【江湖說?學(xué)習(xí)日記? 198 協(xié)同軟件】

[打卡寶寶]：嘿黑~

[打卡日期]：2019/07/31

[累計(jì)堅(jiān)持]：這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第198天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：工具 協(xié)同軟件：如何避免與懶惰握手言和痴荐？

[學(xué)習(xí)筆記]：你在某個(gè)會(huì)上，給負(fù)責(zé)產(chǎn)品的副總裁交代了一個(gè)任務(wù)：去德國考查。某天你問他進(jìn)展如何，他說：“霸ā？我正忙著質(zhì)量改進(jìn)，還沒空想這件事便脊，真要去考查啊光戈？”交代的事情哪痰，沒有下文，怎么辦久妆？

我在第223課教過你一個(gè)“方法”：PDCA循環(huán)晌杰，可以避免石沉大海，和拳頭打在棉花上的無力感筷弦。

你把目標(biāo)分解成任務(wù)肋演，把任務(wù)分配給員工。任務(wù)結(jié)束后奸笤，你對(duì)結(jié)果不滿意。你說打個(gè)分吧哼鬓。滿分1分监右，你只打了0.3分，但員工給自己打了0.9分异希。為什么會(huì)這樣健盒？這是大家對(duì)任務(wù)绒瘦，和完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。怎么辦扣癣？

?一惰帽、概念：協(xié)同軟件

我教過你一個(gè)“方法”：SMART原則，可以砍掉模棱兩可父虑，砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭議该酗，砍掉不切實(shí)際，砍掉無關(guān)目標(biāo)士嚎，砍掉無限拖延呜魄，讓“一千個(gè)人心中的一千個(gè)哈姆雷特”，變成同一個(gè)莱衩。

你特別想自律爵嗅，也特別想借助“他律”的方法，把最后期限作為第一生產(chǎn)力笨蚁，一段一段地沖刺馬拉松睹晒，但你和你的團(tuán)隊(duì)，總是與自己的懶惰握手言和括细。怎么辦伪很？

我教過你一個(gè)“方法”：Scrum方法，可以把一次漫長的長跑勒极，分割成一段段全力以赴的沖刺是掰，通過流程提高效率。死磕自己辱匿，不僅是一種精神键痛，更需要一套方法論。

怎么樣匾七？PDCA循環(huán)絮短，SMART原則， Scrum方法昨忆，是不是簡直就是神器丁频？但你聽完這三課，深受觸動(dòng)之后邑贴，是不是到今天都沒有行動(dòng)呢席里？

為什么會(huì)這樣？

這世上的工具拢驾，分為兩種奖磁，一種是想用就用“主動(dòng)工具”，比如螺絲刀繁疤。想用就拿出來咖为，不想用秕狰，也可以不用。另一種是不用不行的“被動(dòng)工具”躁染，比如流水線鸣哀。配件在傳送帶上一直往前走，你無法叫停整體進(jìn)度吞彤，唯有配合我衬。

PDCA循環(huán)，SMART原則备畦， Scrum方法低飒，都是主動(dòng)工具。只有把這些主動(dòng)工具懂盐，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上褥赊，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度，服從整體進(jìn)度莉恼，高效向前拌喉。

二、運(yùn)用場景：

使用協(xié)同軟件提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率

今天俐银，我就給你介紹一款我正在使用的協(xié)同軟件：Teambition尿背。

首先，還是要聲明捶惜，我在介紹這款工具前田藐，并不認(rèn)識(shí)Teambition團(tuán)隊(duì)，介紹后吱七，也不會(huì)獲得任何廣告費(fèi)汽久。我只是以它為例，介紹“協(xié)同軟件”的價(jià)值踊餐。

第一景醇、自動(dòng)化的PDCA循環(huán)。

你突然有個(gè)想法吝岭，想安排同事去做三痰，你當(dāng)然可以用微信，說一段語音窜管，或?qū)憙删湮淖稚⒔佟５牵@樣會(huì)有兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)幕帆。第一：你會(huì)忘掉获搏；第二：他會(huì)忘掉。你們很可能都不會(huì)“主動(dòng)”想起來蜓肆。

那怎么辦颜凯？在Teambition中，創(chuàng)建一個(gè)“任務(wù)”仗扬，設(shè)好3W（Who do What by When）,也就是：任務(wù)內(nèi)容症概，執(zhí)行者，和截止時(shí)間早芭。

你的同事收到“新任務(wù)提醒”后彼城，還可以把它從“待處理”泳道，拖到“進(jìn)行中”泳道退个∧己荆“泳道”，是協(xié)同軟件中的黑話语盈，意思是一個(gè)個(gè)步驟舱馅，就像泳池的一條條獨(dú)立泳道。所有任務(wù)刀荒，最終只能被完成代嗤，或者被取消，不能被忘掉缠借。

第二干毅、強(qiáng)制化的SMART原則。

在Teambition或者類似的協(xié)作軟件中泼返，你都可以設(shè)定每個(gè)任務(wù)的“截止時(shí)間”硝逢，這就強(qiáng)制設(shè)定了SMART原則中的T：Time-Based（有時(shí)間限制的）。

你還可以在任務(wù)模板里绅喉，專門定義S-M-A-R四個(gè)字段渠鸽，要求每一項(xiàng)任務(wù)，都強(qiáng)制符合SMART原則霹疫，否則無法創(chuàng)建拱绑。

第三、可視化的Scrum方法丽蝎。

還記得在Scrum這一課猎拨，我提到的“看板”嗎？我把辦公室的一面白板屠阻，做成了Scrum沖刺看板红省，團(tuán)隊(duì)每天站在看板前，開15分鐘的“每日站會(huì)”国觉。

但是吧恃，今天我們講到“協(xié)同軟件”，你可以選擇不用白板做看板了麻诀，你可以用軟件痕寓。用軟件替代白板最大的好處傲醉，是把Scrum的沖刺看板，從人挪便簽的“主動(dòng)工具”呻率，變成了軟件提醒的“被動(dòng)工具”硬毕。可視化礼仗，效率吐咳，都有極大提高。

當(dāng)然元践，除了Teambition韭脊，還有很多不錯(cuò)的“協(xié)同軟件”，比如Trello单旁，Worktile沪羔，Tower，都各有特色象浑。比如Tower在與微信的結(jié)合上做得更好任内。你可以根據(jù)自己的情況，選擇使用融柬。

但是死嗦，不管用哪個(gè)，使用“協(xié)同軟件”的目的粒氧，始終是提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率越除。慢慢探索，它們可以幫你解決至少5個(gè)問題：

1）人工管理成本高外盯，工作反饋有延誤

2）口頭布置工作摘盆，理解不透徹，容易遺漏饱苟，無據(jù)可依孩擂，無法問責(zé)

3）工作分解，多人執(zhí)行箱熬，無法追蹤

4）無法了解間接下屬的工作情況

5）計(jì)劃趕不上變化类垦，過程不可控

三、小結(jié)：認(rèn)識(shí)協(xié)同軟件

PDCA循環(huán)城须，SMART原則蚤认， Scrum方法，這些工具都很有用糕伐。但是砰琢，只有把這些主動(dòng)工具，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度陪汽，服從整體進(jìn)度训唱，高效向前。

我強(qiáng)烈建議你在公司嘗試Teambition挚冤，Trello雪情，Worktile，或者Tower你辣，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

[思考應(yīng)用]：

① PDCA循環(huán)尘执，SMART原則舍哄， Scrum方法，都是主動(dòng)工具誊锭。只有把這些主動(dòng)工具表悬，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度丧靡，服從整體進(jìn)度蟆沫，高效向前。

② 創(chuàng)建一個(gè)“任務(wù)”温治，設(shè)好3W（Who do What by When）,也就是：任務(wù)內(nèi)容饭庞，執(zhí)行者，和截止時(shí)間熬荆。

你的同事收到“新任務(wù)提醒”后舟山，還可以把它從“待處理”泳道，拖到“進(jìn)行中”泳道卤恳±鄣粒“泳道”，是協(xié)同軟件中的黑話突琳，意思是一個(gè)個(gè)步驟若债，就像泳池的一條條獨(dú)立泳道。所有任務(wù)拆融，最終只能被完成蠢琳，或者被取消，不能被忘掉镜豹。

③ 具軟件化有異曲同工之妙挪凑。管理思維和工具軟件化，是執(zhí)行方法論的最重要的方式逛艰，沒有之ー躏碳。只有真的軟件化了，才有可能在日常繁瑣的工作中，認(rèn)真執(zhí)行各種方法論菇绵。否則肄渗，就會(huì)放在一邊。人們所犯的錯(cuò)誤有兩種:一種叫做無知之錯(cuò)咬最。意思是不知道某個(gè)知識(shí)翎嫡，所以犯錯(cuò)。另外一種叫做無能之錯(cuò)永乌。意思是沒有使用所知道的知識(shí)惑申，而犯的錯(cuò)誤。無知之錯(cuò)可以諒解;無能之錯(cuò)不可原諒翅雏。因?yàn)闆]運(yùn)用自己所知道的方法論而犯的錯(cuò)誤圈驼，最可惜，最愚蠢望几。工具軟件化就是為了避免最愚蠢的錯(cuò)誤發(fā)生绩脆。

[堅(jiān)持習(xí)慣]：

學(xué)習(xí)+早餐+八杯水

[今日感悟]：

把拳頭打在棉花上的無力感…?