你需要換一下工作模式了

《零秒工作》是日本赤羽雄二先生所著瑰排,作者曾于麥肯錫公司任職14年,領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營改革暖侨、市場營銷等主要項目椭住,后又創(chuàng)辦麥肯錫韓國分公司、Breakthrough Partners股份有限公司字逗,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層京郑,他深諳員工的工作能力和工作效率會在很大程度上影響一個公司的未來,于是根據(jù)其多年的工作經(jīng)驗總結(jié)出如何實現(xiàn)龐大的工作量和高效率工作的秘訣——零秒工作術(shù)葫掉。

對于一個“深度拖延癥患者”來說些举,迫切的想從這本書中尋找高效率工作的秘密武器。以下是根據(jù)赤羽雄二書中的內(nèi)容總結(jié)的一些具體方法論:


PDCA的循環(huán)方法


除了PDCA的循環(huán)方法以外俭厚,書中還給出了更多詳細(xì)的提升工作速度的小訣竅户魏,比如如何復(fù)印出無瑕疵的文件、如何用訂書機(jī)裝訂文件資料挪挤、盡量用同一臺電腦辦公叼丑、學(xué)會盲打、使用大屏幕電腦扛门。以上可以看出赤羽雄二是一個很細(xì)致的人鸠信,正因為他不斷探索工作中可以改進(jìn)的方法,不斷提高自己的工作速度论寨,才有了他如今的顯著成績星立。

赤羽雄二在《零秒工作》中分為三大版塊分享了速度解決一切的麥肯錫工作術(shù),包括提升工作速度的原則政基、方法和技巧贞铣。每一個版塊面面俱到地分析其羅列的技巧。因工作速度的提升到思考速度的提升沮明,也是因為這種上下求索銳意進(jìn)取的工作信念辕坝,才形成了他獨有的頭腦風(fēng)暴,醞釀了這些別具一格創(chuàng)新的工作方式和思維方法論荐健。

書中涵蓋的技能很多酱畅,個人比較喜歡第四章里面的《提升工作速度和效率的技巧》一章琳袄,在最有效率收集信息的方法中,赤羽雄二提出一些他的獨門秘籍:

每天早晚纺酸,各花30分鐘收集信息窖逗。

這里面解讀的是:

每天:說明要持之以恒,堅持下去餐蔬。

早晚:說明不在公司碎紊,在家里。這樣就避免外界干擾樊诺,能沉下心來看仗考。

各30分鐘:累積是1小時,不多也不少词爬,長期堅持秃嗜,會是一筆很大的收獲。

收集信息:將重要的新聞報道打印出來顿膨。

將重要的打印出來锅锨,這一點我也深以為然,記得以前看到喜歡的帖子或者文章恋沃,點擊喜歡或收藏后必搞,如果作者有一天因為個人或者其他原因刪除了,結(jié)果收藏或者喜歡的頁面也就沒有了那篇心愛的佳作囊咏。所以有時間還是要把喜歡的顾画、有用的資料整理打印出來,這樣在整理過程中匆笤,自己的腦海中已經(jīng)過了一遍,而且方便隨時查看谱邪,好記性不如爛筆頭炮捧,等到你有一天想用而找不到,后悔晚矣惦银。

利用通勤時間學(xué)習(xí)英語或者讀書(上班途中):閱讀書籍是用來學(xué)習(xí)咆课、探索他人的經(jīng)驗,如同我們現(xiàn)在正在閱讀赤羽雄二的《零秒工作》一樣扯俱,我們正在分享他豐富工作經(jīng)驗中的精華书蚪,在學(xué)習(xí)他的方法,這也是一種提升自我的途徑迅栅。記得去年機(jī)緣巧合殊校,我突然開竅,開始利用業(yè)余零碎的時間來看書读存,正是劉未鵬老師所說的暗時間为流,看完記錄書評呕屎,堅持一周一到兩本書,從而把書中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自己的知識敬察。再忙秀睛,你能忙過國家總統(tǒng)或者上市公司老總么?他們也是人莲祸,而且是公務(wù)繁忙的人蹂安,但是他們照樣能擠出時間來學(xué)習(xí)充電和讀書。別小看每天的空閑時間锐帜,只要堅持利用起來田盈,專注加上持之以恒,知識一點一滴的累積堆砌抹估,總有一天會越積越高缠黍。時間用在什么地方,收獲是看得見的药蜻。

書中赤羽雄二還提到說他在寫作的過程中瓷式,為了避免郵件信息和網(wǎng)絡(luò)信息干擾,會關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)一小時语泽,這樣逼著自己靜下心來沉浸到寫作世界贸典。赤羽雄二在書中亦誠懇地坦言自己也不是圣人,并不是所有事情都可以做到極致的完美境界踱卵。但是他比別人更優(yōu)秀的一點是廊驼,他先是能認(rèn)識到自己的不足,而且能做到避免這樣不足的方法惋砂,我們大多數(shù)人也知道拔了網(wǎng)線會沒有網(wǎng)絡(luò)妒挎,但是真正做到關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)去寫作的也需要毅力。記得自己在寫書評的時候西饵,如果QQ或者微信的圖標(biāo)在閃爍酝掩,也會耽誤寫作進(jìn)度,一個人在構(gòu)思的時候眷柔,如若思路被打斷期虾,會花更多時間才能融入到當(dāng)時的構(gòu)思中。如果能果斷地直接關(guān)掉QQ和把手機(jī)靜音驯嘱,這樣碼字的速度會更快镶苞。

赤羽雄二大概是一個追求速度的完美型狂人,為了提升工作速度鞠评,他還訓(xùn)練自己頻繁使用快捷鍵茂蚓,但凡能用得上的快捷方式,他絕不會去使用其他常規(guī)方式,工作速度精確到零點幾秒煌贴。這大概也是他為什么擔(dān)任公司重任的同時還能出書的原因御板。

看完赤羽雄二先生的《零秒工作》,覺得意猶未盡牛郑,仿佛他是一位循循善導(dǎo)的長輩怠肋,在指點一些我們以前在課堂上從未學(xué)到過的社會技能,人無完人淹朋,即便他是一個工作經(jīng)驗豐富的高手笙各,依然在尋找最佳的訣竅和思維方法,一個人的工作方式和行為習(xí)慣础芍,日積月累杈抢,會潛在的影響一個人的思維模式,在工作中仑性,如果擅長看出癥結(jié)所在惶楼,擅長分解,擅長高效率工作法和掌握關(guān)鍵的決策力诊杆,不但會在職場上游刃有余歼捐,在生活中、在為人處世中也會得心應(yīng)手晨汹。


而從這本書中我也反省到自己在工作和生活中的不足之處豹储,平日里如果沒有突發(fā)意外的情況下,尚能應(yīng)付當(dāng)前的工作淘这;如果突然有新的工作任務(wù)打破以往的秩序剥扣,整個人顯得暴躁不已。如果能像赤羽雄二先生所說的假設(shè)性思考铝穷,提前做好規(guī)劃钠怯,就不會出現(xiàn)我這種手足無措的狀態(tài)。記得自己空閑下來一打開網(wǎng)頁曙聂,在論壇和帖子中流連忘返呻疹,就開始一發(fā)不可收拾,等到想起來手頭上還有待做事項時筹陵,已經(jīng)浪費了很長時間在逛論壇上了,正如有些公司會屏蔽外網(wǎng)的權(quán)限镊尺,也是為了杜絕一些自制力比較差的員工浪費工作時間朦佩。如此種種,都怪不得外界的誘惑太多庐氮,只能怪自己自控力不夠语稠。這也是工作進(jìn)度緩慢的原因,而速度能夠解決一切問題,速度上來了仙畦,就不存在“慢”了输涕。

如若在工作中,能靈活運(yùn)用“A4紙速寫筆記”慨畸,未雨綢繆莱坎,深入思考,提高個人的決策和判斷力寸士,從而鍛煉一個人的分析問題檐什、解決問題的能力。相信我們會在工作中迎刃而解駕輕就熟步步高升弱卡。而我自己平時在工作和生活中乃正,也習(xí)慣隨身攜帶一本很小的記事本,若有緊急事件婶博,會在上面記錄下來瓮具。“要事第一”凡人,事情分優(yōu)先順序來安排名党;或者平日里突然靈光乍現(xiàn),冒出來一個新奇的想法或者迸發(fā)出一段靈氣的詞句划栓,也會記錄下來兑巾,以便以后寫作時信手沾來。一本小小的記事本忠荞,也是一本有意義的備忘錄蒋歌,帶來的是更加清晰的思路和方案。

在如今這個快速更進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)新興時代委煤,網(wǎng)絡(luò)上知識大爆炸堂油,自媒體與日俱增欣欣向榮,如何汲取對自己有益的信息或者知識碧绞?沉浸在鋪天蓋地的“標(biāo)題黨”中府框,我們一樣要審核哪些是對自己有用的知識,哪些是沒有意義的讥邻。如何擁有一雙慧眼迫靖,擁有一個審時過濾的頭腦,在汪洋大海里兴使,抓住核心問題系宜,庖丁解牛運(yùn)用自如,在職場和生活中发魄,如何從蝸牛修煉成兔子盹牧。日本咨詢大師赤羽雄二先生在《零秒工作》中給職場和生活中的小白帶來了一場刷新思維的風(fēng)暴俩垃。管理工作、管理思維和管理時間汰寓,這是一本職場中的武功秘訣口柳,也是生活中的終極武器。相信這本書會幫你走出拖延癥的困境有滑,斷舍離:斷開拖延舍棄緩慢離開困境跃闹,形成一個良性循環(huán),從而提升工作效率俺孙,讓你在人群中脫穎而出辣卒。

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