《超效率手冊(cè)》讀書筆記

非常輕薄的一本書,內(nèi)容比較多刻蚯。從道的方面提到提高效率的7個(gè)注意點(diǎn)绊含,每章講了原理和舉例,比較容易理解炊汹」洌看完戴維艾倫的GTD123再看這本,可以在理念上查漏補(bǔ)缺讨便。第二部分有條理充甚,可以和斷舍離結(jié)合。

個(gè)人印象最深的是:

001 要事第一

這個(gè)習(xí)慣還是要養(yǎng)起來(lái)霸褒。

002 10分鐘法則

實(shí)在不行的時(shí)候伴找,再堅(jiān)持10分鐘。自己容易下不了狠手废菱,想想《摔跤吧爸爸》里的訓(xùn)練方法技矮。

003 給各任務(wù)估值

現(xiàn)在還沒有這個(gè)意識(shí)抖誉,也不知道怎么算,但是自以為這個(gè)很重要衰倦。


以下是讀書筆記------

一袒炉, 克服拖延

二,有條理

三樊零,保持活力

四我磁,把事情完成

五, 讓日常工作自助進(jìn)行

六驻襟,生產(chǎn)效率的黑洞

七夺艰, 做對(duì)工作


一,克服拖延

001 不想工作時(shí)塑悼,限定一個(gè)時(shí)限讓自己工作劲适,比如90分鐘


002 短跑理論(自律練習(xí))

選擇紀(jì)律性強(qiáng)的任務(wù)練習(xí)

eg. 起床強(qiáng)制清醒10分鐘

eg. 習(xí)慣堅(jiān)持30天

eg. 遇到創(chuàng)作障礙楷掉,再堅(jiān)持20分鐘厢蒜,然后休息

想停止時(shí),再堅(jiān)持10分鐘

心思不定時(shí)烹植,下個(gè)月只設(shè)定一個(gè)目標(biāo)斑鸦,專注一件事情


003 建立自我信任

完成了todolist 以后,不要再加項(xiàng)目草雕,否則難以激勵(lì)自己


004 設(shè)定自己的激勵(lì)咒語(yǔ)


005 清除絆腳石

當(dāng)采取了各種辦法后還是拖延怎么辦巷屿?問自己為什么要做這件事情,問自己我是不是在拖延


006 增加動(dòng)力的方法

01 查看任務(wù)清單

02 公開承諾

03 把目標(biāo)貼在明顯處


007 消除干擾

01 關(guān)電腦墩虹,關(guān)郵件

02 清書桌

03 門上“禁止打擾”

04 公開“專注時(shí)間“讓別人知道


008 列出應(yīng)該做的事情的原因

與目標(biāo)進(jìn)行鏈接


009 預(yù)備 射擊 瞄準(zhǔn)

先行動(dòng)嘱巾,再糾正方法


010 列占時(shí)間的無(wú)意義的事

01 根除

02 壓縮習(xí)慣


二,有條理

001 可以減壓

有條理并不能提高效率诫钓,但是可以減壓旬昭,因?yàn)橛猛饽X記憶,讓自己可以專注


002 寫出目標(biāo)


003 與人溝通完保存通訊記錄


004 記筆記

好處 :01 記核心 02 查的快 03 提醒記憶


005 文件整理

01 不需要的定期清理菌湃,檔案和常用的分開

02 如果文件雜亂问拘,增加分類,如果文件很少用到惧所,合并到其他類中


三骤坐,保持活力

001 晨禮

加入鍛煉等一系列流程


002 一周休息一天


003 平時(shí)不能放任自己,會(huì)變懶下愈,把自己當(dāng)作奧運(yùn)會(huì)選手一樣要求


004 飲食

01 吃血糖值低的食物

eg. 全麥 eg. 一日多餐

02 多喝水

桌上放裝滿水的杯子


005 頭重腳輕

先做最難的事情纽绍,增加信心


006 設(shè)置deadline閉環(huán)


007不要多任務(wù)

留“獨(dú)處”時(shí)間,不惜以武力威脅


008 15分鐘法則

多堅(jiān)持15分鐘


009 充電

回顧目標(biāo)势似,如果不激勵(lì)顶岸,說(shuō)明選錯(cuò)了


010 信息輸入腔彰,保持頭腦敏銳

斷舍離無(wú)用的信息,多看能帶來(lái)新想法的內(nèi)容


011 平衡任務(wù)

A做累了去做B


四辖佣,把事情完成

001 關(guān)注project 而非next action

因?yàn)轫?xiàng)目有目的霹抛,有結(jié)構(gòu)

要把每件事情歸到更大的藍(lán)圖中


002 設(shè)置deadline

01 deadline是對(duì)時(shí)間的預(yù)算

用時(shí)間來(lái)限定自我價(jià)值

02 在硬的deadline之前設(shè)一個(gè)軟的deadline

防止last minute rush


003 每周回顧

安排在休息日回顧,在不同心境下回顧

作用:下一周自我提升


004 2個(gè)定律

01 帕金森定律-----只要還有時(shí)間卷谈,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展杯拐,直到用完所有的時(shí)間

所以要設(shè)deadline

02 霍夫施塔特定律——你在一件事情上花費(fèi)的時(shí)間總比想象的要多

所以不要指望項(xiàng)目按計(jì)劃全部完成


005 積極的懶惰

做價(jià)值大的事情,其他事情簡(jiǎn)化或者不做


006 框架規(guī)劃

注意過(guò)度規(guī)劃是拖延的借口世蔗,且過(guò)度規(guī)劃有可能是錯(cuò)的端逼,因?yàn)樽畛醯南敕ㄍ⒉粚?duì),要修正

只要規(guī)劃一些必要的要素即可


007 外包或者去除某個(gè)環(huán)節(jié)

著眼整個(gè)項(xiàng)目污淋,花錢外包低價(jià)值的環(huán)節(jié)


008 做樣品

花較少的錢和時(shí)間做樣品顶滩,檢測(cè)想法,只展示必要的特征寸爆,不必在細(xì)節(jié)和展示上花時(shí)間

eg. 01 出書前先寫電子書

02 自由職業(yè)者在尋找客戶前礁鲁,先免費(fèi)做一些小項(xiàng)目


009 按照自己工作的成果而非時(shí)間來(lái)獲得報(bào)酬

每天todolist 做完就停,即使只有3小時(shí)


010 逼自己提高效率的方法

01 安排更多工作

02 先休假赁豆,讓自己沒有太多時(shí)間完成工作(個(gè)人理解為健康的拖延)


011 checklist 提高效率的習(xí)慣做到就劃掉

eg. 晨禮仅醇,重要目標(biāo),運(yùn)動(dòng)


012 制定計(jì)劃時(shí)讓自己知道這件事做完后下一步做什么(出口策略)魔种,否則會(huì)拖延


五析二,讓日常工作自助進(jìn)行

001 30天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣

01忘了或者出錯(cuò)了重新從第一天算,牢不可破

02 設(shè)定信號(hào)和儀式

信號(hào):開始習(xí)慣的提示或者線索节预,比如早起鬧鐘

儀式:完成習(xí)慣的動(dòng)作叶摄,之后立即做事(30-60秒)。用于觸發(fā)習(xí)慣的剩余部分安拟,比如4點(diǎn)拿包去健身


002 替換理論

培養(yǎng)新習(xí)慣替換舊習(xí)慣

適用于:劇烈的改變蛤吓?


003 操作性條件反射

01 如遵守了,給予正強(qiáng)化

02 如沒有做壞習(xí)慣去扣,獎(jiǎng)勵(lì)自己的自律

注意:負(fù)強(qiáng)化(懲罰)效果不好


004 一次改變一個(gè)習(xí)慣


005 始終如一

剛開始的30天每天都一摸一樣

以后再靈活調(diào)節(jié)


006 先投資自己

日程安排中考慮運(yùn)動(dòng)柱衔,閱讀,日記愉棱,與家人共處唆铐,學(xué)習(xí)等


007 齒輪理論

小步改變,每一步用30天


008 互聯(lián)網(wǎng)儀式

01 區(qū)分每日查看和每周查看

02 每日先查看最重要的信息源(好處:就算時(shí)間少奔滑,也可處理最重要的信息)


009 用習(xí)慣做實(shí)驗(yàn)

30天后艾岂,斷舍離失敗的實(shí)驗(yàn),保留成功的朋其。

用習(xí)慣冒險(xiǎn)最多浪費(fèi)1個(gè)月時(shí)間


六王浴,生產(chǎn)效率黑洞

001 外包

01 價(jià)值低的工作

02 可以讓自己專注優(yōu)勢(shì)

Ps: 注意外包的隱性成本


002 關(guān)閉自動(dòng)消息

自動(dòng)消息制造了社交的假象

真正的社交是讓精力平衡的

把提高效率節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用做面對(duì)面的社交


003 雙流理論

brainstorm和加工提煉分開做

Ps: 以不同的心境對(duì)待不同類的工作


004 批量處理

01 省去開始和減速

02 可以讓自己保持同樣的心境

03 簡(jiǎn)化工作量脆炎,減少頭腦要記的工作量


005 遠(yuǎn)離懶惰的人

01 與效率高的一期,學(xué)到東西氓辣,潛在培養(yǎng)相同的習(xí)慣

02 找目標(biāo)一致的人

他們不是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手秒裕,他的動(dòng)力會(huì)反映出你的動(dòng)力

如你受挫,他們會(huì)給到支持

03 與有自己想要習(xí)慣的人一起


006 信息的斷舍離

任何不能影響你行動(dòng)的信息源都是浪費(fèi)時(shí)間

01 去掉無(wú)用信息

02 不需要常瀏覽的信息降低瀏覽頻率


007 習(xí)慣現(xiàn)在就去做

去做了钞啸,就會(huì)有意思


008 尋找指數(shù)回報(bào)

一張紙折50次的厚度=地球到太陽(yáng)的距離


009 練習(xí)速度

01 手指劃線

02 提高閱讀速度可以提升理解度


010 學(xué)習(xí)方法

通過(guò)聯(lián)想几蜻,而非死記硬背

01 把想法和中心內(nèi)容聯(lián)系

02 抽象成比喻

03 形象化

在筆記里畫圖或者頭腦中形成圖形

011 用書寫解決問題

01 加強(qiáng)短期記憶

一般記5-9項(xiàng)目,用筆記可以提升到3倍

02 可多線思考

當(dāng)思考不同線路時(shí)体斩,可折回

03 讓人更專心


012 列學(xué)習(xí)清單

值得追求的事情(要看的書梭稚、電影、學(xué)的課程)

知識(shí)是對(duì)抗無(wú)用功的武器絮吵,知道的越多弧烤,效率越高

學(xué)習(xí)需要每天抽時(shí)間默默完成


013 問逆耳忠言

“你覺得。蹬敲。暇昂。最大的缺點(diǎn)是什么”

“如果你是我,你會(huì)怎么解決粱栖?”

逼著他人指出话浇,雖然自己會(huì)傷心脏毯,但是不會(huì)走入死胡同


014 感官剝奪

01 關(guān)掉音樂闹究,手機(jī),電腦食店,程序

02 清理桌面渣淤,電腦桌面

適用于:時(shí)間緊迫的任務(wù),無(wú)聊的任務(wù)


七吉嫩,做對(duì)的工作

001 分輕重緩急

ABCDE


002 明確project的結(jié)果

好處:避免在無(wú)用的事情上浪費(fèi)時(shí)間

01 為什么做

02 做完收獲什么

03 需要什么東西

04 主要目標(biāo)是什么

05 次要目標(biāo)是什么


003 將計(jì)劃與實(shí)施分開

計(jì)劃可加快進(jìn)程价认,但過(guò)度計(jì)劃會(huì)使項(xiàng)目停滯

行動(dòng)時(shí)計(jì)劃,會(huì)拖延和缺動(dòng)力

計(jì)劃時(shí)行動(dòng)自娩,會(huì)做無(wú)用功而浪費(fèi)時(shí)間


004 測(cè)量

測(cè)量-反饋-進(jìn)步

關(guān)注趨勢(shì)(與過(guò)去比)用踩、模式(習(xí)慣的效果)、總量(忙迁?)


005 實(shí)驗(yàn)

解決問題的2種模式

01 理論法

查看細(xì)節(jié)脐彩,用模式解釋發(fā)生的事情

02 反復(fù)試錯(cuò)

不思考,先行動(dòng)

03 建議兩者結(jié)合

eg. 下個(gè)月如果不工作會(huì)怎么樣

eg. 只9:00-14:00 工作會(huì)怎么樣


006 記錄時(shí)間日志

看是否在重要的事情上花了足夠的時(shí)間


007 帕累托定律

8020原則

時(shí)間有限時(shí)姊扔,只做最重要的事情


008 停止清單

當(dāng)重要的事情沒有受到關(guān)注時(shí)惠奸,問問自己完成手頭這個(gè)任務(wù)在5年內(nèi)有影響嗎?

如果影響只局限在幾周或者一個(gè)月恰梢,就cancel


009 迅速失敗

先交測(cè)試版


010 條理 vs 成就

成就要01 條理 02 行動(dòng)+結(jié)果


011 專注一個(gè)領(lǐng)域

精通一個(gè)領(lǐng)域佛南,然后在更多領(lǐng)域有其他小技能

專注一個(gè)領(lǐng)域才可以與精通其他領(lǐng)域的人合作


012 避免努力工作

有創(chuàng)造力的捷徑 eg. 外包


013 計(jì)算你的附加值

01 根據(jù)每月收入梗掰,按貢獻(xiàn)給每個(gè)任務(wù)估值

02 為花費(fèi)日常時(shí)間的任務(wù)估值

03 為正在做的項(xiàng)目的未來(lái)收益估值,并分解到每個(gè)action


014 提高效率有什么用

01 工作有激情

如果你喜歡工作嗅回,會(huì)使你得到更多喜歡的東西

02 做有意義的事情

關(guān)注項(xiàng)目及其目的

03 不斷進(jìn)步

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Helen Zhang

20171024

最后編輯于
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