嘿秀撇!你好超棺,我是簡山。今天給大家分享一個詞語:“效率”呵燕。
如果我是一家企業(yè)的HR,那么我招聘人員的前提條件一定是辦事效率高的人棠绘。
如果我是一個boss or leader,那么我的提拔人選一定是效率高的人。
如果我是一名上進(jìn)的普通的工作者再扭,我一定會想方設(shè)法的提高效率氧苍,為我的前途多爭取一份機(jī)會,多爭取一份保障泛范。
如果我是一名學(xué)生让虐,對待學(xué)習(xí)的態(tài)度、習(xí)慣與專注的程度以及辦事的效率罢荡,將直接決定我是否是一個有智慧的人赡突,我的生命是否有價值。
從以上角色看來区赵,效率的確是一個對我們很重要的詞語惭缰。
且鑒于人欲望的無限性,就一項“活動”而言笼才,最重要的事情當(dāng)然就是充分地利用其有限的資源从媚。
而這也使我們不得不面對效率這個關(guān)鍵性的概念。
且效率患整,同樣也是一個改變簡山命運的詞語拜效。
那么什么是效率呢喷众?
1.在同樣的時間內(nèi)比別人做更多的事情。這是一個超級學(xué)霸的回答紧憾。
2.在相同時間內(nèi)要有更大的產(chǎn)出率到千。這是一個phd的回答。
3.利用好學(xué)習(xí)的每一分鐘赴穗,而不是每一分鐘學(xué)習(xí)憔四。這是一個學(xué)霸朋友的回答。
4.效率是指在給定投入和技術(shù)等條件下般眉、最有效地使用資源以滿足設(shè)定的愿望和需要的評價方式了赵。這是度娘的回答。
這些回答大同小異甸赃。
此刻正在讀這篇文章的你呢柿汛?你對效率的理解或者定義是什么?
(此部分內(nèi)容學(xué)生族可一看埠对。)
在小學(xué)和初中络断,以及高一,我還是一個總是為自己沒有方法技巧的努力而自我感覺良好且感動的傻孩子项玛。那幾年貌笨,"我是不是努力了也沒用""我是不是就是比別人笨"這樣自我懷疑自我否定的聲音總是在我的內(nèi)心環(huán)繞。再加上我是一個很在意別人說法的人襟沮,我更加害怕別人覺得我努力了卻沒有用锥惋。(說到“在意別人的看法”這個問題,簡山也有想要分享給大家的开伏,因為今天的主題是“效率”膀跌,所以簡山會在今后的文章中分享,請持續(xù)關(guān)注吧~嘻嘻)然后便陷入了一個死循環(huán)硅则。害怕別人的看法淹父,害怕努力株婴,目標(biāo)始終那么遠(yuǎn)怎虫,自我懷疑,自我否定困介,想降低目標(biāo)大审,想放棄目標(biāo)。(當(dāng)然過分的好高騖遠(yuǎn)簡山也不贊同)
直到高二座哩,我從一個我向往的學(xué)霸朋友口中獲知了效率這個詞語徒扶。那時候我的人生可能就正在往好的方向改變了。
還記得那天晚上我在上自習(xí)根穷,接到了那個學(xué)霸朋友的電話姜骡,我們?nèi)缤R粯訑⑴f暢聊导坟。當(dāng)我向她訴說了我的最近月考成績老是不如意的煩心事時,她告訴我一定要注重效率圈澈。我反問道惫周,什么叫效率,這個詞對那個時候的我來說可是一個新鮮詞康栈。感覺從學(xué)霸口中得知了一個新天地递递!我的天哪,可把我樂壞了I睹础!她告訴我,利用好學(xué)習(xí)的每一分鐘错英,而不是每一分鐘學(xué)習(xí)秉宿。電話結(jié)束后,我努力琢磨著這句話隅熙,回到座位上我繼續(xù)開始寫我的化學(xué)作業(yè)稽煤,這次我并沒有想把這道題"完美的完成",而是計時囚戚,我把要在規(guī)定時間內(nèi)完成這道題酵熙。在那規(guī)定的8分鐘內(nèi),我要做出這道化學(xué)推斷題驰坊,回憶起來匾二,只記得那8分鐘內(nèi)我的大腦飛速在運轉(zhuǎn),所有有關(guān)這幾個元素相關(guān)知識一個又一個的蹦出來拳芙。那樣的感覺帶有輕微的痛苦察藐,但是當(dāng)推斷出來后便會收獲巨大的成就感,當(dāng)然遇到卡殼的推斷元素時舟扎,我還是會跑神分飞,但因為內(nèi)心有時間的限制,我不得不努力把自己的神兒拉回來睹限,繼續(xù)思考譬猫。(當(dāng)然如果很努力的動腦筋了!還是沒有做出來羡疗,那么就說明這個知識點你沒有真正掌握染服,做好標(biāo)記,這才是你真正需要加上學(xué)習(xí)復(fù)習(xí)的地方)
ps:這里也引出一個問題叨恨,是否之前的你一直在為了動腦筋而逃避柳刮,從而選擇了一種更加輕松的方式努力,然而這種輕松的方式效率自然是不存在的。
? ? ? 那么秉颗,什么才是有效率的做法呢痢毒?
一·大的方向來說(注:來自度娘)
? ? 1.不浪費時間——積極的做事,不要消極怠工蚕甥。這一點基本屬于時間管理的范疇闸准,時間管理的概念很多,如GTD等梢灭。
? ? 2.把時間用來干正確的事情--保證自己所做的事情確實能夠幫助自己完成目標(biāo)夷家。
? ? 3.從管理學(xué)的角度而言,提高效率的途徑在于資源的有序分配敏释。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)流程库快、操作規(guī)程、分工協(xié)作等規(guī)范化體系钥顽,以實現(xiàn)管理系統(tǒng)的良性運作义屏。
二.具體來說(注:來自簡山)
? ? 1.每次只做一件事。
? ? 2.如果腦海中同時有幾件事情需要完成蜂大,那么請按重要程度給這幾件事情排序編號闽铐;最重要的事情最先做。
? ? 3.確定了最重要的事情奶浦,那么此刻你的腦海中應(yīng)該只關(guān)注“這件事”兄墅,暫時“放棄”其他事情。
? ? 4.在你的計劃清單上寫下完成這件事情需要做的分解步驟澳叉。(步驟同樣按重要程度排序編號)
? ? 5.對每個步驟預(yù)估判斷一個時間段隙咸,即自己認(rèn)為自己完成這個步驟需要多少時間。(這個時間段要自己認(rèn)為剛剛好的那種時間段成洗,我稱之為“恰恰好時間段”五督,太長,容易走神瓶殃,太短充包,容易過度焦慮,也不易集中注意力)
? ? 6.然后就是正式開始完成這件事情啦遥椿!從自己列的第一個步驟開始基矮,計時完成這個步驟。絞盡腦汁的逼迫自己把注意力放在此刻正在做的事情上來(參照第5條)當(dāng)然每個步驟剛剛開始你都不可能具體知道自己需要多少時間才能完成修壕,但是我們可以從預(yù)估時間逐步調(diào)整為精確時間的愈捅,對吧遏考〈瑞【對于“在校學(xué)生”完成作業(yè):如果遇到實在實在卡殼的地方,先做一個標(biāo)記,且說明這是你后期真正需要重點的掌握的地方】
? ? 7.對預(yù)估時間的調(diào)整:如果你在自己預(yù)估的“恰恰好時間段”完成了這個步驟青团,說明你在完成這個部分時應(yīng)該是達(dá)到了“心流”的狀態(tài)譬巫。(不理解“心流”的童鞋請問度娘~)
? ? 8.繼續(xù)下一個步驟,直至完成所有步驟督笆,完成這件事芦昔。
? ? (通過這樣的方式完成一件事情,你敢說這件事情完成得沒有效率娃肿??!!簡山都不信9径小)
ps:剛剛開始實行的時候可能會覺得有點麻煩,但其實這樣的流程熟悉以后根本就不需要再列表什么的料扰,因為你的腦海中已經(jīng)形成了一種完成一件事情的慣性,從今以后你敢說你的生活不存在效率凭豪?你敢說你的人生不存在效率??開玩笑晒杈,簡直就是開掛的做事速度好嗎嫂伞?!況且還能保證質(zhì)量拯钻!哈哈哈哈
快來加入效率人生吧帖努!讓我們一起變得更加美好!笑嘻嘻粪般。
當(dāng)然拼余,在注重效率的同時我們也要注重效能。
管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出:“效率是‘以正確的方式做事’亩歹,而效能則是‘做正確的事’姿搜。效率和效能不應(yīng)偏廢,可這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性捆憎。我們當(dāng)然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時舅柜,我們首先應(yīng)著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率躲惰≈路荩”
說到這里,希望此刻的你能反思一下自己有沒有础拨,是不是在為自己無效的努力而自我感覺良好甚至感動氮块。如果這篇文章幫你發(fā)現(xiàn)了一個無效的自己,開發(fā)了一個努力了解并運用"效率"的自己诡宗,那就是簡山(簡山是我的筆名嘿嘿)寫這篇文章的最大動力啦~