14天秋葉Excel學(xué)習(xí)班斯棒,學(xué)到的不只是Excel

推薦語:

14天的《秋葉Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班》盾致,順利畢業(yè)了主经。

平時(shí)大家都忙于工作,總是沒有時(shí)間學(xué)習(xí)庭惜,卻把時(shí)間浪費(fèi)在低效的罩驻、反復(fù)的瑣碎工作上。

這14天护赊,每天下班后惠遏,都強(qiáng)撐著去看老師的直播,雖然很累骏啰,但是收獲滿滿节吮。

下面是《秋葉Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班》的學(xué)員「張靜」老師寫的心得總結(jié),非常棒判耕,非常的仔細(xì)透绩,14天沒有1天松懈過。

相信如果把這股勁兒,放在工作的任何事情上帚豪,都能做出讓人驚嘆的成績碳竟。接下來,就來欣賞一下狸臣,張靜老師的心得總結(jié)吧莹桅。

image.png

這幾天在《秋葉Excel學(xué)習(xí)班》學(xué)習(xí)Excel,讓我收獲滿滿烛亦。

首先感謝老師的耐心講解诈泼,尤其對我們這零基礎(chǔ)的人們提出的問題一一解答,做到不讓學(xué)員掉隊(duì),感謝學(xué)員之間的互相幫助煤禽。

通過學(xué)習(xí)知道了Excel里面的小技巧和一些快捷鍵的使用厂汗。

Day1 Excel辦公必備基礎(chǔ)操作-課堂筆記

凍結(jié)表頭行,凍結(jié)首行呜师,還有凍結(jié)窗格娶桦。

輸身份證時(shí),首先把單元格設(shè)定成文本再輸汁汗,或先輸單引號衷畦。

批量選中,雙擊列/行之間的分界知牌,自動調(diào)整列寬/行高祈争。

快速找到幾行,就在名稱框輸數(shù)字幾角寸。

選中幾行就插入jih

允許局部區(qū)域修改菩混,其他區(qū)域鎖定

選中允許編輯的區(qū)域--開始---格式---取消鎖定

審閱-保護(hù)工作表

取消勾選--【選定鎖定的單元格】

名稱框

[圖片上傳失敗...(image-80a8c9-1563863029901)]

快捷鍵:按ctrl+↓從第一行直接跳轉(zhuǎn)到最后一行。ctrl+shift+↓快速全選扁藕。:在名稱框中“到”的意思沮峡。

Day2 自動填充和高效數(shù)據(jù)錄入

等差序列填充時(shí)先輸1,雙擊單元格右腳后這一列都是1亿柑,右擊數(shù)據(jù)填充邢疙。按ctrl填充。循環(huán)序列填充望薄,用頂部單元格+上等距數(shù)字實(shí)現(xiàn)

使用IF函數(shù)進(jìn)行不等距快速編號

IF函數(shù)公式如下:

=IF(AF4<>"",1,AH3+1)

格式代碼規(guī)則疟游,; 分號代表的是條件判斷。默認(rèn)情況下痕支,在格式代碼中用兩個(gè)分號颁虐,可以按照【正;負(fù);零】的規(guī)則,設(shè)置顯示樣式卧须。

萬位顯示代碼

0!.0,萬

手機(jī)號分段顯示另绩,000-0000-0000

讓數(shù)據(jù)自動變色瞬痘,[藍(lán)色]▲0.00_ ;[紅色]▼-0.00

數(shù)據(jù)驗(yàn)證

ALT+↓,可以快速顯示下拉列表板熊,選擇以后數(shù)據(jù)選項(xiàng)

[數(shù)據(jù)驗(yàn)證」功能框全,快速添加下拉列表

[圖片上傳失敗...(image-e6d024-1563863029901)]

數(shù)據(jù)提取,搞定導(dǎo)入數(shù)據(jù)

快速提取數(shù)據(jù)干签,CTRL+E

第1個(gè)單元格輸入要提取的內(nèi)容津辩,然后在按下Ctrl+E快速填充

鎖定單元格按fn+f4

YEAR(O2)-M4

Day3高級查找和替換,數(shù)據(jù)整理秒速搞定

通配符查找

通配符的問號容劳,必須是英文狀態(tài)的問號

*喘沿,任意長度,任意字符竭贩。蚜印?,單個(gè)任意字符留量,有且只代表一個(gè)窄赋。

不勾選「單元格匹配」,代表模糊查找

多行轉(zhuǎn)單行

復(fù)制原始表格數(shù)據(jù)楼熄,粘貼到Word中忆绰,用文本形式粘貼,從word中復(fù)制文本可岂,粘貼到表格中即可

多行文本轉(zhuǎn)單行數(shù)據(jù)

復(fù)制表格的數(shù)據(jù)错敢,用文本的形式,張貼到Word中

在Word中缕粹,按下Ctrl+H打開查找替換

替換完成后稚茅,從word中復(fù)制粘貼到Excel中

定位空值,填充

Ctrl+G平斩,定位空值

= ↑亚享,引用上方單元格

Ctrl+Enter,批量填充

Day04 高級排序和篩選双戳,快速找到你要的數(shù)據(jù)

篩選小技巧

多條件篩選虹蒋;將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器;

在自定義篩選里面設(shè)置(但是僅限于2個(gè)條件)

[圖片上傳失敗...(image-48584a-1563863029901)]

高級篩選條件區(qū)域的規(guī)律

不同行為“或”關(guān)系

不同列為“且”關(guān)系

字段名稱和源數(shù)據(jù)字段要保持一致

數(shù)據(jù)區(qū)間要記得帶比較運(yùn)算符號

排序

自定義序列排序

[圖片上傳失敗...(image-f8f97c-1563863029901)]

Day5 函數(shù)公式快速入門

用Tab鍵飒货,快速補(bǔ)全公式名稱和左括號。補(bǔ)全函數(shù)名稱后峭竣,單擊編輯框左側(cè)的Fx功能按鈕塘辅,就可以彈出函數(shù)輸入框。新手建議使用函數(shù)輸入框皆撩,可以看到每個(gè)參數(shù)的具體含義和要求扣墩,以及實(shí)時(shí)預(yù)覽到每一個(gè)參數(shù)的結(jié)果哲银。

在函數(shù)公式浮動提示框里,點(diǎn)擊函數(shù)名稱呻惕,可以快速查看函數(shù)的語法和使用方法荆责。

Ctrl選中多個(gè)單元格

ALT+=批量添加自動求和公式

公式的運(yùn)算規(guī)則

加 +

減 -

乘 *

除 /

算排名

總分求和:Sum

最高分/最大值:Max

最低分/最小值:Min

評委數(shù)量/計(jì)數(shù):Count

平均得分/平均值:Average

總分排名/排名:Rank

四舍五入函數(shù):Round

處理文字

連字符拼接單元格:&

復(fù)讀機(jī)函數(shù):Rept

從左提取:Left

從右提妊谴唷:Right

中間提茸鲈骸:Mid

計(jì)算長度:Len

算時(shí)間

日期相隔

天數(shù):日期1-日期2

相減以后,數(shù)字格式要改回常規(guī)

年數(shù):Year(日期1)-Year(日期2)

從日期提取年月日

提取年份:Year

提取月份:Month

提取日:Day

用年月日拼接成標(biāo)準(zhǔn)日期

Date(年,月,日)

Day06 表格高效制作和打印濒持,疑難全解析

分頁預(yù)覽键耕。問題:打印時(shí),頁面分頁行數(shù)不平均柑营,有的多屈雄,有的少。

設(shè)置頁面高度為「自動」官套;重新設(shè)置分頁符酒奶;注意:分頁符,只有頁面「高度」為「自動」時(shí)奶赔,才起作用

打印邊框讥蟆;勾選「打印」網(wǎng)格線;手動添加邊框線纺阔。

打印表頭瘸彤;設(shè)置「打印標(biāo)題」;選擇標(biāo)題所在的行

單元設(shè)置上下間距笛钝,讓文字顯示完成

復(fù)制文本列质况,將列寬復(fù)制過來;輸入下面的公式玻靡,在每個(gè)文本的后面结榄,添加兩個(gè)換行;=D5&CHAR(10)&CHAR(10)囤捻;在行號中間雙擊臼朗,重新調(diào)整行高,完成操作蝎土。

Day07 表格合并與拆分

多張工作表视哑,合并成一張表

安裝方方格子插件工具

匯總拆分

合并多表

多個(gè)工作簿,合并成單表

安裝方方格子插件工具

匯總拆分

合并多簿

Excel2016以上版本

;數(shù)據(jù) 查詢(powerquery)

做一次誊涯,以后自動更新挡毅,不用重復(fù)做

通過這次學(xué)習(xí)學(xué)會了幕布的使用

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市暴构,隨后出現(xiàn)的幾起案子跪呈,更是在濱河造成了極大的恐慌段磨,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,185評論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件耗绿,死亡現(xiàn)場離奇詭異苹支,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)误阻,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,652評論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門债蜜,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人堕绩,你說我怎么就攤上這事策幼。” “怎么了奴紧?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,524評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵特姐,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我黍氮,道長唐含,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,339評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任沫浆,我火速辦了婚禮捷枯,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘专执。我一直安慰自己淮捆,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,387評論 6 391
  • 文/花漫 我一把揭開白布本股。 她就那樣靜靜地躺著攀痊,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪拄显。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上苟径,一...
    開封第一講書人閱讀 51,287評論 1 301
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音躬审,去河邊找鬼棘街。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛承边,可吹牛的內(nèi)容都是我干的遭殉。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,130評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼炒刁,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼恩沽!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起翔始,我...
    開封第一講書人閱讀 38,985評論 0 275
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤罗心,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后城瞎,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體渤闷,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,420評論 1 313
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,617評論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年脖镀,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了飒箭。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,779評論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡蜒灰,死狀恐怖弦蹂,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情强窖,我是刑警寧澤凸椿,帶...
    沈念sama閱讀 35,477評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站翅溺,受9級特大地震影響脑漫,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜咙崎,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,088評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一优幸、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧褪猛,春花似錦网杆、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,716評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至新啼,卻和暖如春追城,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背燥撞。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,857評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工座柱, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人物舒。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,876評論 2 370
  • 正文 我出身青樓色洞,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親冠胯。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子火诸,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,700評論 2 354