昨天看同事寫的一個PPT虫腋,我覺得很多時候我們作為專業(yè)人士關(guān)心內(nèi)容,不關(guān)心形式妥畏,但很多時候形式是非常關(guān)鍵的與重要的邦邦, 它一定程度上提升了你的專業(yè)性,并且很多時候是給老板看的咖熟,建議我們關(guān)注一下寫PPT的一些細節(jié)圃酵。
第一模板的選擇,網(wǎng)上有很多模板馍管,會讓大家有選擇焦慮癥郭赐,我反而建議大家可以不用過多選擇模板,先關(guān)注于你的寫作內(nèi)容,模板就用白板捌锭,封面找個應(yīng)景的插圖就好俘陷,或者不用,直接用公司logo观谦,除非是演講的PPT拉盾,值得好好地去推敲,大部分匯報型PPT更看重邏輯與內(nèi)容的表達豁状。
修改前
修改后
二是別運用3種以上的字體捉偏,最好用微軟雅黑或者黑體,確保閱讀和放映的字體清晰
三是設(shè)置段落間距泻红,一定要注意段落夭禽,行間距用1.5倍確保不擁擠
四是注意了項目符號,有規(guī)范
五是顏色的應(yīng)用忌雜亂谊路,有對比
六突出重點讹躯,首先要找出重點,才是突出重點缠劝,突出重點的關(guān)鍵是改變形式(增大字號潮梯、改變顏色、留足空間惨恭、刪除多余)
看看示例應(yīng)用
多借鑒模板上的表達方式
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PPT做不好后果很嚴(yán)重
還記得2016年7月1日舉行的IXDC國際體驗設(shè)計大會秉馏,百度設(shè)計總監(jiān)因為PPT做的不好被開除。
參加這次會議的有Uber(優(yōu)步)全球產(chǎn)品設(shè)計總監(jiān)Ethan Eismann喉恋、微軟美國總部首席設(shè)計官兼副總裁Michael Gough沃饶、GE首席用戶體驗官Gregory Petroff等全球交互設(shè)計界“大牛”轻黑,百度UE總監(jiān)是本次大會的其中一位演講嘉賓糊肤。
就在百度UE總監(jiān)在演講快結(jié)束時,現(xiàn)場有觀眾對演講內(nèi)容不滿氓鄙,并喊道“你太low了馆揉,下去吧”
Uber的演講PPT
微軟的演講PPT
百度的PPT
這件事在當(dāng)時引起了巨大的反響,給百度的聲譽造成了傷害抖拦,最后這位總監(jiān)也被百度辭退升酣。
好多人都覺得PPT只是個工具,而不是個藝術(shù)品态罪,事實也確實如此噩茄,PPT的核心是內(nèi)容,就像他的的全稱一樣“Power point”复颈,我們要把內(nèi)容擺在第一位技扼。
但這并不否認PPT的重要性,如果羅永浩在錘子發(fā)布會上戒劫,不用幻燈片,我相信他的演講也會很精彩机杜,但發(fā)布會肯定不會這么成功。因為沒有高清的圖片和文案衅谷,光靠演講是很難表達清楚我們的觀點的椒拗,也很難長時間吸引觀眾的注意。
PPT的重要性获黔,就像人的長相一樣蚀苛,你說長相重要嗎?雖然我們找男女朋友都會看他的內(nèi)在玷氏,但當(dāng)兩個內(nèi)在和經(jīng)濟條件都差不多的時候枉阵,我們會不會挑一個長相更好的,尤其是長腿歐巴预茄。