對于職場中人來說磺陡，匯報(bào)工作是最基本的工作內(nèi)容，但同時(shí)也是最讓人頭痛的事情。有時(shí)候辛辛苦苦地收集資料币他，整理成一份精美的PPT坞靶，給到領(lǐng)導(dǎo)，最后換來領(lǐng)導(dǎo)的一句話蝴悉，你想要表達(dá)什么滩愁？
然后我們就深受打擊，明明寫清楚了辫封，為啥他就是沒有看明白呢硝枉？事實(shí)是，我們寫得條理不夠清晰倦微，領(lǐng)導(dǎo)沒有那么多時(shí)間去分析各個(gè)信息點(diǎn)妻味。
要解決這個(gè)問題，我們就需要學(xué)習(xí)欣福，怎么把文章寫得條理清晰责球、給讀者留下深刻的印象。布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中指出拓劝，可以通過結(jié)構(gòu)雏逾、風(fēng)格和可讀性三個(gè)方面提高寫作能力。結(jié)構(gòu)郑临，是指表述觀點(diǎn)的順序栖博。風(fēng)格，是指文章的寫作方式厢洞〕鹑茫可讀性，是指讓讀者有更好的閱讀體驗(yàn)躺翻。
《一本小小的紅色寫作書》中的20條高效寫作原則丧叽，涵蓋了各種類型的寫作，例如公你，簡歷踊淳、推薦信、郵件等陕靠。不管你是商務(wù)人士迂尝，還是學(xué)生，你都可以在書中找到自己想要的寫作技巧懦傍。
布蘭登·羅伊爾雹舀，在加拿大出生，畢業(yè)于哈佛大學(xué)粗俱。他總結(jié)了在Kaplan的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)说榆，先后出版了《一本小小的藍(lán)色邏輯書》《一本小小的紅色寫作書》《一本小小的金色語法書》等經(jīng)典著作。他的作品先后五次獲得“國際圖書獎(jiǎng)”、“總統(tǒng)圖書獎(jiǎng)”金獎(jiǎng)签财，2011年獲得“年度教育圖書獎(jiǎng)”串慰。
一、結(jié)構(gòu)
文章表述觀點(diǎn)的順序唱蒸，對于讀者的理解有很大的影響邦鲫。好的順序，可以幫助讀者有效理解作者的觀點(diǎn)神汹。而不好的順序庆捺，則會(huì)讓讀者感覺抓不到重點(diǎn)。
1屁魏、先寫總結(jié)滔以，再寫細(xì)節(jié)
布蘭登·羅伊爾認(rèn)為，好的作者應(yīng)該遵從“自上往下”的寫作模式氓拼。簡單來說你画，就是先寫總結(jié)，再寫細(xì)節(jié)桃漾。越是重要的內(nèi)容坏匪，就要先拋出去，后面用具體的事例證明自己的觀點(diǎn)撬统。
先寫總結(jié)适滓，可以給讀者一個(gè)信號，“下面的就是圍繞著這個(gè)觀點(diǎn)來寫的宪摧，注意思考了粒竖÷溃”接下來几于，你就可以拋出各種論據(jù)，論證自己的觀點(diǎn)沿后，而讀者也可以跟著你的寫作步驟沿彭，理解你的觀點(diǎn)。
從讀者的角度來看尖滚，不用費(fèi)力氣去找作者的觀點(diǎn)喉刘，因?yàn)樵谝婚_始就給了出來。讀者只需要跟著作者的思路漆弄，慢慢往下讀就可以了睦裳，這就是最好的閱讀體驗(yàn)。
2撼唾、使用轉(zhuǎn)折詞
我們最常用的“雖然……但是……”廉邑、“盡管”、“第一……第二……”等“轉(zhuǎn)折”詞，就是語言方向燈蛛蒙。轉(zhuǎn)折詞分為四個(gè)類型：接續(xù)糙箍、舉例、對比和總結(jié)牵祟。每個(gè)類型的詞語有著不同的作用深夯。轉(zhuǎn)折詞預(yù)示了接下來是什么內(nèi)容，讀者可以根據(jù)不同的轉(zhuǎn)折詞調(diào)整閱讀速度诺苹。
接續(xù)詞咕晋，例如，此外收奔、而且捡需。預(yù)示著后面的內(nèi)容是相似的，可以接著看下去筹淫。
舉例詞站辉，例如，首先……其次……再次损姜、比如饰剥、正如。預(yù)示著后面是事例摧阅，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整速度汰蓉。時(shí)間緊急的話，可以先跳過這部分內(nèi)容棒卷，后面有時(shí)間再來閱讀顾孽。
對比詞，例如比规，然而若厚、但是、相反的蜒什。預(yù)示著后面的內(nèi)容觀點(diǎn)會(huì)有反轉(zhuǎn)测秸，需要注意了。
總結(jié)詞灾常，例如霎冯，總之、最后钞瀑、因此沈撞。預(yù)示著后面的內(nèi)容是結(jié)論，需要停下來讀懂了雕什。
轉(zhuǎn)折詞是閱讀的方向燈缠俺，讀者可以根據(jù)它的提示拧廊，加速理解作者的觀點(diǎn)，調(diào)整閱讀速度晋修。
從另一個(gè)角度來說吧碾，我們在寫作過程中，要學(xué)會(huì)使用轉(zhuǎn)折詞墓卦。在適當(dāng)?shù)奈恢檬褂棉D(zhuǎn)折詞倦春，會(huì)有意想不到的的作用。既可以使文章條理清晰落剪，邏輯通順睁本，還可以有效地向讀者傳達(dá)觀點(diǎn)。
二忠怖、風(fēng)格
風(fēng)格就是作者的表達(dá)方式呢堰，包括了用什么具體的事例、哪種句式凡泣，來表達(dá)觀點(diǎn)枉疼。
1、用事例鞋拟、細(xì)節(jié)支撐觀點(diǎn)
閱讀了一篇長文之后骂维，人們記住的往往只有事例和細(xì)節(jié)。干巴巴的描述或者論述贺纲，可能在當(dāng)時(shí)給讀者一點(diǎn)震撼航闺，不過荸恕，很快就會(huì)忘記诫欠，無法給讀者留下深刻的印象。
比如右遭，你評價(jià)自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé)懈叹，善于溝通乖杠，是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手∠钜酰可能你會(huì)覺得這句話高度概括了自己的各方面特點(diǎn)滑黔，包括性格、溝通能力和工作能力环揽。但是在面試官看來，這是一句空洞的說辭庵佣。相當(dāng)于告訴別人歉胶，我是沒有什么特點(diǎn)的，因?yàn)檫@句話沒有任何的說服力巴粪。
我們不妨換一種說法通今，加入一些具體例子來說明粥谬。你可以這樣說，在工作中辫塌，我會(huì)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)漏策，上一個(gè)星期五，我加班到晚上11點(diǎn)寫報(bào)告給到客戶臼氨。雖然比較累掺喻，但是能夠準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)，感到很值得储矩。我平時(shí)需要跟各個(gè)部門的同事合作感耙，三年時(shí)間里，沒有和任何一個(gè)人發(fā)生爭執(zhí)持隧。因?yàn)槲移綍r(shí)的工作表現(xiàn)即硼，有什么重要的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)總是第一時(shí)間交給我屡拨。
第二種說法只酥，雖然沒有直接說出來自己的特點(diǎn)，但是呀狼，別人會(huì)從具體的事例中總結(jié)出你的優(yōu)點(diǎn)层皱。
不管是在寫作中，還是平時(shí)的面對面交流赠潦，都可以使用這種方法叫胖，用具體的實(shí)例來證明自己的觀點(diǎn)。這點(diǎn)在面試中特別管用她奥，你不需要跟面試官說自己多厲害瓮增，只需要舉幾個(gè)例子，面試官就會(huì)覺得哩俭，“這年輕人真不錯(cuò)绷跑，是一個(gè)做實(shí)事的人！”
2凡资、砍斷長句
我們在閱讀過程中砸捏，最討厭那些很長的句子。因?yàn)橄读蓿芏鄷r(shí)候讀一遍根本就不知所云垦藏，多讀幾遍又覺得很耗時(shí)間，還不一定讀得懂伞访。
在書中掂骏，布蘭登·洛伊爾用了一個(gè)長句和短句對比的例子。
長句：領(lǐng)導(dǎo)力--不論是在戰(zhàn)場還是其他領(lǐng)域厚掷，如政治或商業(yè)--能夠通過榜樣或指揮產(chǎn)生弟灼。
這句話级解，使用了大量的名詞來解釋領(lǐng)導(dǎo)力，我們需要多讀幾遍田绑，分析句子的結(jié)構(gòu)勤哗，才能明白這句話的意思。
短句：領(lǐng)導(dǎo)力能夠通過榜樣或指揮產(chǎn)生掩驱。
把長句砍短之后芒划，句子的篇幅變短了，而且只有一層邏輯昙篙，我們一眼就可以看懂腊状。短句邏輯簡單，可以清晰的表達(dá)作者的觀點(diǎn)苔可，這就是短句的魅力缴挖。下一次，我們寫出一句長句的時(shí)候焚辅，不妨想一下映屋，這句話邏輯復(fù)雜嗎？讀者可以輕易看懂嗎同蜻？能否砍成短句棚点？
我們寫作的根本目的是，向讀者傳達(dá)自己的思想湾蔓，這在很大程度上決定了瘫析，我們要從讀者的角度來寫作。合理地處理長短句默责，不要為了秀自己的文學(xué)功底贬循，整篇文章都是長句，讀者看不懂桃序，這就是舍本逐末了杖虾。機(jī)智的作者，應(yīng)該是長短句交叉使用的媒熊，既可以顯視出自己的寫作水平奇适，也能給讀者一個(gè)愉快的閱讀體驗(yàn)。
三芦鳍、可讀性
一篇文章要想引發(fā)讀者的閱讀興趣嚷往，除了要有精彩的內(nèi)容，還要有舒適的視覺效果怜校。
1间影、排版布局
文章的文字排版是很重要的，這決定了讀者的視覺感受茄茁。我們不一定做到很有特色魂贬，讓人流連忘返，但也至少要做到讓讀者讀起來感到舒適裙顽。新手可能會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤是付燥，打開一個(gè)文檔，就開始寫愈犹，沒有考慮字與字間键科、句與句間的距離。
例如漩怎，上面的這段文字勋颖，兩個(gè)句子擠在一起，沒有一點(diǎn)的空白勋锤。讀者要更加認(rèn)真閱讀饭玲，不然就會(huì)容易錯(cuò)過了部分內(nèi)容。而且叁执，閱讀時(shí)間長了茄厘，容易疲憊。
一篇好的文章谈宛，一定要注意留空白次哈。我的習(xí)慣做法是：頁邊距10像素，字間距1像素吆录，行距1.5倍窑滞，段與段間空一行。你可以嘗試各種樣式恢筝，找到自己喜歡的哀卫，同時(shí)看起來舒服就可以了。
2滋恬、標(biāo)題
我們平時(shí)刷新聞的時(shí)候聊训，經(jīng)常會(huì)罵一句，小編是標(biāo)題黨恢氯。先不評論標(biāo)題黨带斑，我們來看看效果。大多數(shù)人看到了吸引人的標(biāo)題勋拟，就點(diǎn)了進(jìn)去勋磕，從結(jié)果來說，小編成功了敢靡。
標(biāo)題是文章的主要內(nèi)容挂滓，可以是幾個(gè)字，也可以是幾個(gè)詞啸胧。我們可以按照實(shí)際情況寫標(biāo)題赶站。標(biāo)題的作用有兩個(gè)幔虏，第一，告訴讀者贝椿，下文的主要內(nèi)容想括。第二，吸引讀者的眼球烙博。
我們在定標(biāo)題的時(shí)候瑟蜈，要記住，把下文的主要內(nèi)容高度概括出來渣窜。告訴讀者铺根，下面的內(nèi)容是圍繞這個(gè)關(guān)鍵詞來寫的，給讀者一個(gè)方向乔宿。這可以幫助讀者理解你的觀點(diǎn)位迂。
此外，我們要有一顆藝術(shù)家的心予颤，把標(biāo)題雕琢得盡可能地吸引人囤官。只要你的標(biāo)題能夠抓住讀者的心，就可以讓讀者情不自禁地往下讀蛤虐。
《一本小小的紅色寫作書》是一本寫作入門書党饮，適用于所有人，你可以根據(jù)作者的建議驳庭，改正自己的一些寫作壞習(xí)慣刑顺。更重要的是，學(xué)會(huì)這20種高效寫作技巧饲常，你可以輕松駕馭各種類型的文章蹲堂。
