職場敲黑板31:躲開工作計劃的坑

這是 清水一點通 日更的第 153篇,希望能幫助到你。


如果你有大企業(yè)的工作經(jīng)驗帚湘,肯定能體會到它有相對成熟的工作運營系統(tǒng)袜匿。月工作搀罢、周工作、季度工作、年度工作孩革,各種表格估計是沒少填际歼,而且很多企業(yè)有獨立的檢查考核系統(tǒng)惶翻,和KPI掛鉤,成為團隊績效考核鹅心、個人升職加薪的依據(jù)吕粗。

這種管理方式運行得好會成為推動業(yè)務(wù)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)工具,運行得不好就會成為阻礙企業(yè)發(fā)展的桎梏旭愧,那么在計劃管理上如何躲坑呢溯泣?

下面,我們從管理者榕茧、基層員工兩個角度,各來談?wù)動媱澒ぷ鞯年P(guān)注點:

管理者角度:

1客给、計劃管理是工具用押,不是目的。這是很多有管理經(jīng)驗靶剑、有歷史沉淀企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中容易犯的錯誤蜻拨,過分強調(diào)計劃管理,而不是從企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實角度出發(fā)去建立更加科學的管理模式桩引。比如缎讼,購物中心的停車場管理,經(jīng)營考核指標肯定不能平均分配到每天坑匠,平時的假日血崭、國家的法定節(jié)假日等都應該考慮進去,而不是一刀切厘灼。

2夹纫、計劃的制定要增加基層員工的參與度。一般來說设凹,部門的工作計劃由本部門經(jīng)理確定舰讹,但很多系統(tǒng)龐大、功能較多的部門這樣做就會產(chǎn)生問題闪朱,有時候經(jīng)理并不知道某項具體工作的進度月匣,這就要求有更多人參加計劃的制定,并且員工自己定下的計劃奋姿,完成情況也會更加樂觀锄开。

3、計劃管理要形成閉環(huán)称诗。工作計劃從制定到審核院刁,從實施到檢查,再到整改粪狼,要實現(xiàn)管理閉環(huán)退腥,避免缺失任岸。比如工作計劃要有交付物,要有較為獨立的內(nèi)部機構(gòu)或崗位進行檢查狡刘,否則自己給自己定計劃享潜,自己考核自己,就沒有了管理的意義嗅蔬。

基層員工角度:

1剑按、重點工作要突出。很多朋友對待工作計劃這種事就比較抵觸澜术,所以寫工作計劃的時候艺蝴,喜歡想起一件寫一件,這樣其實很吃虧鸟废。比較聰明的做法猜敢,是把重點工作放在最前面,能讓你的直接領(lǐng)導知道你正在推進的項目盒延,也能讓領(lǐng)導知道你能分清主次缩擂,工作能力一眼可見。

2添寺、時間節(jié)點要有余量胯盯。制定計劃的時候,除非是那些有明顯日期限制的工作外计露,要給自己留足時間博脑,一方面要應對一些臨時工作的干擾,另一方面也要給配合部門一些時間票罐,這樣可以讓工作更有彈性 趋厉。

3、系統(tǒng)工作要科學分解胶坠。一般來說君账,很多年度、季度重點工作不可能在一周內(nèi)完成沈善,這樣就需要你進行分解乡数,做到每周或每月都有實質(zhì)性的進展。其實闻牡,一個人的管理能力某種程度上來說就是把工作進行科學的分解净赴,做到分步實施,從而達到目標的能力罩润。

工作計劃并不可怕玖翅,也不是無所謂,用好了,無論是對管理者還是對基層員工金度,都是優(yōu)質(zhì)的成長工具应媚,如果你做好計劃分析和記錄,幾年以后猜极,就會有很大的收益中姜。


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