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文件夾包含的范圍較廣他炊，種類較多争剿，列出一些常用的供大家參考已艰，那么我們開始吧。
從事行政工作的讀者秒梅，多數(shù)都碰到過旗芬，收集各部門采購信息時，對方告訴你他要買文件夾捆蜀，然后就沒然后了，去問供應商的時候幔嫂，他們會問您要什么辆它，品牌，型號履恩，類型锰茉，用途，然后您在回去問一遍需求部門切心，搞得跟自己不專業(yè)一樣飒筑。因為描述不準確導致的退換貨發(fā)票問題成為了，行政绽昏，使用部門协屡，財務(wù)部門，供應商之間的矛盾點全谤。下面我們來降低規(guī)避這種矛盾的風險肤晓。
文件夾種類的區(qū)分重要是通過，收納固定的方式和收納數(shù)量认然、尺寸补憾、存儲時間、翻閱頻率來判斷的卷员，尺寸上用的最多的就是A4和少量的A3和裂線單包括票據(jù)夾當中的發(fā)票收據(jù)等盈匾。
強力夾：
叫法很多，按壓夾毕骡、強壓夾削饵、壓夾都是地區(qū)性叫法。常見的形式有單強力夾挺峡，雙強力夾葵孤，長押夾等。強力夾能夠容納厚度一厘米左右100張以內(nèi)橱赠，也有紙質(zhì)的強力夾尤仍，類似于檔案夾，但是裝的相對較少200-250張左右狭姨。隨時增加的特性一般用于文件短期收納宰啦。材質(zhì)一般為PP和紙板較多苏遥，少有金屬材質(zhì)的。
單強力夾左側(cè)代插袋
雙強力夾 一豎一橫樣式赡模，還分左右內(nèi)外田炭，還見過兩個都在上面的
這個其實是A3A4共用的強力夾，左邊是可以收納試卷漓柑，也叫做試卷夾教硫，好一點的還會在外側(cè)配上皮筋
長押夾，有PP和紙質(zhì)不同材質(zhì)
鋁合金強力夾辆布，常見于醫(yī)療科研機構(gòu)瞬矩，需要做高溫強腐蝕滅菌
彈簧夾：
也叫作彈簧文件夾、蛇夾锋玲，打孔文件夾等等景用，收納厚度1厘米左右100張以內(nèi)，收納牢固度更好惭蹂，存儲文件相對時間較長伞插，打孔也就意味著收納的文件將來可能會歸檔。也可以配合活頁袋使用盾碗，作為可以變更頁數(shù)的資料冊媚污。
資料冊：
叫資料夾、試題冊置尔、樂譜冊等等很多和用途有關(guān)杠步。尺寸A3 A4 A5 B3 B4 B5為主，也有特殊用途的特殊規(guī)格這里暫不介紹榜轿。頁數(shù)常見10頁至100頁幽歼。A3 B3規(guī)格多數(shù)是存放試卷和素描作品樂譜。A4尺寸銷售量最大谬盐，其中30 40 60頁購買較多甸私。資料冊是考慮到，經(jīng)常翻閱飞傀，防水防污皇型，替換內(nèi)容方便的紙質(zhì)文件收納本冊，80頁以上一般配有外殼
單頁的絲數(shù)越高越結(jié)實
加插封面文件夾：也叫美式文件夾砸烦、白色文件夾弃鸦、插頁文件夾，活頁文件夾幢痘，常見收納A4和A5兩種尺寸紙張唬格，夾孔一般為2孔、3孔、4孔购岗，夾孔形狀一般為O型和D型兩種汰聋，D型較多。頁數(shù)可根據(jù)實際使用喊积，背寬常見1英寸（160張）烹困、1.5英寸（250張）、2英寸（380張）乾吻、3英寸（510張）髓梅、4英寸（650張）等。與活頁袋（11孔袋）自由搭配溶弟，三面可以插入需要展示的圖片女淑，辦公用多為白色，基本上都會有貨供應辜御。還有一種黑色多半需要定制可以作為餐廳的菜單，加插封面文件夾還用來作為材質(zhì)冊屈张，布料冊使用的擒权，PVC材質(zhì)全包膠。之前在檔案夾介紹中有提到過阁谆，這種文件夾碳抄，還可以作為重要設(shè)備的說明書操作手冊使用。
三面都可以根據(jù)需要自行更換封面
內(nèi)頁可以存放光盤盒名片
經(jīng)常用于招投標書和操作手冊
每一個背寬都有三種孔距
紙質(zhì)文件夾：
使用紙質(zhì)文件夾多是歐美公司场绿，不過近幾年國內(nèi)的公司也開始用了剖效，尺寸幾乎都是A4成品，極少量有FC規(guī)格成品焰盗，其他規(guī)格多數(shù)定制璧尸。這個文件夾在標準邊柜和索引檔案柜直接就可以存放。
因為是搭配使用熬拒，購買時請注意收納文件柜長寬高爷光，避免買回單位被領(lǐng)導搞，A4還是FC一定要確認好
馬尼拉文件夾
特點是打孔的紙質(zhì)文件夾
品質(zhì)好的還帶有松緊皮筋
雙插紙質(zhì)文件夾
單插紙質(zhì)文件夾
紙質(zhì)索引分類文件夾
紙質(zhì)掛快勞文件夾澎粟，兩個尺寸A4 FC 重要的事情一定要反復強調(diào)蛀序，因為太多人沒有測量自己的邊柜，檔案柜或者是快勞柜活烙。
一般鐵皮邊柜徐裸，最下面一層，都有給快勞準備的滑道
FC
A4
但是如果沒有滑道啸盏，木質(zhì)邊柜底層空間足夠大的話重贺，可以考慮買一個兩用的快勞架，能夠自由變換尺寸
紙質(zhì)皮筋文件夾
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