什么是單核工作法
單核工作法是由瑞典咨詢師Staffan N?teberg提出的時(shí)間管理方法闷串,主要通過(guò)一次專注于一項(xiàng)工作,集中注意力,從而提高工作效率证鸥。
對(duì)于Staffan N?teberg我們可能有點(diǎn)陌生功戚,但是提到番茄工作法娶眷,我們就不會(huì)陌生了,沒(méi)錯(cuò)啸臀,番茄工作法也是這位大神提出的届宠,在作者提出番茄工作法多年后,又提出了單核工作法乘粒。為什么需要單核工作法呢豌注?我們先從原理開(kāi)始,知道了原理灯萍,才能讓我們實(shí)踐起來(lái)更有動(dòng)力轧铁。
單核工作法五大原理
已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)會(huì)無(wú)條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到被完成或刪除旦棉。
我們都有過(guò)在外面餐館吃飯的經(jīng)歷齿风,不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),在我們結(jié)賬的時(shí)候他爸,餐館的服務(wù)員總是能記得我們點(diǎn)過(guò)哪些東西(現(xiàn)在大部分餐館都已經(jīng)有點(diǎn)菜記錄了)聂宾,曾經(jīng)我就覺(jué)得這些服務(wù)員真厲害,記憶力真是好诊笤,當(dāng)時(shí)我覺(jué)得可能是他們?cè)谶@種環(huán)境下時(shí)間久了系谐,自然而然的練就而成了這種記憶力。
曾經(jīng)有位心理學(xué)家就對(duì)這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生過(guò)好奇讨跟,經(jīng)過(guò)他的研究纪他,發(fā)現(xiàn)這些服務(wù)員在客人結(jié)賬的時(shí)候能夠記住客人點(diǎn)菜,加菜的細(xì)節(jié)晾匠,但是在客人結(jié)賬半小時(shí)后茶袒,這些服務(wù)員就再也不記得之前結(jié)賬的客人點(diǎn)了哪些菜。他研究發(fā)現(xiàn)人們能夠記住的未完成任務(wù)數(shù)量幾乎是已完成任務(wù)數(shù)量的兩倍凉馆,人們更加能夠記住沒(méi)有完成的事情薪寓,這位心理學(xué)家的名字就是布魯瑪 · 蔡加尼克亡资,因此這個(gè)效應(yīng)也被稱為蔡加尼克效應(yīng)。
多任務(wù)的切換會(huì)大量消耗大腦能量向叉,拖慢速度锥腻。
有些人工作或者學(xué)習(xí)的時(shí)候喜歡多件事情同時(shí)進(jìn)行,美其名曰多線程操作母谎,自我感覺(jué)效率很高瘦黑,能夠多線操作。但是奇唤,認(rèn)知科學(xué)告訴我們幸斥,我們的大腦并不是一個(gè)多核系統(tǒng),其實(shí)僅僅是一個(gè)單核系統(tǒng)咬扇,好比計(jì)算機(jī)科學(xué)中的多線程甲葬,線程與線程之間的切換存在保存上下文的操作,是存在一定的開(kāi)銷(xiāo)的懈贺,我們的大腦也一樣演顾,任務(wù)與任務(wù)之間的切換也是需要時(shí)間的。任務(wù)切換過(guò)程中隅居,需要清除上一個(gè)任務(wù)的工作記憶,然后載入當(dāng)前新任務(wù)的規(guī)則葛虐,如果頻繁的如此切換胎源,就可能產(chǎn)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法解決屿脐。最為重要的是涕蚤,這種切換操作本身也是要消耗大量能量的,頻繁操作會(huì)很快耗盡大腦能量的诵,做事情的速度自然也就越來(lái)越慢万栅。
分清優(yōu)先級(jí),要事第一西疤。
在面對(duì)多個(gè)任務(wù)或者走神的時(shí)候烦粒,多問(wèn)問(wèn)拉金問(wèn)題:我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么?阿蘭·拉金敦促我們?cè)诒桓蓴_分心時(shí)代赁,在糾結(jié)到底干什么時(shí)扰她,甚至于一切看似按部就班時(shí),都要多問(wèn)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題芭碍⊥揭郏《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的習(xí)慣之一就是要事第一,我們需要將我們的任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)窖壕,找出對(duì)自己最重要的那件事忧勿,然后利用二八法則杉女,用自己80%的時(shí)間去完成最重要的事情。
注重休息鸳吸,注重健康熏挎,為日常工作生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
沒(méi)有健康的身體层释,工作與生活也就失去了最基本的保障婆瓜。休息中,睡眠又是極其關(guān)鍵的一環(huán)贡羔,每天都要給自己留足足夠的睡眠時(shí)間廉白,讓身體得到一定的恢復(fù)」院《睡眠革命》提出我們的睡眠時(shí)間要以睡眠周期來(lái)計(jì)算猴蹂,一個(gè)睡眠周期是1.5個(gè)小時(shí),我們一天的睡眠時(shí)間最好不要少于4個(gè)睡眠周期楣嘁,白天打個(gè)盹也有助于精力的恢復(fù)磅轻。如果某一天睡眠質(zhì)量不好,也不要著急逐虚,周末也可以選擇補(bǔ)覺(jué)聋溜。
鍛煉身體也可以改善睡眠,同時(shí)叭爱,鍛煉身體還能增強(qiáng)我們的創(chuàng)造性思維撮躁。科學(xué)家通過(guò)對(duì)幾十項(xiàng)老年人研究數(shù)據(jù)的回顧买雾,發(fā)現(xiàn)那些在大約六個(gè)月內(nèi)平均鍛煉52個(gè)小時(shí)的人——每次鍛煉大約一個(gè)小時(shí)——思維能力有所提高把曼。
每個(gè)人的方法都要適應(yīng)環(huán)境,不存在四海之內(nèi)皆統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)漓穿,要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)一點(diǎn)一點(diǎn)的調(diào)整嗤军。
對(duì)于時(shí)間管理和個(gè)人管理的一些方法,我們不能對(duì)著書(shū)籍生搬硬套晃危,更多的是要掌握其思想叙赚,比如番茄工作法,思想就在于不要過(guò)多的在任務(wù)間切換山害,通過(guò)工作一段時(shí)間需要主要休息讓身體得到恢復(fù)纠俭。這樣,我們可以根據(jù)自己的情況和工作特點(diǎn)浪慌,就沒(méi)有必要一定是25分鐘一個(gè)番茄冤荆,比如我早上效率超級(jí)好,精力也很旺盛权纤,很容易專注钓简,那我會(huì)把一個(gè)番茄鐘的時(shí)間調(diào)整到40分鐘甚至50分鐘乌妒。
以上就是單核工作法的五大原理,知道了原理之后外邓,我們?cè)賮?lái)看看到底什么是單核工作法撤蚊。
單核工作法五項(xiàng)基本概念
快捷清單
快捷清單是單核工作法的核心。我們需要準(zhǔn)備兩張清單损话,一個(gè)是集草器清單侦啸,主要用來(lái)收集任務(wù),我們獲得的一個(gè)任務(wù)丧枪,就直接放進(jìn)集草器清單光涂,這個(gè)時(shí)候不需要考慮優(yōu)先級(jí),但需要標(biāo)注任務(wù)的目標(biāo)拧烦、利益相關(guān)人以及進(jìn)入清單的日期忘闻。每個(gè)周末的時(shí)候,我們都需要重新審視下集草器清單里的任務(wù)恋博,刪除一些已經(jīng)完成或者不用再做的任務(wù)齐佳,保持清單的及時(shí)可靠。
另一個(gè)就是快捷清單债沮,這張清單里指包含當(dāng)前最重要的5項(xiàng)任務(wù)炼吴,如果多出5個(gè),就要?jiǎng)h除多出的任務(wù)疫衩,然后完成一項(xiàng)缺厉,刪掉一項(xiàng),這張清單是每天早上起來(lái)需要更新的隧土。這樣,任何時(shí)候命爬,我們只需要關(guān)注快捷清單里的不超過(guò)5項(xiàng)的任務(wù)曹傀,就不用面對(duì)滿滿的日程表而焦慮,只專注于完成快捷清單里的任務(wù)饲宛。
為什么快捷清單里不能超過(guò)5項(xiàng)任務(wù)皆愉,首先,我們的專注力是有限的艇抠,專注于過(guò)多的任務(wù)只會(huì)造成太多的分心幕庐,反而降低工作效率;其次家淤,根據(jù)80/20法則异剥,我們大量的任務(wù)當(dāng)中,只有20%才是至關(guān)重要的絮重,我們需要將自己80%的精力用于搞定這20%至關(guān)重要的任務(wù)冤寿。
單核時(shí)段
單核時(shí)段只用于處理快捷清單上的一項(xiàng)任務(wù)歹苦,單核時(shí)段以全景鬧鐘作為結(jié)束。從前面的原理督怜,我們知道殴瘦,我們不擅長(zhǎng)同時(shí)處理多任務(wù),一次專注于一個(gè)任務(wù)号杠,更能高效的完成蚪腋。認(rèn)知科學(xué)家、諾貝獎(jiǎng)獲得者赫伯特 · 西蒙寫(xiě)道姨蟋,人類(lèi)事務(wù)的運(yùn)作大都以序列的方式進(jìn)行屉凯。他表示,一件任務(wù)的難度越高芬探,我們?cè)绞且臒o(wú)旁騖神得。這在工作和學(xué)習(xí)中都有體會(huì),當(dāng)遇到一個(gè)難題或者一件很難的任務(wù)時(shí)偷仿,思考的中間都不希望被其他事情打斷哩簿,專注才能讓我們能夠深入理解和思考。單核工作法最關(guān)注的就是這種持續(xù)性的注意力酝静,在一段時(shí)間里只專注一項(xiàng)任務(wù)节榜。
在工作中,我們經(jīng)常受到郵件和微信等社交工具的騷擾别智,當(dāng)我們需要專注時(shí)宗苍,不妨關(guān)閉社交軟件,必要時(shí)還可以關(guān)閉手機(jī)薄榛,關(guān)閉郵箱讳窟,盡量將外界干擾降至最低。社交工具信息敞恋、郵件信息丽啡,這些我們可以利用一天中某個(gè)固定的時(shí)間來(lái)處理,或者每隔一兩個(gè)小時(shí)硬猫,抽出5到10分鐘來(lái)專門(mén)處理补箍。
2008 年的《心理科學(xué)》(Psychological Science)里有一篇論文經(jīng)常被人引用,其中介紹了一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)啸蜜。實(shí)驗(yàn)對(duì)象分為兩組坑雅。其中一組被安排在密歇根大學(xué)安娜堡分校——這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)就是在這里完成的——在附近的植物園里沿林間小道散步衬横。另一組被安排走過(guò)喧囂的市中心裹粤。之后兩組人都被安排完成一項(xiàng)要求注意力非常集中的任務(wù)——數(shù)字倒背。這項(xiàng)研究的核心發(fā)現(xiàn)是自然組在這項(xiàng)任務(wù)中的表現(xiàn)要高出 20%蜂林。自然的優(yōu)勢(shì)直到第二周仍有效蛹尝,當(dāng)時(shí)研究人員請(qǐng)回了同一批研究對(duì)象并更換了實(shí)驗(yàn)地點(diǎn):并非人決定了表現(xiàn)后豫,而是他們有沒(méi)有機(jī)會(huì)走過(guò)林間小道,為自己做好準(zhǔn)備突那。
為什么會(huì)這樣挫酿,因?yàn)樵谧匀恢行凶撸藗儾恍枰凶⒁饬︺的眩瑳](méi)有太難的路需要分心早龟,這樣大腦就能夠得到充分的利用,避免注意力轉(zhuǎn)移猫缭。
全景鬧鐘
不同于番茄工作法的沒(méi)25分鐘作為一個(gè)番茄鐘葱弟,單核工作法將鬧鐘設(shè)置在下一個(gè)整點(diǎn)或者半點(diǎn)的未知,如9:00猜丹,9:30或者10:00芝加,但是這個(gè)時(shí)間點(diǎn)距離現(xiàn)在不能少于25分鐘。鬧鐘一旦想起射窒,就將注意力從單核時(shí)段切到全景時(shí)段藏杖。
全景時(shí)段
全景時(shí)段用于查看所有的待辦任務(wù),并且思考“拉金問(wèn)題”:此時(shí)此刻脉顿,我的時(shí)間最好用來(lái)做什么蝌麸?單核工作法要求我們沒(méi)一個(gè)小時(shí)都思考一次“拉金問(wèn)題”,保證每個(gè)單核時(shí)段都在做當(dāng)前最重要的事情艾疟,為什么每隔一段時(shí)間就要問(wèn)一次来吩,因?yàn)榍耙粫r(shí)段最重要的事情可能在當(dāng)下已經(jīng)成為不是最重要的事情了。
曾經(jīng)伯利恒鋼鐵公司的總裁查爾斯 · 施瓦布向艾維 · 李詢問(wèn)怎樣才能完成更多的事情蔽莱,艾維 · 李給了他一張白紙弟疆,說(shuō):“寫(xiě)下你明天必須做的事情,然后按照實(shí)際重要程度給它們標(biāo)上數(shù)字盗冷。明天早晨第一件事就是兽间,開(kāi)始做編號(hào)為 1 的工作 ≌”
顛倒優(yōu)先級(jí)
很多人排任務(wù)優(yōu)先級(jí)的時(shí)候,很自然的會(huì)將最緊急的任務(wù)排在最高優(yōu)先級(jí)恤溶,而我們們恰恰需要避免這種情況的出現(xiàn)乓诽。艾森豪威爾說(shuō)過(guò),緊急的事情不重要咒程,重要的事情不緊急鸠天。時(shí)間管理里面有個(gè)重要的四象限法則,就是每個(gè)任務(wù)我們都應(yīng)該將其分類(lèi)到如下四個(gè)象限之中:
對(duì)于重要且緊急的事情帐姻,我們要馬上去做稠集,但是奶段,我們應(yīng)該將更多的時(shí)間花在重要但不緊急的事情上面,如果長(zhǎng)期都在做重要且緊急的事情剥纷,那我們就有一種像馬一樣痹籍,被人抽著跑的感覺(jué),也會(huì)感到更加疲憊晦鞋。如何減少重要且緊急的事情蹲缠,其實(shí)關(guān)鍵還是在于多完成重要不緊急的事情,如果我們規(guī)劃得當(dāng)悠垛,將重要的事情在不緊急的時(shí)候充分做完善线定,就會(huì)減少很多重要且緊急的事情,就不會(huì)整天被問(wèn)題追著跑确买。