毫無規(guī)劃的唯一好處是灾而,失敗于你而言純粹是個意外,而此前你全然不會為此感到惴惴不安扳剿。
——哈羅德?科茲納
做法:每天早上把當(dāng)天需要完成的計劃列出清單旁趟。
一、制定計劃的兩個心理學(xué)原理
1庇绽、蔡格尼克效應(yīng)
蔡格尼克效應(yīng)是一種記憶效應(yīng)锡搜,指人們對于尚未處理完的事情,比已處理完成的事情印象更加深刻瞧掺。
蔡格尼克效應(yīng)的得出緣自蔡格尼克的真實(shí)經(jīng)歷:在1927年的柏林耕餐,幾個大學(xué)教授和學(xué)生一起去餐廳吃飯。一名侍應(yīng)生聽每個人的點(diǎn)菜辟狈,我們知道老外點(diǎn)菜非常復(fù)雜的肠缔,牛排幾分熟,加什么醬料……這群教授想哼转,這個哥們肯定會搞砸的明未。
最后讓大家大跌眼鏡的是,侍者把菜品和飲料準(zhǔn)確無誤地端了上來壹蔓。
飯后這群心理學(xué)家走出餐廳趟妥,一路還在聊這個神奇的侍應(yīng)生。這時俄羅斯心理學(xué)學(xué)生布爾瑪·蔡格尼克突然發(fā)現(xiàn)庶溶,她把圍巾落在了餐廳煮纵。她馬上返回餐廳,找到那位記憶力超群的侍應(yīng)生——我的圍巾呢偏螺?
沒想到那個哥們一臉蒙圈,完全不記得她是誰匆光。
蔡格尼克憤怒地問:“你不是記憶力特好嗎套像?怎么一轉(zhuǎn)身就忘記了呢?”她以為他故意開玩笑终息。
哥們兒回答:“我對客人點(diǎn)的菜夺巩,只記到端上來為止≈苷福”
布爾瑪·蔡格尼克研究了這個奇怪的現(xiàn)象柳譬,得到一個結(jié)論:我們和那位侍應(yīng)生一樣,都很少忘記自己腦子里沒有完成的任務(wù)续镇。這些任務(wù)會在我們的潛意識里美澳,像沒有拿到糖果的孩子,一直糾纏著我們。這個效應(yīng)稱為“蔡格尼克效應(yīng)”制跟。
每天早上制定計劃舅桩,就是為了提醒自己當(dāng)天有這么多未完成的事項。
2雨膨、格式塔心理學(xué)
“格式塔心理學(xué)”(gestalt psychology)擂涛,也叫“完形心理學(xué)”,這個學(xué)派認(rèn)為聊记,我們的認(rèn)知包含著兩個因素撒妈,一個是張力,一個是矛盾∕欠缺排监。矛盾和欠缺形成了一種張力以后狰右,自然會調(diào)動、刺激社露、激活我們認(rèn)知當(dāng)中的一種能力和偏好:想辦法去完成它挟阻。
例如你可以在紙上畫兩條并排的線,這兩道線之間的間隔不要太大峭弟。如果你讓別人來看這兩道線的話附鸽,他們很容易認(rèn)為這是一條線,只不過中間“斷了”瞒瘸。而且你很容易有一種沖動坷备,想把兩條線中間的空白給連上,使它變成一條線情臭,兒童更有這樣一種沖動省撑,他們不能忍受那種殘缺和不完美,這就是“完形沖動”俯在。
每天制定計劃竟秫,其實(shí)就是給自己的生活制造了某種殘缺和不完美,激發(fā)我們完成它的沖動跷乐。
二肥败、計劃管理生活的三種背后邏輯
1、預(yù)想力
計劃就是對未來的一種正向預(yù)想愕提,這種預(yù)想力會有助于我們實(shí)現(xiàn)計劃的心理學(xué)依據(jù)是皮格馬利翁效應(yīng)(Pygmalion Effect)馒稍,是指人們基于對某種情境的知覺而形成的期望或預(yù)言,會使該情境產(chǎn)生適應(yīng)這一期望或預(yù)言的效應(yīng)浅侨。
皮格馬利翁效應(yīng)出自一則古希臘神話故事纽谒。塞浦路斯的國王皮格馬利翁是一位有名的雕塑家,他精心地用象牙雕塑了一位美麗可愛的少女如输,他深深愛上了這個“少女”鼓黔,他的真誠期望感動了阿佛洛狄忒女神央勒,這個雕像復(fù)活了,皮格馬利翁的雕塑成了他的妻子请祖。
2订歪、反推力
從預(yù)想結(jié)果,反推出需要經(jīng)過怎樣的動作肆捕,才能實(shí)現(xiàn)這個結(jié)果刷晋,計劃是對結(jié)果的反推。
《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書里有這么一個說法:“任何事情都是先在頭腦中構(gòu)思慎陵,也就是智力上的第一次創(chuàng)造眼虱,然后再付諸實(shí)踐,也就是體力上的第二次創(chuàng)造”席纽。
這種反推力會讓我們告別無效忙碌捏悬,避免出現(xiàn)忙了一天時間,發(fā)現(xiàn)重要的事情卻沒有做润梯。
3过牙、數(shù)字力。
在反推過程中纺铭,關(guān)于明天的結(jié)果和今天的動作寇钉,都不能是大概齊的,而應(yīng)該是能夠反映在相對清晰的數(shù)字指標(biāo)上舶赔。
用德魯克的說法就是:不可量度的東西就沒法管理扫倡。
所有制定計劃的方法到最后都落腳于具體的數(shù)字。
三竟纳、計劃的用處
1撵溃、計劃緩解焦慮
根據(jù)蔡格尼克效應(yīng)來看,“未完成任務(wù)”會一直占用著我們的大腦資源锥累,隨時提醒我們這些任務(wù)還沒有完成缘挑,從而讓自己有完成任務(wù)的緊迫感。
然而這個效應(yīng)也遇到了很多例外桶略,例如有一些人 一點(diǎn)也不受“未完成任務(wù)”的影響卖哎,他們有很多的未完成任務(wù),但依然過得清清爽爽删性,頭腦清醒,一點(diǎn)也不受干擾焕窝。那到底這些人是怎么做到的呢蹬挺?
2016年,佛羅里達(dá)大學(xué)的羅伊博士解開這個謎它掂。
他把面臨期末考試的童鞋分成三組巴帮,一組集中想著一個大趴體溯泣;第二組集中想著考試;第三組想著考試榕茧,但是要制定一個具體的學(xué)習(xí)計劃垃沦。
然后讓他們在有限時間里自由聯(lián)想——根據(jù)pa來造詞——有人拼出panic(恐慌),有人會拼出Paris(巴黎)用押,或者Party(聚會)來肢簿。你猜對了,想著考試的同學(xué)基本都拼了Panic蜻拨,而想著轟趴的童鞋池充,基本都想著Party;但是有趣的是第三組童鞋缎讼,他們一點(diǎn)也沒有思想負(fù)擔(dān)收夸,也沒有被考試嚇到——考試的恐慌通過制定計劃,完全消失了血崭。
這個試驗(yàn)解釋了蔡格尼克效應(yīng)中的例外—— 未完成的任務(wù)會一直追著我們不放卧惜,除非你形成一個明確清晰、大腦能演練的計劃夹纫。大腦沒法分清真實(shí)和假象咽瓷,在腦子里解決問題的計劃者,和真實(shí)的問題解決者一樣的有力量捷凄。
2忱详、計劃統(tǒng)一想法
制定的過程,本質(zhì)上是一個統(tǒng)一自己的意志和決心跺涤,明確今天的行動方向匈睁,并且讓自己更清楚自己具備哪些資源的過程。
一位著名的德國將領(lǐng)說過桶错,戰(zhàn)前必須制定作戰(zhàn)計劃航唆,但一旦開戰(zhàn),所有的計劃也就作廢了院刁。為什么定的計劃會被作廢糯钙,還要制定計劃呢?
因?yàn)橹贫ㄓ媱澋倪^程就是在梳理自己紛繁蕪雜的想法退腥,讓自己明確當(dāng)天的生活和工作重點(diǎn)任岸。例如當(dāng)你制定出今天要寫季度總結(jié)報告的計劃,也就意味著當(dāng)自己不由自主刷朋友圈的時候都有了關(guān)注點(diǎn)狡刘,這是一種潛意識的提醒享潜,讓自己可以從繁雜的朋友圈信息中第一時間關(guān)注到有關(guān)總結(jié)報告的內(nèi)容,或許是某個公眾號的推送文章嗅蔬,或者是某個朋友吐槽總結(jié)報告難寫的信息等剑按。
3疾就、計劃讓隨時的變化有資源框架可以參照。
萬維鋼2019年出了一本書叫《你有你的計劃艺蝴,世界另有計劃》猬腰,很多人的感受也是“計劃沒有變化快”,那既然做出了計劃卻不能執(zhí)行猜敢,是不是就可以不做計劃而隨機(jī)應(yīng)變呢姑荷?
其實(shí),即使再多的變化來打亂計劃锣枝,我們都有必要提前制定計劃厢拭,因?yàn)橛辛擞媱潱涂梢宰屌R時情況可以有一個資源框架可以利用撇叁。
例如早上制定計劃說要運(yùn)動30分鐘供鸠,然而一天特別的忙碌到了晚上要睡覺的時候才想起來沒有做運(yùn)動,那么這時候就有可能在床上做一點(diǎn)仰臥起坐或者平板撐陨闹,因?yàn)橛?0分鐘運(yùn)動計劃的資源框架楞捂。
4、計劃可以形成一個個小型的執(zhí)行模塊趋厉。
在計劃實(shí)施的過程中寨闹,雖然總體上的計劃很容易被打亂,但是組成計劃的那些小模塊仍然非常有生命力君账。
例如我給自己制定每天寫3000字的文章繁堡,或許會因?yàn)槠渌马椀牟迦攵鴽]法完成,然而因?yàn)橛羞@個計劃乡数,我就會隨手把相關(guān)資料下載下來椭蹄,雖然沒有按計劃寫完文章,但下載的資料會讓自己接下來更快速的完成寫作計劃净赴。
總之绳矩,不管你制定的每天計劃能否完成,你都值得每天早上拿出5分鐘的時間把自己的計劃寫出來玖翅。
四翼馆、怎么制定當(dāng)天計劃
1、 計劃要符合“SMART ”的法則
SMART法則是管理學(xué)之父德魯克提出的目標(biāo)管理的經(jīng)典方法金度,它由下面這五個單詞構(gòu)成 :
Specific应媚,目標(biāo)要具體。
不能泛泛而談我們要設(shè)置的是目標(biāo)猜极,而不是愿望珍特。目標(biāo)要具體,充滿細(xì)節(jié)魔吐,實(shí)現(xiàn)的可能性才更高扎筒。例如,給自己定下做平板撐10組酬姆,每組1分鐘嗜桌,就比運(yùn)動10分鐘更好。
Measurable辞色,可衡量的骨宠。
可衡量指的是,你的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)相满,是可以通過數(shù)據(jù)或者其他信息來衡量的层亿。
一切的計劃都要是可量度的,例如我給自己制定的練字計劃就是每天寫一頁字帖立美。
Achievable匿又,可實(shí)現(xiàn)的。
在制定目標(biāo)的時候建蹄,一定要考慮自身的能力碌更。稍微增加一些難度,讓自己跳出舒適圈是好的洞慎。如果一個目標(biāo)絕對超出了自己能力能夠到達(dá)的程度痛单,那想要實(shí)現(xiàn)就幾乎不可能了。
相關(guān)性劲腿,Relevant旭绒。
做得到,不代表想要做焦人。在制定目標(biāo)的時候挥吵,你要認(rèn)真地問自己,實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)是對你自己很重要垃瞧,還是出于其他的原因蔫劣,比如說是因?yàn)閯e人的期待你才制定的。如果這個目標(biāo)不是你真心想要實(shí)現(xiàn)的話个从,那么你去實(shí)踐它的動力也會比較弱脉幢。
Time-bound,有時限的嗦锐。
因?yàn)槭侵贫ó?dāng)天計劃嫌松,所以截至日期就是每天晚上睡覺之前。
有一個說法是:最高的執(zhí)行力就是“deadline”(最后期限)奕污。
不過給大家一點(diǎn)建議萎羔,我們在定計劃時,把投入的時間乘以150%碳默。因?yàn)榇竽X在制定計劃預(yù)演未來時贾陷,往往比真實(shí)情況輕松很多缘眶。這也是我為什么知道要想早起必須要早睡,然而卻總是熬夜的真正原因髓废,我總是高估自己完成計劃的時間巷懈,結(jié)果到了晚上才發(fā)現(xiàn)還有好多計劃沒有完成。
2慌洪、做好每天的計劃日程安排
首先顶燕,最重要的事先安排。
就好比你要往一個桶里裝大石頭冈爹、小石頭和沙子涌攻。重要的事情先安排,就相當(dāng)于先往桶里放大石頭频伤,再往縫隙里放入小石頭和沙子恳谎。如果你的生活和工作,充斥著瑣事剂买,那就相當(dāng)于先往桶里放沙子和小石頭惠爽,那么很可能,大石頭就塞不進(jìn)去了瞬哼。
《吃掉那只青蛙》這本書講到:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙婚肆,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),今天沒有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù))坐慰;如果你必須吃掉兩只青蛙较性,那就先吃那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作)结胀;如果你必須吃掉一只活青蛙赞咙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事(動手去做)。
其次糟港,好的日程安排攀操,并不是填滿你的每一個小時。恰恰相反秸抚,好的計劃是有一定余地的速和,是有緩沖地帶的。
《稀缺》這本書里剥汤,心理學(xué)家通過研究發(fā)現(xiàn):我們的大腦颠放,處理信息的能力是很有限的,而如果你的時間過于緊張吭敢,過于忙碌碰凶,你的前瞻性、認(rèn)知能力等等就會出問題,人會變得短視欲低,在遇到重要事情時辕宏,不能做出正確的決策。
關(guān)于如何給自己留余地伸头,我的經(jīng)驗(yàn)是匾效,留出20%的緩沖地帶。
比如恤磷,我一天拼盡全力,可以完成十個任務(wù)野宜,那么我一般在上午扫步,就會計劃完成七個。下午和晚上完成最后的三個匈子。
最后河胎,用任務(wù)清單法指導(dǎo)行動。
每天早上虎敦,在記事本里游岳,寫下這一天必須完成的事情。每天工作結(jié)束之后其徙,把今天完成的工作在本子上劃掉胚迫。
你會發(fā)現(xiàn),完成和交付一項項工作唾那,劃去一個個任務(wù)访锻,是很讓人滿足的事情。
你可以根據(jù)自己的習(xí)慣闹获,在電腦期犬、手機(jī)上做,或者在紙上做避诽,關(guān)鍵是你需要把“做計劃”的習(xí)慣堅持下來龟虎,用100天的時間讓自己通過“做計劃”成為更高效的人。