1. 問題描述
設(shè)計(jì)院工作的一項(xiàng)重要工作是制作PPT演示文稿，向業(yè)主或本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)妄迁。一般而言寝蹈，
- 內(nèi)容：往往有文本形式的文件，如規(guī)劃設(shè)計(jì)方案登淘；
- 樣式：公司的業(yè)務(wù)用PPT往往有固定的樣式模板箫老，不需要?jiǎng)?chuàng)作；
因此黔州，PPT制作的核心即為：圖形化耍鬓，將原來的文本素材以圖形化的形式展示出來。
2. 文本信息的圖形化
文本信息的圖形化表達(dá)有很多途徑流妻，主要總結(jié)3點(diǎn)界斜。
2.1 結(jié)構(gòu)大綱的可視化
PPT開頭需要說明結(jié)構(gòu)大綱，可以采用Office自帶的SmartArt（雖然很丑）合冀。
生成圖形化大綱如下：
當(dāng)然各薇，也可以采用列表，簡(jiǎn)明清晰。
2.2 文本可視化
A. 精簡(jiǎn)提煉
文本的內(nèi)容往往很長(zhǎng)峭判，全面而詳細(xì)开缎。但PPT上只適合呈現(xiàn)簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵信息。
如以下冗長(zhǎng)文本：
市政綜合管廊均為三艙式結(jié)構(gòu)林螃，凈高3.8m奕删。為減少地面風(fēng)口數(shù)量，每隔400m左右設(shè)置一個(gè)通風(fēng)分區(qū)疗认。通風(fēng)設(shè)計(jì)以2個(gè)防火分區(qū)為計(jì)算單元進(jìn)行通風(fēng)系統(tǒng)的劃分和設(shè)備布置完残，綜合艙、燃?xì)馀撏L(fēng)區(qū)段長(zhǎng)度約400m横漏，在每個(gè)通風(fēng)分區(qū)的一端設(shè)置機(jī)械排風(fēng)口谨设，在另一端設(shè)置機(jī)械進(jìn)風(fēng)口，中間防火門常開缎浇。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)扎拣，經(jīng)排風(fēng)機(jī)、排風(fēng)口將室內(nèi)熱濕污濁空氣排出管廊素跺，新風(fēng)經(jīng)送風(fēng)機(jī)二蓝、進(jìn)風(fēng)口送進(jìn)廊內(nèi)。
可以精簡(jiǎn)提煉為：
- 通風(fēng)分區(qū)間隔：400m左右設(shè)置一個(gè)指厌；
- 綜合艙刊愚、燃?xì)馀撏L(fēng)區(qū)段長(zhǎng)度約400m
- 排風(fēng)：排風(fēng)機(jī)、排風(fēng)口
- 進(jìn)風(fēng)：送風(fēng)機(jī)踩验、進(jìn)風(fēng)口
B. 思維導(dǎo)圖
具有結(jié)構(gòu)層次的信息百拓，非常適合用思維導(dǎo)圖表達(dá)。
如綜合管廊系統(tǒng)晰甚，文本描述為：
綜合管廊工程內(nèi)容主要包含管廊主體工程、附屬系統(tǒng)工程决帖、管廊節(jié)點(diǎn)工程厕九。其中，附屬系統(tǒng)工程主要為消防系統(tǒng)地回、通風(fēng)系統(tǒng)扁远、供電與照明系統(tǒng)、監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng)刻像、排水系統(tǒng)畅买、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。管廊節(jié)點(diǎn)工程中主要包含人員出入口细睡、吊裝口谷羞、通風(fēng)口、交叉口、過河段湃缎、控制中心等節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)
思維導(dǎo)圖如：
又如標(biāo)志系統(tǒng)的描述：
采用思維導(dǎo)圖的方式犀填，可以用圖形化的方式表達(dá)巨量信息，同時(shí)不失主干嗓违。
C. 項(xiàng)目列表
對(duì)于結(jié)構(gòu)性不強(qiáng)的文本信息九巡，可以分條分目，采用項(xiàng)目列表來表示蹂季，使得讀者快速看清內(nèi)容骨架冕广。
文本描述：
2.3.1 實(shí)施年限
實(shí)施年限：2016年底開工，2018年6月底完工偿洁。
2.3.2 實(shí)施目標(biāo)
以總體規(guī)劃為指導(dǎo)撒汉，以城市道路下部空間綜合利用為核心，根據(jù)城市市政公用管線規(guī)劃和現(xiàn)狀資料父能，對(duì)綜合管廊進(jìn)行合理布局和優(yōu)化配置神凑，集約所有地下管線，力求將哈爾濱綜合管廊打造成一個(gè)集約化的何吝、相對(duì)經(jīng)濟(jì)的溉委、具有超前性、綜合性爱榕、合理性瓣喊、實(shí)用性的國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際先進(jìn)的綜合管廊系統(tǒng)黔酥。
項(xiàng)目列表：
采用項(xiàng)目列表藻三，需注意：
- 有順序的列舉，采用123的小標(biāo)題跪者；無(wú)順序的列舉棵帽，采用黑點(diǎn)符號(hào)；
- 有序列表與無(wú)序列表不要混用渣玲；
- 不同層次之間采用不同的符號(hào)打頭逗概；
D. 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)
需要重點(diǎn)調(diào)的觀點(diǎn)、關(guān)鍵詞忘衍，用鮮艷的顏色高亮逾苫。
2.3 數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)的描述最好通過表格、圖表可視化表達(dá)枚钓，少用文字铅搓。
A. 表格
工程量的統(tǒng)計(jì)一班適宜用表格描述。
文本描述：
長(zhǎng)江路含支路全線設(shè)在10座進(jìn)排風(fēng)井搀捷，10座吊裝口星掰，28座分支口，平面穿過河道三處，四處地下通道蹋偏，雨水艙排放口5處便斥。
黃河路全線設(shè)10座進(jìn)排風(fēng)井，10座吊裝口威始，30座分支口枢纠，平面穿越三處河道，6處地下通道黎棠，雨水艙排放口6處晋渺。
表格描述
B. 圖表
如項(xiàng)目投資。
文本描述：
工程投資：總投資：28100萬(wàn)元脓斩，其中：
建安工程費(fèi)：7000萬(wàn)元
其他工程費(fèi)用：8000萬(wàn)元
預(yù)備費(fèi)：3000萬(wàn)元
管線搬遷費(fèi)：4300萬(wàn)元
貸款利息：5800萬(wàn)元木西。
餅圖描述：
3. 其他要點(diǎn)
除了可視化表達(dá)，PPT制作中還需注意的問題有：
格式一致性
保證PPT前后風(fēng)格樣式一致随静，字體相同八千。如多人協(xié)同完成的PPT尤其需要認(rèn)真檢查對(duì)照。邏輯一致性
做完P(guān)PT后燎猛，自己嘗試講述一遍恋捆，如有不通順或卡殼的地方，必然存在邏輯問題重绷。
總結(jié)說不清楚的地方沸停，再行修改。時(shí)間控制
計(jì)時(shí)演講昭卓，估計(jì)演講用時(shí)愤钾，控制演講時(shí)間。自帶激光筆
