“讓word跑快些”背后的故事(大結(jié)局篇)

文|@發(fā)憤的草莓

10月初马澈,做完9月份的回顧。

9月最大的收獲是脊凰,寫下“讓word跑快些”系列文章抖棘。共9篇文章,總耗時(shí)為31小時(shí)45分鐘狸涌。

根據(jù)我的時(shí)間開銷記錄帕胆,它們的從構(gòu)思到發(fā)布的耗時(shí)也分別相應(yīng)標(biāo)示如下——

寫在讓word跑快些之前( 02:00)
請(qǐng)給你的word打“底妝” (07:55)
再說word“底妝”的問題(02:50)
word也有“紋眉術(shù)” (06:25)
95%的人不知道的word拼接法(02:10)
在word里朝捆,讓鼠標(biāo)歇歇吧 (02:10)
有word這些招,離寫書這日不遠(yuǎn)矣( 03:15)
讓你的活頁日記 變成全球限量1款(02:30)
“讓word跑快些”背后的故事(02:30)

這塊內(nèi)容只是我的“草莓榨智機(jī)”策劃中高效工具板塊的一小部分懒豹。沒想到陸陸續(xù)續(xù)芙盘,前前后后花了一個(gè)月的工余時(shí)間。

也太低效了吧脸秽,就這么幾篇儒老,要寫一個(gè)月左右的業(yè)余時(shí)間?

實(shí)則是前半個(gè)月是很低效的记餐,等到半個(gè)月前開始無線藍(lán)牙鍵盤的晨間寫作驮樊,才呼呼地把它們?nèi)慷急仆辍?/p>

這類文章的難做在哪?

制圖是個(gè)時(shí)間坑

無圖無說服力片酝,沒有配圖的word使用說明書囚衔,誰愿意去記那些操作的按鈕在哪里。

為了更直觀地展現(xiàn)文字表述的內(nèi)容雕沿,在文章中练湿,我盡量做到能配圖則配圖。

做圖不止截取界面這么簡(jiǎn)單审轮,還需要把相應(yīng)要說明的內(nèi)容標(biāo)識(shí)出來肥哎。

一開始用的辦法比較笨辽俗,先用鍵盤上截屏鍵,再快捷鍵粘貼到word篡诽,運(yùn)用word中的截圖功能以及簡(jiǎn)單的工具標(biāo)識(shí)一下榆苞,再運(yùn)用為知筆記的截圖快捷鍵,把圖片保存到為知筆記中霞捡,來來回回是折騰坐漏。

只有比較難標(biāo)識(shí)的,才愿意把photoshop請(qǐng)出來(因?yàn)檎加玫倪\(yùn)行內(nèi)存略大)碧信。

因?yàn)榻?jīng)歷了這個(gè)過程赊琳,才想到要把制圖工作用QQ截圖工具去完成,但這種情況下需要我把QQ打開在任務(wù)欄砰碴,這個(gè)社交工具容易干擾到寫作的專注度躏筏。

有圖是最低要求,有動(dòng)態(tài)圖才算是好的體驗(yàn)呈枉。

我把我最喜歡的《請(qǐng)給你的wor打“底妝”》和《再說word“底妝”問題》配了動(dòng)態(tài)效果圖趁尼,為的是讓伙伴們真切直觀地感受到這種方法的快捷。

于是猖辫,在動(dòng)態(tài)圖這方面沒少折騰酥泞。

雖然之前也知道動(dòng)態(tài)圖大概是怎么做出來的,但這一次才算第一回嘗試啃憎。它的原理是將錄屏轉(zhuǎn)化為gif圖片格式芝囤。圖不能太大,大了上傳不了辛萍;又不能太小悯姊,小了看不清。為了做得剛剛好贩毕,時(shí)間的大坑就出來了悯许,不停地往其中掉落時(shí)間。以為1小時(shí)能搞定的時(shí)間辉阶,光是摸索就花了不止2個(gè)小時(shí)先壕。

懶也要懶得有格調(diào)

這幾年和word相處的日子里,我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)事實(shí)睛藻,原來自己和它這么陌生启上。

后來邢隧,從用上快捷鍵開始店印,驚訝于速度提升了不少,到慢慢地倒慧,用上了段落樣式和文檔結(jié)構(gòu)圖相結(jié)合的“技術(shù)”按摘,行長(zhǎng)文的速度越來越快包券。

在這個(gè)使用過程中,因?yàn)橛闷饋砗茼樖朱畔停詿┰甑钠獠辉俅嬗薪蹋艜缘貌惶岣遷ord效率不行。

觸發(fā)我更為深入地挖掘word的美兰珍,是因?yàn)閹讉€(gè)月前我發(fā)起的“拆書戰(zhàn)隊(duì)”中侍郭,需要使用word處理大量的內(nèi)容,逼著我去了解更多提高效率的方法掠河。

美其名曰:提高效率亮元,實(shí)則是我想偷點(diǎn)懶。希望能找到批量式處理的好辦法唠摹,把時(shí)間節(jié)約一些的好辦法爆捞。

9月份,我發(fā)起的幸福成長(zhǎng)沙龍線下分享活動(dòng)主題勾拉,正是辦公軟件三劍客煮甥。趁這個(gè)機(jī)會(huì),我又把word實(shí)用知識(shí)好好整理了一把藕赞,收獲頗多成肘。

好吧,可是天下word文章那么多斧蜕,你這些有什么格調(diào)呢艇劫?

有樂、有愛惩激、有貨是這些文章的追求

雖然跟word打交道是幾乎天天的事情店煞,但我和他并沒有想象中那么熟,即使我第一次認(rèn)識(shí)word是在2000年的事情了(快16年啦)风钻。

很久以前顷蟀,總覺得和它很熟稔,以至于從來不看它的介紹書籍骡技,從來不看它的幫助手冊(cè)鸣个,憑著自己“摸爬滾打+零碎的百度搜搜”找過過來。

這怪不了我們布朦,因?yàn)槟切┗A(chǔ)書籍什么的都那么枯燥囤萤,類同于教科書那樣,只能是那種風(fēng)格了是趴。其實(shí)涛舍,要把有用的內(nèi)容講出來不難,難得是講得好玩兒一點(diǎn)唆途。

雖然這幾篇實(shí)在也算不了啥富雅,但我有我的初心:

把這幾年來掸驱,覺得最實(shí)在、最好用的方法分享給必需使用word、但還不知道捷徑怎么走的伙伴們,借以一種有樂它匕,有愛的寫作方式表現(xiàn)出來徐伐。

而且,介紹的這些內(nèi)容,是串聯(lián)在一起,不是獨(dú)立使用的把它們用在一起扣溺,就像打通word任督二脈那樣(請(qǐng)見《有word這些招,離寫書這日不遠(yuǎn)矣》)瓜晤,讓它老老實(shí)實(shí)聽你的話锥余,所以這種方法的串聯(lián)應(yīng)該是有點(diǎn)貨可以讓你收入囊中的。

這便是有樂痢掠、有愛驱犹、有貨三點(diǎn)。

如果你正在使用word足画,請(qǐng)不要因?yàn)檫@幾篇文章是免費(fèi)的而不屑一顧雄驹。

如果你沒有在使用word,也不要輕言無用淹辞,難道沒有想過用word把自己的作品集在一起嗎医舆?現(xiàn)在出版號(hào)這么難弄,我們可以先自己樂一樂象缀。

去年我就干過這事蔬将,把240多篇“孕產(chǎn)日記”用word整合后,打印成一冊(cè)央星,作為禮物獎(jiǎng)賞自己度過這段累并快樂的時(shí)光霞怀。如果再配以封面,頁眉頁腳的裝飾莉给,足是以一本以假亂真的書毙石。

除了這一系列文章介紹的內(nèi)容以外,我認(rèn)為Word還有一些極妙的功能颓遏。

  • 比如 ctrl+f9彈出的域功能(讓眾人填寫同樣規(guī)格的內(nèi)容可以用得上)徐矩,
  • 比如 構(gòu)建基塊讓同樣的內(nèi)容快速呈現(xiàn)的功能,
  • 比如將excel數(shù)據(jù)源以填空的形式放入word文本框(大量獎(jiǎng)狀制作時(shí)可以用得上)叁幢,
  • 還有 一個(gè)很棒的雙擊格式刷以反復(fù)格式化文字的功能(可能有的朋友不知道格式刷那個(gè)按鈕是可以雙擊的)滤灯。

不過,由于使用這些功能的朋友不多,或者是功能不起眼力喷,這次系列文章中就不全部展現(xiàn)出來了。

在寫作這系列文章的過程中演训,陸陸續(xù)續(xù)有不少公眾號(hào)或微博(感謝秋葉大叔)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)弟孟,文章也登上了簡(jiǎn)書推薦版面,這是讓我特別開心的一點(diǎn)样悟。

如果這幾篇文章拂募,能讓你們寫文創(chuàng)作有所獲益,請(qǐng)告訴我窟她,讓我知道你用得上它陈症,知道這個(gè)月的在工作、帶娃震糖、辦沙龍之余的付出录肯,沒有白費(fèi)。

Thanks~~!

最后謹(jǐn)以此文紀(jì)念逝去的9月吊说,為這個(gè)word系列文章的創(chuàng)作畫一個(gè)停頓號(hào)论咏。

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