最近開會時的一些感慨
關(guān)于會議的那些事 之一
在職場中宴卖，我們不能避免的就是參加各種會議席纽，有過會議召開的成功，那么工作的品質(zhì)和效率都會得到飛躍性的
提高屑彻。但是會議召開的質(zhì)量不好验庙，就會導(dǎo)致大家效率的低下。
那就來談?wù)勱P(guān)于會議的那些事情社牲。
會議的劃分
總體來說粪薛，會議不過分為幾類：
- 報告會議
- 評審會議（工作進(jìn)展、分析搏恤、人事考察违寿，等等）
- 靈感討論會
- 提升團(tuán)隊凝聚力的感召會
當(dāng)然不排除其他的會議，這四類會議大體概括了所有的會議熟空。根據(jù)公司的類型藤巢，其召開會議的次數(shù)也是不同的，
不過參加任何會議之前痛阻，參會者都需要知道一些關(guān)于會議的內(nèi)容菌瘪。
這是參會的前提腮敌。
會議的前提
在召開一個會議之前阱当，所有被要求參加會議的人都應(yīng)該知道一些關(guān)于會議的基本情況：
- 時間
- 地點
- 參會人員范圍
- 會議的議程
這些都是基本的內(nèi)容俏扩，其中最容易被忽視的就是會議議程。在小公司內(nèi)部弊添，最常見的是录淡，領(lǐng)導(dǎo)急急忙忙走進(jìn)會議室，召集大家開會油坝，
而參加的員工根本不知道本次會議的內(nèi)容嫉戚。
靈感討論會更需要提前的溝通
設(shè)想一種情況，在會議上澈圈，領(lǐng)導(dǎo)突然就關(guān)于活動向大家提問彬檀，有沒有什么想法，結(jié)果大家面面相覷瞬女，低頭不語窍帝，
因為大家根本不知道是什么活動，只有少數(shù)組長才知道這樣的活動诽偷，沒有信息坤学，大家更沒有應(yīng)對的方法。
這樣的情況很可怕报慕，領(lǐng)導(dǎo)覺得自己的員工沒有積極性深浮，員工覺得公司莫名其妙。其實眠冈，原因不過是內(nèi)部溝通的不暢通飞苇。
靈感會議內(nèi)容提前告知
解決這樣問題的方法很簡單，就是在項目籌劃前蜗顽，在向大家詢問活動建議前玄柠，簡單介紹一下活動的內(nèi)容。如果涉及保密內(nèi)容也可以日通過重點
郵件提醒等等方式限制范圍的通知诫舅。
員工對開會討論的內(nèi)容沒有基本的了解羽利，會議效率自然不高，也會淪為領(lǐng)導(dǎo)的自我宣講和布置安排刊懈。
這樣的安排这弧，一封郵件就能處理，不需要召開會議虚汛。
總結(jié)
讓參會者了解本次會議的內(nèi)容匾浪，了解本次會議為何召開
可以通過郵件提前告知的方式避免參會者的一頭霧水
