一年一度的年會又要開始了淳衙，老J已經(jīng)組織過N年的上百人年會蘑秽，在這兒也可以簡單的做個實戰(zhàn)經(jīng)驗的總結(jié)，愿與大家共享箫攀。這個內(nèi)容不但細致肠牲，還能少花錢，多辦事靴跛。如何組織年會缀雳？不要撓頭，其實很簡單梢睛。從大塊上說就是人肥印、物识椰、流程安排。
一深碱、人員安排
因為我們是在組織公司的年會腹鹉，參與會務(wù)的人越多，能在現(xiàn)場娛樂的人就越少敷硅，為了更多的讓更多人盡興功咒，原則上會務(wù)組人員要越少越好。需要確定的人員如下：
1绞蹦、年會資源總協(xié)調(diào)1人航瞭，通常為公司級主管，有一定協(xié)調(diào)能力坦辟。
2刊侯、年會總導(dǎo)演1人，必須有激情锉走，有創(chuàng)意滨彻。
3、主持人挪蹭，根據(jù)人員多少亭饵，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人梁厉。
4辜羊、燈光、音響2人词顾。
5八秃、攝像、照相肉盹，3昔驱、4人，可根據(jù)設(shè)備情況安排上忍。
6骤肛、會務(wù)禮品統(tǒng)計、兌獎及物品管理1人窍蓝。
二腋颠、物
包括最大的物品，即年會場地吓笙，這是總導(dǎo)演最先要確定的淑玫，因為場地也是年會成敗的關(guān)鍵因素。年會主要物品清單：
1、場地：需要確定的有活動和用餐地點混移，場地的進出口，是否可能會擁擠侮穿，是否安全歌径。演員的出入通道是否順暢。
2亲茅、條幅回铛，拉花，氣球克锣，用于布置會場茵肃，這個不用細說吧？
3袭祟、電腦验残、投影儀、投影幕布巾乳。
4您没、燈光，音響設(shè)備胆绊。
5氨鹏、相機、攝像機压状。
6仆抵、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花种冬、掌聲小塑料手镣丑、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場氣氛的娱两。
7传轰、游戲道具，根據(jù)需要而定谷婆，通常沒啥太貴的東西慨蛙，因為年會也是有成本的。
8纪挎、獎品期贫、獎券、禮品异袄、證書通砍、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎封孙、頒獎等環(huán)節(jié)迹冤。
9、飲料虎忌、糖果泡徙、水果、干果等膜蠢。有多少人頭買多少份堪藐，這個不能省，要不然大家看你的節(jié)目心里也不舒服挑围，少買帶殼的礁竞。
10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備杉辙，因為畢竟不是專業(yè)的策劃劇組贸桶。
11丑搔、其它小物品苔货，包括剪鲁捏、刀、膠帶硼端、桌簽并淋、簽到薄、簽字筆珍昨、紙箱县耽。
三、流程
這是最復(fù)雜的內(nèi)容了镣典，因為好多細節(jié)和技巧都在流程這一步兔毙。
1、確定整個年會的基調(diào)與創(chuàng)意兄春，先確定晚會的參與者是誰澎剥，比如打造團隊？溶合赶舆？答謝哑姚？這都是基調(diào)。那么什么是年會的創(chuàng)意呢芜茵？是根據(jù)年會的基調(diào)來設(shè)計整個晚會從開始到結(jié)束的內(nèi)容叙量，比如創(chuàng)意可以是“尋寶”、“冒險”九串、“解密”等等绞佩，可以圍繞主題來展開創(chuàng)意寺鸥。
2、需要確定的文本清單：
《年會策劃案》把剛才那兩項用填空和問答寫滿品山。
《分房與分桌》如果是為了融合胆建，要重新混分，如果是為了答謝肘交，按自愿分桌笆载。
《主持人臺詞》開場與收尾。
《年會游戲文本》注意酸些，不是拓展游戲宰译，一會再詳述檐蚜。
《年會費用預(yù)算案》原則：有多少錢辦多少事魄懂。
《獎品、禮品清單》
《優(yōu)秀員工名單》
《參加人員名單》要有性別闯第，民族和職務(wù)市栗，身份證號和聯(lián)系電話。
《節(jié)目清單》在年會開始前咳短，打印好填帽，每個節(jié)目的負責(zé)人一份。
《場地咙好、設(shè)備租用方聯(lián)系方式清單》包括租車的使用與安排篡腌，是否參會人員需要接送等。
《獎券》
以上文檔除相關(guān)人員掌握外勾效，總導(dǎo)演至少要有一張紙版?zhèn)溆谩?/p>
3嘹悼、年會的開始時間，月日不需要說层宫，時間需要說說杨伙，上午？下午萌腿？晚上限匣？下午開年會最難，因為下午人都不是最興奮的狀態(tài)毁菱。所以通常首選都是晚上米死。但有答謝宴的話，晚上容易喝多贮庞，別怪我沒提醒你哲身。
4、主持人安排：主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)最好是外形與智慧兼?zhèn)涞拿撤ィ睦硭刭|(zhì)要好勘天，最重要的是對幽默有認知，收發(fā)自如。100人以上都是考慮兩男兩女脯丝，這樣便于安排節(jié)目和互補商膊。主持人需要準(zhǔn)備的只有開場白和結(jié)束語，中間的串場詞要見機行事宠进。
5晕拆、節(jié)目安排：主要包括節(jié)目、游戲材蹬、抽獎实幕、頒獎這幾大塊內(nèi)容。
提前收集節(jié)目報名堤器，節(jié)目報名表有如下幾項需要填寫昆庇，即“順序、節(jié)目名稱闸溃、節(jié)目性質(zhì)整吆、參加人員、所屬部門辉川、時長表蝙、主持人備注、時間控制”乓旗。順序是最后有年會總導(dǎo)演確定的府蛇，名稱到時長都是用來安排節(jié)目順序的，時長和時間控制是控制時間的屿愚。
說下節(jié)目確定順序的原則和方法汇跨。
原則：通常先激情開場，然后平穩(wěn)過度到第一個游戲節(jié)目渺鹦，再安排平穩(wěn)的節(jié)目扰法，再反復(fù)，總體控制要像波浪一樣毅厚，不要長期維持觀眾興奮的心態(tài)塞颁，最后安排比較抒情的節(jié)目，收尾吸耿。通常根據(jù)節(jié)目數(shù)量2祠锣、3個加一個游戲或頒獎，這樣便于控制氣氛咽安。
安排節(jié)目的技巧：用EXCEL按節(jié)目類別排序伴网，把不同的類別標(biāo)上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號妆棒，再重新排序澡腾，看一下是不是所有的顏色都是分開的沸伏，如果不是，重新編號动分。原則還是以剛才說的“波浪式”為主毅糟。
通常順序是：開場、主持人上臺開場澜公，請領(lǐng)導(dǎo)講話姆另，表演節(jié)目，串插游戲與頒獎坟乾，抽獎迹辐，結(jié)束，開吃……
6甚侣、收集各節(jié)目素材明吩，二次編輯與開發(fā)。要多與表演節(jié)目的人溝通渺绒，給予適合的建議贺喝。
7菱鸥、PPT安排宗兼。PPT現(xiàn)在做為晚會的主要道具，是非常重要的內(nèi)容氮采，一方面可以幫助導(dǎo)演殷绍、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當(dāng)前進程鹊漠。通常開始可以做花絮主到，如觀眾拜年。然后主持人入場音樂躯概，音效登钥。節(jié)結(jié)音樂等。
技巧：把所有節(jié)目清單列在同一屏娶靡，標(biāo)上用投影儀顯示不清楚牧牢，但在筆記本上能看清的字體∽硕В可以用超級鏈接來控制整個PPT目錄與節(jié)目的安排塔鳍。還有，把桌面背景換成公司年會的主題畫面呻此，在切換程序的時候不會太突兀轮纫。
8、關(guān)于游戲焚鲜，這是最讓人頭痛的部分掌唾，通常會讓人想破頭放前。但是，我告訴大家糯彬，這個其實不需要完全創(chuàng)新犀斋，只需要對已經(jīng)有的游戲上進行二次開發(fā)就足夠用一輩子的了。以簡單的踩氣球來說情连，早期的是單人的叽粹，我們可以二次開發(fā)為雙人的，雙人的不行可以多人的却舀，多人的也玩過可以玩“盲人”的虫几，“盲人”的也玩過了，那“盲人背瘸子”的挽拔。游戲是玩不完的辆脸。
特別注意，主持人在主持游戲的時候螃诅，不要長篇論述游戲規(guī)則啡氢，只需要發(fā)布簡單的口令即可。這樣才能讓參與者最快的明白游戲的意思术裸。
還有倘是，注意游戲與場地安排的關(guān)系，如果場地太小袭艺，那么只能一組安排一個人員搀崭，或者分組比賽。
年會游戲的類型通常有3種猾编，競技瘤睹，對抗，表演類答倡，可以根據(jù)情況來安排轰传，不要重復(fù)。
年會游戲的幾大原則：安全瘪撇！這是第一原則获茬，不要使用任何危險的道具！然后是有趣和互動设江，最好是臺下臺上全場人一起互動锦茁，全員開心，那才叫設(shè)計的好的游戲叉存。
9码俩、抽獎，抽獎的形式也是不拘一格歼捏，有積分式得獎稿存，隨機式抽獎笨篷，破密式得獎，尋寶式得獎瓣履，這個在電視上都看過率翅，也可以按“二次開發(fā)”進行安排就可以了。
10袖迎、處理現(xiàn)場情況冕臭，這是我最要說的，年會相對復(fù)雜燕锥，現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況比較多辜贵，如果剛才準(zhǔn)備的足夠，也可能會出現(xiàn)問題归形。原則上托慨，每個電子設(shè)備都要有一到二個的備份，包括年會的PPT也要復(fù)制在另一臺電腦上暇榴，如果你想死厚棵，就只放在一臺筆記上，就算ThinkPad有時也可以讓你死的很難看蔼紧。如果人員和節(jié)目發(fā)生變化婆硬，一定要提前通知和安排，要不然歉井，就只能你自己上臺去串場現(xiàn)演了柿祈！
11哈误、結(jié)束后哩至，物品清點與回收。查好了蜜自，沒用完的東西別丟了菩貌，省錢，明年還能用重荠。
如果你正在做年會箭阶，把這個內(nèi)容從頭到尾核對一下，如果比這做的還細致戈鲁，那你的年會就肯定沒問題了仇参！
