淺談如何舉辦一場大型活動
近期參加了一個公益組織舉行的活動文兢，該活動的宗旨是在鄉(xiāng)村是弘揚傳統(tǒng)教育扑毡，主要講的是青少年的教育柳沙，大概理解為如何孝順父母，如何守住本心妓柜，感覺內容還是蠻不錯的箱季，不過在活動中，出現(xiàn)了比較多的問題棍掐，在現(xiàn)場我將這些問題進行了簡單的記錄藏雏，在這里和大家進行分享。
因為這樣的活動較為小眾化作煌，我就舉一個相對應的例子吧掘殴，對于學生來說赚瘦，經常參與的就是社團的各項活動，我們會參與社團的公益活動奏寨，社團的比賽起意，社團的舞會等等，大部分情況下我們可以看到的只是這場活動的舉辦病瞳，節(jié)目的好壞揽咕，但是實際上作為組織者或者說這個活動的負責人來說，他需要考慮的不是簡單地僅僅是節(jié)目效果如何套菜。
對于一場大型活動或者小型活動的前期準備亲善，首先需要做的就是策劃案，就是對這個活動有一個簡單地簡介逗柴，在這個活動中蛹头，你想要表達的是什么，傳揚什么嚎于，他的宗旨是什么掘而，為什么要做這個活動，這個活動的意義是什么于购，活動的組織群體是誰袍睡，該活動的受眾群體是誰，受眾群體的價值觀等物質形態(tài)又有什么樣的關系肋僧，該活動想要達到的目標斑胜，活動的過程，活動需要邀請的人嫌吠，活動需要做的預案止潘，活動中需要準備的各式物件。
對于非學生社團以及面相于社會群體的活動來說辫诅，需要提前做好預案凭戴，需要在有關部門進行備案，并將活動的準備以及策劃交給有關部門審核炕矮，待得到批準后么夫，方可進行下一步的工作。在活動中有特殊的需求肤视，例如群眾的配合档痪，或者群體性的事件，需要特殊標明邢滑，思想引導方向要正確腐螟。
在舉辦活動的準備階段，一定要考慮好設備的情況，幾個非常不應該出現(xiàn)的問題是絕對不該出現(xiàn)的乐纸，若出現(xiàn)衬廷，相關負責人要對其追責：
1.設備出現(xiàn)丟失，損失汽绢，異常泵督，無法使用等情況
2.PPT無法播放，PPT聲音丟失庶喜，PPT畫面丟失
3.音箱設備不出聲，音箱設備出現(xiàn)雜音救鲤，音箱設備無法連接電腦等終端設備
4.話筒麥克風等出現(xiàn)持續(xù)嘈雜聲久窟，或者極度刺耳聲音
5.對現(xiàn)場環(huán)境未曾進行考慮，無法組裝電路（極惡劣情況本缠，很容易導致活動失敵饪浮）
待這些都準備完畢后，需要考慮的就是活動的完整性丹锹，根據(jù)活動的目的對整個活動進行整個規(guī)劃稀颁，不建議整個活動現(xiàn)場一直由一個人掌握，要對整個會場進行掌控楣黍，有人負責音箱匾灶，有人負責PPT,有人負責主持，有人負責場控租漂，有人負責搬運工阶女。。哩治。這只是在該活動的準備過程中的冰山一角秃踩，還需要結合具體情況，活動的目的业筏，活動的性質憔杨，活動的內容，制定不同的策略蒜胖。
大部分的較為優(yōu)秀的活動消别，都在活動開始前做了較大的宣傳，可以考慮0成本的宣傳方式翠勉，口口相傳妖啥，以及得到一些高層的支持，通過他們的傳媒力量進行宣傳对碌。在宣傳的過程中荆虱，還需要注意不要違反法律，在法律規(guī)定的范圍內進行宣傳，推廣怀读。
具體的準備還是需要自己去慢慢的把握诉位，無論準備多么的充分，在實際的活動中也會出現(xiàn)很多的意外情況菜枷，所以說要考慮這個活動可能會出現(xiàn)的特殊情況苍糠，并對其做好應對措施，例如說因為某些不可抗的因素停電導致所有設備不能使用啤誊，對待這樣的情況岳瞭，就要有預備方案，不能讓所有的觀眾等著蚊锹，當然也可以去臨場發(fā)揮瞳筏，但是一個人的臨場發(fā)揮在很大程度上是杯水車薪的，還是需要整個團隊的配合與依靠牡昆。
一場活動的成功舉辦姚炕，作為觀眾的你和作為主辦方負責人是決然不同的，可能作為負責人的他們丢烘，還需要考慮的更多柱宦，想的更遠。
