你好当编,歡迎來到PM網(wǎng)事丛楚,這一期咱們來談一個基本上是所有的PM都深有同感而且非匙蹇牵苦惱的問題,那就是為什么你的項目在有些時候根本就推不動趣些。
作為PM仿荆,在日常工作里,不管是咱們主動發(fā)起的項目喧务,還是領(lǐng)導安排的項目赖歌,總有相當一部分項目是很難推動落地的,作為PM碰到這種事情經(jīng)常會感到焦慮功茴,這一期咱們就來聊聊通常情況下項目很難推動的幾種原因庐冯,我總結(jié)了一下,大致有10個坎穿,因為篇幅的限制展父,怎么樣去破解這些難題,咱們以后有機會再聊玲昧。
先說第1個項目推不動的原因栖茉,那就是相關(guān)方根本就沒想著要去推動這個項目實施。
這種項目最常見的場景就是領(lǐng)導給你安排了一個項目孵延,但是在安排的時候領(lǐng)導有意無意地讓你感覺到這個項目難度比較大吕漂,而且TA對這個項目雖然很關(guān)心,但是卻不是非常積極尘应,然后領(lǐng)導就把項目交給了你惶凝,讓你去負責這個項目。然后你就開始去推動項目了犬钢,結(jié)果發(fā)現(xiàn)不好推苍鲜,在這種情況下,你覺得為什么推不動玷犹?
那還用說嗎混滔,領(lǐng)導根本就不想去做這件事情,但是當項目的發(fā)起方或者是關(guān)鍵相關(guān)方找到領(lǐng)導讓領(lǐng)導支持這個項目的時候歹颓,領(lǐng)導通常會礙于情面或者是迫于壓力不得不表態(tài)支持坯屿,所以從這個角度來說,項目不好推也就很正常了巍扛,這也就是項目不好推的第1個原因愿伴,作為PM,咱們要做到聽話聽音电湘,明白領(lǐng)導真實的想法到底是什么隔节,換句話講鹅经,領(lǐng)導需要當做一個重要的利益相關(guān)方來進行引導和管理。
第2個原因怎诫,項目缺少價值瘾晃。
咱們一直在強調(diào),項目要實現(xiàn)組織的商業(yè)價值幻妓,這一點沒有錯蹦误,但是在實際工作中,項目如果要得到充分的支持肉津,那就一定要實現(xiàn)組織强胰、團隊和個人,當然有的時候還要涉及到外部供應(yīng)商的利益妹沙。換句話講偶洋,如果這個項目只實現(xiàn)了組織層面的價值,而沒有讓其他相關(guān)方獲得利益距糖,這個項目也必然不會得到積極的響應(yīng)和支持玄窝。
第3個原因,項目實現(xiàn)的價值和組織現(xiàn)階段的需要或者是經(jīng)營目標不符悍引。
我們都知道恩脂,站在理想層面上,項目之所以會被發(fā)起趣斤,就是因為它要能夠為組織去實現(xiàn)當下的經(jīng)營目標或者是為未來的能力和變革做準備俩块,不同的發(fā)展階段,組織需要的改進也是不同的浓领,作為實現(xiàn)改進的手段典阵,項目更是要符合這種階段性的需要。比如說如果組織處在強調(diào)獲得更高營業(yè)收入的時候镊逝,卻要投入大量的資源去做內(nèi)部流程優(yōu)化的項目,這些項目實現(xiàn)的價值其實并不是組織在當前階段所需要的嫉鲸,所以當項目實現(xiàn)的價值和組織所需要的價值不匹配的時候撑蒜,項目自然也就不好推動。
第4個原因玄渗,組織環(huán)境的制約座菠。
咱們在之前的節(jié)目中就曾經(jīng)提到過,不同類型的組織環(huán)境對于項目的支持程度是不一樣的藤树,互聯(lián)網(wǎng)對于項目的要求不僅是目標導向浴滴,而且要強調(diào)實現(xiàn)價值、敏捷和變革岁钓,但是在現(xiàn)實環(huán)境中相當多的組織環(huán)境仍然是最不利于項目開展的弱矩陣升略,弱矩陣意味著人微王、財、信息等權(quán)力基本上都不在PM的手里品嚣,在這種情況下炕倘,任你PM有再大的能力,也是步履維艱翰撑,項目推不動也就是再正常不過的事情了罩旋。
第5個原因,項目重要的利益相關(guān)方位不高眶诈、權(quán)不重涨醋。
項目在多大程度上可以被推動,很多時候并不取決于項目的商業(yè)價值逝撬,而是取決于項目的發(fā)起方和其他關(guān)鍵利益相關(guān)方的影響力到底有多大浴骂,也就是說這些關(guān)鍵利益相關(guān)方的地位有多高、權(quán)力有多大直接決定了項目能否被發(fā)起和推動球拦。所以靠闭,空有價值但是沒有大人物幫襯的項目基本沒戲,如果想要把項目做成坎炼,PM必須要找到對于這個項目而言位高權(quán)重而且態(tài)度積極的關(guān)鍵利益相關(guān)方愧膀。
第6個原因,沒有得到正式授權(quán)谣光。
項目是一個臨時的組織結(jié)構(gòu)檩淋,作為這個臨時組織結(jié)構(gòu)的負責人,PM是必須要得到組織正式授權(quán)的萄金,如果沒有組織的正式授權(quán)蟀悦,PM所做的一切在嚴格意義上來講都是違規(guī)。也正因為如此氧敢,在沒有得到官方授權(quán)的前提下做項目必然會處處受到來自各方的制約日戈,項目很難推動也就再正常不過了。咱們的古人就曾經(jīng)說過這么一句非常精辟的話:名不正孙乖、言不順浙炼、事不成。
第7個原因唯袄,管理難度大弯屈。
有些項目雖然很重要,但是在實施上存在相當大的管理難度恋拷,例如一些戰(zhàn)略變革類的項目资厉,在目標、規(guī)模蔬顾、市場宴偿、投入湘捎、工期、風險酪我、文化消痛、能力等方面存在相當大的不確定性,而且這個項目或者是項目群一旦實施都哭,有些時候會牽一發(fā)而動全身秩伞,形成連鎖反應(yīng),導致出現(xiàn)不可預知的后果欺矫,所以只要還沒被逼到那一步纱新、只要還不具備足夠的管理能力,這一類項目和關(guān)聯(lián)的項目組織都不會允許啟動和執(zhí)行穆趴。
第8個原因脸爱,存在關(guān)鍵制約因素。
咱們都知道未妹,做項目是要評估制約因素的簿废,如果項目存在無法解決的關(guān)鍵制約因素,那項目就不可能被發(fā)起和推動络它。比如:法律問題族檬、市場問題、技術(shù)問題化戳、資源問題单料、資金問題、社會關(guān)系問題点楼、臨時性事件等等扫尖,這一類問題在項目發(fā)起前PM很多時候是不知情的。
第9個原因掠廓,優(yōu)先級不夠换怖。
互聯(lián)網(wǎng)組織內(nèi)部往往有很多項目,項目都是有一定的優(yōu)先級的蟀瞧,優(yōu)先級低的項目給優(yōu)先級高的項目讓路是一個再正常不過的通行規(guī)則沉颂,所以遇到高優(yōu)先級的項目,不用焦慮黄橘,只要保持足夠的耐心和利益相關(guān)方溝通就基本沒有問題。
第10個原因屈溉,和別的項目沖突塞关。
剛才咱們提到,互聯(lián)網(wǎng)組織內(nèi)部有很多項目子巾,有些時候帆赢,你的項目會在目標或者是在資源上和其他的項目存在直接的沖突小压,在這種情況下,如果你的項目在各方面的權(quán)重都不如別的項目椰于,走運的話就只是上面提到的優(yōu)先級問題怠益,如果不走運,你的項目只能停掉瘾婿。
好了蜻牢,上面這10個項目很難被推動原因有些是獨立的,有些是相互聯(lián)系偏陪、互為因果的抢呆。
通過咱們總結(jié)的上面這10個原因,咱們可以發(fā)現(xiàn)笛谦,想要做成一個項目真的非常困難抱虐,而且往往是對組織越有價值的項目越難以推動,難以推動的一部分原因確實和PM的能力有關(guān)饥脑,但是相當一部分原因其實咱們都能看出來和PM的個人能力沒有關(guān)系恳邀,而是和組織的能力有很大的關(guān)系。所以怎么才能推動項目灶轰,從一定程度上來講不要再去迷信那些單純只強調(diào)PM個人能力的雞湯和雞血谣沸,對于資深和理性的PM,不僅要有自己獨立的判斷框往,更要推動在組織內(nèi)部建立組織級的項目管理體系鳄抒,以促進有價值的項目可以持續(xù)、有效地成功椰弊。
好了许溅,這期節(jié)目就聊到這里,咱們下期節(jié)目見秉版。