一周的時間夜牡,真是特別的快与纽。
上周接到一個項目檔案專項驗收的任務,周二一整天的時間塘装,看了好幾百卷的資料急迂、文件,總體感覺有幾點:
一是檔案工作的管理必須前置蹦肴,如統(tǒng)一文件格式僚碎、編制等的要求,盡量避免同一項目形成的同一文件類型阴幌,格式五花八門勺阐,內容填報也各式各樣,非常不利于使用和檔案管理矛双;
二是檔案工作人員自身的素質渊抽,亟待提升,現場交流的過程中议忽,發(fā)現項目文檔管理人員懒闷,對自己的工作本職,并不是特別在意栈幸,或者說認真愤估,總是一副“無所謂”的狀態(tài),總是在強調問題速址、難處玩焰;可能是個人工作習慣的原因,還是希望個人在提出困難和難處的時候芍锚,能夠先想一想震捣,我能做些什么荔棉,來改變或者促進工作的開展闹炉,而非因有困難或者難處蒿赢,就成了不作為的借口,有為才能有位渣触,坐等天上掉餡餅羡棵,也未必就能落到個人身上,是吧嗅钻?
三是對電子檔案的重視程度皂冰,還處于一個可有可無的狀態(tài),聲像檔案养篓、文件數字化的內容幾乎未見秃流,提出問題,也只是說看看柳弄、或者再問問舶胀;基本可以肯定,過程中沒有收集碧注,尤其是工程建設是一個不可逆的過程嚣伐,一些建設節(jié)點,過去了就是過去了萍丐,我們無法再回去進行拍攝或者處理轩端,那么資料或者文件的留存,必然無法做到齊全逝变、完整了基茵。
有問題也有收獲:
一是個人經驗的積累,對項目建設過程中可能形成的文件類型壳影,又多了一層了解拱层,如施工記錄、質量進度劃分表态贤,等等舱呻;
二是看到檔案存在的問題,才能更了解行業(yè)現狀悠汽,為自己的使命做出更多的努力箱吕!