溝通的方法

人們的溝通模式會被分成四種主要類型,分別是:控制型怎抛、表現(xiàn)型卑吭、謹慎型和溫和型。為方便記憶马绝,我們可以用四個動物形象——老虎虐块、孔雀源请、貓頭鷹和考拉來標注他們顾瞪。工作生活中遇到的各種人物汪诉,都可以“分門別類”地用這些動物形象來表示。

一椭赋,怎樣識別

老虎

第一類人抚岗,如老虎一般強勢、有力量哪怔。這類人的特點鮮明且外露宣蔚,能“打仗”,但掌控欲強认境。

觀察一個人是不是老虎型人有兩個小技巧:

第一胚委,留意他的溝通特點。如果這個人習(xí)慣說祈使句元暴,喜歡下指令篷扩,即便職位不是特別高兄猩,表達也非常直接茉盏,總想快速進入“說正事”的環(huán)節(jié)鉴未,那他很可能是老虎型的人。

第二鸠姨,關(guān)注他在集體活動時的表現(xiàn)铜秆。比如大家一起出去吃飯,坐在餐桌前點菜時讶迁,經(jīng)常會相互謙讓连茧。如果某個人“啪”地抓起菜單就開點,那他多半是老虎型人巍糯。因為老虎型人掌控感特別強啸驯,無法忍受這種亂作一團的情況出現(xiàn)。所以祟峦,不管是不是他請客罚斗,他都會率先打破這樣的局面。

老虎型人的目標感極強宅楞,總是當機立斷针姿,因此非常容易被識別出來。

孔雀

孔雀的形象非常適合表現(xiàn)型的人:努力開屏距淫,展現(xiàn)自己,高度在意感受。他們溝通的第一個特點是“自來熟”,跟任何陌生人見面,都不需要過渡就可以很快熟絡(luò)起來。在溝通過程中娘汞,他們經(jīng)常把“關(guān)系維護”放在第一位,不自覺地取悅對方,希望對方喜歡自己,而具體溝通的事項可能就被擱置了。

雖然孔雀型人有時候會“為了關(guān)系,忘了事情”,但這不見得是缺點,而是他們溝通的特點踢匣。很多以對外聯(lián)絡(luò)為職責(zé)的崗位就需要這個類型的人。比如,孔雀型人特別勝任公關(guān)的工作型凳。

根據(jù)我個人的生活經(jīng)驗,孔雀型人的第二個鮮明特點是嘱函,他們非常愿意跟別人發(fā)生肢體接觸甘畅。

人類學(xué)家愛德華·霍爾(Edward Hall)研究過人際交往的距離,他將人與人的空間距離“從親密到生疏”劃分為4個類別。陌生人初次見面疏唾,通常在霍爾所說的社交距離(social distance蓄氧,1.2米~3.6米)。這很符合我們的日常經(jīng)驗——二人往往要相熟以后荸实,才會慢慢靠近,從社交距離進入私人距離(personal distance)缴淋,乃至親密距離(intimate distance)准给。

孔雀型人則“不走尋常路”。他們還沒真正跟你熟絡(luò)起來重抖,就可以摟著你肩膀去食堂吃飯了露氮。這很大程度上是因為他們沒有社交距離的障礙。相反钟沛,如果你特別不喜歡跟別人有肢體接觸畔规,那你大概率不是孔雀型人。

貓頭鷹

貓頭鷹型人處事周全恨统,講求事實依據(jù)叁扫。除此之外,他們還給人一種“聊天興致不高”的感覺畜埋。你可以試著在集體活動中觀察:有的人表態(tài)特別慢莫绣,甚至讓你覺得他們并沒有真正參與對話。但事實上悠鞍,他們沒有走神对室,只是在細心觀察,那么這類人大概率是貓頭鷹型人咖祭。

貓頭鷹型人非常謹慎掩宜。他們在對一件事表態(tài)之前會收集足夠多的證據(jù),即便表現(xiàn)出“興致不高”的抽離感么翰,也是因為他們正調(diào)動感官牺汤,觀察周遭的人或者事。

關(guān)于如何識別身邊的貓頭鷹型人浩嫌,我還有一個經(jīng)驗:貓頭鷹型人迷戀結(jié)構(gòu)慧瘤、系統(tǒng)、流程固该,經(jīng)常在不經(jīng)意間流露出對嚴謹系統(tǒng)的崇拜锅减。所以,他們大多也是操作Excel的高手伐坏。

考拉

最后是考拉怔匣。回想一下掛在桉樹上啃葉子的呆萌小獸模樣,你就知道考拉型人的特點了——緩慢每瞒、溫和金闽、友好〗斯牵孔雀型人也是友好的代芜,但他們看見人就往前撲,表現(xiàn)的是一種積極主動的友好浓利〖繁樱考拉型人則相對被動,不會主動和人拉近關(guān)系贷掖,總展露出毫無攻擊性的善意嫡秕。

考拉型人經(jīng)常掛在嘴上的是“隨便、我都行苹威、聽你們的”昆咽,不爭不搶,不愿意得罪人牙甫。

發(fā)現(xiàn)沒有掷酗?這四種風(fēng)格的人,都有非常顯著的溝通特質(zhì)窟哺。老虎和孔雀是主動型的汇在,只是主動的動機不一樣——老虎主要是為了掌控局面,會不由自主地成為控場者脏答;孔雀并沒有主持意識糕殉,只想表現(xiàn)自己,取悅對方殖告。

貓頭鷹和考拉雖然都經(jīng)常表現(xiàn)得非常被動阿蝶,但考拉的初衷是不得罪人,貓頭鷹則是為了收集足夠多的證據(jù)黄绩,決定接下來怎么做羡洁。貓頭鷹雖然被動,但不見得是溫和的爽丹;收集完證據(jù)以后筑煮,他可能搖身變成最堅定的反對派。

只要把握老虎粤蝎、孔雀真仲、貓頭鷹和考拉有共性的特質(zhì),有意識地觀察初澎、總結(jié)秸应,就可以識別出身邊的人到底屬于什么類型。

別被這些抽象的描述嚇著了。我們可以通過同事們一起約著去吃飯這個常見的溝通場景软啼,來看看上述四種溝通風(fēng)格的人會如何表現(xiàn)桑谍。你可以邊看邊代入一下自己身邊的人。

老虎會率先掏出手機祸挪,打開大眾點評App锣披,告訴大家:“我已經(jīng)看好了,排行榜第一名贿条,咱們走吧雹仿。”老虎總是最先拿定主意的那個人闪唆。當然盅粪,決定去哪家餐廳未必一定是排名第一這個理由钓葫,但他們總是目標明確悄蕾。

但這個時候,孔雀會跳出來說:“哎呀础浮,我去過一家餐廳帆调,特別好,我還認識他們家老板豆同,咱們要不要去那兒番刊?”沒錯,孔雀會在取悅同伴的同時表現(xiàn)自己影锈。

那貓頭鷹呢芹务?他會等大家發(fā)表完意見之后提醒一句:“等一下,咱們看看評論鸭廷。排名第一枣抱,可能是便宜,也可能是店家刷榜辆床〖丫В”貓頭鷹永遠是那個提醒大家控制風(fēng)險的人。他甚至?xí)a充一句:“咱們看看高德地圖讼载,去這家是不是堵車轿秧。”除了風(fēng)險控制咨堤,貓頭鷹還會特別謹慎地計算菇篡,看決策是不是最合適的。

而人群中毫無存在感的一喘,通常就是考拉逸贾。等到大家想起他的時候,他才弱弱地跟上一句:“我都行,看你們铝侵∽粕耍”

二,怎樣溝通

光識別出人群中的老虎咪鲜、孔雀狐赡、貓頭鷹和考拉還不夠,我們要利用這種認知能力疟丙,和他們展開更有效的溝通颖侄。不過在此之前,我們要先承認兩個既定事實:

第一享郊,不同溝通風(fēng)格的人是均衡分布的览祖。在一個溝通環(huán)境里,我們有可能遇到各種類型的人炊琉。

第二展蒂,不同溝通風(fēng)格的人之間會“不可避免”地產(chǎn)生矛盾。拿慢熱的貓頭鷹和“自來熟”的孔雀為例:貓頭鷹還在小心觀察周圍環(huán)境時苔咪,孔雀猛地撲上來要跟他擁抱锰悼,他肯定受不了。所以团赏,貓頭鷹“天生”對孔雀持有偏見箕般,覺得孔雀咋咋呼呼,不靠譜舔清。

但掌控欲強的未必就喜歡聽話的——老虎其實特別受不了考拉的磨嘰和隨便丝里。如果你的領(lǐng)導(dǎo)是考拉,而你是老虎体谒,那你肯定瞧不起你的領(lǐng)導(dǎo):“這么點事怎么還磨磨嘰嘰杯聚、毫無作為呢?”

而看起來井水不犯河水的老虎和孔雀营密,經(jīng)常合作的話也會產(chǎn)生矛盾械媒。比如,孔雀點餐時會習(xí)慣地拿著菜單問一圈:“小楊你想吃啥评汰?小李你想吃啥纷捞?”這可就把老虎急死了——還不點菜,在這嘮啥呢被去?老虎控制欲強主儡,會不自覺地打壓孔雀的自我表現(xiàn)。

舉這幾個例子惨缆,不是想要挑撥離間糜值,而是想傳達一則重要的信息:我們在工作丰捷、生活中會遇見各種溝通風(fēng)格的人,和他們打照面時寂汇,要先摘除“喜歡/不喜歡”的偏見病往,并通過學(xué)習(xí),掌握“對他們最有效的溝通方式”骄瓣。

怎樣和老虎型溝通

如前文介紹的停巷,老虎喜歡直切主題、掌控局面榕栏,目標感也特別強畔勤。正因如此,老虎害怕那種毫無目標的失控感扒磁。如果出現(xiàn)“包餃子沒幾個會搟皮的庆揪,逛公園沒幾個會認門的”這種情況,老虎就會抓狂妨托。

結(jié)合這些特性缸榛,和老虎溝通時需要注意以下三點:

第一,老虎既然喜歡直切主題始鱼,溝通時就別做過多鋪墊仔掸,或在那兒“循序漸進”脆贵。這些都不重要医清。你要爭取在一個回合里把他的疑惑解釋清楚。

第二卖氨,別讓老虎覺得你是一個“黑箱”会烙,要給他足夠的掌控感。如果你的上級是老虎筒捺,讓他知道你的工作進度非常重要柏腻。但請注意,進度同步不等于天天向上匯報系吭,老虎也很煩來回溝通五嫂;和他約定一個時間,定期匯報即可肯尺。相反沃缘,如果你的下屬里有老虎,你需要給他清晰明了的指令则吟,告訴他目標是什么槐臀。具體過程可以不用管,因為老虎并不喜歡被控制氓仲。

第三水慨,老虎的目標感特別強得糜,但反過來,如果老虎和你溝通時晰洒,你發(fā)現(xiàn)他既沒設(shè)立目標朝抖,又不下達指令,那只意味著一件事:他在跟你客氣谍珊。老虎雖然喜歡直接槽棍,但不見得情商低呀,當然也會佯裝客氣抬驴。只是炼七,老虎的客氣,真的就是客氣一下而已布持,他們是在出于各種考慮憋著不表達自己的真實意圖豌拙。所以,一發(fā)現(xiàn)老虎在假客氣题暖,你就要馬上讓他提提意見按傅,請求他把目標說出來——這才算真正聽懂了一只老虎“無聲的吶喊”。放心胧卤,他會說的唯绍。

怎樣和孔雀型溝通

孔雀在溝通中好“對付”,也“不好對付”枝誊。好對付是因為况芒,只要表達對孔雀的喜愛,就能讓他特別滿意叶撒。不好對付則是因為绝骚,要堅持不懈地表達喜愛。所以祠够,與他們共事压汪、生活,并不容易古瓤。

我有位大作家朋友止剖,他的妻子做得一手堪比米其林三星的好菜,而且每天換著花樣做落君,常炒┫悖看得大家垂涎三尺。但是有一天叽奥,作家朋友在與我們閑聊時說到他的妻子:“唉扔水,我也有我的難處〕ィ”

大家一聽魔市,這不是得了便宜還賣乖嘛主届,能有什么難處呢?

作家朋友說:“我夫人什么都好待德,還會做飯君丁。但她的性格吧,是個大孔雀将宪,需要強烈的贊美绘闷。所以,我每天吃頓飯比寫本小說還難较坛,因為人家菜不重樣印蔗,我贊美的話當然不能重樣〕笄冢”

這就是跟孔雀溝通的難處华嘹。你得絞盡腦汁,變著花樣贊美法竞。當然耙厚,我這朋友兩口子也是天作之合:一個是作家,特別懂得描述和贊美岔霸;一個是孔雀美食家薛躬,樂此不疲地干活。

如果你的另一半也是孔雀呆细,就多多夸獎型宝、贊美吧。別找借口侦鹏,說一家人那么客氣干啥诡曙。想要過好日子臀叙,就得使用對他最有效的溝通方式略水,第一時間發(fā)現(xiàn)他的情緒,肯定他劝萤,贊美他渊涝。

反過來,如果孔雀與你對話的過程中一直沒有“開屏”表現(xiàn)自我床嫌,那就趕緊問他:“你現(xiàn)在有什么感受跨释?”不是問有什么想法、建議厌处,而是問感受鳖谈。孔雀對任務(wù)阔涉、目標都不敏感缆娃,唯獨對感受敏感捷绒。他最受不了的就是他的感受被忽略。

可以說贯要,“人人都需要被看見”暖侨,孔雀則特別需要被看見。面對孔雀崇渗,要探尋字逗、回應(yīng)他的感受,并表達對他的感受的重視宅广。這就是對孔雀行之有效的溝通方式葫掉。

怎樣和貓頭鷹型溝通

跟慢熱、研究型的貓頭鷹打交道跟狱,一定要非常主動挖息,主動為他提供信息、流程和規(guī)則兽肤,推動他進行判斷套腹。

需要注意的是,貓頭鷹不會輕易表揚人资铡。對他們來說电禀,得出“一個人是否靠譜”的結(jié)論,要建立在足夠多的“證據(jù)”之上笤休。如果貓頭鷹沒表揚你尖飞,不代表他不喜歡你,他只是還在收集信息店雅。

貓頭鷹還會經(jīng)常提出負面反饋政基。對此,如果我們直接說:說啥都不行闹啦,你說個行的沮明?溝通就難以為繼了。事實上窍奋,貓頭鷹作為風(fēng)險謹慎型的人荐健,會不斷指出任務(wù)中潛在的風(fēng)險點。這般“唱反調(diào)”琳袄,貓頭鷹并不認為自己在反對你江场,他只是覺得你還沒有提供足夠的信息,讓他相信眼前方案的可行性窖逗。只要你給足正面證據(jù)址否,用它們來“覆蓋”負面反饋,貓頭鷹就會馬上改變態(tài)度相信你碎紊。

也就是說佑附,貓頭鷹只是看起來特別難溝通——不輕易夸人用含,還總提反對意見——其實是有一套自己的規(guī)則和規(guī)矩。了解這一點以后帮匾,雙方溝通起來并不費勁啄骇。

但如果反過來,貓頭鷹對一件事情特別積極瘟斜,比如缸夹,你話音剛落就率先表態(tài),這通常不會是他的真實意圖螺句。他可能是迫于生活經(jīng)驗虽惭,在跟你客氣,也可能是想盡快結(jié)束對話蛇尚。出現(xiàn)這種情況時芽唇,你要重新找個時間與他溝通,解決潛在的問題取劫,別讓他在收集完證據(jù)以后成為你堅定的反對派匆笤。

怎樣和考拉型溝通

考拉在組織里的存在感不強,很難在高層領(lǐng)導(dǎo)者里發(fā)現(xiàn)這類人谱邪。這首先是因為他們沒有什么目標感炮捧,其次是因為他們怕得罪人,而這恰恰是領(lǐng)導(dǎo)必須避免的特質(zhì)惦银。但溫和咆课、適應(yīng)能力強的考拉可以是很好的助手;如果你要聘用秘書或者助理扯俱,考拉會是很好的選擇书蚪。

考拉好說話,但這不意味著他們沒有自己的性格迅栅∈庑#考拉害怕變化,他們之所以努力適應(yīng)所有人库继,配合所有人箩艺,就是因為懼怕“適應(yīng)不了,配合不了”帶來的矛盾與變數(shù)宪萄。

也就是說,嘴上掛著“我都行”的好好先生考拉榨惰,肯定不是怎么都行的拜英!他可能每分鐘都在內(nèi)心吶喊:“我好害怕!我壓力好大琅催!”所以居凶,考拉是特別需要去維護和關(guān)照的一類人虫给。當你和考拉溝通某項工作變動時,一定要意識到侠碧,他說“都行”的時候抹估,可能沒講真心話,也一定要去探尋那句“都行”背后的壓力和顧慮弄兜。

但反過來药蜻,如果你自己是考拉,你也要知道自己的那句“都行”替饿,是會讓別人语泽,特別是老虎抓狂的。別人適應(yīng)你的同時视卢,你自己也要有意識地做出調(diào)整踱卵。

了解了四種類型的溝通風(fēng)格之后,我們要明白:一方面据过,與他人溝通時惋砂,要承認任何一種溝通類型的合理性,用最有效的方式與之溝通绳锅;另一方面班利,我們自己要努力修煉,學(xué)會在各種風(fēng)格間切換榨呆,不讓溝通能力“偏科”——需要我當孔雀時罗标,我可以沖出來扮演孔雀,哪怕這樣讓我很有壓力积蜻;該當老虎時闯割,也可以當機立斷,雖然這么做可能“違背”了我的本性竿拆。

當我們可以為了某個溝通任務(wù)宙拉,扮演一個與自己截然不同的角色時,我們的溝通能力就會得到顯著提升丙笋。

上個臺階:怎樣和復(fù)合型人溝通

掌握老虎谢澈、孔雀、貓頭鷹和考拉的溝通特點后御板,我們再來增加一點學(xué)習(xí)難度锥忿,看看如何與“復(fù)合型人”溝通。

所謂“復(fù)合型人”怠肋,是指他可能既有老虎的特征敬鬓,也有貓頭鷹的特征;或者既是孔雀,又是考拉钉答。

一個人復(fù)合的溝通風(fēng)格础芍,大多是后天環(huán)境使然。比如数尿,老虎為了獲得更多的掌控感仑性,漸漸培養(yǎng)出了煽動周遭人的“孔雀特征”。再比如右蹦,貓頭鷹難以忍受混亂诊杆,把自己逼成了老虎。這些“變異”都有可能發(fā)生嫩实。

在溝通場合遇到這種復(fù)合特征的人該怎么辦呢刽辙?其實,我們也可以用復(fù)合的方式去回應(yīng)他們甲献。

舉個例子宰缤,遇到孔雀和考拉的復(fù)合型人,贊美他晃洒、不要讓他處在變動中就可以了慨灭。

遇到老虎和孔雀的復(fù)合型人(如果老虎身上有了孔雀的溝通特質(zhì),在跟人溝通的時候就會柔和一點)球及,要讓對方在自我表現(xiàn)的同時獲得掌控感氧骤。

老虎和貓頭鷹的復(fù)合型人可能是最難“對付”的,因為他們既要目標吃引,又追求過程筹陵。如果遇到這樣的人,你就要嚴格按照對方的目標和路線行事镊尺,不在細節(jié)上出紕漏朦佩。

要特別提醒你的是,面對一個職位很高庐氮、年齡偏大语稠、經(jīng)驗又非常豐富的領(lǐng)導(dǎo)時,你其實很難讀出他的溝通風(fēng)格弄砍。這不是你的問題仙畦,而是對方隨著“戰(zhàn)斗值”的提升,把自己修煉成了非常均衡的風(fēng)格音婶,隨機應(yīng)變慨畸,順勢而為。這是我們每個人努力的目標桃熄。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 摘自脫不花的《溝通的方法》

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