劉瑋冬運營手記 | 大部分公司的運營體系授账,爛如手工作坊

01

作為一名互聯(lián)網(wǎng)運營人員,你或許有過如下痛苦的經(jīng)歷:

1惨驶、你在一家在線教育公司做渠道推廣白热。你的用戶每天會通過各種渠道注冊你們的網(wǎng)站,APP粗卜,留下電話屋确。你的工作內(nèi)容有很大一部分就是每天到后臺拉取所有電話,然后發(fā)給公司的電話銷售們续扔,讓他們一個個打電話去跟進(jìn)銷售乍恐,然后每周,或者每月底测砂,你會去找銷售部門統(tǒng)計具體的轉(zhuǎn)化進(jìn)行總結(jié),優(yōu)化渠道百匆。統(tǒng)計的過程麻煩而又混亂砌些,你始終覺得自己不是在做運營,更像是在做統(tǒng)計員加匈。

2存璃、你在一家做微信+微店的電商平臺做運營,你每天會在社群雕拼,其他公眾號纵东,外部平臺進(jìn)行大量的推廣,你會花大量的費用去投放微信大號引流啥寇。在你的努力下偎球,微店每天也會有一點點交易流水洒扎,但你始終無法搞明白到底是哪個渠道獲得了最高的銷售轉(zhuǎn)化?哪個渠道的客單價最高衰絮?哪個渠道的ROI最高袍冷?逼不得已,你只能去給購買的用戶挨個打電話猫牡,了解具體……

3胡诗、你在一家設(shè)計師社區(qū)做用戶運營,你的運營后臺雖然可以清楚的顯示每天有多少設(shè)計師入駐淌友,多少設(shè)計師發(fā)布了多少作品煌恢,但你始終無法快速知道哪些設(shè)計師發(fā)布的作品數(shù)據(jù)上漲最快;哪些設(shè)計師入駐了發(fā)布的頻次很低震庭;你想為平臺的設(shè)計師做一些分級分類瑰抵,進(jìn)行不同層次的用戶運營。但并沒有類似的功能归薛;你想為潛力設(shè)計師發(fā)布的作品進(jìn)行快速優(yōu)化谍憔,但他們已經(jīng)陷入了茫茫的用戶人海,你想快速找到他們難上加難主籍。你的用戶越來越多习贫,但你做的運營越來越疲憊。

4千元、你在一家現(xiàn)金貸公司做運營支持苫昌,公司在全國各地城市都有信貸員,你的任務(wù)就是通過各種手段督促信貸員們多多進(jìn)行放款幸海,提高放款成功率祟身。你運營的方式非常原始,每天都通過微信群讓信貸員們在群里報到物独,報陌拜的對象袜硫,放款數(shù)。收合同也是用郵件挡篓,打款是用銀行轉(zhuǎn)賬婉陷,你要手工統(tǒng)計很多的信息,處理很多的流程官研,你感覺工作忙碌且充實秽澳,有時候你想做一些活動激勵信貸員放款更容易,比如貸款可以享免息戏羽,按時還款可以抽iphoneX担神。但你工作異常繁忙,根本沒有精力策劃一些好玩的活動始花。因為很多瑣碎的事情已經(jīng)把你給填滿了妄讯。

5孩锡、你是一家境外旅游網(wǎng)站的推廣團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,每天你帶領(lǐng)的團(tuán)隊都要回答大量用戶的問題捞挥,包括旅游產(chǎn)品的介紹浮创,目的地的一些須知,隨著業(yè)務(wù)的做大砌函,每天來詢問的用戶越來越多斩披,為了更好的服務(wù)用戶,你讓用戶們都加員工們的微信讹俊,在微信上進(jìn)行服務(wù)垦沉。但你的員工們被此舉搞的疲憊不堪,無時無刻都在回復(fù)用戶們的信息仍劈,應(yīng)付用戶們無聊的騷擾厕倍。而因為這種運營方式混亂,你也無法監(jiān)控下屬的服務(wù)態(tài)度贩疙,服務(wù)時長讹弯,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),你總是會接到用戶們對于服務(wù)態(tài)度的各種差評和投訴这溅。

類似這樣的運營困擾组民,每天都在發(fā)生。

02

首先聲明一下悲靴,以上我舉的例子臭胜,均來源于發(fā)生在我身邊的真實故事,并且根據(jù)我所接觸的情況來看癞尚,大部分中國互聯(lián)網(wǎng)公司的運營人員耸三,工作都呈現(xiàn)如下狀態(tài):

運營流程,業(yè)務(wù)流程不通暢浇揩,

大量重復(fù)性仪壮,統(tǒng)計性工作,手工性工作胳徽,沒有成就感积锅,

疲于奔命,要想達(dá)到目標(biāo)需要耗費大量時間膜廊,

工作數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)不夠快速,直觀淫茵,無法把控爪瓜,

運營工作無法快速復(fù)制,規(guī)某妆瘢化铆铆,輸出不穩(wěn)定

等等等等

這種運營狀態(tài)蝶缀,亦或者是運營體系,我都稱之為“手工作坊式”運營薄货。

沒有系統(tǒng)化支持翁都,純靠人工手動,堆人谅猾,堆時間柄慰,

而這種“手工作坊式”運營。大量存在于初創(chuàng)公司税娜,B輪坐搔,C輪公司,甚至還有一些上市公司(是的敬矩,有些上市公司的運營體系也好不到哪里去)概行。

我一直認(rèn)為它是產(chǎn)品和公司的毒瘤。

尤其現(xiàn)在大量公司需要用戶高速增長弧岳,優(yōu)質(zhì)體驗的時候凳忙,這樣的“毒瘤”拖慢了進(jìn)度,耗費了人力禽炬,浪費了資源涧卵,虛度了時間。

就好比當(dāng)你希望產(chǎn)品的運營能夠飛起來的時候瞎抛,根本飛不起來艺演。

那這種手工作坊式的運營產(chǎn)生的原因是什么呢?

沒有重視“運營系統(tǒng)化”桐臊。

03

如果這件事情能讓系統(tǒng)幫你去做胎撤,那就不要自己去做。

我認(rèn)為這是“運營系統(tǒng)化”的核心断凶。但它能幫助你的不僅僅于此伤提。

首先運營系統(tǒng)化能夠減少重復(fù)勞動,增加人效认烁。

比如在前面舉的例子中肿男,運營人員做好系統(tǒng)化的推進(jìn),完全可以將用戶電話留存到銷售跟進(jìn)完整鏈路打通却嗡,減去諸多的統(tǒng)計舶沛,轉(zhuǎn)送的環(huán)節(jié),甚至還可以根據(jù)實際需要讓系統(tǒng)自動生成各渠道的轉(zhuǎn)化報表窗价。

再比如之前舉例現(xiàn)金貸的那家公司如庭,信貸員完全可以通過公司內(nèi)部系統(tǒng),每天上傳自己的陌拜對象撼港,時間坪它,脫離微信群匯報這種傻傻的方式骤竹,以及各種合同走系統(tǒng)化后臺審批,避免郵件漏掉往毡。甚至系統(tǒng)化還可以幫助你生成信貸員的放款金額蒙揣,排名等各種數(shù)據(jù),助你快速做到運營支持开瞭。

其次運營系統(tǒng)化能實時把控成本和節(jié)點懒震。

對于渠道投放或者市場推廣的同學(xué)來說,運營系統(tǒng)化的意義更加重要惩阶。好的運營系統(tǒng)不僅可以實時監(jiān)控各渠道來的流量挎狸,轉(zhuǎn)化,甚至可以幫你實時的計算出相應(yīng)的ROI断楷。

另外锨匆,這種把控成本不僅局限于投放,比如在做市場推廣中冬筒,各地方的地推消耗恐锣,線下推廣,商家合作分成舞痰,分銷返利等等也可以利用運營系統(tǒng)化達(dá)到監(jiān)控成本土榴,把控成本的目的。

我曾經(jīng)聽到一名做小說APP運營童鞋的抱怨响牛,她的工作就是每周手動結(jié)算小說作者的稿費玷禽,然后做成表,以微信紅包的形式挨個發(fā)給作家呀打。這種工作枯燥而又繁瑣矢赁,經(jīng)常因為結(jié)算錯誤而和作家發(fā)生爭吵,類似這樣的工作不用系統(tǒng)話解決還等什么呢贬丛?如果有一套完整的自動結(jié)算系統(tǒng)撩银,豈不是省時省力?

再其次就是系統(tǒng)化可以讓運營人員直抓重點豺憔。

運營團(tuán)隊一定要清楚:時間就是金錢额获,效率就是生命,

即使能哪怕能提升一點點效率恭应,那系統(tǒng)化就有意義抄邀,就值得去做。

因為運營的很多工作都是長期的過程昼榛,今天省一小點點時間境肾,長期以往,收獲巨大。

舉個例子准夷,比如很多社區(qū)類APP為了第一時間挖掘,發(fā)現(xiàn)站內(nèi)的優(yōu)質(zhì)用戶莺掠,都有很多系統(tǒng)機(jī)制衫嵌。

比如某用戶發(fā)帖如果數(shù)據(jù)速度起的很快,會在后臺標(biāo)紅顯示彻秆,方便運營人員查看楔绞,推薦;

再比如某用戶發(fā)帖被加精后唇兑,系統(tǒng)會提示用戶您發(fā)的帖子很優(yōu)質(zhì)酒朵,請?zhí)砑庸ぷ魅藛T聯(lián)系方式領(lǐng)取獎勵……

這些系統(tǒng)機(jī)制都非常的簡單,但都會大幅度提高運營人員效率扎附,幫助運營人員觸達(dá)工作的重點蔫耽,避免了大量時間的瀏覽,篩選留夜,聯(lián)系匙铡,以及無意義的時間浪費。

最后就是系統(tǒng)化可以增加員工的工作體驗碍粥。

我覺得這是很多公司鳖眼,老板,負(fù)責(zé)人非常容易忽略的一個問題嚼摩。

就是好的運營系統(tǒng)化是可以給員工帶來更好的工作體驗钦讳,減少離職率,讓員工更加有工作的專業(yè)感枕面。

比如上面的那家境外旅游公司愿卒,如果能有一個好用的CRM(客戶管理系統(tǒng))幫助他們?nèi)ソ哟杏脩舻淖稍儯饶茏尮ぷ鳁l理清晰膊畴,有條不紊掘猿,那員工的工作效率,工作感唇跨,專業(yè)感都會大大加強(qiáng)稠通。

畢竟如果有這么一份工作,讓你天天用微信去和客戶溝通买猖,每天要應(yīng)付那么多的微信信息改橘,相信這樣的工作絕對不會讓你感到愉快。

04

綜上所述玉控,縱然運營系統(tǒng)化有大量的優(yōu)點飞主,但在國內(nèi)眾多的互聯(lián)網(wǎng)公司,依然不被受到重視,這主要是什么原因呢碌识?我認(rèn)為是多方面的的碾篡。

首先該體系需要公司CEO,或者運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)人有著全局的思維和視野筏餐,能夠認(rèn)清這套運營體系的真正價值开泽。

還真別說,別看上述內(nèi)容看似簡單魁瞪,但大部分互聯(lián)網(wǎng)工作者穆律,創(chuàng)業(yè)者其實并不具備這樣的思維。這就好比做漢堡包的餐廳那么多导俘,能真正做大的只有麥當(dāng)勞(麥當(dāng)勞的餐飲管理系統(tǒng)全球領(lǐng)先)峦耘。

很多互聯(lián)網(wǎng)CEO都有一顆產(chǎn)品經(jīng)理的心,但比較遺憾的是旅薄,諸多CEO只重視產(chǎn)品的前臺功能辅髓,卻不知道要讓這些功能發(fā)揮最大化,也需要好的系統(tǒng)化后臺的支持少梁。

就好比你為產(chǎn)品做了一個短視頻功能利朵,但運營人員根本無法通過系統(tǒng)去運營這個功能,那這樣的功能又有什么意義呢猎莲?

其次绍弟,運營系統(tǒng)化需要公司長期投入一定的技術(shù)資源去不斷迭代以及長期耕耘。

這一點也阻擋了大部分創(chuàng)業(yè)公司在此開拓的腳步著洼,畢竟創(chuàng)業(yè)公司的資源都是緊張的樟遣,對于運營系統(tǒng)化這種時間長,見效慢的長期工程并不熱衷身笤。

最后就是運營系統(tǒng)化也需要基層運營工作者有這樣的意識豹悬。

但很遺憾的是大部分運營新人,甚至是有著三四年經(jīng)驗的資深運營液荸,對此思考的并不多瞻佛。這就決定了大家在做手上工作的時候,不會多想一步娇钱,不會進(jìn)行推演伤柄,不會去想如何把它變成系統(tǒng)化,流程化文搂,然后推動下去适刀,最終達(dá)到減員增效,或者讓業(yè)務(wù)流程更通暢的目的煤蹭。

這時可能有人反駁笔喉,運營系統(tǒng)化這種事情難道不應(yīng)該是產(chǎn)品經(jīng)理去推動嗎取视?

我個人認(rèn)為把什么都寄希望于產(chǎn)品經(jīng)理,本身就是對運營不負(fù)責(zé)的想法常挚。

畢竟運營人員每天大量接觸一線業(yè)務(wù)作谭,知道自己的痛點,累點奄毡,頭疼點丢早,只有運營人員親自去策劃,推進(jìn)這樣的系統(tǒng)秧倾,才能真正解決自己的實際問題。

05

寫到這傀缩,讀者當(dāng)中可能會有很多人表示不屑那先,認(rèn)為我說的運營系統(tǒng)化并沒有太高價值。但事實是赡艰,運營系統(tǒng)化售淡,一直都是眾多互聯(lián)網(wǎng)公司激烈競爭中的勝負(fù)手。

下面我舉兩個知名企業(yè)的例子慷垮。

在2016年的時候揖闸,某頂級互聯(lián)網(wǎng)外賣平臺決定開始全國擴(kuò)張,并正式與其他外賣平臺展開市場份額爭奪戰(zhàn)料身。該平臺為了快速占領(lǐng)二三線市場汤纸,在全國多個城市開通了業(yè)務(wù),并實行高舉高打的推廣芹血,各種補(bǔ)貼贮泞,優(yōu)惠。但很快發(fā)現(xiàn)幔烛,公司成本雖然不斷加大啃擦,但各城市外賣單量卻始終無明顯增長。后來為了把控各城市的推進(jìn)進(jìn)度饿悬,更好的提升運營效率令蛉,節(jié)省成本梅猿,該外賣平臺上線了全國營銷監(jiān)控系統(tǒng)帕涌,各地分站的負(fù)責(zé)人每天都要上傳各項數(shù)據(jù),包括傳單虎眨,補(bǔ)貼弟劲,單量运杭,客單價,新入駐餐廳等等函卒。在此營銷系統(tǒng)的幫助下辆憔,平臺對于各地進(jìn)度有了非常清楚的認(rèn)知撇眯,在調(diào)配資源,制定策略方面始終保持著極高的效率虱咧,同時也節(jié)省了很多無效補(bǔ)貼熊榛,一正一反,最終耗死了諸多競爭對手腕巡。

接下來的例子則是一家傳統(tǒng)企業(yè)玄坦,我認(rèn)為也很有借鑒意義。

某大型K12教育輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在成立早期始終面臨著教學(xué)質(zhì)量不穩(wěn)定绘沉,無法標(biāo)準(zhǔn)化煎楣,優(yōu)質(zhì)教師難招,易流失等情況车伞。后來該機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人痛下決心择懂,帶著諸多骨干歷時多月開發(fā)了一套系統(tǒng)化的奧數(shù)課程。并將該課程優(yōu)化到只要是正常大學(xué)生有一定的素質(zhì)另玖,經(jīng)過短期的培訓(xùn)困曙,就能上臺講課,同時又能保持較高的教學(xué)質(zhì)量谦去。經(jīng)過這種系統(tǒng)化的解決方案慷丽,該輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)直接解決了困擾行業(yè)的師資培養(yǎng),教學(xué)質(zhì)量不穩(wěn)定鳄哭,無法標(biāo)準(zhǔn)化的難題要糊,最后實現(xiàn)了快速規(guī)模化擴(kuò)張妆丘,并最終上市杨耙。

這樣的例子仔細(xì)挖掘挖掘,可以說很多著名的公司飘痛,都是系統(tǒng)化運營的高手珊膜。像順豐兩百多套物流系統(tǒng),碧桂園的工程節(jié)點監(jiān)控體系宣脉,都是系統(tǒng)化運營的精髓所在车柠。

最后,我想再舉一個例子

如果你玩《文明6》塑猖,一定會知道升科技的重要性竹祷。

即使升科技需要消耗相當(dāng)多的資源,較長的時間羊苟,但你也要在最開始的時候就要快速點亮它塑陵。

因為縱然你會因為資源緊張而難受,但一旦科技升級完成蜡励,你的所有能力令花,都會得到成倍的提升阻桅。

我認(rèn)為系統(tǒng)化運營同樣也是一種“科技”,可以幫助運營擺脫手工小作坊兼都,真正飛起來的體系嫂沉。

所以作為公司的負(fù)責(zé)人,運營團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人扮碧,甚至是基層的運營人趟章,一定要培養(yǎng)自己運用系統(tǒng)化解決問題的能力,這樣你的產(chǎn)品慎王,團(tuán)隊蚓土,才會真正的有機(jī)會,有余力保持高速擴(kuò)張赖淤,以及在擴(kuò)張的過程中始終保持較高的運營效率蜀漆,以及較好的用戶體驗。

未來我也將為大家?guī)砀嗟南到y(tǒng)化運營實操漫蛔,幫助大家更好理解。

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