“形式與內(nèi)容統(tǒng)一”一項工作型PPT必殺技

今天我們不妨從一頁PPT開始說起,我們先來看一看這頁PPT,思考一下你怎么理解他的,有沒有什么可以改進的地方谴古。




……

思考時間

……


說一下我自己的想法,其實這頁的主要問題是什么呢稠歉?這頁的主要問題在于掰担,當我們看到1234的時候,你會想到這是一個什么呢怒炸?這是一個流程對不對带饱,更何況這里有一個線條把他們串起來。但我們仔細其看這里面內(nèi)容的時候,這個時候我們發(fā)現(xiàn)里面的內(nèi)容其實并沒有嚴密的流程關(guān)系勺疼,更像是什么呢教寂?說他是并列的關(guān)系似乎是更合理的。我將它簡單修改了一下执庐。

上面的例子出現(xiàn)的問題可以概括一下是什么呢酪耕?視覺邏輯與內(nèi)容邏輯發(fā)生了分歧。這句話可能有點太官方了轨淌,沒關(guān)系迂烁,我來解釋一下。視覺邏輯就是當我們不去看PPT當中的內(nèi)容 只是看圖形而感受到的邏輯關(guān)系递鹉。內(nèi)容邏輯就是我們?nèi)タ碢PT當中的文字內(nèi)容感知到的邏輯關(guān)系盟步。可以說上面的例子是一個視覺邏輯不等于內(nèi)容邏輯的一頁PPT躏结。

言歸正傳却盘,今天我們想分享的是“內(nèi)容與形式”。我們看看百度百科是怎么解釋的:


是不是有一些抽象窜觉,還是拿我們開頭舉的例子谷炸,PPT當中的文字內(nèi)容可以理解為內(nèi)容北专,他用了并列的關(guān)系禀挫,并且我用并列關(guān)系的圖形來表示,這個并列的圖形就是針對與這個PPT的形式拓颓。也可以說是表現(xiàn)手法语婴。

這個時候是不是就容易理解一些,在一頁PPT當中驶睦,內(nèi)容就是想要傳達的信息砰左,形式就是傳達信息時候所運用到的表現(xiàn)手法。

我們來看一些例子

可以用來表現(xiàn)我們內(nèi)容的手段都可以稱之為表現(xiàn)手法场航。表現(xiàn)手法可以說是多種多樣缠导,從設(shè)計的角度來看,點線面溉痢、色彩僻造、版式、字體孩饼、圖片都是用來表現(xiàn)PPT當中的內(nèi)容的髓削,從這一角度考慮,都可以算是表現(xiàn)手法镀娶。從PPT內(nèi)容出發(fā)立膛,設(shè)計什么圖解形式、使用什么圖形梯码、使用什么統(tǒng)計圖表等等也可以算是一種表現(xiàn)手法宝泵。


這個時候我們對形式與內(nèi)容是不是有了一定的理解了好啰。我們再來看看形式與內(nèi)容上的關(guān)系。這里總結(jié)了三點可以提供給大家參考儿奶。有人會問坎怪,為什么要知道形式與內(nèi)容上的關(guān)系呢。這個真的很重要廓握。當我們使用“內(nèi)容與形式”這一工具來展現(xiàn)內(nèi)容的時候搅窿,它是可以作為指導原則存在的,也就是說他可以判斷我形式與內(nèi)容匹配不匹配隙券,合適不合適男应。那么具體都有那些呢?

第一個條娱仔,內(nèi)容與形式的統(tǒng)一

還是開頭的例子沐飘,在PPT當中表現(xiàn)形式一定要符合內(nèi)容的邏輯關(guān)系,這個是傳達信息的時候不引起歧義的基礎(chǔ)牲迫。

第二條耐朴,內(nèi)容與形式的互補

舉個例子,下面PPT中的圖片做為一種設(shè)計元素的存在盹憎,它并沒有對PPT中文字內(nèi)容的邏輯關(guān)系起到影響筛峭,那它充當來一個什么角色呢?它很好的補充的文字中沒能表達出來的信息陪每,比如右面這張影晓,文字信息現(xiàn)實的是目錄的內(nèi)容,而圖片現(xiàn)實的是關(guān)于BMW信息檩禾。那我們就可以綜合來考慮挂签,這頁PPT就是有關(guān)BMW汽車的目錄。

這個我想就是內(nèi)容與形式互補的一種情況盼产。當然還有其他的情況饵婆,我們在版式設(shè)計中會有學到的構(gòu)圖法則,設(shè)計形式像重復(fù)交錯戏售、節(jié)奏韻律侨核、對稱均衡、對比調(diào)和等等都是蜈项。

第三條芹关,內(nèi)容與形式的強化

舉個例子,在下圖的PPT中紧卒,想要表現(xiàn)跑步這樣的信息侥衬,用到跑步的人做為主視覺。我們可以看到圖片可以增強文字的表現(xiàn)性,文字也進一步解釋來圖片中的內(nèi)容轴总。這可以說是一種內(nèi)容與形式的強化直颅。

通過這些例子我們可以看出,其他的設(shè)計我不敢說怀樟,但是再PPT中90%的的頁面都是內(nèi)容主導形式功偿,不是說內(nèi)容可以決定使用什么形式,但是形式絕對不能影響內(nèi)容的表達往堡。

你又會問了械荷,什么樣的情況是形式影響內(nèi)容呢?其實判斷的標準很簡單虑灰,就是看內(nèi)容加上形式之后會不會引起歧義吨瞎,甚至內(nèi)容和形式干脆是反正的。

我想對于大多數(shù)做PPT的人來說穆咐,設(shè)計原理都懂的都不算多颤诀,那么在這個基礎(chǔ)上我們怎么運用這三個原則呢?

其實也是比較簡單的对湃,就是一個要點:把內(nèi)容和形式拆開崖叫,然后再用上面講的三個點去驗證。如果超出這個范疇就去換形式 拍柒,直到符合為止。

我們先來看看在使用的時候需要注意的一些點斤儿,先來看看內(nèi)容恐锦,這里與三點是我們需要注意的:使用場景一铅、觀眾、內(nèi)容邏輯肮之。

第一點:使用場景

關(guān)于PPT的使用場景有兩個極端卜录,一個是輔助演講艰毒,一個是做報告的形式,大多數(shù)情況下我們的PPT都是介于這兩種之間柑土。輔助演講的PPT要求有一定的視覺沖擊力稽屏,同時PPT中的內(nèi)容基本是一些畫龍點睛的句子。但報告形式的PPT要求在沒人講的情況下可以看懂坛增,因此內(nèi)容是比較全面的薄腻。

第二點:觀眾:

不同的觀眾需要我們使用的語言或者措辭也會有不小的差別被廓。這里就不詳細說明了。

第三點:內(nèi)容的邏輯

關(guān)于這塊的內(nèi)容包括了:信息收集嫁乘、信息處理昆婿,這塊有一個非常重要的原理:就是金字塔原理,這個是每一個想學好PPT的人必須要懂得的內(nèi)容蜓斧。

在形式上也有好多點需要注意仓蛆。對于一個不懂設(shè)計的人來說,我們只能多去積累一些套路化的東西挎春,比如這里有十二種常用的圖解形式可以分享給大家看疙。

再有就是統(tǒng)計圖表的使用,什么情況下該使用什么樣的統(tǒng)計圖表直奋,我們常用的圖表其實就三種能庆,柱狀圖、折線圖脚线、餅圖搁胆。這三個圖表其實各有側(cè)重……

最后一步邮绿,當形式和內(nèi)容都確定了之后就要開始是驗證了渠旁,我們再來回顧一下:統(tǒng)一顾腊、互補、強化挖胃。

以上就是今天想要分享的內(nèi)容承耿。

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