“對(duì)于職場(chǎng)成長來說伦腐，天賦、勤奮和效率失都，你覺得什么最重要柏蘑？”
相信如果讓大家選擇，一定是效率粹庞，大部分工作拼的都不是先天優(yōu)勢(shì)咳焚，而低效的勤奮徒然消耗精力卻鮮有產(chǎn)出，對(duì)于需要不斷重復(fù)相同工作內(nèi)容的我們來說庞溜，如何在盡可能短的時(shí)間內(nèi)更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)革半，才是幫助我們減少加班、提升業(yè)績(jī)流码、獲得認(rèn)可的關(guān)鍵又官。
對(duì)此，淺田卓總結(jié)出了一套行之有效的工作方法論漫试。
他的職場(chǎng)生涯六敬，大部分在豐田公司渡過，離職后決定自己創(chuàng)辦咨詢公司驾荣，所推崇的工具便是幫助他把每年的加班時(shí)間從400小時(shí)減少到零外构，而且業(yè)績(jī)斐然的“豐田一頁紙極簡(jiǎn)整理法”普泡。
所謂的一頁紙整理法，便是將充斥著我們工作的會(huì)議紀(jì)要审编、策劃報(bào)告和各色計(jì)劃等統(tǒng)統(tǒng)用一頁紙呈現(xiàn)出來撼班，只用一頁紙，通過它去清晰構(gòu)思垒酬，表達(dá)方案砰嘁，完成匯報(bào)與溝通。
淺田卓靠著它迅速了解陌生領(lǐng)域伤溉，在重要項(xiàng)目中游刃有余。豐田公司以它為企業(yè)文化妻率，這已成為7萬人的每日工作習(xí)慣乱顾，豐田成為世界汽車行業(yè)的領(lǐng)頭羊，一頁紙整理法功不可沒宫静。
為什么一張A3或者A4的紙就有這么大的作用呢走净？
因?yàn)檫@并不是單純地在一頁紙上堆砌內(nèi)容，而是考慮到人的閱讀和接受信息的習(xí)慣孤里，按照一定的形式伏伯，將總結(jié)提煉后的內(nèi)容呈現(xiàn)在紙上的過程。
首先來說捌袜，對(duì)于閱讀者而言说搅，就像對(duì)著地圖指路比口頭說說更有效一樣，將信息呈現(xiàn)在紙上虏等，讓溝通的對(duì)象能夠“看懂”而非“聽懂”更為重要弄唧，同時(shí)所有信息都集中在一張紙上，要點(diǎn)一覽無余霍衫，閱讀成本降低不少候引。
其次，一頁紙整理法包括兩大要素：框架和每個(gè)框架所對(duì)應(yīng)的主題敦跌，采用框架澄干，符合了人潛意識(shí)中想要填補(bǔ)空白的欲望，從而能夠有效幫助思維聚焦柠傍，而主題則幫助我們讓思維有落腳點(diǎn)麸俘，例如，淺田卓發(fā)現(xiàn)惧笛，自己工作的大部分內(nèi)容疾掰，只要針對(duì)“目的、現(xiàn)狀徐紧、課題静檬、對(duì)策炭懊、日程”這五個(gè)因素出發(fā)，就一定能夠順利開展拂檩，那么侮腹，一頁紙只需要圍繞著五點(diǎn)進(jìn)行書寫即可。
再次稻励，一頁紙的篇幅能逼著我們?nèi)コ哂嗟脑捀缸瑁粧c(diǎn)，無論針對(duì)會(huì)議還是報(bào)告望抽，都能既保證了表達(dá)的準(zhǔn)確性加矛，也在最短的時(shí)間內(nèi)讓看到一頁紙的人接收到我們想要傳達(dá)的信息，極大地節(jié)約了時(shí)間煤篙。
那么斟览，淺田卓所提倡的一頁紙整理法究竟是什么呢？我們?nèi)绾螌⑺c工作有效結(jié)合呢辑奈？
對(duì)此苛茂，淺田卓將一頁紙整理法分為了三個(gè)步驟兩大方法，第一步：整理信息鸠窗，第二步：總結(jié)想法妓羊，第三步：傳達(dá)給別人。整理和總結(jié)信息稍计，可以采用“三色筆框架整理法”躁绸，有效傳達(dá)，則可嘗試“l(fā)ogic3表達(dá)法”臣嚣。
“三色筆框架整理法”非常簡(jiǎn)單涨颜，你所需要的所有工具只是一張紙和一支三色筆，要做的事用三句話也可以概括茧球，首先庭瑰，用綠色的筆在白紙上畫出框架，也就是表格抢埋，并在第一格中寫下要整理的主題弹灭；其次，用藍(lán)色的筆揪垄，將關(guān)鍵信息都填到格子中穷吮；最后，用紅色的筆圈出重點(diǎn)饥努。
要注意的是捡鱼，表格一般由八個(gè)到三十二個(gè)格子組成，過少或過多酷愧，都容易讓自己產(chǎn)生心理壓力驾诈，不利于動(dòng)手開填缠诅。同時(shí)，在填空時(shí)給自己設(shè)置一個(gè)時(shí)間限制乍迄，5分鐘或者1分鐘管引，避免拖延，盡可能專注闯两，在最短的時(shí)間內(nèi)輸出思考結(jié)果褥伴。而且無需注意填空結(jié)果，打開思路漾狼，想到什么就寫什么重慢。在這個(gè)過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)逊躁，自己越是持有固定觀念似踱，越難以改變，會(huì)越難將空格填滿志衣。
淺田卓的培訓(xùn)班上屯援，那些一直抱著手臂聽講的年長人士猛们，往往連三分之一都填不滿念脯，而上初中的女孩子，反而在限定時(shí)間內(nèi)迅速地填滿了空格弯淘。
填空完成后绿店，就到了圈出重點(diǎn)的階段了，要注意的是庐橙，這個(gè)時(shí)候所圈出的重點(diǎn)假勿，往往會(huì)作為傳達(dá)給別人的信息基礎(chǔ)，而人的記憶容量一般上限為3個(gè)态鳖，因此淺田卓建議重要不要超過三個(gè)转培，如果能用一句話總結(jié)出來，當(dāng)然更好浆竭。
如果需要進(jìn)一步思考所圈出來的要點(diǎn)浸须，則可以循環(huán)采用這個(gè)辦法，將要點(diǎn)作為新的主題邦泄，再次畫框架删窒、關(guān)鍵信息填空、從中選擇新的要點(diǎn)顺囊。
淺田卓在書中所舉的例子肌索，比如，我們?cè)诤蜕纤緟R報(bào)產(chǎn)品方案時(shí)特碳，圍繞“上司可能問到的主題”羅列關(guān)鍵信息诚亚，并從中選擇“商品的優(yōu)點(diǎn)是什么”作為要點(diǎn)晕换，根據(jù)這個(gè)要點(diǎn)，又可以進(jìn)一步羅列商品優(yōu)點(diǎn)的關(guān)鍵詞亡电，將“抗衰老”届巩、“化妝水、乳液份乒、隔離只需這1支”恕汇、以及“20歲開始”作為新的要點(diǎn)，并總結(jié)成了一句話“20歲開始抗衰老或辖，有這一支就夠了瘾英！”
可以想象，如果我們以這種方式向上司匯報(bào)工作颂暇，無疑會(huì)在很短地時(shí)間內(nèi)讓對(duì)方明白我們想表達(dá)什么缺谴，并且留下“清晰有條理”的良好印象。
除了整理與總結(jié)耳鸯，有效傳達(dá)也是重要的一步湿蛔，試想整理得很全面，總結(jié)也很清晰县爬，卻因?yàn)闆]能成功傳達(dá)而導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]能get到信息阳啥，讓溝通效果大打折扣，豈不是很可惜的事情财喳。
淺田卓所推薦的“l(fā)ogic3表達(dá)法”便是可以讓傳達(dá)事半功倍的方法察迟，非常簡(jiǎn)單，又容易上手耳高。即是在設(shè)身處地考慮溝通對(duì)象的基礎(chǔ)上扎瓶，圍繞整理的主題，和總結(jié)出來的要點(diǎn)泌枪，從What概荷、How、Why三個(gè)方面入手來梳理思維，并根據(jù)整理結(jié)果向?qū)Ψ絺鬟_(dá)信息。
例如检访，小A要介紹自己的作為汽車銷售的工作秀仲，便可以從什么樣的車（What），為什么選擇這份工作（Why），以及如何銷售（How）這三個(gè)方面進(jìn)行介紹。
形式同樣采用三色筆框架法進(jìn)行，用綠色來畫框架及提問改鲫，紅色寫主題和要點(diǎn)，藍(lán)色填答案。
What像棘、How稽亏、Why看上去很簡(jiǎn)單，實(shí)際上卻是我們每天對(duì)話的基礎(chǔ)缕题，仔細(xì)觀察便會(huì)發(fā)現(xiàn)截歉，人們之間的交流，大多圍繞這三者在不斷進(jìn)行烟零，因此瘪松，從它們出發(fā)，是最快切入有效傳達(dá)的方式锨阿。
總結(jié)來看宵睦，淺田卓向大家傳授的方法核心即是“如何有效地整理思維并進(jìn)行表達(dá)”，這是身為職場(chǎng)人最基本也是最重要的能力之一墅诡，只有當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)問題時(shí)能厘清頭緒壳嚎，抓住重點(diǎn)，并完成有效溝通末早，才能避免被紛雜的工作事項(xiàng)推著走烟馅，也才能有效且迅速地解決問題，提升工作效率然磷，并為自己創(chuàng)造一次又一次的精彩成績(jī)郑趁，從而獲得職場(chǎng)上的更大可能。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)样屠，行之有效的方法論必不可少穿撮，而一頁紙整理法則是為豐田公司多年集體沿用缺脉，并驗(yàn)證有效痪欲，而且在淺田卓的推廣下幫助更多人獲益的方法，現(xiàn)在攻礼，你我都可以拿起筆和紙來业踢，試試看吧！
