2020年即將進入第四季度梅割,特殊的一年發(fā)生了許多特殊的事霜第,連項目管理也即將迎來史上最大的變化。每名項目經(jīng)理日日背誦的“十大知識領域”不用繼續(xù)背誦了户辞,因為PMBOK第七版即將在第四季度發(fā)布庶诡,徹底打破了十大知識領域的架構體系。?
在網(wǎng)上到處可以看到下面這張圖咆课。在PMBOK第七版中末誓,已經(jīng)看不到傳統(tǒng)的五大過程組和十大知識領域,取而代之的是八大績效域和12個項目交付原則书蚪。內容變化之大令人大跌眼鏡喇澡,與剛剛運行兩年多的第六版看不到直接聯(lián)系,就像重新寫了一本新書殊校。
雖然現(xiàn)在PMBOK第七版還沒有正式發(fā)布晴玖,但從目錄中已經(jīng)可以感受到很多變化的趨勢。難怪PMP一直是項目管理的基本認證條件,即便已經(jīng)是最權威的知識體系呕屎,卻依然能夠客觀跟隨項目管理實踐經(jīng)驗而發(fā)展让簿,敢于總結和改變。
1秀睛、項目管理歸根到底是對人的管理
在傳統(tǒng)十大知識領域中尔当,絕大部分注意力都集中在項目管理中要做的每件事上。不僅管范圍蹂安、進度椭迎、成本、質量田盈,連干系人也被作為一件事來管理畜号。識別干系人、規(guī)劃干系人管理允瞧、管理干系人參與简软、控制干系人參與。一步步都被當成具體的事情來管理述暂,看似清楚具體替饿,卻難以付諸行動。即使把這幾步的文檔都做到完美贸典,依然無法判斷就管好了干系人视卢。
再看PMBOK第七版中的八大績效域,首先映入眼簾的是干系人爭取中的“爭取”二字廊驼。簡單兩個字据过,立刻將干系人管理具象化。不論做什么樣的過程妒挎,爭取到干系人才是最重要的目標绳锅。而只要爭取到干系人支持和配合,實際也就把干系人管理好了酝掩。
其他知識領域也有著類似的轉變鳞芙。在以前的版本中,每個知識領域都包含若干個過程組期虾,每個過程組又包含繁雜的輸入原朝、工具、輸出內容镶苞。雖然每名項目經(jīng)理都耗費了巨大精力記下組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素喳坠,分辨資源平衡和資源平滑∶荆可是回過頭來看壕鹉,真的項目管理過程幾乎不可能把這些過程組全都應用在內剃幌。
而第七版中僅用“項目工作”四個簡單文字,就把所有過程組都包含進來晾浴。而將更多注意力投放在如何組建團隊负乡、如何把控不確定性和模糊性、如何實現(xiàn)交付和績效脊凰。這些與人直接相關的內容抖棘,被提升到了空前的高度。通過科學調動項目團隊的每一個人笙各,讓這些人共同推動項目去實現(xiàn)目標钉答。
人和事分別處在天平的兩端础芍,一直在PMBOK中側重事的重量杈抢。終于在第七版中,這個天平向人的方向傾斜仑性,明確了人在項目管理中更加重要的意義惶楼。
2、堅持原則比拘泥死板形式更重要
上文說到以前版本中的47個過程組诊杆,大多數(shù)都在第七版中都被“項目工作”這一個小模塊包含了歼捐。PMBOK不再強調對過程組的嚴格遵守,而是提出了12個項目交付原則晨汹。用原則而非過程來保證項目的交付豹储。
雖然說處處關注“交付”這個結果,讓人以為PMBOK重心將從過程轉向結果淘这。實際仔細分析12個項目交付原則剥扣,PMBOK依然是聚焦在項目過程上。通過在過程中貫徹了這12個原則铝穷,為項目成功創(chuàng)造最大可能性钠怯。特別是“適應性和靈活性”這條原則,將過程管控指引到了一個全新的方向曙聂。保持過程對項目的靈活適應能力晦炊,而不是死守固定的程序,方可稱為科學的過程宁脊。
還有一個關鍵詞——“裁剪”断国,在大章節(jié)目錄和12個原則中分別出現(xiàn)了一次。這也體現(xiàn)了未來的項目管理應該找到更適合項目自身的管理方式榆苞,學會合理的裁剪過程并思,最大限度促進項目走向成功。比如著名的火神山语稠、雷神山醫(yī)院宋彼,如果按標準項目管理過程來執(zhí)行弄砍,恐怕半年都難以建設完成。而當時這兩個項目最需要滿足的是進度输涕,就不該再拘泥于成本等次要因素音婶。合理的裁剪過程,才實現(xiàn)了火神山醫(yī)院這樣的奇跡工程莱坎。
從第七版PMBOK目錄中可以看到這樣的導向衣式,用原則來管控項目,優(yōu)于按流程照章辦事檐什。只要堅持了正確的原則碴卧,采取什么樣的過程都是可以根據(jù)實際情況進行調整。
3乃正、項目管理正在變得越來越多樣化
為什么項目管理可以從管事為重心向管人為重心轉移住册?為什么項目交付原則會變得比標準過程組更重要?因為隨著社會的發(fā)展瓮具,項目的復雜性和多樣性越來越突出了荧飞。
作為一名分別嘗試過研發(fā)項目管理和工程項目管理的項目經(jīng)理,我能夠深刻感到二者的巨大差異名党。同樣是項目管理叹阔,同樣遵循十大知識領域和五大過程組,在管理過程中的感覺完全不同传睹。舉例其一耳幢,研發(fā)管理對項目方向的把控稍有不慎就會跑偏,而工程管理則對合規(guī)性的把控非常嚴格欧啤。這些不同之處讓項目管理過程無法遵循同樣的方法操作睛藻。
而研發(fā)項目管理又可以繼續(xù)列舉出制造新技術研發(fā)、制造工藝研發(fā)堂油、軟件研發(fā)等無窮多的細分領域修档。如果想用一套項目管理知識概括這各種多樣化的項目管理,靠流程控制幾乎是不現(xiàn)實的府框。
在各種不同的項目中吱窝,只有一個元素是一致的,就是人迫靖。PMBOK第七版選擇將人作為未來項目管理的重心院峡。正是對項目管理越來越多樣化這一現(xiàn)實情況的反應。要解決項目管理多樣化系宜,只有將知識體系同步升級發(fā)展照激。
很期待PMBOK第七版早日發(fā)布,我會第一時間購買和拜讀盹牧,努力掌握這些新的理念和變化俩垃。我也曾在之前的一篇文章《PMP励幼、NPDP、ACP三種認證的關系》談及自己對PMP的理解口柳,更像是一部工具手冊苹粟,而ACP才是對人的組織方法論。如今PMBOK真的做出了改變跃闹,讓人看到了知識的發(fā)展嵌削。?
在PMBOK第七版中,十大知識領域看似被取締了望艺,實際上它們只是轉化成更加靈活的形式融入到了更加先進的項目管理體系中苛秕。所有的學習都不曾白費,正是每一名項目經(jīng)理對十大知識領域的深入理解和靈活應用找默,共同推動了PMBOK的發(fā)展和改變艇劫。堅持學習,堅持思考啡莉,才能做到真正優(yōu)秀的項目管理港准。
——THE? END ——