excel提高工作效率——快捷鍵

學(xué)EXCEL為了啥随闪? 答案:偷懶

快捷鍵是提高我們工作效率的必經(jīng)之路,為什么有的高手可以一個(gè)小時(shí)完成十個(gè)小時(shí)的工作叨粘,那么快捷鍵可以幫助它大幅提升秒梅,工作效率旗芬。

1.快捷鍵到底有多少個(gè)? 答:82個(gè)捆蜀。 ? ?常用的有多少個(gè)疮丛? ?答:32個(gè)(加粗)

Ctrl+


Ctrl+A全選/在鍵入函數(shù)名之后幔嫂,顯示公式選項(xiàng)板?

Ctrl+B粗體 Bold

Ctrl+C復(fù)制 Copy

Ctrl+D向下填充 Down

Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F查找 Find

Ctrl+G定位 Goto,=F5

Ctrl+H替換 Huan

Ctrl+I斜體(Italics)(Ctrl+3)

Ctrl+J輸入換行符

Ctrl+K插入/編輯鏈接 link

Ctrl+T生成超級(jí)表

Ctrl+N新建 New

Ctrl+O打開(kāi) Open

Ctrl+P打印 Print

Ctrl+R向右填充 Right

Ctrl+S保存誊薄,Save履恩,請(qǐng)常按!

Ctrl+T生成超級(jí)表

Ctrl+U添加下劃線( Underline)(Ctrl+4)

Ctrl+V粘貼

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作表

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重復(fù),=F4

Ctrl+Z撤銷

Ctrl+1快速打開(kāi)單元格格式對(duì)話框

Ctrl+2粗體 =Ctrl+B

Ctrl+3斜體 =Ctrl+I

Ctrl+4下劃線 =Ctrl+U

Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線

Ctrl+9隱藏行呢蔫、Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+0隱藏列切心、Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+;插入當(dāng)前日期

Ctrl+SHIFT+;插入當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+→跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)

Ctrl+←跳到本行開(kāi)頭

Ctrl+↑跳到本列開(kāi)頭

Ctrl+↓跳到本列結(jié)尾

Ctrl+\快速查找兩列不同

Ctrl+“+”插入單元格(小鍵盤)

Ctrl+“-”刪除單元格(小鍵盤)

Ctrl+Enter單元格區(qū)域填充

Ctrl+Shift+Enter輸入數(shù)組公式

Ctrl+Esc相當(dāng)于Windows

Ctrl+ Page Up向上翻頁(yè)

Ctrl+? Page Down向下翻頁(yè)


Alt+


Alt+Tab切換窗口

Alt+Enter在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

alt+;選定可見(jiàn)單元格

Alt+=自動(dòng)求和

Alt+F4關(guān)閉當(dāng)前窗口

WIN+

Win+Win打開(kāi)或關(guān)閉開(kāi)始菜單

Win+D顯示桌面/恢復(fù)原窗口

Win+E打開(kāi)資源管理器找文件

Win+F搜索文件或文件夾

Win+L直接鎖屏(不在位置上千萬(wàn)記得鎖哦)

Win+M收起所有窗口

Win + SHIFT + M還原最小化窗口到桌面上

Win+P選擇一個(gè)演示文稿顯示模式

Win+Tab快速切換界面

Win + 空格預(yù)覽桌面

Win + ←最大化到窗口左側(cè)的屏幕上

Win + →最大化窗口到右側(cè)的屏幕上

Win + ↑最大化窗口

Win + ↓最小化窗口

Win + Home最小化所有窗口片吊,除了當(dāng)前激活窗口

Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的頂部和底部

Win+++++放大放大放大


單獨(dú)按F1打開(kāi)幫助系統(tǒng)


F2編輯當(dāng)前單元格绽昏,光標(biāo)放在最后

F3插入定義名稱

F4絕對(duì)引用切換,重復(fù)最后一次操作

F5定位俏脊,=Ctrl+G

F7拼寫檢查

F8逐句調(diào)試(VBA中)

F9公式分解

F11插入圖表工作表

F12打開(kāi)另存為…

ESC鍵編緝中反悔

Print Screen SysRq將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中

?Backspace到當(dāng)前單元格

?Delete從插入點(diǎn)刪除到行尾

?Tab下一單元格


常用的快捷鍵鼠標(biāo)墊

2.有的功能沒(méi)有快捷鍵怎么辦全谤??联予?——自定義快速訪問(wèn)工具欄

天下武功啼县,為快不破,那么有了快捷鍵沸久,為什么還要有快速訪問(wèn)工具欄呢?因?yàn)橛幸恍┕δ芑蛎钣嘈罚菦](méi)有對(duì)應(yīng)的快捷鍵的卷胯,我們需要去菜單里找到這個(gè)功能。

2.添加快速訪問(wèn)工具欄威酒?有3種方法窑睁。

(1)右擊工具欄任意選項(xiàng),選擇添加到快速訪問(wèn)工具欄葵孤。

(2)在快速訪問(wèn)工具欄最右邊的倒三角點(diǎn)擊選擇其他命令担钮,選擇自己經(jīng)常用的命令添加。

(3)文件——選項(xiàng)——快速訪問(wèn)工具欄——添加自己常用的尤仍。

3.格式刷的應(yīng)用

單擊:只能刷一次

雙擊:連續(xù)使用

不想刷:可以單擊格式刷箫津,或者按ESC


4.剪貼板的應(yīng)用

?快速的合并數(shù)據(jù)

多個(gè)單元格合并一個(gè)單元格

數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

眼見(jiàn)為實(shí)(使自定義的單元格成為真正的值)

復(fù)制多張表的數(shù)據(jù)--剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)快速合并粘貼


7.錄制宏

有些操作經(jīng)常使用,而且沒(méi)有快捷鍵宰啦,可錄制宏來(lái)實(shí)現(xiàn)

我很喜歡這個(gè)苏遥,之前工作中幫了我不少忙,雖然只是簡(jiǎn)單的使用赡模,告別那些每天重復(fù)的操作田炭,輕輕一點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn),心情也好了漓柑,不再為重復(fù)的操作而浪費(fèi)時(shí)間教硫,煩惱

8.加載插件(不管是小白還是大咖唯有工具用對(duì)了叨吮,效率才會(huì)上去)

方方格子

易用寶

美化大師

9.資料區(qū)

快捷鍵速查表

常用宏(這是彩蛋么?瞬矩?茶鉴?)這些代碼需要私聊我

統(tǒng)計(jì)工作表數(shù)量

批量取消超級(jí)鏈接

拆解工作簿

合并工作簿

破解單元格鎖定密碼方法1

破解單元格鎖定密碼方法2

批量修改工作表名

批量更改數(shù)據(jù)透視表值字段匯總方式

工作表中的圖表轉(zhuǎn)換成圖片

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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