推薦語:
14天的《秋葉Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班》盾致,順利畢業(yè)了主经。
平時(shí)大家都忙于工作,總是沒有時(shí)間學(xué)習(xí)庭惜,卻把時(shí)間浪費(fèi)在低效的罩驻、反復(fù)的瑣碎工作上。
這14天护赊,每天下班后惠遏,都強(qiáng)撐著去看老師的直播,雖然很累骏啰,但是收獲滿滿节吮。
下面是《秋葉Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班》的學(xué)員「張靜」老師寫的心得總結(jié),非常棒判耕,非常的仔細(xì)透绩,14天沒有1天松懈過。
相信如果把這股勁兒,放在工作的任何事情上帚豪,都能做出讓人驚嘆的成績碳竟。接下來,就來欣賞一下狸臣,張靜老師的心得總結(jié)吧莹桅。
這幾天在《秋葉Excel學(xué)習(xí)班》學(xué)習(xí)Excel,讓我收獲滿滿烛亦。
首先感謝老師的耐心講解诈泼,尤其對我們這零基礎(chǔ)的人們提出的問題一一解答,做到不讓學(xué)員掉隊(duì),感謝學(xué)員之間的互相幫助煤禽。
通過學(xué)習(xí)知道了Excel里面的小技巧和一些快捷鍵的使用厂汗。
Day1 Excel辦公必備基礎(chǔ)操作-課堂筆記
凍結(jié)表頭行,凍結(jié)首行呜师,還有凍結(jié)窗格娶桦。
輸身份證時(shí),首先把單元格設(shè)定成文本再輸汁汗,或先輸單引號衷畦。
批量選中,雙擊列/行之間的分界知牌,自動調(diào)整列寬/行高祈争。
快速找到幾行,就在名稱框輸數(shù)字幾角寸。
選中幾行就插入jih
允許局部區(qū)域修改菩混,其他區(qū)域鎖定
選中允許編輯的區(qū)域--開始---格式---取消鎖定
審閱-保護(hù)工作表
取消勾選--【選定鎖定的單元格】
名稱框
[圖片上傳失敗...(image-80a8c9-1563863029901)]
快捷鍵:按ctrl+↓從第一行直接跳轉(zhuǎn)到最后一行。ctrl+shift+↓快速全選扁藕。:在名稱框中“到”的意思沮峡。
Day2 自動填充和高效數(shù)據(jù)錄入
等差序列填充時(shí)先輸1,雙擊單元格右腳后這一列都是1亿柑,右擊數(shù)據(jù)填充邢疙。按ctrl填充。循環(huán)序列填充望薄,用頂部單元格+上等距數(shù)字實(shí)現(xiàn)
使用IF函數(shù)進(jìn)行不等距快速編號
IF函數(shù)公式如下:
=IF(AF4<>"",1,AH3+1)
格式代碼規(guī)則疟游,; 分號代表的是條件判斷。默認(rèn)情況下痕支,在格式代碼中用兩個(gè)分號颁虐,可以按照【正;負(fù);零】的規(guī)則,設(shè)置顯示樣式卧须。
萬位顯示代碼
0!.0,萬
手機(jī)號分段顯示另绩,000-0000-0000
讓數(shù)據(jù)自動變色瞬痘,[藍(lán)色]▲0.00_ ;[紅色]▼-0.00
數(shù)據(jù)驗(yàn)證
ALT+↓,可以快速顯示下拉列表板熊,選擇以后數(shù)據(jù)選項(xiàng)
[數(shù)據(jù)驗(yàn)證」功能框全,快速添加下拉列表
[圖片上傳失敗...(image-e6d024-1563863029901)]
數(shù)據(jù)提取,搞定導(dǎo)入數(shù)據(jù)
快速提取數(shù)據(jù)干签,CTRL+E
第1個(gè)單元格輸入要提取的內(nèi)容津辩,然后在按下Ctrl+E快速填充
鎖定單元格按fn+f4
YEAR(2)-M4
Day3高級查找和替換,數(shù)據(jù)整理秒速搞定
通配符查找
通配符的問號容劳,必須是英文狀態(tài)的問號
*喘沿,任意長度,任意字符竭贩。蚜印?,單個(gè)任意字符留量,有且只代表一個(gè)窄赋。
不勾選「單元格匹配」,代表模糊查找
多行轉(zhuǎn)單行
復(fù)制原始表格數(shù)據(jù)楼熄,粘貼到Word中忆绰,用文本形式粘貼,從word中復(fù)制文本可岂,粘貼到表格中即可
多行文本轉(zhuǎn)單行數(shù)據(jù)
復(fù)制表格的數(shù)據(jù)错敢,用文本的形式,張貼到Word中
在Word中缕粹,按下Ctrl+H打開查找替換
替換完成后稚茅,從word中復(fù)制粘貼到Excel中
定位空值,填充
Ctrl+G平斩,定位空值
= ↑亚享,引用上方單元格
Ctrl+Enter,批量填充
Day04 高級排序和篩選双戳,快速找到你要的數(shù)據(jù)
篩選小技巧
多條件篩選虹蒋;將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器;
在自定義篩選里面設(shè)置(但是僅限于2個(gè)條件)
[圖片上傳失敗...(image-48584a-1563863029901)]
高級篩選條件區(qū)域的規(guī)律
不同行為“或”關(guān)系
不同列為“且”關(guān)系
字段名稱和源數(shù)據(jù)字段要保持一致
數(shù)據(jù)區(qū)間要記得帶比較運(yùn)算符號
排序
自定義序列排序
[圖片上傳失敗...(image-f8f97c-1563863029901)]
Day5 函數(shù)公式快速入門
用Tab鍵飒货,快速補(bǔ)全公式名稱和左括號。補(bǔ)全函數(shù)名稱后峭竣,單擊編輯框左側(cè)的Fx功能按鈕塘辅,就可以彈出函數(shù)輸入框。新手建議使用函數(shù)輸入框皆撩,可以看到每個(gè)參數(shù)的具體含義和要求扣墩,以及實(shí)時(shí)預(yù)覽到每一個(gè)參數(shù)的結(jié)果哲银。
在函數(shù)公式浮動提示框里,點(diǎn)擊函數(shù)名稱呻惕,可以快速查看函數(shù)的語法和使用方法荆责。
Ctrl選中多個(gè)單元格
ALT+=批量添加自動求和公式
公式的運(yùn)算規(guī)則
加 +
減 -
乘 *
除 /
算排名
總分求和:Sum
最高分/最大值:Max
最低分/最小值:Min
評委數(shù)量/計(jì)數(shù):Count
平均得分/平均值:Average
總分排名/排名:Rank
四舍五入函數(shù):Round
處理文字
連字符拼接單元格:&
復(fù)讀機(jī)函數(shù):Rept
從左提取:Left
從右提妊谴唷:Right
中間提茸鲈骸:Mid
計(jì)算長度:Len
算時(shí)間
日期相隔
天數(shù):日期1-日期2
相減以后,數(shù)字格式要改回常規(guī)
年數(shù):Year(日期1)-Year(日期2)
從日期提取年月日
提取年份:Year
提取月份:Month
提取日:Day
用年月日拼接成標(biāo)準(zhǔn)日期
Date(年,月,日)
Day06 表格高效制作和打印濒持,疑難全解析
分頁預(yù)覽键耕。問題:打印時(shí),頁面分頁行數(shù)不平均柑营,有的多屈雄,有的少。
設(shè)置頁面高度為「自動」官套;重新設(shè)置分頁符酒奶;注意:分頁符,只有頁面「高度」為「自動」時(shí)奶赔,才起作用
打印邊框讥蟆;勾選「打印」網(wǎng)格線;手動添加邊框線纺阔。
打印表頭瘸彤;設(shè)置「打印標(biāo)題」;選擇標(biāo)題所在的行
單元設(shè)置上下間距笛钝,讓文字顯示完成
復(fù)制文本列质况,將列寬復(fù)制過來;輸入下面的公式玻靡,在每個(gè)文本的后面结榄,添加兩個(gè)換行;=D5&CHAR(10)&CHAR(10)囤捻;在行號中間雙擊臼朗,重新調(diào)整行高,完成操作蝎土。
Day07 表格合并與拆分
多張工作表视哑,合并成一張表
安裝方方格子插件工具
匯總拆分
合并多表
多個(gè)工作簿,合并成單表
安裝方方格子插件工具
匯總拆分
合并多簿
Excel2016以上版本
;數(shù)據(jù) 查詢(powerquery)
做一次誊涯,以后自動更新挡毅,不用重復(fù)做