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管理會議是定在下午兩點竖席,王強提前十分鐘就過來了。會議室中間是個很大的橢圓形會議桌扣猫,環(huán)繞著可以坐下二十多人,四周也各擺放了兩排椅子翘地,中間還留出了一米多寬的通道申尤。據(jù)說這是根據(jù)西方會議的參議制設計的癌幕,讓與會者更有會場氣氛。
毛學文提前在會議桌上放了礦泉水昧穿,中間還擺放了兩盆鮮花勺远。王強走向里側的中間位置,坐了下來时鸵。不久胶逢,參加會議的人員也都陸陸續(xù)續(xù)進來了。王強看了一眼毛學文饰潜,向他點頭示意了一下初坠。
毛學文站起來,說道:“請大家肅靜彭雾。今天是公司成立以來的第一次管理會議某筐,由王總親自主持,我來記錄冠跷。應到人員除王自力公務外出,其余人員全部就位身诺。請王總開始蜜托。”
“好的霉赡。這事兒我要向大家說明一下橄务。王自力是負責公司原料和大宗物資采購的,今天是代表我去機場迎接從海北省趕來參加開業(yè)典禮的供應商穴亏。供應商的接待工作很重要蜂挪,但公司的第一次管理會議更為重要,所以我只能在宴請他們的時候再賠罪啦嗓化√匿蹋”王強頓了頓,繼續(xù)說道:“下面會議正式開始刺覆。首先我代表公司感謝各位的辛勤工作严肪,尤其是籌備期間付出的巨大努力。今天的議程有五個方面的內容谦屑。一是請所有人員做個簡短的自我介紹驳糯,很多同事之間還不認識,先互相通報一下基本情況氢橙;二是明確目前階段公司的管理機構酝枢,方便大家的工作實踐;三是初步介定各部門的管理職責和權限悍手;四是布置涉及開業(yè)的具體事務帘睦;五是部署近階段的重點工作任務袍患。自我介紹就從我旁邊的李總開始吧,大家歡迎官脓⌒”王強聲音響亮,語速平穩(wěn)卑笨,話語簡練孕暇,卻又不失威嚴。大家剛午休完的倦意被推醒了赤兴,開了個很好的頭妖滔。
李進軍做自我介紹時,王強開始認真審視起與會人員來桶良。營銷這邊來了四人座舍,分別是李進軍、銷售助理劉潔陨帆、銷售主管汪東升曲秉、市場主管肖妍;生產(chǎn)來了五人疲牵,分別是王興國承二、質檢主管甘娜、質檢員田原纲爸、生產(chǎn)主管李大勇亥鸠、設備主管龐愛國;財務三人识啦,分別是衛(wèi)霞负蚊、會計雷艷芳、出納趙婷婷颓哮;辦公室這塊暫時還只有他和毛學文家妆,再就是王自力,應該還需要增設兩三個崗位冕茅,負責行政人事及外聯(lián)工作揩徊,人員就齊整了。這樣的話嵌赠,管理團隊應該在二十人以內塑荒,場面真還不小。王強仍在想著姜挺,自我介紹也接近了尾聲齿税。
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“好的。大家都照了面炊豪,希望在以今后的工作中相互尊重凌箕,扶持配合拧篮,尤其部門之間的協(xié)調聯(lián)絡。我自己也啰嗦兩句牵舱,算是簡介串绩。王爺公司的淵源來自于蓮城的王記檳榔店,我之前就是王記掌柜芜壁,辦公司也是頭一回礁凡,希望大家能給予充分地理解、支持和信任慧妄。在此顷牌,我先謝謝大家了∪停”王強起身向大家鞠了一躬窟蓝,贏得了熱烈的掌聲。
他繼續(xù)說道:“下面我宣布一下饱普,經(jīng)過公司研究決定的治理方案运挫。一)設立公司最高權力機構,決策管理委員會套耕,由在座各位組成滑臊;設常委會,由各部門負責人組成箍铲。公司在經(jīng)營管理中的重要決策由常委會集體研究決定,實行舉手表決鬓椭;如需要擴大表決范圍的颠猴,由管委會集體表決。二)根據(jù)實情需要小染,設定公司各部門翘瓮,并調整相應職權。設立營銷和生產(chǎn)兩個總監(jiān)部裤翩,由李進軍任營銷總監(jiān)资盅,由王興國任生產(chǎn)總監(jiān);設立財務和總經(jīng)辦兩個經(jīng)理部踊赠,由衛(wèi)霞任財務經(jīng)理呵扛,由我暫時兼任總經(jīng)辦負責人】鸫總監(jiān)部下設經(jīng)理和主管今穿,經(jīng)理部下設主管。此外伦籍,李進軍的常務副總職務保持不變蓝晒。以上決定腮出,將張榜公示,請大家一起向他們表示祝賀芝薇∨叱埃”說罷,帶頭鼓起掌來洛二。
“總監(jiān)部采取閉環(huán)管理馋劈,部門的崗位設定和人事任免由總監(jiān)根據(jù)需要自行裁定。部門的資金使用采取預決算制度灭红,計劃內自由支配侣滩。即在每階段期初制訂計劃,由部門自行申報預算变擒,期末進行復核君珠,由財務部制定決算報告。但原則上不能超支娇斑,如果因為情況變化發(fā)生超支策添,超過計劃部分必須作出具體說明。財務部負責保障各部門計劃內的資金調配毫缆,嚴格督促執(zhí)行財務管理制度唯竹,同時向營銷部提供銷售數(shù)據(jù)的財務分析,向生產(chǎn)部提供產(chǎn)品成本苦丁、物料損耗及設備折舊的相關數(shù)據(jù)分析浸颓。其他方面事務歸口總經(jīng)辦統(tǒng)一督辦,保證大家都能輕裝上陣旺拉〔希”會場內很安靜,只聽見筆寫在紙上發(fā)出唰唰的聲音蛾狗〗粒“以上內容,在行政人事方面的人員到位后沉桌,將以制度化的形式明確下來谢鹊。下面我要強調一下涉及到開業(yè)的兩個具體工作任務。第一個事情是留凭,市區(qū)領導將出席我們的開業(yè)典禮佃扼,極大可能會在廠區(qū)內視察,所以要突擊一下蔼夜。指定王興國松嘶、衛(wèi)霞、毛學文三個責任人組織人力挎扰,分別負責車間翠订、辦公樓和公共區(qū)域的清潔工作巢音,由毛學文組織檢查。第二個事情是尽超,開業(yè)當天下午的員工誓師大會官撼,要求各部門負責人組織全員參加,并準備好各自的發(fā)言似谁。目的只有一個傲绣,為公司員工加油鼓勁」ぃ”王強順帶看了一下幾個負責人秃诵。
“好吧,下面分別由各部門負責人交換近期的工作安排及部署塞琼,請營銷部李總牽頭菠净。”他提起了筆彪杉,同時展開了筆記本毅往。
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李進軍喝了口水,說道:“營銷部近期的工作重點有三個派近。一是制訂年度營銷計劃攀唯,并根據(jù)計劃展開市場和銷售工作。值得一提的是渴丸,有關產(chǎn)品上市的時間節(jié)點侯嘀、資金及量化需求,需要會同生產(chǎn)部王總和衛(wèi)經(jīng)理共同商定谱轨,以便于生產(chǎn)部制訂生產(chǎn)計劃戒幔,所以開業(yè)之后的營銷專項會議請上述人員參加。二是根據(jù)營銷計劃碟嘴,同時展開市場和銷售工作。市場部分的重點工作是策劃宣傳方案囊卜,聯(lián)絡接洽媒體娜扇,包括電視臺和戶外廣告的執(zhí)行機構。銷售部分的重點工作是初步接觸并篩選星建蓮地區(qū)的經(jīng)銷商栅组,在兩個月內選定合作客戶并簽訂經(jīng)銷合同雀瓢。三是銷售人員要抓緊熟悉市場,尤其是星建蓮區(qū)域內的人流集中區(qū)域和大型賣場玉掸。需要說明的是刃麸,今年的主戰(zhàn)場不在蓮城。以上是我部近期的相關部署司浪〔匆担”李進軍簡明扼要地劃出重點把沼,擲地有聲。
王強也不住地點頭吁伺,只是搞不懂他說的戰(zhàn)場在哪饮睬,至少目前還沒有發(fā)現(xiàn)敵人啊,怎么會有戰(zhàn)斗篮奄。當然捆愁,這個時候不便多此一問,留個疑問私下找他要答案窟却。
“我部工作重點是調試生產(chǎn)設備昼丑,完善質檢環(huán)節(jié),培訓生產(chǎn)崗位人員熟悉流程和設備夸赫。我部將在營銷計劃出臺后菩帝,組織試生產(chǎn),并針對各崗位技能要求進行自檢和考評憔足,針對問題進行整改胁附。生產(chǎn)計劃也將參照營銷計劃制訂,按時按量提供合格產(chǎn)品滓彰,絕不拖營銷后腿控妻。”王興國隨后說道揭绑。
“財務部目前的重點工作有:制訂財務制度弓候,尤其是預決算制度;盤點資產(chǎn)他匪,建立檔案菇存,配合銀行進行資產(chǎn)評估;組織編制項目立項資料邦蜜,這個需要生產(chǎn)部王總和營銷部李總的具體指導依鸥;還一個就是,協(xié)助王總招聘相關人員悼沈〖伲”衛(wèi)霞很清楚地知道自己的使命。
聽完他們的發(fā)言絮供,王強接著說:“我來做總經(jīng)辦的發(fā)言衣吠。具體事務很多,簡化一下就三條壤靶。設立行政和人事崗位缚俏,為大家提供支持;理順外部環(huán)境,為大家營造良好局面忧换;訂立制度恬惯,為大家創(chuàng)造福利條件“福”
議程基本完成宿崭,王強不愿意拖拉下去,總結道:“今天的會議很有效率才写,理順了公司治理的幾個大問題葡兑。我提議,將這個會議定為月度例會赞草,定期定時召開讹堤。我不愿意像某些政府部門一樣,隔三差五地開會厨疙,拖沓且沒有實際意義洲守。開會的目的就是解決問題,把大家不明白的問題說清楚沾凄,把繁雜的事務條理好梗醇。今天就到這里,散會撒蟀⌒鸾鳎”
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王強下意識地看了下時間,整好一小時保屯,便起身準備回辦公室手负。行將出門的時候,李進軍追了上來姑尺,說道:“王總竟终,我找你要人!”
“誰扒畜统捶?”王強一愣。
“毛學文柄粹。那天回來的時候喘鸟,我在車上跟他具體聊了一下,覺得很不錯镰惦。小伙子頭腦靈活迷守,處事穩(wěn)重犬绒,關鍵是有軍人作風旺入,原則性和執(zhí)行能力強梨树,我準備重點培養(yǎng)一下,或許能堪大用瓤逼∩坠荩”李進軍解釋道。
“如此甚好拗秘,只是我又少了一只臂膀啊圣絮。”王強面露喜色道雕旨。
“那您就忍痛割愛吧扮匠,他的具體工作要早做安排,不幾日我就要帶他跑市場了凡涩“羲眩”李進軍進言道。
“好吧活箕。我剛還想問你力麸,關于那個戰(zhàn)場的問題∮”王強突然想起克蚂,便直接提了出來。
“暫時保密一下筋讨,營銷會議上我會做專門闡述的埃叭。”李進軍故作神秘地說版仔∮蚊ぃ“明天晚上我請了要出席典禮的經(jīng)銷商朋友,您是否參加一下蛮粮?”
“你且代表我益缎,你們朋友之間更加自在。屆時我再設宴然想,請他們和供應商共聚吧莺奔。”王強回應道变泄。
“如此也好令哟,您的意思我一定代為轉達》劣迹”李進軍笑著走開了屏富。