hr必備excel技巧(一)——新舊表格數(shù)據(jù)快速對比

在人事或財務工作中有時要核對兩張數(shù)據(jù)的異同柱蟀,如果只一個一個核對顯然很麻煩,而且人工核對及其容易出錯,為了提高準確率和工作效率赤惊,我們可以利用多重合并透視表來進行快速對比。具體步驟如下:

1凰锡、? 按alt+D+P鍵未舟,打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍x擇“多重合并計算區(qū)域”掂为;

2裕膀、選擇需要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域,即所需要對比的兩張表格勇哗,要注意表格的添加順序昼扛,清楚哪張表格是新表,哪張表格是舊表欲诺。

3野揪、為了進行對比所以把頁1放在列標簽下,注意瞧栗,值那里選擇求和斯稳,表格變?yōu)槿缦滦问剑喉椧粸榕f表內(nèi)容,項二為新表內(nèi)容迹恐,

4挣惰、【設計】-【分類匯總】-【不顯示分類匯總】,【設計】-【總計】-【對行和列禁用】去掉不必要的匯總項目殴边,留下兩張表格的對比項目憎茂;

5、【分析】-【字段锤岸、項目竖幔、集】-【計算項】打開插入字段項對話框,根據(jù)自身需要修改名稱是偷、公式拳氢;這里修改為差異募逞、公式為新表與舊表的差值,標注出來兩個表格的差異馋评,數(shù)據(jù)為0的話代表表格前后沒有差異放接。

注意:多重合并透視表適用于所有的標準二維表格快速處理。標準的兩維表格即:表格第一行和第一列都是文本留特,其他都是數(shù)字的表格纠脾。

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