標(biāo)簽與層級之爭

你是否也因分類而苦惱

不少朋友曾向我訴苦母赵，他們也使用云筆記軟件芬探，使用之初根據(jù)構(gòu)想劃分了幾個(gè)文件夾：「工作」、「生活」奈籽、「學(xué)習(xí)」…信息管理簡潔有序饥侵，井井有條。
但隨著時(shí)間推移衣屏，大量信息的涌入讓分類開始變得不再簡單躏升，最直接的體現(xiàn)是：「每記錄一條信息，都要糾結(jié)應(yīng)該劃入哪個(gè)分類狼忱，使用標(biāo)簽還是文件夾」膨疏。雖有此痛點(diǎn)，但管理者往往因?yàn)椴粔蛑匾暬蚴菦]有時(shí)間研究分類方法钻弄，導(dǎo)致筆記本最終被廢棄佃却，沉淀的信息再無被翻看的可能。
那如何簡潔有序地分類信息呢窘俺？本文將告訴你答案

什么是層級饲帅？什么是標(biāo)簽？

層級分類即最常見的文件夾分類形式瘤泪，而之所以稱為層級分類灶泵，是因?yàn)槠渚邆?strong>層次性，Windows文件系統(tǒng)中層層嵌套的文件夾即是典型代表对途。
標(biāo)簽分類則是一種扁平化的分類方式赦邻。打個(gè)比喻：標(biāo)簽類似于便簽盒中的一張張便簽紙，我們可以為任一信息貼上多張便簽進(jìn)行分類实檀。
上個(gè)圖來更直觀地感受一下：

層級.png

標(biāo)簽.png

• 分類理念體現(xiàn)在：
  層級分類中币呵，信息只能存儲于最底層的子節(jié)點(diǎn)。
  標(biāo)簽分類中侨颈，信息可以同時(shí)存儲于父節(jié)點(diǎn)和子節(jié)點(diǎn)余赢，以及多個(gè)節(jié)點(diǎn)。
• 維度管理方式體現(xiàn)在：
  層級嵌套結(jié)構(gòu)用于滿足分類細(xì)化的需求
  例如數(shù)學(xué)這個(gè)大分類哈垢，無論采用哪種分類理念妻柒，只要有更細(xì)的分類需求（如拆分為代數(shù)學(xué)和幾何學(xué)），就得依賴層級嵌套的結(jié)構(gòu)耘分。

明確標(biāo)簽和層級其實(shí)是兩種分類理念之后举塔，問題就轉(zhuǎn)變成了绑警，「兩種理念的邊界是什么？我們應(yīng)該采用哪種分類理念央渣？」要解決這個(gè)問題计盒，我們需要先明確為什么要對信息分類。

目標(biāo)導(dǎo)向：信息分類的目的是什么芽丹？

不妨運(yùn)用目標(biāo)導(dǎo)向的思維思考一下北启，信息分類的目的是什么？

信息分類的目的：在需要時(shí)能夠被快速調(diào)出
我們?yōu)槊恳粋€(gè)信息劃定類別拔第、存儲歸檔咕村，其實(shí)都是為了在需要使用時(shí)，能夠快速定位到目標(biāo)信息蚊俺。

尋找抓手：什么分類方式能最好地實(shí)現(xiàn)目的懈涛？

現(xiàn)在我們來對比層級與標(biāo)簽兩種分類理念

1. 層級

特點(diǎn)：

分類特征：排他性。一個(gè)信息只能屬于一個(gè)最底層子節(jié)點(diǎn)泳猬，非A即B
檢索方式：層級檢索批钠。記憶及調(diào)取成本與層級深度呈正相關(guān)

• 優(yōu)點(diǎn)：在分類深度不超3層，廣度不超5個(gè)的情況下暂殖，檢索將優(yōu)雅且高效
• 缺點(diǎn)：

• 排他性極大限制了我們對信息的定義价匠，以及檢索的維度
  這個(gè)特點(diǎn)是上個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物：在信息尚未數(shù)字化的年代，一個(gè)信息只能被歸到一個(gè)分類呛每。

「現(xiàn)在有兩個(gè)抽屜和一份報(bào)告，兩抽屜上分別貼著“法律”和“政治”的便簽坡氯，報(bào)告內(nèi)容同時(shí)包含政治和法律晨横，但奈何一份報(bào)告只能放進(jìn)一個(gè)抽屜」。
可以看出：當(dāng)分類的顆粒度較小時(shí)箫柳，這種排他性的分類方式將十分令人抓狂手形。

2. 分類深度一旦超過三層，記憶及調(diào)取成本將驟升
   舉個(gè)最佳示例：“當(dāng)你在Windows中悯恍，尤其是C盤這種層深過5的區(qū)域库糠，一層層地深入去檢索某個(gè)文件時(shí)，是不是感到很難受涮毫？”

2. 標(biāo)簽

特點(diǎn)：

分類特征：兼容性瞬欧。一個(gè)信息可以歸屬多個(gè)節(jié)點(diǎn)，AB兼容
檢索方式：搜索查找罢防。鍵入標(biāo)簽關(guān)鍵詞來檢索目標(biāo)信息

• 優(yōu)點(diǎn)：

• 能更好地標(biāo)注對信息的價(jià)值認(rèn)知
• 信息所捆綁的標(biāo)簽越多艘虎，越易被檢索
• 海量信息的存儲情況下，搜索不僅比層級來的快咒吐，而且減少了記憶負(fù)擔(dān)
  舉個(gè)例子：
  我收集了俞軍老師的用戶價(jià)值公式野建，它既可以歸類于“產(chǎn)品”属划，也可以歸類于“方法論”，這時(shí)為其貼上兩個(gè)標(biāo)簽即可候生。（如若使用層級分類的理念同眯，這將是艱難的抉擇）
  而當(dāng)某一天我想在海量信息中將其調(diào)出，“產(chǎn)品”和“方法論”兩個(gè)標(biāo)簽的共同檢索能幫我過濾掉只屬于“產(chǎn)品”或是只屬于“方法論”的信息唯鸭。

• 缺點(diǎn)：當(dāng)信息庫龐大须蜗，依賴搜索的檢索結(jié)果將引入許多不相關(guān)內(nèi)容。
  例如我想回顧主題是“用戶體驗(yàn)”的相關(guān)內(nèi)容肿孵，當(dāng)我鍵入這四個(gè)字唠粥，結(jié)果卻包含許多主題不是“用戶體驗(yàn)”但正文內(nèi)容卻有提及的文章。
  要解決這個(gè)問題停做，往往需要附加更多的篩選條件晤愧，以及掌握高級搜索的語法技巧。（我會在其他文章中分享）

總結(jié)

經(jīng)過以上的分析蛉腌，可以得出結(jié)論：

標(biāo)簽相較于層級有著更好的定義性&檢索性

事實(shí)上官份，細(xì)心的你會發(fā)現(xiàn)，印象筆記在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中也在向用戶透傳他們所推崇的分類理念：印象筆記的層級分類最多只能有三層烙丛，筆記本組-筆記本-筆記舅巷，而它的標(biāo)簽卻可以實(shí)現(xiàn)無限層級的嵌套。

多層級嵌套.png

• 可以利用層級做一些大類劃分（例如工作、學(xué)習(xí)媚值、生活）狠毯，標(biāo)簽進(jìn)行細(xì)化
• 可以將類型定義全部交給標(biāo)簽，層級用于組織項(xiàng)目褥芒、資料嚼松，或是踐行GTD的理念（例如“收件箱”筆記本）
  我自己是運(yùn)用“標(biāo)簽為主，層級為輔”的分類理念在進(jìn)行信息整理锰扶，標(biāo)簽負(fù)責(zé)組織信息献酗，層級用于進(jìn)度管理（收件箱、工作臺少辣、歸檔）凌摄。

結(jié)語

信息整理的方式因人而異，但理念是共通的漓帅，祝各位都能研究出適合自己的信息整理方式锨亏！