這才是時間管理的實質(zhì)

今天一整天都是昏昏沉沉的狀態(tài)柏靶,于是開始單曲循環(huán)《那女孩對我說》弃理,洗腦的旋律,又略帶哀傷的故事宿礁。

終于案铺,受不了自己蔬芥,我們走了出去梆靖。去了戶外,轉(zhuǎn)了一圈笔诵,跟家人閨蜜打了幾個電話返吻,說了近況,回來之后乎婿,發(fā)現(xiàn)自己又是對生活充滿希望的樣子测僵。

很是巧合,我們還在一個公眾號文章中谢翎,看到了一篇介紹如何寫公眾號文章投稿的捍靠,有個作者非常慷慨的分享森逮,恰好激活了我們的知識榨婆。

我非常敏捷地意識到,這是一個非常重要的抉擇點褒侧,我們接下來要做什么良风,現(xiàn)在剛好是清空了自己的大腦的節(jié)點,又剛好心里沒有心事了闷供,黃昏烟央,狀態(tài)正好,適合碼字歪脏。

如果不是意識到這個抉擇點疑俭,也發(fā)現(xiàn)了自己狀態(tài)還不錯,那么我們很可能就循著無意識的腳步婿失,打開電視看看綜藝了怠硼。

今天想跟大家推介的這本書《每天最重要的2小時》,作者喬西 戴維斯移怯,豆瓣評分6.9分香璃。

作者用精神分析學(xué)的方法,告訴我們?nèi)绾芜M入大腦最高效運轉(zhuǎn)的狀態(tài)舟误,創(chuàng)造效率最高的2個小時葡秒,甚至4個小時,來完成對自己最重要的事情。

作者在書中介紹了5種策略眯牧,我們今天重點介紹其中2種蹋岩,拿來就可以用,一用就有效的方法学少。

1. 意識到抉擇點

作者提出剪个,“實際上,每一天都是由一系列習(xí)慣性的神經(jīng)常規(guī)程序組成的版确。問題就在于扣囊,我們經(jīng)常會從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù),卻不仔細想想下一步最好該做什么绒疗。我們只是條件反射地做出反應(yīng)侵歇,或者是跟著直覺走,不管它們到底對不對吓蘑,這就導(dǎo)致了無數(shù)時間和能量就這么白白浪費了惕虑。”

也就是說磨镶,我們的大腦會不自覺陷入自動運轉(zhuǎn)模式溃蔫,避免有意識地思考,它會幫你選擇最輕松的方式琳猫。

I女士工作的日常是這樣的伟叛。

今天上班,到達辦公室沸移,開始洗杯子痪伦,喝水,泡茶雹锣,開電腦网沾,然后登陸微信,瀏覽公眾號更新內(nèi)容和朋友圈蕊爵,一晃半個小時過去了辉哥,有點疲累。

關(guān)閉微信攒射,想著計劃今天的工作安排醋旦,于是打開郵箱,不自覺處理郵件会放,1個小時過去了饲齐,回兩封郵件,筋疲力盡咧最,考慮措辭捂人,考慮是否需要抄送上級御雕,做各種選擇。

這時有個同事過來找她滥搭,于是她們從詩詞歌賦聊到人生哲學(xué)酸纲,呃,不瑟匆,是從《沉默的真相》聊到《中餐廳》闽坡,突然發(fā)現(xiàn),就快到下班的點了愁溜。

而I女士手上的大工程疾嗅,寫報告,還沒有動筆祝谚。

她開始焦慮宪迟。感覺這一天啥事也沒有做酣衷,就過去了交惯。

刷微信,回郵件穿仪,跟同事聊天席爽,這些我們看起來是有意識做的事情,其實只是大腦的無意識運轉(zhuǎn)啊片。慣性推著我們往前走只锻。

作者認為,最最關(guān)鍵的就是抓住抉擇點紫谷,任務(wù)與任務(wù)之間的空白齐饮,用這大概5分鐘的時間思考,下一步我們要做什么笤昨。

在你開始處理工作郵件的時候祖驱,在因為同事過來找你求助,打斷了你瞒窒,這些都是抉擇點捺僻,但是我們一般很快就讓這些點過去了。那么我們要如何利用這些抉擇點呢崇裁?

作者提出了三點:

一是珍惜每一個抉擇點匕坯。

所謂珍惜,就是意識到抉擇點的存在拔稳,一旦我們開始思考葛峻,我們就打破了大腦自動運轉(zhuǎn)的流程。

為了避免我們的大腦選擇不費力的模式巴比,我們在遇到抉擇點的時候术奖,就要抽離處理逼侦,然后去思考什么是真正重要的事情?

二是提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃腰耙。

書中舉了道格的例子榛丢,道格周末和家人共進晚餐,落座時挺庞,他突然靈光一閃晰赞,有個跟工作項目有關(guān)的想法。他希望可以離開餐桌选侨,去深入思考下這個想法掖鱼,又不想犧牲跟家人相聚的時間。

于是援制,他想到戏挡,他的靈感一般出現(xiàn)在放松的時候,而且轉(zhuǎn)瞬即逝晨仑,所以他提前做了計劃褐墅,如果跟家人相聚時,被靈感打斷洪己,那他就先花幾分鐘思考一下這個想法妥凳,做些簡單概括,等工作時間再處理答捕,然后回歸家人逝钥。

因為道格提前做了計劃,所以拱镐,他沒有隨著這個想法往下走艘款,而辜負了家人。

提前設(shè)想一下沃琅,如果出現(xiàn)了某種情況哗咆,打斷了我們手頭正在做的事情,那么我們應(yīng)該做點什么阵难?把打斷作為抉擇點岳枷,剛好讓自己審視手上的工作。

比如前面說的I女士呜叫,工作中被其他人打斷是常有的事情空繁,假設(shè)I女士已經(jīng)做好了計劃,如果寫郵件是被打斷朱庆,那就停下來盛泡,考慮下什么是今天需要完成的最重要的事情,安排在什么時間完成娱颊。這樣的話傲诵,她就沒有白白浪費這個抉擇點凯砍。

三是不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做拴竹。


2. 管理自己的心理能量悟衩。

這是個非常有意思的事情。

時間管理的實質(zhì)是精力管理栓拜,當我們在制定計劃的時候座泳,我們往往認為自己能夠保持極佳的狀態(tài),去完成任何一項工作幕与,所以挑势,我們不會刻意去考慮任務(wù)安排的順序。

但是啦鸣,我們忽略了潮饱,我們是會累的。而這種疲累诫给,大腦能量的消耗香拉,會讓我們無法以同樣飽滿的狀態(tài)去應(yīng)對工作列表上的其他任務(wù)。

那我們要如何讓我們的大腦以最佳的狀態(tài)解決最重要的事情呢蝙搔?

作者提出了兩點缕溉。

一是避免去做讓大腦疲累的事情考传。

比如說做決定吃型,做計劃,抑制某種行為僚楞,想法勤晚,脾氣和誘惑。做決定會消耗自控力泉褐,導(dǎo)致疲累赐写。這也是為什么回郵件還挺累的,因為要做大量的決定膜赃,措辭呀挺邀,思路呀,選擇發(fā)送時間呀跳座,抄送人選呀端铛,很消耗大腦能量,所以在回復(fù)郵件之后疲眷,你便很難再去做需要專注和自控力的工作了禾蚕。

抵制誘惑也會消耗能量。

作者舉了個例子狂丝,“當我們消耗了自控力之后换淆,大腦再要完成自控性任務(wù)就會艱難很多哗总。這就解釋了為什么我們在早餐抗拒了甜甜圈的誘惑之后,中午就會難以抗拒某個同事生日午餐上的紙杯蛋糕倍试,而拒絕晚餐之后的甜品更是難上加難”讯屈。

二是利用自己的情緒。

情緒能夠幫助我們選擇接下來的時間適合做哪種工作县习。

比如說焦慮的時候耻煤,大腦是充滿能量的。當你悲傷的時候准颓,適合做一些需要深思熟慮的事情哈蝇。

開心時,適合做一些發(fā)揮創(chuàng)造力攘已,以及靈感和想象力炮赦,以及需要做出決定的事情。

所以样勃,我們在做最重要的工作的時候吠勘,要避開那些消耗自己心理能量的事情,如果你知道刷手機看劇會讓你疲累峡眶,不利于接下來開始寫作剧防,那么不做。

避開讓自己情緒不好的事情辫樱,情緒不佳峭拘,意味著狀態(tài)也不佳。所以狮暑,重要的事情先做鸡挠,之前避免做太多決定,比如避免回復(fù)郵件搬男。

同時拣展,我們也可以人為地調(diào)整自己的情緒,比如作者會通過深呼吸缔逛,大笑备埃,和打盹,來調(diào)整自己的狀態(tài)褐奴。

也有些人按脚,如果狀態(tài)不佳,會選擇寫感恩日記歉糜,或者去戶外散步乘寒,打電話跟朋友聊天,保持對生活充滿希望的樣子匪补。

總結(jié)一下伞辛,當我們遇到一個抉擇點的事情烂翰,判斷自己的情緒是否適合完成最重要的事情,如果不適合蚤氏,調(diào)整自己甘耿,比如說回憶一下讓自己開心的事情,或者直接去做讓自己開心的事情竿滨,都可以讓自己的狀態(tài)躍升佳恬,再去做。


更多精彩于游,有待大家挖掘毁葱。

這本書告訴我們,因為如果我們無意識贰剥,而且我們也不復(fù)盤規(guī)劃的話倾剿,那么很有可能,我們就會按照原來大腦設(shè)定的方式自動運轉(zhuǎn)蚌成,那就是一個困局的循環(huán)前痘。

當我們打破了這個循環(huán),我們發(fā)現(xiàn)了更多應(yīng)對的方式担忧,那么我們的人生軌跡就會發(fā)生變化芹缔,我們就進入了更多可能性的范疇。

時間管理的實質(zhì)瓶盛,在于精力管理和自我管理最欠,在于需要好的狀態(tài)完成重要的事情的時候,我們知道如何抓住抉擇點蓬网,如何調(diào)整情緒和能量窒所,達到最好的狀態(tài)。

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