怎么寫出讓人驚艷的工作總結(jié)?職場(chǎng)高手們都是這樣做的撑蚌!
所謂的工作總結(jié)上遥,就是我們?cè)诠ぷ鬟^程中,根據(jù)上司争涌、老板的需求露该,所做出的關(guān)于某一時(shí)期或者某一工作情況的回顧和評(píng)論報(bào)告。對(duì)于“社畜”們來說第煮,寫好一份工作總結(jié)是得到老板工作肯定的第一步解幼。很多時(shí)候抑党,你的工作很努力,效果也出類拔萃撵摆,卻因?yàn)椴粫?huì)寫工作總結(jié)而沒辦法讓上司看到自己底靠,從而失去了升職加薪的機(jī)會(huì),究竟該怎么做工作總結(jié)呢特铝?這里整理了一些干貨要點(diǎn)暑中,都是職場(chǎng)高手們的經(jīng)驗(yàn)之談,趕緊碼住吧鲫剿!
工作總結(jié)一般分為四個(gè)部分鳄逾,要想寫出出色的工作總結(jié),就得從這四個(gè)板塊入手灵莲,寫好概述雕凹、工作內(nèi)容和存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)政冻、改進(jìn)措施與計(jì)劃四方面內(nèi)容枚抵,立足于這四個(gè)層次基本內(nèi)容,才能讓你的工作總結(jié)條理清楚明场、層層遞進(jìn)汽摹,接下來我們就分開來講這四方面內(nèi)容主要從哪些角度入手。
對(duì)于概述部分而言苦锨,它不屬于正式的工作總結(jié)內(nèi)容逼泣,但卻是讓工作總結(jié)顯得更正式、專業(yè)的必備組成部分舟舒,加上概述冲杀,能讓你快速展現(xiàn)工作總結(jié)的邏輯性巩那,把握總結(jié)框架额港,提升你的總結(jié)檔次肤粱,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼能看到浅役!
一般來說可免,概述部分主要寫對(duì)工作的主客觀條件捂寿、工作環(huán)境和基礎(chǔ)酌畜。一個(gè)真正的職場(chǎng)高手帚稠,通常會(huì)在這里寫上工作總結(jié)時(shí)期工作的背景谣旁、聯(lián)系前一時(shí)期定下的工作目標(biāo),和這一時(shí)期公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況滋早,提取出工作總結(jié)的原因榄审,內(nèi)容分類的邏輯性。對(duì)于正式的工作總結(jié)而言杆麸,概述是總結(jié)的開始搁进,卻常常被許多“社畜”們忽略浪感,因此在進(jìn)行總結(jié)時(shí),不妨在正文前加上概述饼问,不僅能讓你的總結(jié)內(nèi)容更深遠(yuǎn)影兽,還能一下子達(dá)到與眾不同的目的。
工作內(nèi)容和存在問題是工作總結(jié)的中心莱革,工作總結(jié)的目的就是為了讓老板看到你的成績(jī)和缺點(diǎn)峻堰,因此這一部分對(duì)于每個(gè)人而言,應(yīng)該因人而異盅视,不少人卻因?yàn)樨潏D方便捐名,直接去摘抄與別人相似的工作內(nèi)容和存在問題,這樣不真誠的總結(jié)模式怎么會(huì)讓人對(duì)你另眼相看呢闹击?
不少人覺得自己寫工作內(nèi)容和存在問題太麻煩了镶蹋,誠然,概括自己一個(gè)時(shí)期的所有工作狀況的確是一個(gè)繁瑣又復(fù)雜的過程拇砰,因此不妨按這樣的流程來進(jìn)行思考梅忌,將自己的工作重點(diǎn)和主要問題寫上去即可。
首先我們可以根據(jù)自己的一天工作除破,回顧自己的工作思路牧氮,將所要完成的任務(wù)分類,整理出大綱寫上去瑰枫;然后我們可以將工作維度放大踱葛,思考自己在工作中的創(chuàng)新點(diǎn),提出的創(chuàng)新理念光坝、運(yùn)用的新型工作方式等等尸诽,將它們與工作任務(wù)整理融合,寫進(jìn)工作內(nèi)容中盯另;最后我們可以將視野立足整個(gè)工作總結(jié)時(shí)期性含,回顧自己在這一時(shí)期干過的大事,取得過的大業(yè)績(jī)鸳惯,將它們整理到最后面商蕴。如果有更加熟練的辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)和方法,還可以將這些內(nèi)容和成果用表格芝发、圖表的方式繪制整理出來绪商,能讓自己的工作總結(jié)類型不再單調(diào),取得功績(jī)一眼能夠直觀被老板看見辅鲸,達(dá)到事半功倍的效果格郁。存在的問題亦可用這樣的方式整理。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)展現(xiàn)的是工作的用心程度,它將個(gè)人工作和企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面存在的問題上升到了理論的高度例书,常常是老板锣尉、上司們最希望看到的內(nèi)容,因此這部分的寫作同樣不能潦草行事雾叭。
對(duì)于教訓(xùn)的提取悟耘,主要可以采取以下的模式:若在工作中有表現(xiàn)為工作適應(yīng)性不強(qiáng)、工作內(nèi)容不能很好上手织狐、工作所需要基本軟件暂幼、寫作交流技巧能力不足等問題,可結(jié)合為工作技能有待學(xué)習(xí)加以闡述移迫;若在工作中有表現(xiàn)為工作常常容易疲憊旺嬉,工作時(shí)出現(xiàn)遲到、早退厨埋,對(duì)工作任務(wù)偶爾推諉的問題邪媳,可結(jié)合為工作態(tài)度需要轉(zhuǎn)化加以闡述;若在工作中有表現(xiàn)為對(duì)工作所處背景認(rèn)識(shí)不足荡陷,對(duì)公司行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和時(shí)代背景要求認(rèn)識(shí)不到位的問題雨效,可結(jié)合為工作認(rèn)識(shí)值得轉(zhuǎn)化加以闡述;若在工作中發(fā)現(xiàn)個(gè)人能力和工作成績(jī)與公司評(píng)定不一致的情況废赞,也可就公司績(jī)效問題進(jìn)行建議與要求徽龟,但是一定要注意仔細(xì)推敲用詞,不能過于激進(jìn)唉地;若是所擬訂的工作目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)据悔,則需要結(jié)合公司實(shí)際情況與工作情況來考量,盡可能真誠規(guī)范地表達(dá)出來耘沼。
改進(jìn)措施與計(jì)劃一般寫在最后面极颓,起到收尾的作用,一般來說分為兩個(gè)主要部分群嗤,即是對(duì)個(gè)人工作內(nèi)容的改進(jìn)部分和對(duì)企業(yè)工作方向的建議部分菠隆,兩個(gè)部分同樣重要。
對(duì)于個(gè)人工作內(nèi)容的改進(jìn)措施和計(jì)劃提出應(yīng)該注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性狂秘,切記不能空喊口號(hào)骇径,給領(lǐng)導(dǎo)留下不務(wù)實(shí)的印象。減少如“努力”赃绊、“盡力”等詞語的運(yùn)用既峡,簡(jiǎn)潔明了地寫出自己今后工作的加強(qiáng)方向羡榴,提出具體可行的計(jì)劃碧查,做出有誠意、有眼界的工作目標(biāo),才能給你的工作總結(jié)增添光彩忠售。
對(duì)于公司工作方向的建議传惠,一定要注意原則應(yīng)該立足于維護(hù)和創(chuàng)造公司利益,提出的措施滿足以下要點(diǎn):(1)利于公司發(fā)展和收獲利益稻扬;(2)要有可操作性卦方,要結(jié)合具體的工作參數(shù),注意對(duì)上半年公司成就進(jìn)行參考泰佳;(3)要有邏輯性盼砍,不能張冠李戴,保證能讓人看懂逝她。這一部分切記不可過分強(qiáng)調(diào)于個(gè)人的利益關(guān)系浇坐,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)和老板而言,這并不是他們更想要或者更注意的部分黔宛,若過分強(qiáng)調(diào)近刘,很容易會(huì)讓你的工作總結(jié)前功盡棄。
總的來說臀晃,我們?cè)谥谱鞴ぷ骺偨Y(jié)時(shí)觉渴,應(yīng)該要注意實(shí)事求是,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言徽惋,每個(gè)部門所需要完成的工作是固定且清楚的案淋,假如你僅僅因?yàn)閹椭^別的部門工作,而將他們的工作內(nèi)容寫進(jìn)自己的工作報(bào)告里寂曹,無疑不會(huì)讓上司對(duì)你的工作能力產(chǎn)生肯定哎迄,反而會(huì)引來工作超越自己范圍和權(quán)限的質(zhì)疑,因此寫作工作總結(jié)隆圆,只需要實(shí)事求是即可漱挚,對(duì)自己取得的工作成績(jī)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臐?rùn)色,卻千萬不能過分夸耀渺氧。
在闡述自己工作成績(jī)的時(shí)候旨涝,一定要注意直觀性的原則。如果你有平時(shí)記錄的習(xí)慣侣背,那無疑會(huì)省事許多白华,可以將工作成績(jī)利用平常工作記錄統(tǒng)計(jì)出來,制作成表格贩耐,不僅會(huì)讓工作匯報(bào)更加容易產(chǎn)生視覺沖擊弧腥,快速展現(xiàn)自己在工作方面取得的進(jìn)步,還能讓總結(jié)內(nèi)容變得更加專業(yè)和精彩潮太。
最后管搪,告訴大家一個(gè)小秘密虾攻,其實(shí)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和決策層而言,他們很重視的不是工作總結(jié)這個(gè)事情本身更鲁,而是你從中透露出來的工作態(tài)度和工作內(nèi)容霎箍。因此工作總結(jié)不同于其他資料文本,它是一個(gè)相當(dāng)需要在乎書寫者細(xì)節(jié)組成的報(bào)告文件澡为。在書寫過程中漂坏,我們千萬不能忘記對(duì)重大成績(jī)和事件的細(xì)節(jié)化描寫,重要事件每個(gè)人都會(huì)寫媒至,可是其中的細(xì)節(jié)工作卻不是人人都能注意到顶别,關(guān)注細(xì)節(jié),才是贏得老板認(rèn)可的關(guān)鍵所在拒啰!