日思Vol.9:如何完成每日To do list
2017.4.24
今天離開辦公室的時(shí)候誓焦,開心的發(fā)現(xiàn)我今日的「待辦事項(xiàng)」全部完成谅摄,讓我興奮了一下。這可能是我最近一兩個(gè)月為數(shù)不多的成就達(dá)成灌砖。
周一早上刁品,到辦公室后一口氣列了五六個(gè)「事項(xiàng)」龄句,加上上周還剩點(diǎn)尾巴的事兒回论,已然不少。而且在日天工作中分歇,又多出來不少「事項(xiàng)」傀蓉。
總結(jié)下完成每日todolist的方法:
? 利用好todolist工具的「成就感激勵(lì)」設(shè)計(jì)
創(chuàng)建任務(wù)、完成任務(wù)(往往有一聲很清脆悅耳的聲音)是兩個(gè)大「成就感節(jié)點(diǎn)」职抡。
創(chuàng)建任務(wù)葬燎,會(huì)讓你有一種「超人感」——我認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中就有那種特別享受創(chuàng)建待辦事項(xiàng)的人,沒事兒就給自己創(chuàng)建幾十個(gè)任務(wù),我揣摩他心里的內(nèi)心戲是「老子是拯救世界的超人」萨蚕、或者「能力越大責(zé)任越重」之類靶草。雖然有點(diǎn)過猶不及,但這也說明了創(chuàng)建任務(wù)是會(huì)有快感岳遥、成就感產(chǎn)生的奕翔。
而完成任務(wù)就不用說了,清脆悅耳的聲音是一種慶祝浩蓉,一種巨大的心理激勵(lì)派继。
用好這兩個(gè)大節(jié)點(diǎn),就需要你把自己的任務(wù)盡可能地拆分捻艳,拆成一個(gè)個(gè)獨(dú)立驾窟、相關(guān)關(guān)聯(lián)但卻不重疊的事項(xiàng)。一方面會(huì)讓滿足感得到持續(xù)认轨,另外也有助于你把目標(biāo)拆分绅络,逐一攻破。
? 迅速判斷任務(wù)的難易程度嘁字、預(yù)計(jì)用時(shí)
判斷難易程度比較簡單恩急,但預(yù)判大概需要用多久則有些難度。要求你要對(duì)事情的本質(zhì)更加熟悉纪蜒,對(duì)自己的能力衷恭、對(duì)經(jīng)常配合的同事的能力足夠清晰。
往往5分鐘以內(nèi)就能徹底解決的事情纯续,我會(huì)暫停手頭的事兒随珠,立馬完成,甚至都不用出現(xiàn)在待辦任務(wù)列表中猬错。稍微復(fù)雜一點(diǎn)的事情窗看,我往往會(huì)注明這個(gè)事兒需要的外部資源(他人幫助或討論),并且牽扯的人越多倦炒,我會(huì)盡早溝通烤芦、處理——需要等他人回復(fù)會(huì)確認(rèn)的事兒,我會(huì)適度使用多線程處理析校。
? 利用好零散時(shí)間
需要自己思考的任務(wù),我往往會(huì)放到比較靠后的位置铜涉,但會(huì)提前琢磨——在零碎的休息時(shí)間智玻、廁所時(shí)間、買煙路上芙代、吃飯時(shí)間等等吊奢。而往往開始著手做的時(shí)候,基本已經(jīng)思考清楚七八成。
? 穿插安排不同「好感度」的任務(wù)
只要是工作页滚,就一定有「特別喜歡干」和「沒那么有興趣」的事兒召边,比例偏差太多,無論天平倒向那邊裹驰,都不是什么正常的事兒隧熙。在todolist里面你要做的就是迅速分清這兩個(gè)類型的任務(wù),然后把他們穿插安排開——做一兩件「爽」的幻林,就做一件沒那么爽的贞盯。讓自己的成就感和興奮值一直維持在比較高的狀態(tài)。下班前我就和身邊同事說:「好了沪饺,今天我就剩一件事兒了躏敢,雖然沒那么想弄」——下班和完成任務(wù)的吸引力能給我足夠的勢能去把這最后一件雖然沒那么喜歡的事兒給做完。
大概就是這些整葡。
我發(fā)現(xiàn)我的日思寫得越來越雞湯了件余,好了,我去看書了遭居。
END
*注:我也開始嘗試寫「日思」啼器,雖然有點(diǎn)成功學(xué)或雞湯的身影,但保持思考總歸是個(gè)好事兒魏滚。
隨易