經(jīng)驗(yàn)用來(lái)借鑒铐达,方法用來(lái)創(chuàng)新岖赋,世上無(wú)難事,只怕有心人瓮孙√贫希——態(tài)度決定一切。
今年7月衷畦,由于機(jī)緣巧合栗涂,來(lái)這個(gè)庫(kù)房上班,還是自己的老本行祈争,做文職工作斤程,無(wú)業(yè)績(jī)壓力,工作也比較輕松菩混,最重要的是老板不怎么來(lái)我們辦公室~~~工作的內(nèi)容簡(jiǎn)單的概括為:下訂單忿墅,核對(duì)銷售回執(zhí)單,(輪流打掃老板的辦公室衛(wèi)生)沮峡,正可謂是見到工作重復(fù)做疚脐。
即使你之前有文職工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)入新公司也需要一定的時(shí)間來(lái)熟悉工作流程以及工作中需要注意的事項(xiàng)等等邢疙。由于之前的老員工懷孕要回家養(yǎng)胎棍弄,想盡早脫身,所以工作上基本上是老員工手把手教的疟游,然后復(fù)核你的工作呼畸,工作具體操作和注意事項(xiàng)如下:
1.一張單子錄入以后一定要反復(fù)檢查3遍(a錄完整張單子每個(gè)物料重量和單價(jià)核實(shí)一遍,b整張單子的總重量和總金額核實(shí)一遍c這一天一個(gè)供貨商編碼錄完以后颁虐,總重量和總金額在進(jìn)行核對(duì))
2.銷售回執(zhí)單到手以后的工作順序:a先看有幾張單子b子系統(tǒng)中確定吃c核實(shí)單價(jià)是否正確d錄入明細(xì)e和定量核實(shí)是否吻合(如果不是按照這個(gè)順序的話蛮原,可能銷售回執(zhí)單未回來(lái)自己不知道或者是有的單子可能是系統(tǒng)確定了,明細(xì)錄入了另绩,卻沒(méi)有銷售表等等)
3.有回執(zhí)單的直接錄入儒陨,沒(méi)有回執(zhí)單的要自己按照系統(tǒng)的數(shù)據(jù)花嘶,抄寫在紙上,然后錄入明細(xì)最后合適總重量和總金額是否和系統(tǒng)的相吻合蹦漠。
根據(jù)老員工教的方法椭员,自己很快就可以獨(dú)立上崗工作了,完成文秘的工作內(nèi)容笛园,人的思維因子拆撼,總是有那么一瞬間,忍不住的在暴動(dòng)喘沿,工作了差不多一個(gè)多月左右,總覺(jué)得沒(méi)有回執(zhí)單的那部分工作正確性不高而且還很是費(fèi)時(shí)啊竭贩,有那么一瞬間想起之前做文秘工作的時(shí)候那會(huì)學(xué)的一個(gè)公式vlookup公式蚜印,用在這里應(yīng)該很省時(shí),而且正連接的準(zhǔn)確性也很高留量,當(dāng)有了這個(gè)想法以后就和以前的同事說(shuō)了一下窄赋,太長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有用這個(gè)公式,就忘記怎么用了楼熄,終于在百度和朋友的幫助下忆绰,再加上自己的研究,在三個(gè)小時(shí)以后弄明白了用法可岂,自那以后错敢,每次沒(méi)有回執(zhí)單的部分用這個(gè)公式還真是屢試不爽啊÷拼猓可能是對(duì)公式的依賴稚茅,也可能是存在僥幸心理,從那以后平斩,總量和總金額也就沒(méi)有在核實(shí)了亚享,連著2個(gè)月也木有問(wèn)題。那時(shí)表示很爽绘面,也很開心欺税,那種感覺(jué)你懂得。
你相信什么揭璃,你就會(huì)遇見什么晚凿。同樣的,你越僥幸什么塘辅,你也就越會(huì)遇到什么;纬妗!從自己創(chuàng)新嘚瑟沒(méi)有兩個(gè)月扣墩,報(bào)應(yīng)來(lái)了哲银,明細(xì)重量沒(méi)有問(wèn)題扛吞,金額不是多了就是少了,多了甲方不給結(jié)賬荆责,少了自己虧滥比。尤其是在該錯(cuò)誤的時(shí)候,是相當(dāng)麻煩的做院,的自己找錯(cuò)盲泛,然后發(fā)給大連,在然后給甲方键耕,甲方才能結(jié)賬寺滚,之前合適重量和總金額十分鐘不到,沒(méi)有核實(shí)屈雄,出現(xiàn)錯(cuò)誤可能要半個(gè)小時(shí)村视,一個(gè)小時(shí)甚至是兩個(gè)小時(shí)去找。每每這個(gè)時(shí)候酒奶,心總是塞塞的蚁孔,還真是報(bào)應(yīng)不爽啊。
有時(shí)候有些不必要的時(shí)間沒(méi)有必要去浪費(fèi)惋嚎,沒(méi)有必要的工作就不要去做杠氢,工作講究的就是效率。然鵝另伍,有些步驟確實(shí)不能減掉或者是偷懶的鼻百。比如反復(fù)核實(shí)總重量和總金額,還是要的质况,這個(gè)過(guò)程是避免錯(cuò)誤的過(guò)程愕宋,同時(shí)也能保證你的工作質(zhì)量,同樣是做了结榄,沒(méi)錯(cuò)的中贝,是高質(zhì)量的;做了臼朗,錯(cuò)了還不如不做邻寿。
簡(jiǎn)單的工作也要用心去做,才能有所收獲视哑。(最近忙著看長(zhǎng)投屝宸瘢刊,下篇文章就寫長(zhǎng)投尩惨悖刊的讀后感蒜撮,很多東西值得我們反思和學(xué)習(xí)的~~~~~)
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