不要為了匯報(bào)而匯報(bào),不要為了工作而工作乘陪,不要為了做事而做事统台,你需要再往前多想很多。
是不是覺(jué)得每周開(kāi)例會(huì)啡邑,每月開(kāi)月結(jié)會(huì)贱勃,甚至有時(shí)突然領(lǐng)導(dǎo)想到某事來(lái)個(gè)緊急會(huì)議,讓人想起來(lái)就頭大?一不小心就可能要挨批挨叼贵扰?
做文案工作的仇穗,要?jiǎng)?chuàng)意;做銷(xiāo)售的要匯報(bào)銷(xiāo)售目標(biāo)情況戚绕;做市場(chǎng)信息采集的要收集最新的最前沿的一手資料......
工作沒(méi)效果纹坐,就成了被批的對(duì)象,要命的是大多數(shù)時(shí)候我們每天都有兢兢業(yè)業(yè)工作舞丛,不敢請(qǐng)假耘子,更不敢遲到早退,遠(yuǎn)比上學(xué)還認(rèn)真球切,可是做了這么多在關(guān)鍵時(shí)卻匯報(bào)不出來(lái)谷誓,是不是覺(jué)得很委屈?領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)你的匯報(bào)工作吨凑,就想打斷你捍歪,感覺(jué)你啥都沒(méi)有做,你上班干嘛去了鸵钝?你委屈糙臼,領(lǐng)導(dǎo)也郁悶。
以前恩商,我們部門(mén)匯報(bào)工作也是一樣变逃,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)打斷說(shuō) “停,我聽(tīng)不下去了痕届,說(shuō)了這么久一點(diǎn)重點(diǎn)都沒(méi)有聽(tīng)到韧献,按照你現(xiàn)在匯報(bào)的情況,我可以判斷你什么工作都沒(méi)做研叫,一天8小時(shí)你在干嘛锤窑?但是你們用文檔發(fā)給我的工作匯報(bào),明明是你們有做很多事情啊嚷炉,是不會(huì)匯報(bào)是不是?是要手把手教嗎渊啰?"
在職場(chǎng)上,最害怕的就是自己明明做了很多事申屹,卻發(fā)現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)眼里你好像啥都沒(méi)有做绘证。
不要說(shuō)是金子總會(huì)發(fā)光的,更不要說(shuō)時(shí)間久了哗讥,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)知道我的努力和付出嚷那。有時(shí)候試用期就短短的幾個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)哪有那么多的時(shí)間去考察你杆煞,而最能夠看你是否有能力是否勝任目前崗位的就是你每次和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的機(jī)會(huì)魏宽。一次不好腐泻,兩次不好,連接著幾次領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)法聽(tīng)下去你的匯報(bào)队询,那你就離走人不遠(yuǎn)了派桩。
那怎樣才能更好地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?當(dāng)然蚌斩,有業(yè)績(jī)铆惑,業(yè)績(jī)說(shuō)話,但是好的匯報(bào)方式會(huì)為你的匯報(bào)錦上添花送膳;只是有時(shí)也有效益或不好的時(shí)候员魏,那你的匯報(bào)工作就得讓領(lǐng)導(dǎo)知道雖然沒(méi)有完成目標(biāo),但是你有為目標(biāo)努力肠缨,而不是什么都沒(méi)有做逆趋。
1. 匯報(bào)時(shí)堅(jiān)決不能低著頭看著自己的筆記本,自顧自的一個(gè)勁的念晒奕,越念越緊張,緊張到最后自己的思緒都沒(méi)有了名斟。問(wèn)題還不知道自己在念什么脑慧,你說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得下去嗎?
無(wú)論是我以前的工作砰盐,還是現(xiàn)在的工作闷袒,當(dāng)我們一個(gè)部門(mén)排排坐在會(huì)議桌旁開(kāi)始例會(huì)或者月會(huì)時(shí),然后接著每個(gè)人匯報(bào)自己的工作岩梳,才發(fā)現(xiàn)幾乎每個(gè)人都是照著自己筆記本去念囊骤,也不管別人或者領(lǐng)導(dǎo)是否聽(tīng)的下去,也不管自己是否有重點(diǎn)冀值。
而對(duì)于主管或者經(jīng)理的總結(jié)或發(fā)言也物,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們從來(lái)不會(huì)盯著自己的筆記本,而是眼神會(huì)和團(tuán)隊(duì)交流列疗,哪里不對(duì)了滑蚯,哪個(gè)成員有疑惑的表情,他們都會(huì)很清楚抵栈,這就是差距告材。
任何一次匯總,無(wú)論是坐著口述古劲,還是PPT演示斥赋,你只有用你的眼神看著你的觀眾,聽(tīng)眾产艾,你才明白別人是否愿意聽(tīng)疤剑,這也是對(duì)別人的一種尊重滑绒,這也就是別人說(shuō)的 “為什么你和別人交談的時(shí)候,眼神要適當(dāng)?shù)暮蛣e人交匯骚露,這是對(duì)別人最起碼的尊重蹬挤。”?
你也許會(huì)說(shuō)棘幸,我低著頭念都緊張焰扳,那看著領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)眾的眼神匯報(bào)误续,那我不得暈倒吨悍?其實(shí)不然,為什么你的主管蹋嵌,經(jīng)理他們匯報(bào)工作或者總結(jié)的時(shí)候可以做到和你眼神交匯呢育瓜?難道你想說(shuō)“他們是天生的領(lǐng)導(dǎo),他們有這個(gè)天生的能力栽烂?”?
能力是鍛煉出來(lái)的躏仇,難道你就天生適合做一個(gè)普通的,默默付出的人腺办?這個(gè)時(shí)代焰手,你不去嘗試,不去改變怀喉,那么你永遠(yuǎn)也只是原地踏步书妻,你只有慢慢的嘗試,一點(diǎn)一點(diǎn)突破自己的舒適圈躬拢,你才能遇到更好的自己躲履。你不相信自己,是因?yàn)槟氵€沒(méi)有嘗到自信帶給你的甜頭聊闯。
2. 金字塔原理匯報(bào):結(jié)論先行,以上統(tǒng)下工猜,分類(lèi)歸組,邏輯遞進(jìn)馅袁。
結(jié)論先行域慷,在任何的匯報(bào)中,首先要先把你的結(jié)論汗销,觀點(diǎn)犹褒,總結(jié)亮出來(lái),然后再講分支弛针。而不是一開(kāi)始就不停的講叠骑,關(guān)鍵的重點(diǎn)說(shuō)了很久了還沒(méi)有講到,領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)不耐煩打斷你的匯報(bào)了削茁。難道你是想把總結(jié)放最后說(shuō)嗎宙枷?
社會(huì)節(jié)奏快掉房,工作節(jié)奏也快,一個(gè)公司慰丛,如果把大部分時(shí)間浪費(fèi)在開(kāi)會(huì)上卓囚,也是不可取了,而如果你總是說(shuō)不到重點(diǎn)诅病,這就是在浪費(fèi)別人的時(shí)間哪亿,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然叫你停止。
分類(lèi)歸組贤笆,邏輯遞進(jìn)蝇棉。按照時(shí)間順序,或者是重要性順序來(lái)匯報(bào)芥永。
記得之前劉同評(píng)價(jià)寶潔的副總裁陳默
?“以前我很害怕在大多數(shù)人面前講話篡殷,更別說(shuō)在幾百幾千人面前演講了,但是每次看到沉默無(wú)論是在公司年會(huì)埋涧,還是在回答記者問(wèn)題時(shí)板辽,都能一二三四點(diǎn)的列出來(lái),然后再一棘催,怎么怎么樣戳气,二再怎么怎么樣......把一二三四解釋的非常清楚,好像從來(lái)沒(méi)有什么問(wèn)題可以難道他巧鸭。”?
分類(lèi)歸組麻捻,邏輯遞進(jìn)纲仍,這樣既可以顯得你很專(zhuān)業(yè),也會(huì)幫你自己理清思路贸毕,下次就算遇到同樣的案例郑叠,你也照樣可以一二三四的表達(dá)你的觀點(diǎn)。
因?yàn)槲覀冏约喝绻谛睦镆呀?jīng)把回答或者匯報(bào)內(nèi)容已經(jīng)按照分點(diǎn)一個(gè)個(gè)列明明棍,這才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力乡革,你的條理能力。
記得曾經(jīng)看到 “ Organized ability ” 這個(gè)詞時(shí)摊腋,以前以為是生活中比較有條理的意思沸版,后來(lái)發(fā)現(xiàn)這也是職場(chǎng)的一種能力,把你的工作做到有條理兴蒸,把你的報(bào)告视粮,PPT,以及上級(jí)交給的任務(wù)做到有條理橙凳,這也是一種高效能力蕾殴,也許下次面試你就可以對(duì)著你的面試官說(shuō)笑撞,我的優(yōu)點(diǎn)就是Organized ability,你說(shuō)呢?