【第6周6.6】項目：事半功倍的法寶
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葉武濱時間管理進階 · 十周訓練
葉武濱
本期原文
人生其實就是一個大項目倘零，人人都是項目經(jīng)理癌蚁，找到對的方法幻梯，你就一定能事半功倍。
這一章前面的章節(jié)努释，我們已經(jīng)講了行動的三大流程：記錄碘梢、排程和執(zhí)行，也講了易效能的4D原則以及T-step標簽法伐蒂。這些流程和方法能夠解決我們眼前的一地雞毛煞躬，讓我們有更多時間和精力去關注更為長遠的事情，完成工作逸邦、生活和人生中重要的項目恩沛。
項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情，達成事半功倍的效果缕减，也就是做更少的事情雷客，但達成更好的效果。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目桥狡，那么我們的人生無疑會像滾雪球一樣佛纫，在長坡道上面不斷積累妓局。
一、項目的定義
我們工作呈宇、生活中有著大大小小的項目好爬，比如
3個月內(nèi)準備一個大型婚禮儀式；
與爸爸媽媽一起到非洲旅行甥啄；
2018年學會新的技能潛水存炮；
徹底整理自己的房間；
改變自己的形象和氣質(zhì)蜈漓；
準備生二胎穆桂；
6個月減肥15斤；
練出馬甲線融虽；
上線喜馬拉雅爆款課程……
這些事項很重要享完，但它沒有那么緊急，不需要我們在兩周內(nèi)完成它有额。也不像夢想周期那樣長般又，一般是我們3到6個月甚至1年內(nèi)需要完成的事項。
項目的定義是：一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動巍佑。短期完不成茴迁，需要用一段時間，需要很多個步驟才能完成的事萤衰。這些事情不簡單堕义，不像是一個步驟就能完成單一日歷和清單事件，但它們又是非常重要的脆栋。
在這一講中倦卖，我會告訴你易效能的項目PAS法則，即描繪畫面P（Picture）椿争，描述行動A（Activities）怕膛，找到項目行動的關系并排序S（Sequence）。通過這個方法丘薛，你一定能輕松搞定項目，作出成果邦危。
在此前的課程中洋侨，我們都在講如何解決一件小事兒，比如買Tumi包倦蚪、與法國朋友見面希坚、體檢、錄音等等陵且。對于長期的裁僧、復雜的个束、重大的事情，我們就需要在項目的維度統(tǒng)籌管理聊疲。
二茬底、易效能項目PAS法則
第一步，想象并描繪項目大功告成的畫面P（Picture）
20世紀末意大利科學家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”获洲，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認出所觀察對象的動作行為的潛在意義阱表，并且做出相應的情感反應。
簡單來說贡珊，人的視覺接受外界信息的過程最爬，就是人們對于外界進行判斷、思考门岔、吸收和反饋的過程爱致，我們可以把它稱為“所見即所得”。此前寒随，我們一直在強調(diào)夢想需要被描述糠悯、作成可視化的夢想板，就是基于此原理牢裳。這一講中逢防，我們講的項目也是如此。
易效能的項目PAS法則第一個步驟就是想象并描繪項目大功告成的圖景蒲讯，也就是Picture忘朝。想象你想要實現(xiàn)的結(jié)果是什么？想一想那個讓你怦然心動的時刻判帮。
成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里局嘁，看到什么，感受到什么晦墙。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力悦昵、行動力。大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上晌畅，不需要靠意志力但指，自動、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面抗楔。
為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部棋凳，我推薦的工具是思維導圖。無論是紙筆也好還是思維導圖工具也好连躏，把你頭腦中想象的成功畫面所有的關鍵人物物體物品剩岳，即“名詞”寫下來。
第二步入热，根據(jù)名詞進行項目行動描述A（Activities）
根據(jù)畫面找到名詞之后拍棕，需要結(jié)合名詞描述對應的行動晓铆。
通常我們在描述行動的時候，需要將前面的名詞加入動詞绰播，再描述成為具體的行動骄噪，也就是“我+動詞+參與人員+事件”。項目與此前講到的清單的不同之處幅垮，在于它是多步驟的復雜事件腰池，往往既有日歷事件，又有清單事件忙芒。通常示弓，我們把其中的日歷事件作為項目重要的節(jié)點（里程碑）。
對于清單事件則需要進一步的加工呵萨。我們此前在講清單的時候講過STEP標簽法奏属，也就是清單中的行動需要為它添加S空間、T工具潮峦、E能量囱皿、P參與人員這幾個標簽。
在項目中忱嘹，也要加入這類標簽嘱腥。此外，因為項目有關的行動是包括了更為復雜的維度拘悦，因此就需要考慮到在行動描述中增加期間齿兔、金錢、資源這幾個限制性條件础米，更有助于項目的推進分苇。（也就是我們在項目表中填寫的備注內(nèi)容）
第三步，找到項目行動的第一步屁桑、第二步医寿、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在項目中蘑斧，我們需要把清單事件分解成1+1步靖秩，逐步推進。為了能夠有序竖瘾，就要對事件進行排序沟突。當你站在項目出成果的維度，一項一項地去完成各類事件准浴，你就會得到良好地反饋事扭。
當能得到這樣的正向反饋捎稚，就會促使你花更多的時間乐横、精力投入到項目當中求橄。同時，當你在項目中不斷完成各個行動葡公、不斷推進的過程中罐农，自然對項目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項目催什，也就做得越來越好涵亏。
很多時候我們覺得項目很難，是因為它留在在我們的大腦中蒲凶，既沒有畫面气筋，又沒有可以執(zhí)行的具體行動，因此旋圆，它被無心地拖延了宠默。當你使用易效能的PAS法則去操作一個項目的時候，你就會發(fā)現(xiàn)灵巧，只要你開始了搀矫，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)它。
三刻肄、項目的操作
請大家查看文稿瓤球，我提供了一個案例和兩個圖表。
還是以婚禮為例敏弃，大家需要做的卦羡，就是首先想象并描繪項目大功告成的畫面，畫出一張思維導圖权她，清晰地用導圖記錄成功畫面中的關鍵“名詞”虹茶。
通過思維導圖，我們可以得到顧問隅要、策劃蝴罪、酒店、場地步清、道具要门、婚紗、儀式廓啊、攝影師欢搜、禮服、伴郎谴轮、伴娘炒瘟、花童、美食……這些名詞第步。只要想到的“看見”的的名詞都先記下來疮装，甚至可以和團隊一起頭腦風暴缘琅，越多越好。
接下來廓推，需要為這些名詞進行行動描述刷袍，這時候不考慮順序，比如：
全體在希爾頓酒店草坪進行婚禮儀式
在希爾頓酒店進行彩排
與婚禮顧問總監(jiān)溝通婚禮立項
確認婚禮顧問團隊成員
預定酒店場地
與婚禮顧問制作婚禮道具清單
……
前兩個都是日程事件樊展，后面都是清單事件呻纹。
對于清單事件，根據(jù)具體的行動描述進行排序专缠，找到項目行動的第一步雷酪、第二步、第三步……第N步涝婉。還可以不斷補充不斷調(diào)整執(zhí)行事件的順序太闺。
因此，項目就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件嘁圈，匹配相關資源比如金錢省骂、人員的集合。
可貴的是最住，當你能夠完成一個項目钞澳，你就能夠掌握處理重大、復雜事情的方法涨缚，把它變成簡單的轧粟、可分解的、可操作的步驟脓魏，用這種方法解決你遇到的所有難題兰吟！
聽到這里，第六章《超級執(zhí)行》的內(nèi)容已經(jīng)全部講完了茂翔，回顧這一章節(jié)混蔼，我們講了大腦的特性，決定了我們很難自然地活在當下把事情做完珊燎，又有大量未完成事件與新信息不斷干擾我們惭嚣。
那么為了能排除大腦的干擾，我們可以按照日理萬機的三大流程：記錄-排程-執(zhí)行進行管控悔政。執(zhí)行時強調(diào)活在當下晚吞，特別是要事優(yōu)先高能完成，碰到內(nèi)部外干擾谋国，就隨時或者批量記錄下來槽地，推遲它暫時不做它。每天早晚再進行排程，對記錄下來的事情進行分類捌蚊。
我們通過三個問句進行排程弯洗，把重要且緊急要馬上做的再次分類，分成日歷和清單逢勾。針對日程和清單，我們使用嚴謹而不失彈性的日程藐吮、清單執(zhí)行方案和T/STEP標簽法溺拱，幫助我們實現(xiàn)對自己所有事務的全面掌控。
當我們對于重要且緊急事件能夠管理好的時候谣辞，我們就可以放眼更長遠的規(guī)劃迫摔，也就是在管理項目，出成果泥从。如果你能夠掌握這一套超級執(zhí)行的流程句占，相信你一定可以掌控工作和生活，活出精彩躯嫉！
