文/俊英子
前段時間惨缆,我很久不聯(lián)系的一個同學(xué),問我:
英子丰捷,你平時要上班坯墨,還要加班,做的事情那么多病往,你是怎么安排自己的時間呢捣染?感覺時間對于你來說,都走得慢了一樣停巷,好像一天可以做好多事耍攘。
其實,和好多人相比畔勤,我真的沒干個啥蕾各。
比如萌薇老師要寫公眾號,寫書稿庆揪,回答知乎式曲,約稿,管理社群,開講座吝羞,談合作兰伤,開課程,還有工作和家庭钧排,閱讀和學(xué)習(xí)敦腔,持續(xù)精進,但她一切都做的井井有條恨溜,風(fēng)生水起符衔。
你是否想象過,你也會擁有一種像你羨慕的人那樣高效的人生糟袁。
掌握一套時間管理的方法加上行動判族,離實現(xiàn)你向往的人生可能并不遠。在掌握的過程中系吭,其實也是幫你改變生活態(tài)度五嫂,養(yǎng)成生活好習(xí)慣的過程
伏爾泰說:“人生來是為行動的颗品,就像火總向上騰肯尺,石頭總是下落。對人來說躯枢,一無行動则吟,也就等于他并不存在〕澹”
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在開始行動之前氓仲,我們需要找到正確的行動方向,如何找到這個方向得糜,這就上升到一個認知的問題——時間管理的本質(zhì)是什么敬扛?
曾經(jīng)有人問,如果將時間比作一間屋子朝抖,通過一些方法來提高屋子的價值啥箭,你會怎么做?
看到這個問題治宣,我首先想到的是在房子里塞滿有價值的東西急侥,不斷地塞就會增加屋子的價值。我想到的是價值和效率這兩個要素侮邀。
之前看過很多時間管理的書籍坏怪,都說要提高時間效率來管理好自己的時間。其實在時間管理上绊茧,我認為除了追求時間效率铝宵,更要考慮時間價值,這樣才能讓時間的收益達到最大化华畏。
那如何提升時間效率和價值了捉超?我把自己管理時間的方法梳理一遍胧卤,分享給大家:
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01 列出當日重要的任務(wù)
多數(shù)人一天都是渾渾噩噩的,晚上臨睡前都不知道自己白天干了什么拼岳,好像做了很多事枝誊,又似乎沒做什么重要事。
要擺脫這種“混日子”的狀態(tài)惜纸,最好是把每日最重要的任務(wù)列出來叶撒,寫在手帳本,備忘錄耐版,清單上都行祠够,可以隨時增加和刪減,完成一件就劃掉一件粪牲,不要刪除古瓤,千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內(nèi)究竟做了多少事腺阳。
比如我平時手帳本不在身邊落君,我就在印象筆記中建立靈感收集站,每月每天隨時收集要處理的事情亭引,以及突發(fā)的靈感绎速。
可以實時同步,讓我能在恰當?shù)臅r間做出最佳選擇焙蚓,避免選擇纹冤,克服畏難,收集信息购公,行動當先萌京。
02 尋找屬于你的高效時段
每個人都有屬于自己的高效時段,有的人是早上宏浩,有的人是晚上知残,有的人是中午或下午。要提升自己在單位時間上的使用效率绘闷,就該先找到自己的高效時段橡庞。
試著將同一任務(wù)放在不同時段簡單測試下就能知曉。比如我發(fā)現(xiàn)早上對于我就適合寫文印蔗,晚上嘈雜扒最,適合讀書,運動华嘹,一般就要這樣安排吧趣。
明確了自己的高效時段以后,盡量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時段來完成,以保證腦力的高效利用强挫。比如要修煉的核心硬本領(lǐng)就要這個時間段來完成岔霸。
03 遠離干擾,保持專注
在工作進行時俯渤,手機總是我們的天敵呆细,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見八匠。
結(jié)果忍不住會刷刷微博絮爷、看看微信群、翻翻朋友圈梨树?不知不覺時間就過去了坑夯,怎么辦呢?
建議工作時抡四,手機遠離身邊或保持靜音柜蜈,放心,有急事會電話聯(lián)系你的指巡。最近我新使用forest的這個軟件淑履,感覺很不錯,推薦給大家厌处。
每次設(shè)置種樹的時間是30分鐘鳖谈,在這30分鐘之內(nèi)岁疼,不要玩手機阔涉,樹就一直在長大,如果切換頁面捷绒,刷手機瑰排,樹就枯死了,一般你就不忍心去玩手機了暖侨。
很多事情都是利用整塊時間來完成的椭住,這么做的目的就是讓自己得以保持長時間的專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷字逗,增加時間的無效損耗京郑。
04 合理利用碎片時間
很多人都說我每天都很忙,有很多想做的要做的事情葫掉,卻沒有時間去做些举。
其實我們每天除了整塊的工作和自我學(xué)習(xí)時間,還有很多碎片的時間俭厚,比如等車户魏、坐車、飯后午睡前、各種排隊等叼丑,這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情关翎。
比如微信回復(fù)信息,給某某轉(zhuǎn)賬鸠信,找繪畫纵寝、圖片素材星立,打一個電話等等贞铣。時間是有彈性的辕坝,我們不能創(chuàng)造更多的時間琳袄,但是我們可以選擇哪段時間適合干哪一件事情,因為時間是一種選擇碎紊。
長久利用碎片時間來處理碎片事情,就可以節(jié)省下想象不到的驚人的整塊時間來干整塊時間需要做的事情秃嗜,比方專注讀書,創(chuàng)作必搞,陪小孩取劫。
05 降低切換頻率
很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事,如果兩件事互不干擾,無可厚非扯俱。
但如果你的大腦中央處理器的處理能力不夠強大,建議盡量減少切換的頻率,因為統(tǒng)籌很重要让簿,損耗的規(guī)避也很重要,需要自己找平衡椭迎。
比如我做手帳裝飾侠碧,有人感覺很浪費時間药蜻,其實平時我是不做的贸典,裝飾是在周末据过,邊看節(jié)目邊進行。
這里運用的就是采銅《精進》里面提到的圖層工作法,跟PS的工作原理是一樣的喳坠,就是把同質(zhì)的事情放在一起做。
這樣做的好處是,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換消耗,也是高效使用時間的一種典型方式础芍。
06 明確任務(wù)目的
人是天生的多線程動物仑性,因此惶楼,我們在處理任務(wù)時常常會“跑偏”。
比如開會就要有一個會議主題和要解決的問題诊杆,不然討論了半天也沒個所以然歼捐,最后還是草草結(jié)束,沒有一個明確的解決方案晨汹。
做事豹储,一定要明確任務(wù)目的——我來這里做什么,當下的主要任務(wù)是什么淘这,我做到了哪里剥扣,清楚明白后巩剖,思緒就不容易被轉(zhuǎn)移,更容易高效專注地做好當下的事情钠怯。
07 勇敢地學(xué)會說不
生活球及,工作中,經(jīng)常會遇到不屬于你的事情呻疹,別人讓你幫忙去做吃引,因為面子,不好意思拒絕刽锤,就幫忙做了镊尺,一做不要緊,以后就得你來維護和跟蹤并思,本來不屬于自己的事情庐氮,最后反而變成了不屬于對方的事情,而成了你的事情宋彼。
根源就是因為自己不會勇敢地說不弄砍,結(jié)果這只猴子就爬在了你的背上,甩都甩不掉输涕。
作為成年人音婶,我們要明白最重要的應(yīng)該是效率,而不是面子莱坎,我們要在適合的時候?qū)W會說不衣式,不要在一些無謂的事情上浪費時間。
08 擠擠檐什,為自己留下時間
當很多人說“我沒有時間”的時候碴卧,并不一定意味著真的沒有時間,而是他們不愿舍棄或減少做A事的時間去做B事乃正,但事實上當真的有更緊急也更重要的C事出現(xiàn)時住册,那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時間去完成的。
很明顯荧飞,雖然我們無法創(chuàng)造時間 ,但時間還會得到充分的利用搭综,這取決于我們用時間來做什么垢箕。
你不去做一件事情,本質(zhì)上兑巾,是你覺得這件事不夠那么重要,那么緊急忠荞。比如很多人寧愿花時間去刷淘寶微博朋友圈蒋歌,也不愿靜下心來讀幾本書帅掘,學(xué)習(xí)知識,不是沒時間堂油,而是不愿意修档。
如果我們一周有56個小時是在睡覺,如果我們真的非常忙碌府框,一周工作超過70個小時吱窝,那也還有42個小時可以自由支配。
除去陪伴家人的時間迫靖,只要你想院峡,依然可以做很多事情,做你喜歡做的事情系宜。
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蔡壘磊說:“當一個瓶子被石子塞滿時照激,你依然能往里加沙。當它被沙填滿時盹牧,你依然能往里加水俩垃。不要認為原來既定的時間計劃就不能動,當有更重要的事情出現(xiàn)時汰寓,別急著說自己沒時間口柳,先去對比有沒有更不重要的事情可以被替代∮谢”
為什么同樣多的時間啄清,有的人可以做很多事,有的人卻碌碌無為俺孙,這都是源于使用時間的不同辣卒,這種不同,直接決定了結(jié)果的天壤之別睛榄。
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THE END
作者:俊英子
標簽:專注指數(shù)基金定投|手帳
人生箴言:要過就過滿滿當當荣茫,熱氣騰騰的生活,怕什么真理無窮场靴,進一寸有進一寸的歡喜啡莉。
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