Go高效丨第二回,成為時(shí)間的主人只要一張表格

在“Go高效”的第一回中酝静,G君向大家介紹了擺脫拖延癥最基礎(chǔ)有效的兩分鐘原則辩棒,相信代入這條原則進(jìn)入生活學(xué)習(xí)工作的朋友們已經(jīng)獲得了些許改變狼忱。G君在公眾號(hào)后臺(tái)也收到了不少讀者的反饋與支持,這里謝謝各位讀者老爺?shù)呐鯃?chǎng)一睁,G君會(huì)繼續(xù)保持“Go高效”系列的分享钻弄。

OK,進(jìn)入今天的正題卖局。


這片文章的關(guān)鍵詞是——意識(shí)

時(shí)間管理(Time Management):有效的運(yùn)用時(shí)間斧蜕,降低變動(dòng)性。核心方法是:透過事先的規(guī)劃砚偶,作為一種提醒與指引批销。

為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?自由自在有什么不好么染坯?

首先均芽,時(shí)間管理和追求自由并不沖突,反而進(jìn)行時(shí)間管理是獲得更多無憂無慮自由時(shí)光的捷徑单鹿。

無論是學(xué)生還是已經(jīng)參加工作掀宋,手頭上永遠(yuǎn)都有處理不完的事情。而傳統(tǒng)的作息時(shí)間并不是很適合人類大腦進(jìn)行專注工作仲锄。

相信絕大多數(shù)朋友都一些這樣的經(jīng)歷:

一天課上下來總有幾節(jié)課聽不進(jìn)去劲妙,然后開小差在書上本子上亂畫畫,或者直接干一些其他事情儒喊。

工作時(shí)一天總會(huì)有一些時(shí)間手頭不是特別忙镣奋,然后就不知所措,隨便拿出手機(jī)刷刷微博淘寶怀愧。

To be honest侨颈,這都是人之常情。絕大多數(shù)人都不是機(jī)器人芯义,不可能按下開關(guān)就不停歇的進(jìn)行工作學(xué)習(xí)哈垢。

但是,問題來了扛拨,很多朋友一開小差就停不下來耘分,一摸魚就沒完沒了。到了期末,一些科目因?yàn)闆]有重視而成績(jī)?cè)愀馓赵簦搅斯究己巳找驗(yàn)镵PI沒有達(dá)到而錯(cuò)過加薪升職啤贩。

更可悲的是待秃,在冒著被老板老師發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)中摸魚開小差拜秧,根本毫無收益或樂趣可言,只是純粹浪費(fèi)時(shí)間章郁。這些時(shí)間用來學(xué)習(xí)一門樂器或者掌握一項(xiàng)技能枉氮,讀幾本好書,甚至拿來找朋友聚會(huì)打游戲來放松都要有價(jià)值的多暖庄。

道理人人都懂聊替,光是講道理是沒法改變?nèi)说牧?xí)慣的,而時(shí)間管理就是合理支配和利用時(shí)間的方法培廓。

經(jīng)典的時(shí)間任務(wù)管理法:

時(shí)間四象限法
FAST時(shí)間管理法
時(shí)間acb分類法
GTD方法
番茄工作法

這些管理法在諸多時(shí)間管理的書籍或者文章中都大力推崇過惹悄,G君不光實(shí)際使用過這些經(jīng)典方法,也給一些需要時(shí)間管理的朋友們推薦過肩钠。雖然少部分人堅(jiān)持使用它們且都非常有效果泣港,但是絕大多數(shù)人的放棄讓我產(chǎn)生了興趣。最初我以為他們是覺得這些方法學(xué)習(xí)使用起來太麻煩价匠,不實(shí)用当纱。但是與這些朋友進(jìn)行交流之后,我總結(jié)出了一條導(dǎo)致他們堅(jiān)持不下去的根本原因踩窖。

他們沒有意識(shí)到自己浪費(fèi)了多少時(shí)間坡氯。

首先,愿意做出嘗試和改變的人是對(duì)自己有更高期望的人洋腮,不是無可救藥的人箫柳。但是尋求改變的心態(tài)很多時(shí)候就像潮汐一樣,涌上心頭時(shí)感覺精力百倍啥供,似乎立刻能夠靜心下來讀幾本專業(yè)書又或者出去長(zhǎng)跑個(gè)十公里悯恍。但是當(dāng)心潮退下,原定的目標(biāo)和計(jì)劃就會(huì)被推遲滤灯,將時(shí)間用來做一些無謂的事情坪稽。

一天后,一周后鳞骤,一個(gè)月后窒百,并沒有真正堅(jiān)持去做某些事情,而浪費(fèi)的時(shí)間越來越多豫尽。人的大腦非常狡猾篙梢,懶人們?yōu)榱俗屪约贺?fù)罪感減輕,會(huì)選擇遺忘掉到底浪費(fèi)了多少時(shí)間美旧,麻痹自己的神經(jīng)讓自己處于一個(gè)安全狀態(tài)渤滞。

沒錯(cuò)贬墩,說來可能有趣,大部分人之所以沒有能夠堅(jiān)持執(zhí)行時(shí)間管理妄呕,或者依循計(jì)劃做事陶舞,是因?yàn)樗麄兏静磺宄约阂惶煜聛恚恢芟聛砭烤估速M(fèi)了多少時(shí)間绪励。在自己大腦的麻痹下肿孵,樂呵呵的將寶貴的時(shí)間放在無意義的發(fā)呆以及沒有價(jià)值的事情之上。


G君希望能夠通過今天推薦的這條方法來幫助大家自主的意識(shí)到一天下來疏魏,一周下來有多少時(shí)間是被浪費(fèi)掉的停做。

一張表格讓成為時(shí)間的主人

經(jīng)過一些朋友的共同測(cè)試,G君這里將一套名為“34枚金幣時(shí)間管理法(努爾艾力·阿不利孜)”推薦給大家進(jìn)行學(xué)習(xí)和使用大莫。

這套方案非常簡(jiǎn)單蛉腌,每天只需要花費(fèi)2到5分鐘的時(shí)間進(jìn)行,而且當(dāng)天就能非常直觀的了解到自己究竟浪費(fèi)了多少時(shí)間只厘。

表格的橫軸是日期烙丛,縱軸是每天的時(shí)間節(jié)點(diǎn),每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)單元格懈凹。剛剛開始使用的時(shí)候可以只設(shè)定三種類別的事情蜀变,分別用“紅黃綠”來代表。(晚上睡眠的時(shí)間不用去額外標(biāo)注)

填充紅色表示“無效浪費(fèi)的時(shí)間”

比如:拖延的時(shí)間介评,沒意義的事情库北,亂刷微博,知乎们陆,朋友圈寒瓦,賴床,或者任何沒有意義的工作時(shí)間坪仇。

填充黃色表示“高效工作的時(shí)間”

比如:高效率的工作杂腰,看書,學(xué)習(xí)椅文,以及任何能夠產(chǎn)生價(jià)值(這里的價(jià)值指的是最自身有價(jià)值的事情)的時(shí)間標(biāo)注為黃色喂很。

填充綠色表示“盡情放松的時(shí)間”

比如:沒有任何工作壓力和負(fù)擔(dān)情況下的盡情玩耍,聚會(huì)皆刺,電影少辣,做讓自己感覺到開心的事情。

不建議每個(gè)半個(gè)小時(shí)或者幾個(gè)小時(shí)就統(tǒng)計(jì)一次羡蛾,建議大家每天睡前花個(gè)三五分鐘進(jìn)行統(tǒng)計(jì)漓帅。甚至,隔個(gè)三五天,一個(gè)星期再拿出來記錄也是可以的忙干,不用擔(dān)心你會(huì)忘了到底發(fā)生了什么事情器予。因?yàn)橥舻氖虑榛旧隙际抢速M(fèi)的時(shí)間,高效率的工作和盡情開心的玩耍是不可能被大腦在短期遺忘的捐迫。

如此一來乾翔,一周之后你將會(huì)得到一頁(yè)非常直觀的表格,究竟多少時(shí)間被無故浪費(fèi)將會(huì)一目了然弓乙。

當(dāng)習(xí)慣記錄自己的時(shí)間之后末融,可以在每段連續(xù)的時(shí)間塊兒內(nèi)填上一些備注來記錄自己當(dāng)時(shí)是在做什么。此外如果三種顏色對(duì)于你而言有點(diǎn)太過簡(jiǎn)單暇韧,那么你可以擴(kuò)展到五種顏色(34金幣管理法原版,除原有的三種顏色之外增加橙色——強(qiáng)迫工作時(shí)間藍(lán)色——空閑時(shí)間)浓瞪,這樣你就會(huì)得到一張這樣的表格:

不光能直觀的確定自己有多少時(shí)間是被浪費(fèi)的懈玻,也能通過這張表格來回憶自己做了哪些事情。

這張時(shí)間管理表是給自己看的乾颁,所以沒有任何必要弄虛作假涂乌,只有通過真實(shí)的了解自己使用時(shí)間的狀況,才能成為時(shí)間的主人英岭,并且合理有效的利用它湾盒。

關(guān)于工具:文章中使用的EXCEL表格可以在公眾號(hào)后臺(tái)輸入“34枚金幣表格”來獲取。此外在手機(jī)端上也有兩款類似的APP可以直接使用诅妹,名稱分別為“34coins”以及“時(shí)間塊”罚勾。



下一回“Go高效”中

G君將會(huì)介紹讓人更專注的

番茄工作法

幫助讀者們?cè)诠ぷ骰蛘邔W(xué)習(xí)時(shí)更加專注。

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