如何高效的管理時間?8大黃金法則送給“忙碌”的你

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)誓酒,侵刪

文/俊英子

前段時間惨缆,我很久不聯(lián)系的一個同學(xué),問我:

英子丰捷,你平時要上班坯墨,還要加班,做的事情那么多病往,你是怎么安排自己的時間呢捣染?感覺時間對于你來說,都走得慢了一樣停巷,好像一天可以做好多事耍攘。

其實,和好多人相比畔勤,我真的沒干個啥蕾各。

比如萌薇老師要寫公眾號,寫書稿庆揪,回答知乎式曲,約稿,管理社群,開講座吝羞,談合作兰伤,開課程,還有工作和家庭钧排,閱讀和學(xué)習(xí)敦腔,持續(xù)精進,但她一切都做的井井有條恨溜,風(fēng)生水起符衔。

你是否想象過,你也會擁有一種像你羨慕的人那樣高效的人生糟袁。

掌握一套時間管理的方法加上行動判族,離實現(xiàn)你向往的人生可能并不遠。在掌握的過程中系吭,其實也是幫你改變生活態(tài)度五嫂,養(yǎng)成生活好習(xí)慣的過程

伏爾泰說:“人生來是為行動的颗品,就像火總向上騰肯尺,石頭總是下落。對人來說躯枢,一無行動则吟,也就等于他并不存在〕澹”

?

在開始行動之前氓仲,我們需要找到正確的行動方向,如何找到這個方向得糜,這就上升到一個認知的問題——時間管理的本質(zhì)是什么敬扛?

曾經(jīng)有人問,如果將時間比作一間屋子朝抖,通過一些方法來提高屋子的價值啥箭,你會怎么做?

看到這個問題治宣,我首先想到的是在房子里塞滿有價值的東西急侥,不斷地塞就會增加屋子的價值。我想到的是價值和效率這兩個要素侮邀。

之前看過很多時間管理的書籍坏怪,都說要提高時間效率來管理好自己的時間。其實在時間管理上绊茧,我認為除了追求時間效率铝宵,更要考慮時間價值,這樣才能讓時間的收益達到最大化华畏。

那如何提升時間效率和價值了捉超?我把自己管理時間的方法梳理一遍胧卤,分享給大家:

?

01 列出當日重要的任務(wù)

多數(shù)人一天都是渾渾噩噩的,晚上臨睡前都不知道自己白天干了什么拼岳,好像做了很多事枝誊,又似乎沒做什么重要事。

要擺脫這種“混日子”的狀態(tài)惜纸,最好是把每日最重要的任務(wù)列出來叶撒,寫在手帳本,備忘錄耐版,清單上都行祠够,可以隨時增加和刪減,完成一件就劃掉一件粪牲,不要刪除古瓤,千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內(nèi)究竟做了多少事腺阳。

記下當天的任務(wù):To Do List

比如我平時手帳本不在身邊落君,我就在印象筆記中建立靈感收集站,每月每天隨時收集要處理的事情亭引,以及突發(fā)的靈感绎速。

可以實時同步,讓我能在恰當?shù)臅r間做出最佳選擇焙蚓,避免選擇纹冤,克服畏難,收集信息购公,行動當先萌京。

靈感收集站

02 尋找屬于你的高效時段

每個人都有屬于自己的高效時段,有的人是早上宏浩,有的人是晚上知残,有的人是中午或下午。要提升自己在單位時間上的使用效率绘闷,就該先找到自己的高效時段橡庞。

試著將同一任務(wù)放在不同時段簡單測試下就能知曉。比如我發(fā)現(xiàn)早上對于我就適合寫文印蔗,晚上嘈雜扒最,適合讀書,運動华嘹,一般就要這樣安排吧趣。

明確了自己的高效時段以后,盡量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時段來完成,以保證腦力的高效利用强挫。比如要修煉的核心硬本領(lǐng)就要這個時間段來完成岔霸。

03 遠離干擾,保持專注

在工作進行時俯渤,手機總是我們的天敵呆细,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見八匠。

結(jié)果忍不住會刷刷微博絮爷、看看微信群、翻翻朋友圈梨树?不知不覺時間就過去了坑夯,怎么辦呢?

建議工作時抡四,手機遠離身邊或保持靜音柜蜈,放心,有急事會電話聯(lián)系你的指巡。最近我新使用forest的這個軟件淑履,感覺很不錯,推薦給大家厌处。

forest專注軟件

每次設(shè)置種樹的時間是30分鐘鳖谈,在這30分鐘之內(nèi)岁疼,不要玩手機阔涉,樹就一直在長大,如果切換頁面捷绒,刷手機瑰排,樹就枯死了,一般你就不忍心去玩手機了暖侨。

很多事情都是利用整塊時間來完成的椭住,這么做的目的就是讓自己得以保持長時間的專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷字逗,增加時間的無效損耗京郑。

04 合理利用碎片時間

很多人都說我每天都很忙,有很多想做的要做的事情葫掉,卻沒有時間去做些举。

其實我們每天除了整塊的工作和自我學(xué)習(xí)時間,還有很多碎片的時間俭厚,比如等車户魏、坐車、飯后午睡前、各種排隊等叼丑,這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情关翎。

比如微信回復(fù)信息,給某某轉(zhuǎn)賬鸠信,找繪畫纵寝、圖片素材星立,打一個電話等等贞铣。時間是有彈性的辕坝,我們不能創(chuàng)造更多的時間琳袄,但是我們可以選擇哪段時間適合干哪一件事情,因為時間是一種選擇碎紊。

長久利用碎片時間來處理碎片事情,就可以節(jié)省下想象不到的驚人的整塊時間來干整塊時間需要做的事情秃嗜,比方專注讀書,創(chuàng)作必搞,陪小孩取劫。

05 降低切換頻率

很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事,如果兩件事互不干擾,無可厚非扯俱。

但如果你的大腦中央處理器的處理能力不夠強大,建議盡量減少切換的頻率,因為統(tǒng)籌很重要让簿,損耗的規(guī)避也很重要,需要自己找平衡椭迎。

比如我做手帳裝飾侠碧,有人感覺很浪費時間药蜻,其實平時我是不做的贸典,裝飾是在周末据过,邊看節(jié)目邊進行。

開始集中記錄,最后統(tǒng)一裝飾

這里運用的就是采銅《精進》里面提到的圖層工作法,跟PS的工作原理是一樣的喳坠,就是把同質(zhì)的事情放在一起做。

這樣做的好處是,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換消耗,也是高效使用時間的一種典型方式础芍。

06 明確任務(wù)目的

人是天生的多線程動物仑性,因此惶楼,我們在處理任務(wù)時常常會“跑偏”。

比如開會就要有一個會議主題和要解決的問題诊杆,不然討論了半天也沒個所以然歼捐,最后還是草草結(jié)束,沒有一個明確的解決方案晨汹。

做事豹储,一定要明確任務(wù)目的——我來這里做什么,當下的主要任務(wù)是什么淘这,我做到了哪里剥扣,清楚明白后巩剖,思緒就不容易被轉(zhuǎn)移,更容易高效專注地做好當下的事情钠怯。

07 勇敢地學(xué)會說不

生活球及,工作中,經(jīng)常會遇到不屬于你的事情呻疹,別人讓你幫忙去做吃引,因為面子,不好意思拒絕刽锤,就幫忙做了镊尺,一做不要緊,以后就得你來維護和跟蹤并思,本來不屬于自己的事情庐氮,最后反而變成了不屬于對方的事情,而成了你的事情宋彼。

根源就是因為自己不會勇敢地說不弄砍,結(jié)果這只猴子就爬在了你的背上,甩都甩不掉输涕。

作為成年人音婶,我們要明白最重要的應(yīng)該是效率,而不是面子莱坎,我們要在適合的時候?qū)W會說不衣式,不要在一些無謂的事情上浪費時間。

08 擠擠檐什,為自己留下時間

當很多人說“我沒有時間”的時候碴卧,并不一定意味著真的沒有時間,而是他們不愿舍棄或減少做A事的時間去做B事乃正,但事實上當真的有更緊急也更重要的C事出現(xiàn)時住册,那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時間去完成的。

給自己留點時間瓮具,充充電

很明顯荧飞,雖然我們無法創(chuàng)造時間 ,但時間還會得到充分的利用搭综,這取決于我們用時間來做什么垢箕。

你不去做一件事情,本質(zhì)上兑巾,是你覺得這件事不夠那么重要,那么緊急忠荞。比如很多人寧愿花時間去刷淘寶微博朋友圈蒋歌,也不愿靜下心來讀幾本書帅掘,學(xué)習(xí)知識,不是沒時間堂油,而是不愿意修档。

如果我們一周有56個小時是在睡覺,如果我們真的非常忙碌府框,一周工作超過70個小時吱窝,那也還有42個小時可以自由支配。

除去陪伴家人的時間迫靖,只要你想院峡,依然可以做很多事情,做你喜歡做的事情系宜。
?

蔡壘磊說:“當一個瓶子被石子塞滿時照激,你依然能往里加沙。當它被沙填滿時盹牧,你依然能往里加水俩垃。不要認為原來既定的時間計劃就不能動,當有更重要的事情出現(xiàn)時汰寓,別急著說自己沒時間口柳,先去對比有沒有更不重要的事情可以被替代∮谢”

為什么同樣多的時間啄清,有的人可以做很多事,有的人卻碌碌無為俺孙,這都是源于使用時間的不同辣卒,這種不同,直接決定了結(jié)果的天壤之別睛榄。

?
THE END


作者:俊英子

標簽:專注指數(shù)基金定投|手帳

人生箴言:要過就過滿滿當當荣茫,熱氣騰騰的生活,怕什么真理無窮场靴,進一寸有進一寸的歡喜啡莉。

微信公眾號:俊英子在行動

個人微信號:jyz6152019

若是同頻伙伴,歡迎勾搭交流旨剥!

?

往期文章
?
【關(guān)于復(fù)盤】
總結(jié)是反思的開端咧欣,復(fù)盤助你10倍加速成長!
二月復(fù)盤 | 有一種忙:叫上進有毒
三月復(fù)盤 | 表面忙轨帜,內(nèi)心慢魄咕,用最短的時間到達最遠的距離
2019年第15周 | 不給人生設(shè)限,才有可能迎來無限驚喜蚌父!
2019年第14周 |當你秉承熱愛之心時哮兰,就會發(fā)現(xiàn)生活充滿無限魅力毛萌!
?
【關(guān)于手帳】
親測 | 你們要的手帳工具都在這里啦,拿走不謝:戎汀(多圖襲來)
小白入門阁将,如何快速做出有模有樣的日常手帳?
堅持寫手帳不到一年右遭,不小心活成別人眼中的榜樣做盅!
入坑手帳,如何快速找到屬于自己的手帳風(fēng)格窘哈!
如何用手帳玩轉(zhuǎn)生活吹榴?竟是如此......
不花1分冤枉錢,唾手可得的手帳工具宵距,別怪我沒有告訴你腊尚!
?
【關(guān)于成長】
嘗試了800次的早起,我終于用一張表格搞定了......
堅持這些又小又好的習(xí)慣满哪,人生會幸福一萬倍婿斥!
漂泊兩年多終于買房了:我為什么一定要買房?
畢業(yè)2年哨鸭,從負債到資產(chǎn)16萬民宿,我媽終于放心了......
滿懷儀式,寫出心中這80+個微夢想像鸡,我感覺人生就要開掛了 活鹰!
閱讀效率提升10倍的秘訣(純干貨)
掌握這套閱讀指南,讓你讀一本書頂十幾本......
寫了20多年的讀書筆記只估,還不會志群?怪不得你的書都白讀了!
簡書3個月蛔钙,16000+喜歡锌云,5000+粉絲,寫作讓我收獲了什么吁脱?
如何成為混社群高手桑涎,實現(xiàn)價值最大化?
今年花了1000多元付費學(xué)習(xí)兼贡,我卻賺了不只1000倍攻冷!
人人都說要學(xué)以致用,到底如何把學(xué)到的知識真正用起來遍希?
1個月等曼,副業(yè)從0突破20000+,不設(shè)限的人生原來可以這樣!
擁有這7個優(yōu)秀品質(zhì)涉兽,人生沒有什么不可能招驴!
?
【關(guān)于生活】
越來越多的人關(guān)閉了朋友圈篙程,我卻開始用心打造它......
如何高效的管理時間枷畏?8大黃金法則送給“忙碌”的你
重返大學(xué)校園,我一定要做的5件事......
我用一年多行動虱饿,證明這七個字價值百萬

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末拥诡,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子氮发,更是在濱河造成了極大的恐慌渴肉,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,324評論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件爽冕,死亡現(xiàn)場離奇詭異仇祭,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機颈畸,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,356評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門乌奇,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人眯娱,你說我怎么就攤上這事礁苗。” “怎么了徙缴?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,328評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵试伙,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我于样,道長疏叨,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,147評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任穿剖,我火速辦了婚禮蚤蔓,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘携御。我一直安慰自己昌粤,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,160評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布啄刹。 她就那樣靜靜地躺著涮坐,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪誓军。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上袱讹,一...
    開封第一講書人閱讀 51,115評論 1 296
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼捷雕。 笑死椒丧,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的救巷。 我是一名探鬼主播壶熏,決...
    沈念sama閱讀 40,025評論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼浦译!你這毒婦竟也來了棒假?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 38,867評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤精盅,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎帽哑,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體叹俏,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,307評論 1 310
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡妻枕,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,528評論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了粘驰。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片屡谐。...
    茶點故事閱讀 39,688評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖晴氨,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出康嘉,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤籽前,帶...
    沈念sama閱讀 35,409評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布亭珍,位于F島的核電站,受9級特大地震影響枝哄,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏肄梨。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,001評論 3 325
  • 文/蒙蒙 一挠锥、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望众羡。 院中可真熱鬧,春花似錦蓖租、人聲如沸粱侣。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,657評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽齐婴。三九已至,卻和暖如春稠茂,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間柠偶,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,811評論 1 268
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留诱担,地道東北人毡证。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,685評論 2 368
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像蔫仙,于是被迫代替她去往敵國和親料睛。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,573評論 2 353