如何利用Inbox高效處理碎片化信息割捅?

Inbox,中文是收件箱的意思帚桩,我們把它作為信息中轉(zhuǎn)站的代稱亿驾。

現(xiàn)如今我們的信息來源渠道是非常豐富的:和他人的交談、課程账嚎、書籍莫瞬、電視儡蔓、微信公眾號、百度疼邀、知乎喂江、豆瓣、微博旁振、網(wǎng)頁获询、各種資訊app等等。

而通過這些渠道當(dāng)我們了解到任何有價(jià)值的信息時(shí)拐袜,我們都希望將它們收藏保留下來吉嚣。如果是各自收藏在平臺自帶的收藏夾內(nèi),那么我們就會有很多個(gè)收藏夾蹬铺。當(dāng)我們需要用時(shí)就要東翻西找尝哆,浪費(fèi)時(shí)間不說,更大的可能性是資料放進(jìn)收藏夾里之后積灰甜攀,再也沒有被打開過较解。

為了解決這些問題,我們可以通過設(shè)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)Inbox來集中批量地處理這些碎片化信息赴邻。

實(shí)體Inbox

實(shí)體Inbox常用的是筆記本和便利貼印衔。

筆記本可以用來記錄自己每天學(xué)到的內(nèi)容、寫反思日記等姥敛,適合大段內(nèi)容的表達(dá)奸焙。而便利貼則小巧靈活,可以隨身攜帶彤敛,每天的瑣事与帆、計(jì)劃清單、靈感想法等都可以用便利貼記錄墨榄。

我個(gè)人的習(xí)慣是隨身攜帶一個(gè)便利貼和一支筆放在兜里玄糟,方便我隨時(shí)記錄自己的靈感和要處理的雜事。

實(shí)體Inbox里面的內(nèi)容如果是雜事袄秩,那么處理完成后劃掉就可以阵翎。如果是靈感想法或者其他有價(jià)值的信息,就要上傳到云端當(dāng)中備份之剧,我用的是印象筆記(有道云筆記郭卫、為知筆記、onenote等都是同類型工具背稼,只是印象筆記功能比較強(qiáng)大省心贰军,不過有些高級功能需要付費(fèi)開通)。

你可以手動敲進(jìn)去蟹肘,也可以語音錄入词疼,或者是拍照俯树,或者是拍照后利用ocr技術(shù)提取文字(ocr掃描可以用印象筆記自帶的功能,也可以用白描贰盗、全能掃描王等app聘萨,電腦可以用QQ或者迅捷ocr軟件)。


電子Inbox

電子inbox主要包括印象筆記童太、花瓣米辐、下載文件夾等。

印象筆記

印象筆記是我們功能最為強(qiáng)大也是最為常用的Inbox工具书释。我們可以在印象筆記當(dāng)中設(shè)立一個(gè)專門的筆記本組作為信息中轉(zhuǎn)站翘贮,用來統(tǒng)一保存網(wǎng)頁、文字爆惧、圖片等等狸页。下圖是我自己的Inbox:


文字、圖片或文件可以直接在電腦或手機(jī)上新建筆記進(jìn)行保存扯再。

郵件:重要的郵件芍耘,如果你想要永久保存在印象筆記中,只需要把這封郵件發(fā)送給你的印象筆記帳戶專屬的私有郵箱地址即可熄阻≌海可以在“帳戶信息”中的“印象筆記私有郵箱”一欄中,找到你的私有郵箱地址秃殉。

名片:直接用印象筆記中的ocr功能掃描即可坝初,它會自動幫你識別并保存成名片。

微博:在微博上钾军,只需關(guān)注“我的印象筆記”并綁定自己的印象筆記賬號鳄袍,在轉(zhuǎn)發(fā)或評論中@我的印象筆記或發(fā)送私信,即可永久保存微博內(nèi)容到你的印象筆記吏恭。

微信:首先關(guān)注“我的印象筆記”公眾號拗小,接著綁定自己的印象筆記賬號,然后把文字樱哼、圖片或者公眾號文章的鏈接發(fā)送到“我的印象筆記”公眾號哀九,就可以把資料保存到印象筆記當(dāng)中了(為了方便使用,可以把“我的印象筆記”公眾號置頂)唇礁。

瀏覽器中的網(wǎng)頁可以通過給瀏覽器安裝“悅讀”和“剪藏”插件來實(shí)現(xiàn)收集勾栗,打開瀏覽器惨篱,點(diǎn)擊拓展中心盏筐,搜索“印象筆記”,安裝“悅讀”和“剪藏”插件砸讳。如果是手機(jī)瀏覽器琢融,則不需要安裝插件界牡,直接點(diǎn)擊分享按鈕,然后選擇“添加到我的印象筆記”漾抬。印象筆記的網(wǎng)頁剪藏功能十分強(qiáng)大宿亡,可以選擇剪裁網(wǎng)頁正文、隱藏廣告纳令、整個(gè)頁面或者屏幕截圖挽荠。如下圖所示:


因?yàn)橛∠蠊P記開放了API給開發(fā)者,所以經(jīng)過接口開發(fā)平绩,很多APP中都可以直接把內(nèi)容保存到印象筆記當(dāng)中圈匆。例如Xmind、知乎捏雌、得到等等跃赚。

花瓣

花瓣主要用來作為圖片的信息中轉(zhuǎn)站,花瓣同時(shí)支持客戶端性湿、瀏覽器插件纬傲、app和網(wǎng)頁端,可以隨時(shí)隨地保存自己瀏覽到的圖片肤频。

下載文件夾

把所有的下載工具和軟件的下載目錄統(tǒng)一到一個(gè)文件夾叹括,所有下載的文件都會集中到這一個(gè)文件夾里面,之后再分門別類地處理宵荒。


Inbox一定要定期清空领猾,建議可以每天固定一個(gè)時(shí)間,進(jìn)行一次統(tǒng)一清理骇扇。如果收集信息的頻率比較低摔竿,至少也要一周一次。個(gè)人的習(xí)慣是每天晚上睡前都會清理自己的Inbox當(dāng)中的內(nèi)容少孝,把它們分門別類地放到相應(yīng)的筆記或筆記本當(dāng)中继低。

下一篇將會分享如何通過對信息地分類整理來構(gòu)建知識體系。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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