漢堡PPT:真的是從漢堡中得到的啟發(fā)呢~
使用說(shuō)明書(shū):
文章屬性:PPT
目標(biāo)讀者:踩過(guò)坑邢疙,想要自己的PPT做得更好的同學(xué)
文章目的:類比漢堡的三層結(jié)構(gòu),介紹一個(gè)實(shí)用&省力的PPT方法論
正文字?jǐn)?shù):2812
閱讀時(shí)間:8分鐘(吃兩個(gè)包子剖膳,外帶喝一杯茶的時(shí)間)
| 在通往PPT的路上,總會(huì)有那些坑兒。
| 坑有大小烤宙,硬要說(shuō)的話二汛,主要有三個(gè)婿崭。
| 恩,總結(jié)下肴颊,就這三個(gè):
| 其實(shí)逛球,只要有方法,這些坑其實(shí)不是問(wèn)題苫昌。
| 這個(gè)方法有個(gè)好聽(tīng)的名字:漢堡PPT
| ?一個(gè)好吃的漢堡由三層構(gòu)成:
厚實(shí)的底座:可以Hold住上面的內(nèi)容(芝士颤绕,生菜,培根)
有序的內(nèi)容:擺放有序的內(nèi)容才顯得好吃(雖然只是在宣傳海報(bào)上)
漂亮的頂蓋:顏值即正義
那么同樣的道理祟身,一個(gè)“好”的PPT也有這么三層奥务,從下到上:
結(jié)構(gòu)層:PPT的論點(diǎn),這些論點(diǎn)怎么“攢”在一起袜硫,形成一個(gè)有邏輯的結(jié)構(gòu)氯葬;
內(nèi)容層:在確定論點(diǎn),找到論據(jù)后婉陷,在PPT上怎么“擺放”這些論據(jù)帚称;
表現(xiàn)層:選擇“靠譜”的圖片,顏色秽澳,烘托內(nèi)容闯睹,讓人更容易上道。
| 我們從結(jié)構(gòu)層開(kāi)始:
| PPT其實(shí)就是一篇配圖的說(shuō)明文担神,用一些論點(diǎn)說(shuō)明一個(gè)道理楼吃。這些論點(diǎn)一般有兩種組織方式:因果和總分,不同結(jié)構(gòu)適用于不同類型的PPT.
1) 因果結(jié)構(gòu) (論點(diǎn)之間有邏輯關(guān)系)
結(jié)果是什么(What)
原因是什么(Why)
怎么做到的(How)
2) 總分結(jié)構(gòu)(論點(diǎn)之間相對(duì)獨(dú)立)
| 有了結(jié)構(gòu)層妄讯,就明確了內(nèi)容:去哪里找論據(jù)孩锡,找什么樣的論據(jù)來(lái)說(shuō)明論點(diǎn);
| 有了內(nèi)容亥贸,就明確了選什么樣的顏色和圖片來(lái)烘托論據(jù)躬窜;
| 所以,完成結(jié)構(gòu)層是PPT的核心工作炕置。
| ps: 其實(shí)荣挨,很多看似復(fù)雜的工作都有一個(gè)核心溜族,完成后,其它都會(huì)迎刃而解垦沉。
| 我們接著來(lái)到內(nèi)容層:怎么擺放辛苦收集來(lái)的內(nèi)容煌抒,才容易讓人明白。
| 其實(shí)只要遵守三個(gè)小原則:
|靠近原則:下圖中厕倍,左邊的菜譜上寡壮,能一眼找到“醋泡花生”在哪里么?
用了“靠近”原則讹弯,將同類的內(nèi)容放在一起况既,不同類的內(nèi)容分開(kāi)距離,別人一看就會(huì)明白组民,這些是相關(guān)的棒仍,那些和這些不一樣。
| 舉個(gè)實(shí)例:這頁(yè)P(yáng)PT臭胜,將產(chǎn)品升級(jí)分為兩類:功能升級(jí)和業(yè)務(wù)升級(jí)
業(yè)務(wù)類的內(nèi)容放在一起莫其,并用色塊框起來(lái),與功能類的內(nèi)容拉開(kāi)距離耸三。
| 對(duì)齊原則:下圖中乱陡,左邊的內(nèi)容,看起來(lái)是不是比較別扭仪壮?
因?yàn)榈厍蛉说拈喿x習(xí)慣是從上到下的直線憨颠,左邊的內(nèi)容讓視線走了“之”字,讓人看的很累积锅。
用了“對(duì)齊”原則爽彤,左對(duì)齊了三句話,符合了閱讀習(xí)慣缚陷。
具體操作:選定要對(duì)齊的內(nèi)容适篙,在PPT的HOME選項(xiàng)卡下,找到排列-對(duì)齊
|對(duì)比原則:下圖中蹬跃,看完左邊的內(nèi)容匙瘪,是不是不知道作者想要強(qiáng)調(diào) 25%的增長(zhǎng)率,還是90%蝶缀?
對(duì)比,就是用顏色薄货,大小翁都,字體的不同,強(qiáng)調(diào)想要表達(dá)的內(nèi)容谅猾,讓人一眼就get到你的重點(diǎn)柄慰。
| 到這里鳍悠,結(jié)構(gòu)層和內(nèi)容層已經(jīng)搞定了,我們的PPT已經(jīng)可以拿到80分了呢坐搔。
剩下的20分在表現(xiàn)層藏研,雖然占分值不多,但耗費(fèi)的精力和時(shí)間會(huì)很多概行,為啥呢蠢挡?
| 表現(xiàn)層 有四種元素:
|顏色:除了搭配外,顏色的使用還要注意一下幾點(diǎn):
公司主色調(diào):電商里凳忙,看到紅色就知道是京東业踏,橙色淘寶。給特定公司的PPT涧卵,最好選公司的主色調(diào)勤家,為了凸顯品牌,讓客戶感覺(jué)你很在乎他柳恐。伐脖。
整體一致:既然顏色代表著不同意義,太多的話乐设,就會(huì)讓人迷惑晓殊。那就選擇不超過(guò)三種顏色。這樣不僅顏色傳達(dá)意義伤提,還顯得整體的B格上去了呢巫俺。
盡量不用鮮艷的顏色:妹子最清楚,衣服一般不選太鮮艷的顏色肿男,同理用于PPT介汹。
(關(guān)于PPT顏色搭配的實(shí)際操作,我會(huì)另寫(xiě)一個(gè)方法論: 披薩PPT)
| 下圖中舶沛,舉了 符合 “品牌主色調(diào)”和 “顏色一致性” 的例子:
品牌色:公司Logo嘹承,藍(lán)色,綠色如庭;
一致性:整個(gè)PPT里的 圖標(biāo)叹卷,色塊,都只用藍(lán)坪它,綠兩個(gè)顏色骤竹。
| 下圖是 不用太鮮艷顏色的例子:
最簡(jiǎn)單粗暴的調(diào)低顏色鮮艷度 的方法是:增加透明度:
右鍵點(diǎn)擊形狀,選擇“設(shè)置形狀格式”, 在“填充”下往毡,增加 “透明度”
|圖片:圖片的作用大家都知道蒙揣,關(guān)鍵是找到和內(nèi)容“關(guān)聯(lián)”的圖片
| 下圖 是一個(gè)項(xiàng)目回顧PPT:提取出"長(zhǎng)期努力+取得成就" 這兩個(gè)元素,與 登山的意境比較符合,所以選了這張圖作為封面开瞭。
| 這是一個(gè)校招PPT:從在校懒震,到步入職場(chǎng)鞋子的變化罩息,提取出"從現(xiàn)在+到未來(lái)" 這兩個(gè)元素,喚起童鞋們的共鳴个扰。(童鞋瓷炮,呵呵)
|用圖片需要注意的是:有時(shí)圖片“干擾”文字,這時(shí)我們需要降低圖片的“干擾度”递宅,有兩個(gè)方法:
1 模糊圖片:雙擊圖片娘香,在出現(xiàn)的“格式”選項(xiàng)卡下,找到“藝術(shù)效果” 恐锣,選擇模糊
2 加蒙版:就是插入一個(gè)矩形茅主,然后調(diào)整這個(gè)矩形的透明度。(如下圖)
| ps: 矩形的顏色可以選灰色土榴,或者公司主色調(diào)诀姚。
|圖標(biāo):圖標(biāo)是很有用的東西,這篇PPT的圖標(biāo)素材都是從這里找到的:
|圖標(biāo):下面看看圖標(biāo)的作用
| 在下圖的案例中玷禽,用了圖標(biāo)赫段,讀者能夠瞬間了解圖標(biāo)下的內(nèi)容在說(shuō)什么。
可以減少文字:如果是需要發(fā)給客戶去閱讀矢赁;
可以減少口水:如果是需要講給客戶聽(tīng)糯笙。
|圖表:圖表分兩種:
基礎(chǔ)圖表:PPT自帶圖表;
創(chuàng)意圖表:帶有設(shè)計(jì)感撩银,創(chuàng)意滿滿的圖表给涕。
對(duì)于完全是因?yàn)楣ぷ餍枰鯬PT的同學(xué),一般沒(méi)有時(shí)間和精力额获,也沒(méi)有必要去做創(chuàng)意圖表够庙。所以,創(chuàng)意圖表可以用抄邀,但只用借鑒耘眨。用不著自己去創(chuàng)意一個(gè)(當(dāng)然,如果你有興趣就是另一說(shuō)了)
|基礎(chǔ)圖表:PPT自帶圖表境肾;
我想說(shuō)的是基礎(chǔ)圖表剔难,其實(shí)基礎(chǔ)圖表已經(jīng)能夠滿足我們的需求了。之所以不想用奥喻,主要是因?yàn)樽詭D表配色太low偶宫。
既然我們已經(jīng)學(xué)了怎么處理顏色(選色和降低色調(diào)),那么我們完全可以把基礎(chǔ)圖表也整的逼格滿滿衫嵌。
| 這些年來(lái)读宙,我做PPT耗時(shí)最多的就是找圖片,找圖標(biāo)和糾結(jié)配色楔绞。
所以结闸,如果能平時(shí)積累一些案例,有需求時(shí)酒朵,直接套用桦锄,生活能美好很多呢。
|找圖的方法
一般教程會(huì)介紹一些網(wǎng)站如蔫耽,昵圖和花瓣结耀。但個(gè)人感覺(jué)最好用的還是百度:
選圖片功能,選擇大尺寸(保障搜到的圖不至于模糊到不能用)
|積累的方法
每做一個(gè)PPT匙铡,將過(guò)程中收集的圖片图甜,圖標(biāo)整理,分類鳖眼,下次直接能用黑毅。
看到雜志,廣告牌钦讳,APP中好的配色矿瘦,文字和圖片時(shí),拍照/截屏收集愿卒;
看到好的圖片缚去,網(wǎng)站時(shí),收集起來(lái):例如bing的背景圖琼开,每天都不錯(cuò)易结;(在頁(yè)面上右鍵,查看背景圖像柜候,然后圖片頁(yè)面右鍵另存~)
|所以搞动,表現(xiàn)層,我們的目標(biāo)是改橘。滋尉。
| 心得:現(xiàn)在我們熟悉了三層結(jié)構(gòu),那么飞主。如果在結(jié)構(gòu)層沒(méi)做好的情況下狮惜,就去做內(nèi)容層和表現(xiàn)層,很有可能會(huì):
無(wú)目的工作:漫無(wú)目的的找內(nèi)容碌识,圖片碾篡,顏色。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這些和結(jié)構(gòu)層的論點(diǎn)并不“搭調(diào)”
返工成本高:因?yàn)橄忍幚砹藘?nèi)容層筏餐,發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)層有問(wèn)題時(shí)开泽,需要重新調(diào)整內(nèi)容,同時(shí)需要調(diào)整內(nèi)容相關(guān)的UI魁瞪。
所以穆律,建議是:依次惠呼, 分別完成。
| 那么具體怎么“依次” “分別”完成呢峦耘? 操作如下:
1 先關(guān)掉你的PPT剔蹋;
2 在紙上用鉛筆確定結(jié)構(gòu)層,和大致的內(nèi)容層辅髓;
3 甚至可以畫(huà)出大概的排版和圖片方案泣崩。
這相當(dāng)于拿到一個(gè)PPT圖紙,之后施工時(shí)洛口,就會(huì)心里有底很多矫付,而不是什么都不想就打開(kāi)PPT時(shí)的一臉茫然,或者迷失在做PPT的過(guò)程中第焰。
ps: 特別是做圖表的時(shí)候买优,事先沒(méi)想好大概做什么樣的圖表,一個(gè)個(gè)試的話樟遣,很費(fèi)時(shí)間呢.
| 為什么用鉛筆呢而叼?
因?yàn)殂U筆寫(xiě)錯(cuò)了可以擦掉,中性筆寫(xiě)豹悬,錯(cuò)多了讓圖紙很亂葵陵。。
| 記錄時(shí)間瞻佛,從容計(jì)劃
記錄自己做PPT的時(shí)間脱篙,這樣就知道對(duì)不同類型PPT的完成能力。
這樣伤柄,在下次接到任務(wù)時(shí)绊困,不至于安排太長(zhǎng)時(shí)間,讓客戶難受适刀,也不會(huì)安排太短時(shí)間秤朗,讓自己難受。
| 今天就到這里笔喉。大家有問(wèn)題的話取视,歡迎留言~
謝謝大家~~