會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分
第一部分:會議的基本情況
? ? ? ? 主要有:會議的名稱、開會的時間炕置、地點荣挨、出席人、列席人朴摊、主持人默垄、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好甚纲。至于出席人的姓名口锭,會議人數(shù)不多,可一一寫上贩疙。會議人數(shù)多讹弯,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)这溅。如是工作例會组民,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會議的內(nèi)容
? ? ? ? 主要有:主持人的發(fā)言悲靴、會議的報告或傳達(dá)臭胜、與會者討論發(fā)言、會議的決議等癞尚。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
? ? ? ? ?一般會議只要求有重點地耸三、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議浇揩,不必“有聞必錄”仪壮。所謂重點、要點胳徽,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實积锅、結(jié)論爽彤。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點缚陷,不必記錄詳細(xì)過程适篙。
(二)詳細(xì)記錄
? ? ? ? 對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄箫爷。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話嚷节,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣虎锚、動作表情及與會者的反應(yīng)硫痰。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件翁都,并記下稿子之外的插話碍论、補(bǔ)充解釋的部分。
會議記錄的重點
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動柄慰;
(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解税娜;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論坐搔;
(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項敬矩;
會議記錄的技巧
一快概行,即書寫運(yùn)筆要快,記得快弧岳。
? ? ? ? 要寫得小一些凳忙、輕一點,多寫連筆字禽炬。要順著肘涧卵、手的自然去勢,斜一點寫腹尖。
二要柳恐,即擇要而記。
? ? ? ? 就記錄一次會議來說热幔,要圍繞會議議題乐设、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題绎巨、結(jié)論性意見近尚、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說场勤,要記其發(fā)言要點戈锻、主要論據(jù)和結(jié)論介汹,論證過程可以不記。就記一句話來說舶沛,要記這句話的中心詞嘹承,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性如庭,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇叹卷。
三省,即在記錄中正確使用省略法坪它。
? ? ? ? 如使用簡稱骤竹、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”钥组,省略較長的成語庆亡、俗語、熟悉的詞組懒震,句子的后半部分,畫一曲線代替嗤详,省略引文个扰,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)葱色。
四代递宅,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
? ? ? ? 一可用姓代替全名苍狰,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字办龄;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字淋昭;五可用外語符號代替某些詞匯俐填,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時响牛,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理玷禽。
編輯:張冰
來源:宣講家網(wǎng)、黨建網(wǎng)微平臺