李開(kāi)復(fù)的時(shí)間管理法

人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間奖慌。才華越來(lái)越多扮宠,但是時(shí)間越來(lái)越少西乖,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了坛增,我們的時(shí)間少了浴栽,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光轿偎。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間被廓,有效率地使用時(shí)間坏晦。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:

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1)做你真正感興趣嫁乘、與自己人生目標(biāo)一致的事情昆婿。

我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系蜓斧。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情仓蛆,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果挎春;如果遇到我感興趣的事情看疙,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果豆拨。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要能庆,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題施禾。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度搁胆、一種渴望弥搞、一種意志。

2)知道你的時(shí)間是如何花掉的渠旁。

挑一個(gè)星期攀例,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(例如:讀書(shū)顾腊、準(zhǔn)備GRE粤铭、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì)投慈,看看自己什么方面花了太多的時(shí)間承耿。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀伪煤。每天結(jié)束后加袋,把一整天做的事記下來(lái),每15分鐘為一個(gè)單位(例如:1:00—1:15等車抱既,1:15—1:45搭車职烧,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后防泵,分析一下蚀之,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例捷泞?有沒(méi)有方法可以增加效率足删?

3)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。

如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)锁右,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了失受,例如等車、排隊(duì)咏瑟、走路拂到、搭車等,可以用來(lái)背單字码泞、打電話兄旬、溫習(xí)功課等。現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng)余寥,所以沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次领铐。我前一陣和同事一起出差悯森,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答罐孝?后來(lái)呐馆,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天莲兢、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候汹来,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是改艇,無(wú)論自己忙還是不忙收班,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做谒兄。

4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事摔桦,當(dāng)天一定要能夠做完。

在工作和生活中每天都有干不完的事承疲,唯一能夠做的就是分清輕重緩急邻耕。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外燕鸽,一定要注意不要成為急事的奴隸兄世。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉啊研,要能對(duì)人說(shuō) no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的御滩,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。

5)要有紀(jì)律党远。

有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”削解,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”沟娱。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師氛驮,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)济似,在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石矫废、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了碱屁。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入蛾找。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)娩脾,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間打毛,重要的事情就沒(méi)有空位了柿赊×┕Γ”

6)運(yùn)用80%—20%原則。

人如果利用最高效的時(shí)間碰声,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率诡蜓。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間胰挑,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率蔓罚。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上瞻颂。與朋友豺谈、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō)贡这,不需要頭腦那么清楚茬末。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨盖矫,也有些人是下午和晚上丽惭;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài)辈双,血糖的高低责掏,休息是否足夠等綜合考量),專門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上辐马。許多同學(xué)喜歡熬夜拷橘,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起喜爷。

7)平衡工作和家庭冗疮。

我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后檩帐,而且一定要做到术幔,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望湃密。

忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人诅挑,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片泛源。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候拔妥,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。

注重有質(zhì)量的時(shí)間(quality time)——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的达箍,有時(shí)需要全神貫注没龙,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假硬纤、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)解滓。(文:李開(kāi)復(fù)

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