高效能人士的時間管理課

最大的敵人永遠是自己泣棋“溃——大栗致自己

夜景.jpeg

法則一:出現(xiàn)在當下的突發(fā)事件赌渣,立足基本的“兩分鐘原則”

為什么我們要用“兩分鐘原則”來處理突發(fā)事件世落。這源于“兩分鐘”的特別淮腾。兩分鐘基本上是一道時間分界線,即從這兩分鐘開始屉佳,你對某些情況進行歸檔谷朝、保存所花費的時間,遠遠地超出了當你第一次發(fā)現(xiàn)這一問題時就動手解決所需要的時間武花。換句話說圆凰,這是一條提升效率的捷徑。

因此体箕,若你估計臨時的突發(fā)事件可以在兩分鐘以內完成的話送朱,你就應該立即去完成它。值得高效能人士需要注意的一個問題是干旁。如果一件突發(fā)事件是由你的上級交代下來的驶沼、且是需要他人完成的。那么争群,就需要你在第一時間安排出去回怜。這與其他依據“兩分鐘原則”處理事情不同的地方在于,你需要花費一點時間换薄,將這件事寫入你的“等待清單”中玉雾。

法則二:以原則為中心,做出有意識的詢問

我現(xiàn)在要如何才能更好地利用自己的時間轻要?
眼下對我而言复旬,最重要的事情是什么?
生活對我有什么樣的要求冲泥?
現(xiàn)在驹碍,做什么才是正確的選擇?
它是否在我的影響范圍以內凡恍?
它是否在我的關注點以內志秃?
是否還有第三種可選的解決方案?
什么原則適用于這一情況嚼酝?
什么是應用這些原則的最好方式浮还?

法則三:借用砍掉、授權來有效減少身上的時間

砍掉耗時最多的項目闽巩,砍掉缺少資源的項目钧舌,砍掉他人也可以做得很好的項目担汤。
學會授權。先將自己懶得做的事情授權出去洼冻,比如打印等一些瑣碎的事情崭歧。將不重要的事情授權出去。比如一些重復性的工作碘赖,比如錄數(shù)據。

法則四:ABCDE管理法外构,讓墨菲定律減少次數(shù)

墨菲定律是一個叫墨菲的上尉演繹出來的普泡,他認為自己的某位同事是個倒霉蛋。因此审编,不經意間說了一句笑話:“若一件事情有可能被弄糟糕撼班,那么讓他去做,就一定會弄得更糟糕垒酬∨猷遥”類似的就是“別試圖教豬唱歌,這樣不但不會有結果勘究,而且還會惹豬不高興矮湘。”“屋漏偏逢連夜雨口糕∶逖簦”

根據墨菲定律得出,任何事情都沒有表面看起來那么簡單景描。所有的事情都比你預計的時間要長十办。會出錯的事情總是會出錯。如果你總是擔心某種情況的發(fā)生超棺,那它就更有可能發(fā)生向族。

最簡單的規(guī)避墨菲定律的關鍵就是做簡報。項目中有疑問的任務都可以放在“做棠绘、正在做件相、完成、難題氧苍、輸入”等下面适肠。

法則五:在負面的工作環(huán)境中積極生存

認清沖突點。讓他人等待候引。留出清凈的一小時侯养,處理最重要的事情。身不由己澄干,走為上計逛揩。太疲憊柠傍,休息一下,歡迎同事打擾辩稽。

法則六:立足黃金時間惧笛,選擇不同的做事時間段。

記錄自我事件用時逞泄,找出黃金時間患整。比如,我早上9點到10點半想處理數(shù)據喷众,但是效率只有10分鐘的效果各谚,但是我的效率顯著提高會在10點半到12點。因此我可以從10點20開始處理數(shù)據到千。前面時間可以去處理別的搭配心情效率的事情昌渤。

明確內外兩種黃金時間。這會達到以最少的時間來獲得最高效率憔四。內部黃金時間是你在一天當中思維最清晰的兩小時膀息。外部黃金時間是你與他人產生交集的最佳時間。

另外注意考慮他人的黃金時間了赵。將雜事潜支、小事放到黃金時間以外的時間去處理。

法則七:并非記住所有的資料柿汛,而是記住要點毁腿。

依據自我目標,展開信息存儲苛茂。過濾信息已烤,避免記憶不需要的信息。將大塊內容化整為零妓羊。

ps:太累了胯究,簡單講講。有點疲憊躁绸。簡單分享一下內容裕循。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市净刮,隨后出現(xiàn)的幾起案子剥哑,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖淹父,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,123評論 6 490
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件株婴,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機困介,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,031評論 2 384
  • 文/潘曉璐 我一進店門大审,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人座哩,你說我怎么就攤上這事徒扶。” “怎么了根穷?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 156,723評論 0 345
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵姜骡,是天一觀的道長。 經常有香客問我屿良,道長圈澈,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,357評論 1 283
  • 正文 為了忘掉前任管引,我火速辦了婚禮士败,結果婚禮上闯两,老公的妹妹穿的比我還像新娘褥伴。我一直安慰自己,他們只是感情好漾狼,可當我...
    茶點故事閱讀 65,412評論 5 384
  • 文/花漫 我一把揭開白布重慢。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般逊躁。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪似踱。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 49,760評論 1 289
  • 那天稽煤,我揣著相機與錄音核芽,去河邊找鬼。 笑死酵熙,一個胖子當著我的面吹牛轧简,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播匾二,決...
    沈念sama閱讀 38,904評論 3 405
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼哮独,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了察藐?” 一聲冷哼從身側響起皮璧,我...
    開封第一講書人閱讀 37,672評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎分飞,沒想到半個月后悴务,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 44,118評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡譬猫,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,456評論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年惨寿,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了邦泄。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 38,599評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡裂垦,死狀恐怖顺囊,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情蕉拢,我是刑警寧澤特碳,帶...
    沈念sama閱讀 34,264評論 4 328
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站晕换,受9級特大地震影響午乓,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜闸准,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,857評論 3 312
  • 文/蒙蒙 一益愈、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧夷家,春花似錦蒸其、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,731評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至义屏,卻和暖如春靠汁,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背闽铐。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,956評論 1 264
  • 我被黑心中介騙來泰國打工蝶怔, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人兄墅。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,286評論 2 360
  • 正文 我出身青樓踢星,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親察迟。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子斩狱,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 43,465評論 2 348

推薦閱讀更多精彩內容