1招讓你的工作提速30%

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》咱扣,作者史蒂芬·柯維,這是一本關(guān)于自我提升的經(jīng)典書籍砌烁。其中提到個(gè)人時(shí)間管理的秘訣之一 —— Put first things first,把第一重要的事情贺待,放在第一位,或者用更加簡(jiǎn)潔的翻譯:要事第一零截。

人生只有四件事:緊急但不重要的事狠持、重要但不緊急的事、既不重要又不緊急的事和重要又緊急的事瞻润。

這個(gè)理論非常簡(jiǎn)單易懂喘垂,相信很多同學(xué)都聽說(shuō)過(guò),但真正實(shí)踐起來(lái)并不容易绍撞。其難度在于正勒,在問(wèn)題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前時(shí),你會(huì)急于開始解決問(wèn)題傻铣,而忘記判斷它是否重要章贞、是否緊急。

以我自己的經(jīng)驗(yàn)作為例子非洲。制作語(yǔ)音節(jié)目鸭限,是我每天工作的一部分,在制作過(guò)程中两踏,除了要把錄音和文本準(zhǔn)備好败京,我還需要尋找一張精美的圖片,對(duì)應(yīng)當(dāng)天的主題梦染,比如講到“冷漠”英文怎么說(shuō)赡麦,我就找了一張我的偶像小S經(jīng)典的冷漠表情包。然而帕识,即使是如此簡(jiǎn)單的圖片尋找泛粹,也曾經(jīng)讓我的工作效率大為降低,無(wú)比苦惱肮疗,原因是我略有完美主義情節(jié)晶姊,不找到100%滿意的圖就誓不罷休,有時(shí)候甚至花去一兩個(gè)小時(shí)伪货,這已經(jīng)大大超過(guò)了文本編輯+音頻制作的時(shí)間们衙。但實(shí)際情況是,就算無(wú)法找到100%滿意的圖片超歌,90%滿意的圖片還是很容易找到砍艾,尤其是當(dāng)我們把這些圖發(fā)給團(tuán)隊(duì)其他小伙伴們看蒂教,他們都紛紛表示:

yuyu巍举,真不知道你在糾結(jié)什么,什么100%凝垛、90%還是80%懊悯,效果明明沒(méi)差好么...

這就是問(wèn)題所在蜓谋,我認(rèn)為100%滿意的配圖無(wú)比重要,但如果可以有90%或80%滿意的圖片作為替代炭分,它就沒(méi)那么重要桃焕。而每天的節(jié)目是趕在固定時(shí)間發(fā)表的,所以這算一項(xiàng)緊急的工作捧毛。我的錯(cuò)誤就在于观堂,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的緊急性,又錯(cuò)誤的估計(jì)了問(wèn)題的重要性呀忧。

如果你只是一個(gè)旁觀者师痕,你或許會(huì)覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)直easy得可笑,但如果你身處我的角度而账,你或許會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤胰坟。這就是所謂的,當(dāng)問(wèn)題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前泞辐,你可能會(huì)急于開始解決問(wèn)題笔横,而忘記判斷它是否重要、是否緊急咐吼。

再舉一個(gè)更糗的例子吹缔,大約在三個(gè)月前的某個(gè)上午,我正寫一篇文章锯茄,當(dāng)時(shí)我文思泉涌涛菠,寫得飛起,突然發(fā)現(xiàn)桌子旁的排插有一些黑撇吞,原來(lái)是線路燒糊了俗冻。于是我瞬間打開手機(jī)京東,開始對(duì)比各大品牌的優(yōu)劣牍颈,是公牛好呀迄薄,還是飛利浦的好啊,好評(píng)率怎么樣啊煮岁,是不是自營(yíng)啊讥蔽,選了半個(gè)小時(shí)也沒(méi)定好,又想要不還是去旁邊超市買吧画机,網(wǎng)購(gòu)還要等一天冶伞,這個(gè)安全隱患可馬虎不得啊...就這樣亂七八糟的糾結(jié)了兩個(gè)小時(shí),靈感也沒(méi)了步氏,時(shí)間也廢了响禽,最終導(dǎo)致那篇文章拖拖拉拉好幾天才寫完。

事后我回看這件事,其實(shí)正確處理的邏輯非常簡(jiǎn)單:

排插能不能網(wǎng)購(gòu)芋类?

可以隆嗅,雖然第二天才到,但晚上睡覺(jué)可以關(guān)掉侯繁,而白天我又在胖喳,沒(méi)關(guān)系。

排插能不能下樓去買贮竟?

當(dāng)然可以丽焊。

是不是要現(xiàn)在立刻馬上下樓去買?

不一定咕别,反正我在粹懒,可以時(shí)刻看著排插,不會(huì)有問(wèn)題顷级。

所以凫乖,不管是網(wǎng)購(gòu)還是下樓,我都可以選擇先把文章寫完弓颈,再做決定帽芽。“買排插”這件事翔冀,有點(diǎn)重要导街,但絕不緊急。

這個(gè)例子甚至有點(diǎn)蠢到無(wú)聊纤子,但如果你是當(dāng)時(shí)的我搬瑰,或許你也會(huì)犯,原因同樣是——

當(dāng)問(wèn)題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前控硼,你可能會(huì)急于開始解決問(wèn)題泽论,而忘記判斷它是否重要、是否緊急卡乾。

不得不感慨翼悴,知易行難。

下次當(dāng)你眼前瞬間出現(xiàn)一個(gè)難題幔妨,不要被一下子嚇到鹦赎,也不要直接悶頭行動(dòng)、不解決掉誓不罷休误堡。試著平靜下來(lái)想一想古话,這件事一定要現(xiàn)在就解決嗎?一定要100%圓滿解決嗎锁施?除了玩命死磕陪踩,有沒(méi)有其他的解決辦法杖们?暫且放一放ok嗎?明天做行不行膊毁?或許你會(huì)得到一個(gè)130%的好答案。

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