給自己寫(xiě)一份使用說(shuō)明書(shū)

上周五主管周例會(huì)返奉,中場(chǎng)休息閑聊時(shí)尤蒿,同事A問(wèn)了同事B一個(gè)問(wèn)題:你覺(jué)得我平時(shí)工作上的溝通會(huì)不會(huì)太過(guò)啰嗦?

同事B回答:我覺(jué)得不會(huì)啊萍嬉,啰不啰嗦其實(shí)都是個(gè)人感受乌昔,有些人一點(diǎn)就通,不需要太多詳細(xì)說(shuō)明壤追;有些人需要具體的目標(biāo)磕道,詳細(xì)的執(zhí)行方案,具象的結(jié)果等行冰,那就需要很詳細(xì)的說(shuō)明講解溺蕉。

同事A:因?yàn)橹坝腥苏f(shuō)我很啰嗦伶丐,后面我問(wèn)了幾個(gè)人,說(shuō)法不一焙贷,所以我很疑惑撵割,不知道自己給人的印象到底是啰嗦還是不啰嗦……

聽(tīng)著他們交流,我腦中想起之前看過(guò)的一篇文章辙芍,是一個(gè)新職業(yè)“CEO教練”的從業(yè)者寫(xiě)的《為什么要給自己寫(xiě)一份使用說(shuō)明書(shū)啡彬?》。

此情此景故硅,同事A想解決問(wèn)題是:在與同事溝通工作時(shí)庶灿,如何在該啰嗦的時(shí)候啰嗦,如何在不該啰嗦的時(shí)候簡(jiǎn)練表達(dá)吃衅?

思考這個(gè)問(wèn)題往踢,其實(shí)就是在提升自我認(rèn)知。自我認(rèn)知的根本目的是為了成長(zhǎng)或者改變徘层,所以一個(gè)有意義的自我認(rèn)知過(guò)程峻呕,應(yīng)該清晰地導(dǎo)向一個(gè)具體的改變方法。

怎么提高自我認(rèn)知趣效?有一個(gè)很新穎的方法瘦癌,就是寫(xiě)一份【自我使用說(shuō)明書(shū)】。

我們?cè)谂c同事溝通跷敬,其實(shí)本質(zhì)上是同事在“使用”我們讯私,如果有了這份【自我使用說(shuō)明書(shū)】,那么同事就可以根據(jù)說(shuō)明書(shū)來(lái)與我們溝通西傀,這樣就能很好的提高效率斤寇。

當(dāng)然,如果在一家公司內(nèi)拥褂,人人都有一份屬于自己的【使用說(shuō)明書(shū)】娘锁,那么內(nèi)部的溝通效率、執(zhí)行效率等肿仑,一定都可以大大提高致盟。

當(dāng)我把這個(gè)想法跟同事分享之后,他們都非常認(rèn)可尤慰,并且覺(jué)得馬上可以在我們公司內(nèi)部應(yīng)用起來(lái),找個(gè)團(tuán)建的時(shí)機(jī)雷蹂,在輕松愉悅的氛圍內(nèi)伟端,把這個(gè)任務(wù)分配下去,每人寫(xiě)一份自己的【使用說(shuō)明書(shū)】匪煌。

那具體該怎么寫(xiě)這個(gè)【自我使用說(shuō)明書(shū)】呢责蝠?

重讀了那篇文章党巾,總結(jié)如下:

1、自我探索霜医,特質(zhì)的雙刃劍效應(yīng):思考兩個(gè)問(wèn)題:

①你身上會(huì)給自己帶來(lái)最大傷害的特質(zhì)是什么齿拂?你如何保護(hù)自己不受它的傷害?

②你需要什么樣的環(huán)境和支持肴敛,讓自己的優(yōu)勢(shì)能夠在工作中發(fā)揮出來(lái)署海?

2、優(yōu)勢(shì)變?nèi)觞c(diǎn)常見(jiàn)的幾種情況:

①有的時(shí)候弱點(diǎn)是我們優(yōu)勢(shì)的濫用医男。比如你是一個(gè)善于幫助大家找到共識(shí)砸狞,避免沖突的人,可是當(dāng)團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)不一致時(shí)镀梭,你就當(dāng)和事佬和稀泥糊弄過(guò)去刀森,保持表面的和諧,而沒(méi)有去根除問(wèn)題报账。

②有的時(shí)候弱點(diǎn)是我們優(yōu)勢(shì)帶來(lái)的偏見(jiàn)研底。比如:你是一個(gè)喜歡創(chuàng)新的人,不喜歡循規(guī)蹈距透罢。你認(rèn)為循規(guī)蹈距的人是老古板榜晦,拉低了團(tuán)隊(duì)的效率,可是其實(shí)你因?yàn)樽约旱钠猛浟艘?guī)矩的價(jià)值琐凭。

③有的時(shí)候弱點(diǎn)是我們的優(yōu)勢(shì)用錯(cuò)了地方芽隆。比如你是一個(gè)積極樂(lè)觀的人,如果非要讓你去做控制風(fēng)險(xiǎn)的工作统屈,那么就糟糕了胚吁。

④有的時(shí)候優(yōu)勢(shì)背后的弱點(diǎn),僅僅是被和你不同的人誤解愁憔。比如你是一個(gè)目標(biāo)感很強(qiáng)的人腕扶,但那些關(guān)系導(dǎo)向的人可能會(huì)覺(jué)得你冷血。

3吨掌、如何避開(kāi)優(yōu)勢(shì)的黑暗面?zhèn)Φ阶约海?/b>

①審時(shí)度勢(shì)半抱,其實(shí)這就是分辨用優(yōu)勢(shì)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式膜宋。

②在不適合用自己優(yōu)勢(shì)的時(shí)候窿侈,找支持系統(tǒng),用它的優(yōu)勢(shì)秋茫。

管理好自己優(yōu)勢(shì)黑暗面的同時(shí)史简,自然地開(kāi)始發(fā)揮別人的優(yōu)勢(shì)了。

4肛著、如何發(fā)揮特質(zhì)的光明面圆兵?思考三個(gè)問(wèn)題

①在你最難受或者最疲憊的時(shí)候跺讯,最快速的充電方法是什么?

②你最有效率的工作方式是什么殉农?

③你需要什么樣的環(huán)境和支持才能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)刀脏?

特質(zhì)其實(shí)也代表了你最深層的需要。只有滿足自己的需要超凳,你才能發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)的光明面愈污。

作者的范例:

得到:

認(rèn)識(shí)自己要從自己最強(qiáng)烈的特質(zhì)下手。

你最大的優(yōu)勢(shì)反面就是你最大的弱點(diǎn)聪建。

第一步:避免被傷害钙畔,建立支持系統(tǒng)和應(yīng)對(duì)計(jì)劃

第二步:發(fā)揮優(yōu)勢(shì),了解怎樣快速給自己充電金麸、自己最高效的工作方式擎析,以及你需要什么樣的環(huán)境和支持。

如果你也覺(jué)得給自己寫(xiě)一份【使用說(shuō)明書(shū)】是個(gè)很不錯(cuò)的想法挥下,那就試著給自己也寫(xiě)一份吧揍魂!

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