新珈建筑室內(nèi)設(shè)計（上海）有限公司是一家專業(yè)提供室內(nèi)設(shè)計愕够，建筑改建設(shè)計走贪，景觀設(shè)計，標識VI設(shè)計等全方位系統(tǒng)性的設(shè)計公司惑芭。如同很多業(yè)內(nèi)設(shè)計公司一樣坠狡，“新珈設(shè)計”加速推進設(shè)計項目管理過程數(shù)字化、核算智能化的建設(shè)工作遂跟，以滿足公司快速的發(fā)展所需逃沿。在與AceTeamwork售前及實施團隊的共同努力下，“新珈設(shè)計”很快梳理出基于項目幻锁、部門及公司的各類業(yè)務(wù)訴求凯亮，并在「AceTeamwork設(shè)計項目綜合辦公管理平臺」上一一落地應(yīng)用......幫助企業(yè)增進部門間項目協(xié)作、精確核算項目全成本哄尔、最大程度降低項目執(zhí)行和履約風險假消，確保項目按時按質(zhì)交付，輕松實現(xiàn)「設(shè)計項目精細化管理」目標岭接。
1富拗、企業(yè)背景
A+DESIGN·新珈設(shè)計成立于2018年堂鲤，設(shè)計領(lǐng)域涵蓋城市綜合體、購物中心媒峡、超高層辦公樓瘟栖、酒店、辦公園區(qū)谅阿、醫(yī)療康養(yǎng)半哟、住宅等類型。過往精密復(fù)雜的城市綜合體設(shè)計經(jīng)驗給與了超過同行的專業(yè)技能和跨領(lǐng)域的知識積累签餐，在當前挑戰(zhàn)疊出的城市化進程中寓涨，更能從宏觀戰(zhàn)略出發(fā)，引領(lǐng)設(shè)計創(chuàng)新氯檐，為客戶創(chuàng)造最優(yōu)的設(shè)計價值戒良。
A+DESIGN·新珈設(shè)計120名設(shè)計專才匯聚，分布于上海冠摄，深圳糯崎，臺北及洛杉磯的辦公室，共同關(guān)注客戶的個性化需求河泳，根據(jù)項目當?shù)氐娘L物文化和民俗風情沃呢，營造獨特的地域?qū)傩裕纬捎?“故事和溫度”的空間拆挥。
2薄霜、解決方案
設(shè)計團隊是視覺盛宴的締造者，對于設(shè)計行業(yè)而言纸兔，每一個設(shè)計項目均需經(jīng)過“項目立項惰瓜、人力資源分配、實施汉矿、監(jiān)控崎坊、里程碑交付、項目測評”等環(huán)節(jié)负甸，于設(shè)計公司而言流强，高效管理尤為重要。
「AceTeamwork」基于設(shè)計公司對項目管理的需求呻待，同時結(jié)合“建筑設(shè)計打月、室內(nèi)設(shè)計、景觀規(guī)劃蚕捉、工業(yè)設(shè)計奏篙、廣告設(shè)計、照明設(shè)計、幕墻設(shè)計”等設(shè)計細分領(lǐng)域公司和設(shè)計院的信息化實施和服務(wù)經(jīng)驗秘通，推出的「AceTeamwork設(shè)計項目綜合管理系統(tǒng)及相關(guān)解決方案」为严，能夠很好的解決設(shè)計公司項目管理的問題。可以依據(jù)系統(tǒng)進行項目立項肺稀、方案策劃第股、進度跟蹤、設(shè)計師工時統(tǒng)計话原、設(shè)計成果管理夕吻、項目收支、成本及利潤核算等項目全生命周期動態(tài)管理繁仁，加快推進設(shè)計管理創(chuàng)效涉馅。
AceTeamwork設(shè)計項目綜合辦公管理系統(tǒng)解決方案從實際訴求出發(fā)，概括以下幾點：
1）AceSales客戶管理
建立客戶及聯(lián)系人信息庫黄虱，實現(xiàn)銷售過程跟蹤管理稚矿，從線索>機會>項目前期的自動轉(zhuǎn)化，記錄報價及合同談判過程及對應(yīng)的文檔資料捻浦。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所發(fā)生的銷售合同晤揣，外包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個合同對應(yīng)多個項目默勾，管控收款和付款申請碉渡、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運營動態(tài)母剥，可以實現(xiàn)按部門、按團隊進行收入形导、支出和利潤核算环疼。
3）AceProject項目管理
創(chuàng)建完項目后，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成朵耕，合理安排各項任務(wù)的先后順序炫隶，有效安排資源的使用，還支持跨部門項目協(xié)作阎曹，讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務(wù)伪阶，做到心中有數(shù)，節(jié)約溝通成本处嫌。
4）AceTimesheet工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目栅贴、非項目上的工作內(nèi)容及所耗費工時，經(jīng)過有效性審核的工時和內(nèi)容熏迹，實現(xiàn)高效檐薯、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等）坛缕，核算出項目各自的人工成本值墓猎。
5）AceExpene費用管理
填報項目及非項目上實際發(fā)生差旅費用、對外付款金額赚楚，可以關(guān)聯(lián)出差申請及付款申請等毙沾，對比項目預(yù)算，還可充抵借款宠页。審批人可以批量或單條的審批費用明細左胞，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項目下所發(fā)生實際報銷費用及對外付款勇皇。
6）項目收入確認及款項管理
項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認罩句，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)款項和項目階段關(guān)聯(lián)敛摘，按階段完成度自動觸發(fā)收款提醒门烂，實現(xiàn)預(yù)算、成本核算兄淫、收入確認和利潤分析屯远。還可以與財務(wù)系統(tǒng)進行無縫整合，從財務(wù)視角實現(xiàn)項目精細化管理捕虽。
7）AceDocs成果管理
在任務(wù)更新中慨丐，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會自動按項目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔泄私，支持查看和下載房揭。
8）AceOffice辦公OA系統(tǒng)
自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn)晌端，包含：人事信息捅暴、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理咧纠、Doufull工資管理蓬痒、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結(jié)合項目管理等業(yè)務(wù)后漆羔，可以更加有效的實現(xiàn)資源沖突整合和績效分析梧奢。
9）AceReports報表管理
通過報表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)演痒，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計”功能提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)亲轨，并通過柱狀、折線嫡霞、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)瓶埋。
設(shè)計領(lǐng)域企業(yè)通過「AceTeamwork設(shè)計項目管理系統(tǒng)解決方案」，全面推進設(shè)計項目管理的的規(guī)范化，建立健全的設(shè)計項目管理流程养筒，大大輔助了高層領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策要求曾撤，支撐設(shè)計企業(yè)戰(zhàn)略模式的發(fā)展，最終實現(xiàn)項目利潤最大化晕粪、項目團隊管理科學(xué)化挤悉。
「AceTeamwork設(shè)計項目綜合辦公管理系統(tǒng)」目前在設(shè)計領(lǐng)域已經(jīng)擁有多家成功實施案例（下面只是部分案例，客戶不分先后）：
建筑設(shè)計：Ecadi華東建筑設(shè)計院巫湘、UDG聯(lián)創(chuàng)國際装悲、UA尤安設(shè)計、Sunlay北京三磊設(shè)計尚氛、Mochen墨臣設(shè)計诀诊、AUBE深圳歐博設(shè)計、BCCI中外建深圳阅嘶；
景觀設(shè)計：EADG泛亞國際属瓣、DDON笛東規(guī)劃設(shè)計；
室內(nèi)設(shè)計：ZWP曾為平設(shè)計讯柔、BLVD深圳畢路德抡蛙；
工業(yè)設(shè)計：Spoint 指南工業(yè)設(shè)計、黑橋工業(yè)設(shè)計等魂迄。
上述信息化系統(tǒng)及解決方案除了適用上述領(lǐng)域外粗截，也完全適用于：工程設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計捣炬、廣告設(shè)計熊昌、照明設(shè)計、幕墻設(shè)計等設(shè)計細分領(lǐng)域湿酸。
