PPT有多難學(xué)？熟手只需2小時(shí)?^._.^?
最近在公司里做了一本PPT技術(shù)手冊(cè)，很多部門的同事都打印出來
之前的版本算是BETA，于是這段時(shí)間又做了進(jìn)階和基礎(chǔ)版
考慮到簡書的受眾，還是先發(fā)基礎(chǔ)班會(huì)好一點(diǎn)提前，附上自己錄制的教程
關(guān)于以下的內(nèi)容，我并不指望它多么華麗一鳴驚人等等泳唠，能夠被人認(rèn)可和覺得有用就可以了狈网，同時(shí)為正在學(xué)些PPT的各位提供一個(gè)比較明確的思路，在商業(yè)應(yīng)用中的邏輯
最后~ 我也看了網(wǎng)路上的很多小技巧笨腥，很多在職場(chǎng)中并不會(huì)被用到拓哺，我對(duì)自己的很多分享盡力在，能夠使用并幫助你加薪脖母，如果喜歡視覺類的話：很抱歉 ?接下來的內(nèi)容可能您看不上士鸥。
本文的最大作用就是：幫你做一個(gè)完整且領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT
關(guān)于目錄和本文結(jié)構(gòu)：
接下來會(huì)從6個(gè)部分來講解：
從閱讀到所有視頻·模板的了解，我粗略估計(jì)最多2小時(shí)
如果加上你的動(dòng)手操作谆级，2-3天可以幫助你在制作PPT的這件事情上
有所突破烤礁、被領(lǐng)導(dǎo)和同事所認(rèn)可
祝好
一些必須寫在前面的話，為了不讓大家周更多彎路的話
請(qǐng)務(wù)必閱讀這個(gè)部分肥照，并且記住不要忘記
首先本文是按照office2013版本及以上版本來制作的
我個(gè)人已經(jīng)正在使用的是office2016正版脚仔，每年也僅需399
至于免費(fèi)版，可以去尋找和索取但是一定要在辦公軟件這部分保持更新舆绎，PPT的話鲤脏，2016在易用性和專業(yè)都上比2003、2007等不知道要好多少倍
你可能怕麻煩或者不愿意付費(fèi)吕朵，但你要清楚一個(gè)過往版本的不適應(yīng)性
如果是工作用途凑兰，涉及到加薪等福利，你該升級(jí)了边锁。
首先我并不質(zhì)疑任何人的管理能力，所以這僅僅是建議：
1. 頁面風(fēng)格的審美可以通過日常來提高波岛，單個(gè)PPT主題色4個(gè)以內(nèi)茅坛；
2. 對(duì)于其中的文案內(nèi)容，如果可以不要影響要求”絕對(duì)不可以修改“
3. 動(dòng)畫是極其浪費(fèi)時(shí)間的则拷，如果您非常在乎贡蓖，內(nèi)容確定無誤后再進(jìn)行
如果你是職場(chǎng)小白，或者在校學(xué)生還在學(xué)習(xí)PPT什么的
1. 別看太多所謂的大神作品煌茬，PPT的作用是內(nèi)容給予需求方展示斥铺，所以先做好它，完整的呈現(xiàn)你的內(nèi)容之后坛善，再考慮如何優(yōu)化視覺表現(xiàn)等等晾蜘；
2. 保持CTRL+S的習(xí)慣邻眷，喝水的時(shí)候按一下，過幾分鐘就按一下剔交，另外F12不斷的迭代更新覆蓋最新的版本肆饶，因?yàn)橥ｋ姴粫?huì)告訴你，死機(jī)也不會(huì)提前通知你岖常；
3. 所有非領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供的圖片及搜索資料驯镊，都要注意來源的合法性，百度圖片竭鞍、昵圖等等都是不一定的板惑，本文最后會(huì)附帶幾個(gè)常用的，不要追求積累無數(shù)酷站偎快，精力有限冯乘；
這三個(gè)準(zhǔn)備前的認(rèn)知內(nèi)容，希望任何看到這篇文章的人都牢記滨砍，謝謝
現(xiàn)在很多人都在下載模板往湿，其實(shí)這個(gè)本身并沒有什么問題
就算是免費(fèi)下載我也不認(rèn)為是不齒的行為
在多維度工作，快節(jié)奏高壓力的情況下惋戏，加快制作效率沒有問題
但是领追，模板還有一些必須知道的注意事項(xiàng)
在商業(yè)工作中，下載模板被很多人當(dāng)成了响逢，提升視覺效果绒窑；
我們使用模板到底是為了什么，這里做一個(gè)例子——
如果你還不擅長獨(dú)立制作舔亭，可以用模板些膨；
如果你想要提升，可以用模板來感受钦铺；
除此之外的任何原因订雾，都不足以成為你持續(xù)使用的理由，包括很多職場(chǎng)老人還在常年使用模板來完成工作矛洞，會(huì)出現(xiàn)很多不好的問題你們真的了解么洼哎？
8月中旬，兩個(gè)不同部門的員工在針對(duì)某個(gè)車企項(xiàng)目時(shí)沼本，PPT部分使用了相同的模板噩峦，未及時(shí)溝通后發(fā)給客戶，最后被項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)及時(shí)撤回……
另外還有一種情況……
大眾汽車年初發(fā)布新版品牌規(guī)范展示手冊(cè)抽兆，更新后的版本從企業(yè)VI展示识补、文案內(nèi)容關(guān)鍵詞劃分到協(xié)作公司的PPT中必須標(biāo)注的企業(yè)頁眉頁腳等需求，共計(jì)137P
由此可見你要明白兩個(gè)重要的問題：
1. 模板并非只有你在使用辫红，如果拿來主義必將出現(xiàn)問題凭涂；
2. 你的受眾客戶關(guān)心這個(gè)載體有沒有展示好他們的亮點(diǎn)祝辣；
前面說了模板收到一些要求和具體工作的限制，我們就需要制作屬于自己的导盅，獨(dú)一無二的模板樣式较幌，并且填充內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候我們需要用到母板白翻；
占位符的作用乍炉，設(shè)定固定位置來加入可輸入內(nèi)容，減少排版的時(shí)間滤馍；
這樣就可以做出獨(dú)立的版式了 ?這部分的視頻教程：百度云
另外需要補(bǔ)充一點(diǎn)岛琼，如果你有N個(gè)模板組合使用的習(xí)慣
一定要注意下面這件事，這是一個(gè)90%的人都會(huì)犯的錯(cuò)誤……
上個(gè)月我的助理交給我一份巢株，下半個(gè)月規(guī)劃PPT槐瑞，打開用了快1分鐘，只有14P阁苞，當(dāng)時(shí)想到了一種情況困檩，于是打開母板，317種版式……
很多下載模板制作的人都會(huì)煩這個(gè)錯(cuò)誤那槽，大部分人覺得一種模板的版式不夠多樣化悼沿，于是決定多下載幾個(gè)，組合使用骚灸，效果更佳……這種想當(dāng)然真的是害人害己糟趾。
在PPT的規(guī)則里，你從其他的文件中復(fù)制任何頁面甚牲，都會(huì)將版式進(jìn)行整體復(fù)制义郑，我們都知道網(wǎng)上很多模板的版式（母板）一個(gè)文件有一百多種樣式，所以你東拼西湊丈钙，版式成百上千都是有的可能的非驮，為了避免，建議大家安裝：NT插件? 官方認(rèn)可的第三方功能雏赦；
其中的第二個(gè)功能院尔，就可以將沒用上的多余版式，一鍵清理喉誊；
如果你發(fā)現(xiàn)文件莫名巨大，最好檢查一下
作為微軟office的主體軟件纵顾，PPT伍茄、Word、Excel稱得上三基友
其中Word以文字文檔整理的功能為主
而Excel表格以數(shù)據(jù)分析施逾，錄入計(jì)算的功能為主
在很多工作項(xiàng)目中敷矫，他們兩個(gè)是相互支持和依靠的關(guān)系
PPT快速提取文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word中作為展示資料分發(fā)
Word快速劃分要點(diǎn)轉(zhuǎn)換到PPT作為項(xiàng)目大綱輔助講解員
我估計(jì)大多數(shù)人一臉懵逼例获，所以送上視頻教程：百度云
在線轉(zhuǎn)換·免費(fèi)網(wǎng)站：中文·免費(fèi)·無廣告
Excel更像是PPT的好幫手，主要在插入”圖表的時(shí)候來使用“
這里截取了所有圖表的格式：（挨個(gè)截圖）
當(dāng)你選擇插入某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示的時(shí)候曹仗，就需要插入圖表并編寫數(shù)據(jù)
而書籍編寫的界面榨汤，就是Excel的內(nèi)置樣式
我們大家都看了太多的PPT的絢麗視覺效果
從照片處理、九宮格怎茫、蒙版等等都有著各種不一樣的精彩
但商業(yè)項(xiàng)目中我們究竟會(huì)用到多少呢收壕？
從魅族發(fā)布會(huì)到蘋果……關(guān)于圖像、照片的展示轨蛤，我們看到的就是放置
將準(zhǔn)備好的內(nèi)容蜜宪，有序的擺放，處理還背景顏色祥山，帶入到一些場(chǎng)景中即可
別忘了圃验，現(xiàn)在流行極簡風(fēng)格
很多人不理解其中的意義，或者覺得一個(gè)PPT能有多少圖缝呕，復(fù)制粘貼就可以了澳窑。
但是如果你做一個(gè)VI提案，產(chǎn)品手冊(cè)等等供常，都是需要很多的圖片支持的摊聋。
~ 插入多個(gè)圖片用來做活動(dòng)/項(xiàng)目總結(jié)；
~ 攝影或視覺展示话侧，快速的導(dǎo)入并且可以配上標(biāo)題栗精；
具體操作步驟
點(diǎn)擊菜單欄~插入~相冊(cè)，出現(xiàn)相冊(cè)設(shè)置區(qū)域（如下圖）：
1.?插入多個(gè)圖片瞻鹏，最好提前將需要插入的文件存到新建文件夾悲立；
2.?選擇每頁的圖片數(shù)量 1~4張；
3.?可以選擇主題新博，方便修改薪夕；
※ PPT如何快速提取圖片，如何將客戶給予的資料內(nèi)的大量內(nèi)容提群涨摹原献？
※ 插入圖片有背景，如何在不使用PS的情況下去除埂淮？
說到提案姑隅，首先大家可以看到這樣一張圖片：
顯然，簡書的頁面是專門做進(jìn)去的倔撞，為了展示一些使用環(huán)境的說明：
很多年前讲仰，在互聯(lián)還不發(fā)達(dá)的時(shí)候，客戶需要產(chǎn)品效果來做參考和展示痪蝇，需要生產(chǎn)方將產(chǎn)品寄出一份鄙陡，作為樣機(jī)由賣家自行攝影等等冕房，很多小企業(yè)沒有很好的攝影師和場(chǎng)地也就讓效果得不到很多的表達(dá)。而后互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)趁矾，提供了新的模式耙册，通過一些簡單的軟件使用替換場(chǎng)景中的圖片，展示需要售賣的產(chǎn)品毫捣，特別是和一些現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景結(jié)合详拙，提升購買者的興趣，統(tǒng)稱為樣機(jī)
而將這些樣機(jī)圖片制作后培漏，帶入到PPT溪厘，配合文字說明就是XX提案
關(guān)于提案的下載網(wǎng)站：樣機(jī)網(wǎng)站
找到合適的樣機(jī)文件下載后，我們會(huì)用到PS的簡單功能牌柄，來更改內(nèi)容
關(guān)于具體的操作流程：百度云
以上的3個(gè)內(nèi)容畸悬，對(duì)應(yīng)了PPT中的基本視覺處理，讓它不僅簡約而且有調(diào)性珊佣；
關(guān)于數(shù)據(jù)的展示蹋宦，一般會(huì)涉及到圖標(biāo)和圖形效果
而Smart在一些頂尖企業(yè)的方案中也會(huì)涉及到，為了更加的規(guī)整
首先我們要了解到底有多少種基本的圖表形式
除了之前展示的大類別咒锻，還要細(xì)分具體的類目圖表內(nèi)容
而我們不僅僅寫入數(shù)據(jù)進(jìn)去后冷冗，很多時(shí)候我們想要設(shè)置其他圖表樣式
同樣的，具體的步驟展示說明：百度云
圖形工具在PPT里的定位是什么呢惑艇？我大概分了三個(gè)部分：
1.裝飾：一些圖標(biāo)的制作蒿辙，簡單的圖形填充，作為點(diǎn)綴出現(xiàn)滨巴；
2.搭配：搭配文字框思灌，比如氣泡云；搭配母板恭取，比如圖形拼接的背景泰偿；
3.替代：替代一些PS的功能，針對(duì)暫時(shí)沒有相應(yīng)的能力蜈垮；
怕看不清耗跛，再對(duì)每個(gè)功能寫一遍：
1.編輯形狀：更改形狀、編輯頂點(diǎn)（馬上說明）攒发；
2.各種色彩搭配调塌，包括外框顏色、填充顏色等等惠猿；
3.自行調(diào)整形狀內(nèi)部填充羔砾、輪廓顏色的調(diào)整；
4.可以設(shè)置各種局部陰影，將插入的圖形一鍵設(shè)置為3D效果蜒茄；
5.藝術(shù)字體樣式調(diào)整，自2010以后版本餐屎，形狀內(nèi)可直接編輯文字檀葛；
6.編輯完文本后可進(jìn)行的相關(guān)調(diào)整；
7.圖形擺放的各種位置功能腹缩，想要出現(xiàn)層級(jí)的效果屿聋，就是用這個(gè)功能；
8.平行藏鹊、上下對(duì)齊……插入多個(gè)圖形后润讥，想要擺放快捷規(guī)整就是這里；
9.旋轉(zhuǎn)：功能就和介紹一樣嘍盘寡；
10.直接對(duì)圖形的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整楚殿，一般用不上。
每個(gè)功能建議都打開軟件竿痰，插入幾個(gè)圖形脆粥，玩玩試一試，又玩不壞對(duì)吧
比如：編輯頂點(diǎn)
（讓圖形多樣化影涉，更美觀或者更獨(dú)特）比如~
圖形講解的視頻部分变隔，雙手奉上：百度云
這個(gè)功能俗稱：官方圖形排版工具，它不但可以讓你的內(nèi)容更加的有條理性蟹倾，并且更有視覺感和提升內(nèi)容效果匣缘。通過插入填充內(nèi)容，呈現(xiàn)出完善和期待更快的解決方案鲜棠。
這里再展示肌厨，其中的幾種（本文最后附帶20余種ART模板說明）
而且官方提供了很多修改的原素，可以讓統(tǒng)一模板變得不一樣
通過這些修改岔留，就可以讓你的ART呈現(xiàn)出獨(dú)特的風(fēng)格
更多SMART ART模板解讀：PPT文件
指導(dǎo)性視頻講解：百度云
通過以上三個(gè)部分夏哭，就可以輕松地把數(shù)據(jù)和一些統(tǒng)計(jì)信息用圖形、圖表來直觀的展示献联，同時(shí)更好的讓受眾了解你的意圖竖配，想法等等
※ ?關(guān)于動(dòng)畫部分 ?基礎(chǔ)版是為了高效的完成一個(gè)PPT，為了收入里逆，進(jìn)階版會(huì)涉及動(dòng)畫部分进胯，因?yàn)閯?dòng)畫并不是每一個(gè)PPT方案都需要的，而且動(dòng)畫確實(shí)可以說很久很久很久原押。
※ ?關(guān)于視頻講解·完全的原創(chuàng)胁镐，聲音有點(diǎn)嘶啞，望請(qǐng)見諒
這部分來分享幾個(gè)小技巧，讓你的PPT制作更加輕松
1. 官方自帶表情包：Emoji表情
在應(yīng)用商店搜索：Emoji盯漂，就可以看到一個(gè)名為：Emoji Keyboard應(yīng)用颇玷，等待安裝后，你的菜單欄出現(xiàn)一個(gè)笑臉圖標(biāo)就缆，點(diǎn)擊它見證奇跡吧帖渠。
不僅如此啊~看到下面的S、M竭宰、L空郊、XL、XXL了么切揭？這是尺寸狞甚，每個(gè)小圖標(biāo)都對(duì)應(yīng)5個(gè)尺寸，插入后也可以隨意拉伸廓旬、裁剪進(jìn)行修改
一鍵插入……可以隨意放大縮小哼审。
2. 圖片修改必會(huì)快捷鍵：Shift?
當(dāng)你需要將某個(gè)圖片縮小，一定要暗中Shift來拖動(dòng)~否則比例就變了
隨意下載嗤谚、更好看的矢量圖標(biāo)棺蛛，添加購物車，選擇格式巩步，免費(fèi)使用
這里提供兩個(gè)模板旁赊，內(nèi)容足夠使用大多數(shù)場(chǎng)景，可以將版式提取出來使用
記得用NT插件整理版式椅野，否則文件會(huì)很大的
雖然國內(nèi)很多企業(yè)常年從昵圖终畅、百度圖片上面“另存為”沒有被罰款，但每個(gè)月工商也不是吃干飯的竟闪，而且現(xiàn)在也有很多免費(fèi)的可商用的圖片下載網(wǎng)站离福，能合法為什么要鋌而走險(xiǎn)呢？這里就為大家著重介紹幾個(gè)：
wallhaven~知名免費(fèi)下載圖片網(wǎng)
世界級(jí)大圖網(wǎng)炼蛤，除了需要英文搜索妖爷，個(gè)人覺得沒任何門檻問題，實(shí)在不會(huì)英語不是還有“某道翻譯”幾乎都是大圖理朋，常見2K絮识，也有5K左右的圖，1080反而不常見
據(jù)稱有29w張圖可以使用嗽上，你可以下載次舌、修改
PPT內(nèi)可以插入各種文件，圖片兽愤、音頻彼念、視頻等
但并非所有格式都適用~最后來展示下
我是知郁~開始的時(shí)候只是為同事做了一個(gè)簡單的教程
而后被傳播在企業(yè)的論壇里挪圾，一直到后期的33P和現(xiàn)在的完整基礎(chǔ)版
我一直致力于職場(chǎng)的干貨分享，就是希望吧經(jīng)驗(yàn)分享給更多的人逐沙，解決問題哲思，節(jié)約時(shí)間，也歡迎更多的人來分享使用
我是知郁 ?感謝你讀到這里
本文完全免費(fèi) ?如果覺得不錯(cuò)
歡迎給我打賞 ?點(diǎn)贊 ?謝謝
