最大的敵人永遠是自己泣棋“溃——大栗致自己
法則一:出現(xiàn)在當下的突發(fā)事件赌渣,立足基本的“兩分鐘原則”
為什么我們要用“兩分鐘原則”來處理突發(fā)事件世落。這源于“兩分鐘”的特別淮腾。兩分鐘基本上是一道時間分界線,即從這兩分鐘開始屉佳,你對某些情況進行歸檔谷朝、保存所花費的時間,遠遠地超出了當你第一次發(fā)現(xiàn)這一問題時就動手解決所需要的時間武花。換句話說圆凰,這是一條提升效率的捷徑。
因此体箕,若你估計臨時的突發(fā)事件可以在兩分鐘以內完成的話送朱,你就應該立即去完成它。值得高效能人士需要注意的一個問題是干旁。如果一件突發(fā)事件是由你的上級交代下來的驶沼、且是需要他人完成的。那么争群,就需要你在第一時間安排出去回怜。這與其他依據“兩分鐘原則”處理事情不同的地方在于,你需要花費一點時間换薄,將這件事寫入你的“等待清單”中玉雾。
法則二:以原則為中心,做出有意識的詢問
我現(xiàn)在要如何才能更好地利用自己的時間轻要?
眼下對我而言复旬,最重要的事情是什么?
生活對我有什么樣的要求冲泥?
現(xiàn)在驹碍,做什么才是正確的選擇?
它是否在我的影響范圍以內凡恍?
它是否在我的關注點以內志秃?
是否還有第三種可選的解決方案?
什么原則適用于這一情況嚼酝?
什么是應用這些原則的最好方式浮还?
法則三:借用砍掉、授權來有效減少身上的時間
砍掉耗時最多的項目闽巩,砍掉缺少資源的項目钧舌,砍掉他人也可以做得很好的項目担汤。
學會授權。先將自己懶得做的事情授權出去洼冻,比如打印等一些瑣碎的事情崭歧。將不重要的事情授權出去。比如一些重復性的工作碘赖,比如錄數(shù)據。
法則四:ABCDE管理法外构,讓墨菲定律減少次數(shù)
墨菲定律是一個叫墨菲的上尉演繹出來的普泡,他認為自己的某位同事是個倒霉蛋。因此审编,不經意間說了一句笑話:“若一件事情有可能被弄糟糕撼班,那么讓他去做,就一定會弄得更糟糕垒酬∨猷遥”類似的就是“別試圖教豬唱歌,這樣不但不會有結果勘究,而且還會惹豬不高興矮湘。”“屋漏偏逢連夜雨口糕∶逖簦”
根據墨菲定律得出,任何事情都沒有表面看起來那么簡單景描。所有的事情都比你預計的時間要長十办。會出錯的事情總是會出錯。如果你總是擔心某種情況的發(fā)生超棺,那它就更有可能發(fā)生向族。
最簡單的規(guī)避墨菲定律的關鍵就是做簡報。項目中有疑問的任務都可以放在“做棠绘、正在做件相、完成、難題氧苍、輸入”等下面适肠。
法則五:在負面的工作環(huán)境中積極生存
認清沖突點。讓他人等待候引。留出清凈的一小時侯养,處理最重要的事情。身不由己澄干,走為上計逛揩。太疲憊柠傍,休息一下,歡迎同事打擾辩稽。
法則六:立足黃金時間惧笛,選擇不同的做事時間段。
記錄自我事件用時逞泄,找出黃金時間患整。比如,我早上9點到10點半想處理數(shù)據喷众,但是效率只有10分鐘的效果各谚,但是我的效率顯著提高會在10點半到12點。因此我可以從10點20開始處理數(shù)據到千。前面時間可以去處理別的搭配心情效率的事情昌渤。
明確內外兩種黃金時間。這會達到以最少的時間來獲得最高效率憔四。內部黃金時間是你在一天當中思維最清晰的兩小時膀息。外部黃金時間是你與他人產生交集的最佳時間。
另外注意考慮他人的黃金時間了赵。將雜事潜支、小事放到黃金時間以外的時間去處理。
法則七:并非記住所有的資料柿汛,而是記住要點毁腿。
依據自我目標,展開信息存儲苛茂。過濾信息已烤,避免記憶不需要的信息。將大塊內容化整為零妓羊。
ps:太累了胯究,簡單講講。有點疲憊躁绸。簡單分享一下內容裕循。