公務(wù)員多年我的高效實(shí)用辦公術(shù)

進(jìn)入職場(chǎng)操禀,你發(fā)現(xiàn)自己每天雜事兒一堆褂策,毫無(wú)頭緒,干了這個(gè)忘了那個(gè)颓屑。來(lái)吧斤寂,這里有解決辦法。

一邢锯、職場(chǎng)辦公小貼士

記錄讓你的工作可視化。職場(chǎng)上搀别,尤其是是辦公室丹擎,經(jīng)常遇到正在干這件事兒,突然領(lǐng)導(dǎo)來(lái)讓你干另一個(gè)事兒歇父。這時(shí)候如果都用腦子記錄蒂培,容易讓大腦覺(jué)得事情很多,產(chǎn)生焦慮情緒榜苫,而一條一條在紙上記錄下來(lái)护戳,把一件件工作事項(xiàng)可視化以后,心里就有了底了垂睬。

試試各種便利貼媳荒。如果你已經(jīng)開(kāi)始嘗試做記錄、做計(jì)劃驹饺,嘗試了幾天經(jīng)常忘記去記錄或者覺(jué)得記得太亂有點(diǎn)煩了钳枕,不妨試試各種便利貼吧,做完一件就撕掉貼到已完成的文件夾里赏壹,未完成這邊就會(huì)很清爽了鱼炒。

這樣你一天的工作只需要三個(gè)步驟就可以完成了,把便利貼按照時(shí)間順序貼在電腦的右側(cè)蝌借,then do it昔瞧,做完一件就撕掉一個(gè)便利貼,全都撕完了菩佑,也就下班了自晰,想想就很爽呢。

用公務(wù)員答題方式來(lái)工作稍坯。很多人考上公務(wù)員以后缀磕,跟高考完一樣書(shū)撕了,都忘了,覺(jué)得就是為了考試袜蚕,其實(shí)不然糟把,以后的工作種都是用的到的。比如組織計(jì)劃類(lèi)題目牲剃,讓你組織一個(gè)會(huì)議遣疯,你要分會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中凿傅、會(huì)后來(lái)答題吧缠犀,實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)去準(zhǔn)備個(gè)會(huì)議聪舒,你頓時(shí)蒙逼辨液,其實(shí)就像做題一樣,在紙上箱残,發(fā)通知滔迈,簽到表,錄音筆被辑,照相機(jī)......一項(xiàng)一項(xiàng)列出來(lái)燎悍,在后面打鉤,一目了然盼理。

二谈山、時(shí)間管理小貼士

你是不是總感覺(jué),也沒(méi)買(mǎi)啥東西啊宏怔,錢(qián)都花哪兒了呢奏路,花錢(qián)要記賬才能搞清楚自己的錢(qián)去哪兒了,時(shí)間也是一樣臊诊。

月計(jì)劃思劳、周計(jì)劃、日清單妨猩。要學(xué)會(huì)在日歷上列月計(jì)劃潜叛,每月設(shè)定一個(gè)小目標(biāo),根據(jù)每月目標(biāo)做一個(gè)周計(jì)劃和日清單(推薦朝夕日歷)壶硅。自己做一個(gè)起點(diǎn)連線(xiàn)到終點(diǎn)威兜,就可以清晰自己的時(shí)間去了哪兒。比如你目標(biāo)是一周學(xué)完某某課程庐椒,要把任務(wù)分解椒舵,一共21課,每天要學(xué)3課约谈,每天固定晚上8點(diǎn)鐘開(kāi)始學(xué)笔宿,列上去開(kāi)始打卡犁钟。一定要記得給自己打鉤,順便畫(huà)個(gè)笑臉泼橘。

三涝动、人際管理

人際關(guān)系是我的大弱項(xiàng),因?yàn)槿思液軕泻軆?nèi)向

我只說(shuō)最基礎(chǔ)炬灭、最實(shí)用醋粟、最容易被忽略的一點(diǎn)——收到請(qǐng)回復(fù)。

如果你發(fā)個(gè)很重要的會(huì)議短信給別人重归,別人一直沒(méi)有回復(fù)米愿,你是不是很著急,不知道對(duì)方到底有沒(méi)有收到鼻吮,知不知道要開(kāi)會(huì)呢育苟。

換位思考一下,領(lǐng)導(dǎo)交代你辦一件事情椎木,很多人做完以后覺(jué)得我自己知道做完了就行违柏,尤其是送個(gè)信送個(gè)文件的小事,覺(jué)著領(lǐng)導(dǎo)那么忙拓哺,這點(diǎn)小事做了也要說(shuō)么勇垛。

因此總是等領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了才回復(fù)說(shuō)已經(jīng)干完了脖母,還覺(jué)得自己很理直氣壯做的很好士鸥,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)甚至提前完成了任務(wù)。

殊不知完事兒不回復(fù)是非常不負(fù)責(zé)任的行為谆级。因?yàn)槟阒徽驹诹俗约旱慕嵌热ニ伎伎窘福詾橹灰约鹤隽耍瑑?nèi)心無(wú)愧就行肥照,卻完全沒(méi)有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想脚仔。

這時(shí)候,一定要想想舆绎,你給別人發(fā)短信鲤脏,別人明明心里已經(jīng)知道要開(kāi)會(huì)了,就是不回復(fù)你吕朵,你的感受猎醇。

要成為一個(gè)值得托付的人,及時(shí)回復(fù)和反饋是非常重要的一點(diǎn)努溃。件件有著落硫嘶,事事有回音,聽(tīng)著像是官方空話(huà)梧税,其實(shí)真的有很大的做人做事的學(xué)問(wèn)在里面沦疾。

連這點(diǎn)小事兒都要成天追著你問(wèn)干完了沒(méi)有称近,怎么敢給你交大事兒呢,到時(shí)候還不要急死哮塞。

四刨秆、最后我再說(shuō)點(diǎn)兒啥

最厲害的劍是心中劍,最最重要是心態(tài)彻桃。

瑣碎的雜事坛善,重復(fù)的工作,是個(gè)人都會(huì)忙亂邻眷,煩躁眠屎,如果你選擇繼續(xù)留下工作,就要學(xué)會(huì)改變自己的心態(tài)肆饶。

比如我也很煩這些瑣碎的事情改衩,但是我會(huì)去學(xué)習(xí)和總結(jié)解決問(wèn)題的辦法,才有了這一篇文章分享給大家驯镊。不是有句話(huà):要么滾葫督,要么狠,既然還沒(méi)打算滾板惑,那就調(diào)整心態(tài)去適應(yīng)這個(gè)環(huán)境橄镜,重要的不是體制內(nèi)外,不是公司大小冯乘,而是自己的心態(tài)洽胶。

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