早上好绍坝,今天分享的是時間管理100講第11-12講碰辅。
011行動——一次只做一件事情
比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到:“成功的關(guān)鍵是什么?”時破停。
他們倆沒有直接回答翅楼,而是用手上的筆在紙上寫下了:“F、O真慢、C、U理茎、S......focus(專注)黑界。”
只有專注才能把事情做好皂林,只有用心才能把事情做到位朗鸠,所以當(dāng)我們在做自己日程表和清單上的事情時,我們要尊崇:“一次只做一件事”的原則础倍。
我們很多人在每天上班時做事的時候一邊看視頻烛占,一邊關(guān)注微信,還要一邊聊天沟启,一邊干工作忆家,殊不知這樣會使我們的工作效率變得低下,使我們的工作時間拉得非常非常長德迹。所以并不是我們沒有時間芽卿,而是我們的工作時間太長。
那么胳搞,如何才能讓自己有時間做自己想做的事卸例?
首先,你要提高工作的效率肌毅,提高時間的密度筷转!當(dāng)然并不是指你24小時都這樣,但是在工作時間悬而,我們就要保持嚴(yán)謹(jǐn)與專注呜舒。
如何才能專注呢?秘訣就是:一次只做一件事摊滔!
如何將這一理念實施落地呢阴绢?工具就是:番茄鐘!
我已經(jīng)經(jīng)過了長年的訓(xùn)練艰躺,我已經(jīng)可以隨時進(jìn)入專注的狀態(tài)呻袭。
不過如果你才準(zhǔn)備開始,那么請你先僵化地練習(xí)腺兴,然后優(yōu)化左电,最后固化成為自己的習(xí)慣,這樣你就會越來越棒篓足。
番茄工作法的發(fā)明者弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立了這種微觀的時間管理方法段誊。
在最開始實踐的時候,選一個你自己喜歡的分鐘數(shù)栈拖,然后慢慢訓(xùn)練自己连舍,剛開始時你可以設(shè)計短一點,比如:15分鐘涩哟。
慢慢地索赏,你可以調(diào)到25分鐘、45分鐘......
012行動——專注的力量番茄工作法
按照我踐行時間管理各種理念十幾年的經(jīng)驗贴彼,我認(rèn)為:番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時間管理非常重要且偉大的發(fā)明潜腻。
為什么說它偉大?
因為它簡單的背后蘊(yùn)含著深刻的道理器仗,中國古老的哲學(xué)告訴我們:時間的本質(zhì)就是當(dāng)下融涣,因為過去心不可得,未來心不可得精钮,我們活在當(dāng)下才能體驗生活的美妙威鹿。
我認(rèn)為這個“活在當(dāng)下”指的就是:專注做我們想做的事情,當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下杂拨,我們就能夠用心地把事情做好专普。
番茄工作法建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式,這樣一個動靜有序的平衡規(guī)律能夠讓我們的效率提高弹沽。
番茄工作法的作者把時間分成3類:
1.第一種是工作的時間檀夹,要求要很專注。一次只做一件事策橘。
初學(xué)者一天5炸渡、6個番茄,效率更高的可以吃10個左右丽已。但是你在工作的時候蚌堵,例如:寫論文、做報告沛婴、做PPT吼畏,開會......這時你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。
2.第二種是休息的時間嘁灯,要求我們完全地放松自己泻蚊,可以很慵懶、很自由丑婿。
番茄鐘之外的時間我們可以很自由性雄,想做什么就做什么没卸,更多是要用來休息,看看電視電影秒旋、小跑5公里......都可以约计!
3.第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間,這個時間里我們就要在自己所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下(或者今天)要做什么迁筛。
建議你每天拿出1%的時間用來做計劃煤蚌,做反思。
德魯克教我們要做重要的事瑰煎;
《高效能人士7個習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維給我們講要做重要不緊急的事情铺然;
GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)·艾倫談到:通過收集大腦里的所有事物,然后把事情分成輕重緩急地執(zhí)行酒甸;
最后在今天,我告訴大家:利用番茄工作法的理念赋铝,去把你的“要事”干掉插勤!