監(jiān)事與監(jiān)事會(huì)的職責(zé)、權(quán)限和議事規(guī)則

一唇兑,什么是監(jiān)事(supervisor )

監(jiān)事是公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員辫狼,又稱“監(jiān)察人”聪蘸,負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)情況,公司高級(jí)管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況疯搅,以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)濒生。

在中國,由監(jiān)事組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱為監(jiān)事會(huì)幔欧,是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)罪治。監(jiān)事通常由股東代表和職工代表組成,且不得兼任董事或經(jīng)理礁蔗。

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監(jiān)事:外文名-supervisor-別稱監(jiān)察人

組成:股東代表和職工代表

目的:由于公司股東分散觉义,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)浴井、經(jīng)理濫用職權(quán)晒骇,損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出這種專門監(jiān)督機(jī)關(guān)滋饲,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能厉碟。

二喊巍,監(jiān)事會(huì)需要履行以下職責(zé):

(一)檢查公司財(cái)務(wù);

(二)對(duì)公司屠缭、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律崭参、行政法規(guī)呵曹、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;

(三)當(dāng)董事何暮、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)奄喂,要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;

(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議海洼,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;

(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;

(六)依照本法第一百五十一條的規(guī)定跨新,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;

(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)坏逢。

三域帐,監(jiān)事會(huì)擁有以下權(quán)限:

監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議是整。

監(jiān)事會(huì)肖揣、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí)浮入,可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作龙优,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

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四事秀,監(jiān)事會(huì)組織彤断、職責(zé)和議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為明監(jiān)事會(huì)的職責(zé)權(quán)限野舶,規(guī)范監(jiān)事會(huì)的組織、職責(zé)和議事規(guī)則宰衙,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督管理作用筒愚,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,制定本規(guī)則菩浙。

第二章 監(jiān)事會(huì)的組織形式

第二條 人員組成 根據(jù)《公司章程》規(guī)定巢掺,監(jiān)事會(huì)由5名監(jiān)事組成,其中3名股東代表劲蜻,2名職工代表監(jiān)事陆淀。

第三條 監(jiān)事的任期及產(chǎn)生 監(jiān)事每屆任期一~三年,股東代表擔(dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換先嬉,職工代表擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉或更換轧苫,監(jiān)事連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選疫蔓,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的含懊,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律衅胀、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定岔乔,履行監(jiān)事職務(wù)。

第四條 監(jiān)事會(huì)主席產(chǎn)生 監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1名滚躯,由全體監(jiān)事過半數(shù)同意選舉產(chǎn)生雏门。

第三章 監(jiān)事會(huì)職責(zé)

第五條 監(jiān)事會(huì)向全體股東負(fù)責(zé),對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事掸掏、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人履行職責(zé)的合法合理性進(jìn)行監(jiān)督茁影,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。

第六條 監(jiān)事會(huì)依據(jù)《公司法》丧凤、《公司章程》以及有關(guān)法規(guī)行使下列職權(quán):

(一)審核權(quán) 應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見募闲;

(二)檢查權(quán) 檢查公司財(cái)務(wù)狀況,審閱公司財(cái)務(wù)賬簿及其它會(huì)計(jì)資料愿待,審查公司財(cái)務(wù)活動(dòng)情況浩螺,包括檢查公司的資金籌集、流動(dòng)資產(chǎn)呼盆、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)年扩、對(duì)外投資、擔(dān)保访圃、公司的成本厨幻、費(fèi)用情況、營業(yè)收入、利潤及其分配况脆、外幣業(yè)務(wù)等饭宾。通過審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)公司經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)等格了,對(duì)其真實(shí)性與合法性進(jìn)行檢查看铆;

(三)監(jiān)督權(quán) 對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督盛末,對(duì)違反法律弹惦、行政法規(guī)、《公司章程》或者股東大會(huì)決議的董事悄但、高級(jí)管理人員提出罷免的建議棠隐;

(四)告誡權(quán) 當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)檐嚣,要求董事助泽、高級(jí)管理人員予以糾正;

(五)提議權(quán) 提議召開臨時(shí)股東大會(huì)嚎京。監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事在履行監(jiān)督職責(zé)中嗡贺,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中有違法違規(guī)情況,需召開股東臨時(shí)會(huì)議時(shí)鞍帝,在1/3以上監(jiān)事提議下诫睬,監(jiān)事會(huì)有權(quán)召開臨時(shí)股東大會(huì),并由董事長主持膜眠。若董事長不履行召集和主持股東會(huì)職責(zé)時(shí)岩臣,由監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事召集和主持臨時(shí)股東大會(huì);

(六)提案權(quán) 就監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事職權(quán)范圍內(nèi)的事情向股東大會(huì)提出提案宵膨。建議股東大會(huì)列入會(huì)議議程,進(jìn)行審議并作出相應(yīng)的決議炸宵;

(七)訴訟權(quán) 依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定辟躏,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟土全;

(八)知情權(quán) 監(jiān)事有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議捎琐,并對(duì)董事會(huì)決議的事項(xiàng)提出質(zhì)詢或建議。公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán)裹匙,為監(jiān)事正常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助瑞凑,任何人不得干預(yù)、阻撓概页;

(九)調(diào)查權(quán) 發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常籽御,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所技掏、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作铃将,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

第四章 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則

第七條 會(huì)議方式 監(jiān)事會(huì)議事方式包括監(jiān)事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議兩種形式哑梳。

第八條 會(huì)議時(shí)間 監(jiān)事每3個(gè)或6個(gè)月召開一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議劲阎。監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議視工作需要召開。

第九條 會(huì)議通知形式 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開10日前以書面形式送達(dá)全體監(jiān)事鸠真。召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議以書面形式通知悯仙,形成決議或?qū)徍藛栴}可在5日前告知;非形成決議的在3日前告知吠卷。

第十條 會(huì)議主持 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集并主持雁比。監(jiān)事會(huì)主席有事不能出席,可委托一名監(jiān)事召集并主持會(huì)議撤嫩。監(jiān)事會(huì)主席因不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的偎捎,由監(jiān)事會(huì)半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘?huì)議主持人。

第十一條 臨時(shí)會(huì)議條件 當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí)序攘,監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)召集監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

(一)監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為必要時(shí)茴她;

(二)半數(shù)以上監(jiān)事聯(lián)名提議時(shí);

(三)《公司章程》規(guī)定的其他情形程奠。

第十二條 會(huì)議通知內(nèi)容 會(huì)議的時(shí)間丈牢、地點(diǎn);擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案)瞄沙;監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料己沛;監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會(huì)議的要求;聯(lián)系人和聯(lián)系方式距境。

第十三條 出席會(huì)議規(guī)則 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席申尼,監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席垫桂。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議师幕,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)诬滩。

第十四條 表決形式 監(jiān)事會(huì)的表決采用舉手表決或投票表決方式霹粥,每一監(jiān)事有一票表決權(quán)。監(jiān)事會(huì)作出決議疼鸟,必須經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)通過后控。

第十五條: 其他規(guī)定 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),可以邀請(qǐng)董事長空镜、總經(jīng)理浩淘、全體董事或其他高級(jí)管理人員捌朴,內(nèi)部及外部審計(jì)人員列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問題馋袜。

第十六條: 會(huì)議記錄 監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決議做成會(huì)議記錄男旗。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督記錄以及進(jìn)行財(cái)務(wù)或?qū)m?xiàng)檢查的結(jié)果應(yīng)成為對(duì)董事欣鳖、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員績效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)察皇。監(jiān)事有權(quán)要求記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說明性記載。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案泽台,由董事會(huì)秘書或?qū)H吮4妗?br>

第十七什荣,條會(huì)議決議的披露

(一)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議經(jīng)會(huì)議通過或提請(qǐng)股東大會(huì)通過后,方可披露怀酷;

(二)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)保證公司披露的信息真實(shí)稻爬、準(zhǔn)確、完整蜕依。

第十八條桅锄, 本規(guī)則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律样眠、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行友瘤。

第十九條, 本規(guī)則經(jīng)股東大會(huì)審議通過后即生效檐束。

第二十條 辫秧,本規(guī)則由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋

二十一,從公司治理的角度來講被丧,監(jiān)事不可以擔(dān)任董事盟戏、高管,因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)的職責(zé)就是監(jiān)督董事甥桂、高管履行職責(zé)的柿究,所以肯定不能是公司的二把手,一般是企業(yè)工會(huì)的負(fù)責(zé)人或者上級(jí)單位委派的人員擔(dān)任格嘁。

公司法第二百一十六條第一款規(guī)定: 本法下列用語的含義:

高級(jí)管理人員笛求,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理糕簿、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員狡孔。

而監(jiān)事會(huì)成員為公司的監(jiān)督人員懂诗,不是高管。

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