這本《極簡主義》花了兩個(gè)晚上就看完了蔗喂,薄薄的一本書忘渔,千萬不要被商品圖片頁看上去厚厚的書脊給欺騙了。其實(shí)這本書一共才8萬字缰儿,155頁畦粮,看起來十分輕松。
《極簡主義》介紹了關(guān)于極簡工作法則的七個(gè)理念乖阵。每個(gè)理念作者都有分別展開論述宣赔,但這幾個(gè)理念都是最基本的職場(chǎng)必備,所以顯得書里的內(nèi)容不是特別深入瞪浸。給重度職場(chǎng)拖延癥者或者職場(chǎng)小白看看或許還有些幫助儒将。
如果你想只用20%的時(shí)間了解本書80%的內(nèi)容,看這篇文章就行了对蒲。
以下是7個(gè)理念:
1. 事情其實(shí)很簡單钩蚊。
在工作中,如果你做什么事情都非常簡單明了蹈矮,那么你離升職加薪就不遠(yuǎn)了砰逻。跟客戶交流的時(shí)候,最好把他們都當(dāng)成6歲的小孩泛鸟,用簡單的話語表達(dá)蝠咆。如果非專業(yè)人士也能聽懂,那必然能增加客戶的好感度北滥。
我記得有一次集團(tuán)總部對(duì)我們上報(bào)的一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出了疑問刚操。這個(gè)數(shù)據(jù)的來源非常復(fù)雜闸翅,由好幾個(gè)數(shù)據(jù)組成,如果全部解釋不但篇幅冗長赡茸,對(duì)方還不一定看得懂。
領(lǐng)導(dǎo)直接要求:用不超過20個(gè)英文單詞解釋祝闻,如果集團(tuán)進(jìn)一步詢問占卧,到時(shí)候再詳細(xì)解釋。果然联喘,后來就沒人再來問具體的原因华蜒。這就是簡單的魅力。
2. 弄明白自己要做什么豁遭。
這個(gè)理念是指要學(xué)會(huì)設(shè)定目標(biāo)叭喜。比如開會(huì)的時(shí)候,為了避免開了一場(chǎng)既浪費(fèi)時(shí)間蓖谢,又毫無目的的會(huì)議捂蕴,會(huì)議一開始你就要知道,通過會(huì)議我們要達(dá)成什么目標(biāo)闪幽?一旦會(huì)議中間脫離了目標(biāo)啥辨,就盡快拉回正軌。
還有一點(diǎn)值得注意的是要學(xué)會(huì)說“不”盯腌!有多少次領(lǐng)導(dǎo)美其名曰鍛煉你的能力溉知,讓你幫忙給他干一個(gè)活,結(jié)果過了一年你還在幫他干這個(gè)活腕够?你犧牲了一部分時(shí)間幫別人干活级乍,做自己工作的時(shí)間自然就少了。難怪你要天天加班帚湘。
下次遇到這種事情玫荣,我就會(huì)跟他說:“我現(xiàn)在正在做某某工作,您給我的這個(gè)工作可能我現(xiàn)在沒有時(shí)間大诸。等我手頭上的事情做完了再來幫您崇决。”
3. 任何事情都有連續(xù)性底挫。
我認(rèn)為“連續(xù)性”這個(gè)詞在本書里的意思是指:一個(gè)一個(gè)小事件不斷地連續(xù)發(fā)生恒傻。也就是說,任何目標(biāo)都可以做一個(gè)詳細(xì)而周全的計(jì)劃建邓,然后把目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小的細(xì)分任務(wù)盈厘,跟著計(jì)劃一步步去實(shí)現(xiàn)。
這個(gè)理念對(duì)重度拖延癥有很好的治愈效果官边。有時(shí)候你通過第二個(gè)理念制定了一個(gè)很遠(yuǎn)大的目標(biāo)沸手。但若沒有后續(xù)的具體行動(dòng)計(jì)劃外遇,目標(biāo)只是目標(biāo),永遠(yuǎn)達(dá)不成契吉。就像許多會(huì)議中跳仿,大家一致達(dá)成共識(shí)。但是通常會(huì)議結(jié)束后捐晶,大家就都拍拍屁股走了菲语,并沒有人行動(dòng)。
如果你也想讓你的計(jì)劃馬不停蹄地往前執(zhí)行惑灵,那么把整體目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)細(xì)小的工作吧山上!分段式執(zhí)行會(huì)容易得多。
4. 如果不去做英支,永遠(yuǎn)都做不完佩憾。
這個(gè)道理人人都懂,但通常情況下是:做了也不一定能完成干花。理由很簡單:事情太多妄帘,來不及完成。這個(gè)時(shí)候不但要學(xué)會(huì)說“不”池凄,還要學(xué)會(huì)舍棄一些沒必要去做的事情寄摆。
比如說我對(duì)各種語言的學(xué)習(xí)都很有興趣,除了英語還學(xué)了韓語修赞,此外還想連帶學(xué)習(xí)一個(gè)日語婶恼。可是我并不是什么語言天才柏副,學(xué)習(xí)各種語言需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力勾邦,所以除了英語,其他都是沒有必要去學(xué)的割择。
學(xué)習(xí)按照優(yōu)先順序給事情排序也是一個(gè)很好的辦法眷篇。問問自己“如果我只能做一件事,那么應(yīng)該是哪件呢荔泳?”在剩下的事情里再挑出第二重要的蕉饼,以次類推,你將會(huì)直接得到一份待辦清單玛歌。而對(duì)于那些剩下的昧港、不重要的事情直接說“不”。
5. 結(jié)果往往和預(yù)期不一樣支子。
有時(shí)候就算你做了詳盡的計(jì)劃创肥,也按照計(jì)劃一步一步去實(shí)行,可仍然會(huì)有一些突發(fā)事件打亂了計(jì)劃捡偏。這在工作中是極其常見的下梢。為了不讓變化打亂計(jì)劃,在計(jì)劃之初播演,我們就應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)因素考慮進(jìn)來趾代,并給自己留出足夠的時(shí)間和預(yù)算來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)贯底。
如果你沒有考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,那么等待你的要么是任務(wù)失敗撒强,要么是帶著團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)通宵趕工禽捆。
給自己留有余地沒有任何壞處。
6. 明確界定事情的結(jié)果尿褪。
在一個(gè)連續(xù)性事件中的每一項(xiàng)任務(wù)都只能以兩種形態(tài)存在:要么完成了睦擂,要么失敗了得湘。讓事情處于中間狀態(tài)沒有任何用處杖玲。
知道每項(xiàng)細(xì)分任務(wù)有沒有完成的意義在于:你能夠?qū)Ρ确治鍪虑榈陌l(fā)展進(jìn)度,并且對(duì)最終目標(biāo)心中有數(shù)淘正。而記錄每項(xiàng)細(xì)分任務(wù)需要我們知道按什么標(biāo)準(zhǔn)衡量事情已經(jīng)完成摆马。
如果你說自己已經(jīng)做完了該做的事情,那么最好你能證明這一點(diǎn)鸿吆。因此每項(xiàng)細(xì)分任務(wù)的目標(biāo)最好是我們能夠?qū)崒?shí)在在看到并能夠掌控的東西囤采。
比如說:今年我要看完60本書,那么“每個(gè)月有沒有看完5本書”這個(gè)能夠被清楚得看到并記錄的事實(shí)就是細(xì)分任務(wù)的完成結(jié)果惩淳。
7. 學(xué)會(huì)從他人的角度看問題蕉毯。
換位思考是最基本的職場(chǎng)生存法則。在工作中可以體現(xiàn)為:履行自己的承諾思犁。沒有人喜歡和言而無信的人一起工作代虾。
此外在最初建立工作目標(biāo)的時(shí)候還可以多問問自己:我做的是不是領(lǐng)導(dǎo)需要的,避免有信息溝通上的誤差激蹲,導(dǎo)致無用功棉磨。
我們做的每一件事情都會(huì)影響到別人,試著想象一下別人的觀點(diǎn)和需求学辱,站在別人的立場(chǎng)上考慮問題乘瓤,并在工作目標(biāo)中把別人的行為考慮進(jìn)去,目標(biāo)執(zhí)行起來會(huì)更貼近計(jì)劃策泣。
以上就是《極簡主義》為我們展示的7個(gè)工作理念衙傀。
就像書中說的:“弄明白自己究竟要做什么,然后站在局外進(jìn)行思考萨咕,理清事情的優(yōu)先順序差油,并對(duì)結(jié)果和預(yù)期有所界定,我們就能以最簡單、最有效的方式達(dá)成目標(biāo)蓄喇》⑶郑”
趕快實(shí)踐起來吧。
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