文宣組的工作內(nèi)容是會議中的靈魂瓜喇，所有會議的宗旨都是從文宣組發(fā)出，會議中所有的音樂與話述都由文宣組要把控妓肢，所以在前期會議的準(zhǔn)備過程中文宣組的工作任務(wù)是更重者疤，把握著會議中引導(dǎo)的方向。
會議主題
會議時間定下來的第一件事就是要與公司領(lǐng)導(dǎo)與市場部經(jīng)理確定會議主題和宗旨阔籽，并且了解會議中的主要內(nèi)容和亮點流妻，對會議的主題可以給出合理建議；
會議宣傳
邀約宣傳
會前宣傳內(nèi)容主要以會議中的亮點來制作笆制，電子版的邀請函合冀、微信群里的文字宣傳，都需要以公司的名義發(fā)出项贺，要收集具體的會議時間君躺、會議地點等信息；
課程宣傳
在會中時把提前收集的各環(huán)節(jié)課程亮點及時發(fā)到會議群中宣傳开缎，一般在本環(huán)節(jié)結(jié)束時發(fā)棕叫，一是回顧品牌內(nèi)容；二是加強宣傳促進成單奕删。
現(xiàn)場宣傳
還有重要的會中宣傳把會場的氛圍及公司推廣的內(nèi)容做成微信宣傳俺泣，號召所有工作人員朋友圈宣傳，引起業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。
歡迎信
客戶歡迎信
根據(jù)會議內(nèi)容與當(dāng)時當(dāng)季的情況伏钠，要寫出熱情洋溢并充滿真誠的歡迎內(nèi)容横漏，不允許在網(wǎng)上搜大眾內(nèi)容，要體現(xiàn)出公司的真誠情懷熟掂。
講師歡迎信
講師有次次來會議做貢獻的缎浇，也有第一次來的，根據(jù)講師與公司的接觸的一些真實情況及講師的個人特點赴肚，把公司要表達的意思寫出來素跺。
溫馨提示
每晚送晚點的水果或飲品要附上公司對一天學(xué)習(xí)人員的問候，隨時體現(xiàn)公司的文化誉券。根據(jù)當(dāng)時的水果與飲品來確定內(nèi)容與設(shè)計卡片指厌。
會場布展設(shè)計
先到已確定的會場中去了解一下會場情況，根據(jù)會場情況踊跟，把會議需要布置的地方規(guī)劃出來踩验，再根據(jù)公司現(xiàn)有的物資結(jié)合會場的資源，是否需提前購買一些相應(yīng)物資商玫，所以這項工作要放在前期開展捏浊，避免因運輸問題而導(dǎo)致布展設(shè)計無法達到預(yù)期結(jié)果责静；
音樂準(zhǔn)備
音樂是調(diào)動整個會議氛圍的重要工具指蚁，所以音樂的選擇很重要挣饥。
1蓖捶、開場音樂? ?一定要氣勢磅礴地回，能怔得住全場；
2俊鱼、候場音樂? ?根據(jù)會議內(nèi)容定好主旋律刻像，以主旋律為準(zhǔn)；
3并闲、課間音樂? ?當(dāng)下最流行的细睡，輕松、愉快地音樂為主帝火；
4溜徙、課程音樂? ? 與各講師溝通需要什么音樂；
5犀填、講師音樂? ? 根據(jù)各講師的講課風(fēng)格及本人的身份蠢壹、個性來挑選上、下場音樂九巡；
6图贸、互動音樂? ?根據(jù)已經(jīng)確定好的舞蹈、游戲來準(zhǔn)備，再備一些比較歡快的音樂已備用疏日！
主持人銜接
1偿洁、把課程中各講師的介紹給到，把課程的風(fēng)格講一下沟优；
2涕滋、課程互動環(huán)節(jié)的確定；
3净神、各課程的宣傳亮點何吝，以什么形式播報；
4鹃唯、開場的安排如果配合爱榕；
5、整體流程的安排與構(gòu)思坡慌，讓主持人了解黔酥；
課程收集
提前讓各品牌負(fù)責(zé)人把主講人員的課件收集上來交市場部經(jīng)理審核，審核過的課件保留洪橘。
會場布展指揮
提前把布展工作分配好跪者，根據(jù)各組的分工把人員合理安排，布展當(dāng)天熄求，要與物資組配合渣玲，把布展工作井井有條地安排下去，讓布展工作即快速又出成效弟晚，因為一般布展都在會前一天或當(dāng)天忘衍，會議工作很多，越快越好卿城！
布展時主要把投影或LED枚钓、話筒屏調(diào)試好，電腦在調(diào)試前就試好可以帶的瑟押，避免在調(diào)試的短時間內(nèi)無法使用搀捷。
照相安排
專門照相，不能安排臨時人員多望，會議的整體宣傳照片嫩舟，各環(huán)節(jié)照片，各講師照片怀偷，工作人員的工作照片至壤，全部都在照顧到，特別是工作人員的工作照片枢纠，大家都在不同地方工作像街，照相人員要清晰黎棠，每個人都要有留影。合影照根據(jù)會議情況再定镰绎。
會后回顧
分兩個方向制作照片PPT脓斩，一是會議現(xiàn)場與加盟商參會時的抓拍鏡頭，一是會議中工作人員的工作照片畴栖；兩個內(nèi)容都在會議結(jié)束的當(dāng)天或第二天發(fā)到群里随静，讓大家一起回顧這幾天的美好時光。
