技巧1. 快速撤銷/恢復(fù)
Ctrl+Z是一個(gè)為人所熟知的快捷鍵粟矿，它的作用是撤銷上一次的輸入內(nèi)容惠爽；撤銷后得哆，如果想對撤銷的內(nèi)容進(jìn)行恢復(fù)，那么就可以使用快捷鍵Ctrl+Y進(jìn)行恢復(fù)啦悠汽！
技巧2. 快速插入圖表題注
一般來說，表的題注位于表格上方芥驳，圖的題注位于圖片下方柿冲，題注具有方便查找和閱讀的作用。使用Word的插入題注功能兆旬，可以使文檔中的圖片表格自動(dòng)編號假抄，尤其是在長文檔中效果更加明顯。在Word窗口上方選擇【引用】--【插入題注】可以實(shí)現(xiàn)這一功能丽猬。
具體步驟：
a) 將光標(biāo)放置在待插入題注位置宿饱，點(diǎn)擊【引用】--【插入題注】；
b) 選擇題注的標(biāo)簽脚祟，設(shè)置題注的編號谬以，點(diǎn)擊確定完成插入。
其中由桌，設(shè)置標(biāo)簽就是設(shè)置類似于圖1-1为黎、Figure(a)這種題注中的“圖”或“Figure”標(biāo)簽；設(shè)置編號就是設(shè)置標(biāo)簽后面的“1-1”行您、"a"這種數(shù)字或者字母的編號表示形式铭乾。
設(shè)置標(biāo)簽時(shí)，可以在下拉框中選擇標(biāo)簽的內(nèi)容邑雅，若沒有想要的標(biāo)簽內(nèi)容片橡，還可以點(diǎn)擊【新建】，在文本框中輸入標(biāo)簽名稱淮野。
設(shè)置編號時(shí)捧书，“包含章節(jié)號”作為一個(gè)可選的復(fù)選框，主要用于設(shè)置不同的章節(jié)顯示不同的編號形式骤星，例如第三章的圖可以顯示為圖3-1经瓷，第四章的圖可以顯示為圖4-1等等。若不勾選洞难，則下面的兩個(gè)下拉框是失效的舆吮。
c) 利用F4快捷鍵，重復(fù)上次操作，為文中全部圖片添加題注色冀。
技巧3. 快速重復(fù)上一步操作
在技巧2中提到了利用快捷鍵F4為文中全部圖片添加題注潭袱，為什么能這樣做？是因?yàn)閃ord會記錄最近一次編輯锋恬，按下F4鍵就可以重復(fù)上一步操作屯换，更輕松地處理文檔編輯中大量的重復(fù)操作。
a) 想要在Word中畫一個(gè)簡單的示意圖与学，需要插入幾個(gè)矩形形狀彤悔。此時(shí)可以在第一步插入操作后重復(fù)按幾次F4，矩形形狀就會被復(fù)制幾次索守。
b) 快捷鍵F4還可以實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容復(fù)制功能晕窑、文本格式復(fù)制功能；也能夠處理表格卵佛，譬如合并單元格杨赤。在合并一次單元格之后，選中下一次要合并的兩個(gè)單元格级遭，按下F4鍵望拖，這兩個(gè)單元格也合并到一起。
技巧4. 快速選擇矩形區(qū)域
按住【Alt】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)挫鸽，可以選擇Word文檔中的一塊矩形區(qū)域说敏。
a) 例如想從網(wǎng)頁上復(fù)制一段內(nèi)容到自己的文檔中，網(wǎng)頁上需要復(fù)制的內(nèi)容如下丢郊。
b) 復(fù)制到Word中的文字格式如下盔沫。
c) 如果覺得這段文字每一行前面的編號樣式不是自己希望的樣式，想對其做出一些調(diào)整枫匾，那么可以選中編號部分并刪除架诞，之后再設(shè)置理想的編號樣式。
技巧5. 常用Word快捷鍵（Word 2013）
a) 最常用
Ctrl + C 復(fù)制
Ctrl + V 粘貼
Ctrl + X 剪切
Ctrl + S 保存
b) 定位相關(guān)
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 替換
Ctrl + G 定位到某頁/節(jié)/行等
c) 字體相關(guān)
Ctrl + Shift + > 放大字體——選中要改變大小的文字并按住快捷鍵操作
Ctrl + Shift + < 縮小字體——選中要改變大小的文字并按住快捷鍵操作
Ctrl + B 加粗
Ctrl + I 傾斜
Ctrl + D 打開字體選擇框
d) 格式相關(guān)
Ctrl + L 左對齊
Ctrl + R 右對齊
Ctrl + E 居中
Ctrl + J 兩端對齊
技巧6. 手動(dòng)換行符
在一篇文檔中有時(shí)會遇見這樣的符號
一個(gè)向下的箭頭干茉，這個(gè)符號就是手動(dòng)換行符了谴忧。由它進(jìn)行的換行并不是真正重新開始一個(gè)段落，分隔開的文字實(shí)際還在一個(gè)段落中角虫，因此一些段落操作也不會在手動(dòng)換行符處起作用沾谓。
手動(dòng)換行符可以應(yīng)用到一些只希望換行不希望分段的場合。
